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概念

數(shù)據(jù)透視表 是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。

字段 在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來(lái)源于源數(shù)據(jù)中字段的一類(lèi)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段。

源數(shù)據(jù) 用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。源數(shù)據(jù)可以來(lái)自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫(kù)或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。

計(jì)算字段 數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段，該字段使用我們創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。

計(jì)算項(xiàng) 數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項(xiàng)，該項(xiàng)使用我們創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。

名稱(chēng) 代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須連接到一個(gè)數(shù)據(jù)源，并輸入數(shù)據(jù)透視表的建立位置。

1.   選擇確保具有列標(biāo)題單元格區(qū)域中的一個(gè)單元格，或者將插入點(diǎn)放在一個(gè)確保具有列標(biāo)題Microsoft Office Excel 表中。

2.   在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。

3.   也可以在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”后，選擇需要分析的數(shù)據(jù)

    1.   單擊“選擇一個(gè)表或區(qū)域”。

    2.   在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用，如 =數(shù)據(jù)表。

如果在啟動(dòng)向?qū)е斑x定了單元格區(qū)域中的一個(gè)單元格或者插入點(diǎn)位于表中，Excel 會(huì)在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用。

或者，如果要選擇單元格區(qū)域或表，在工作表上選擇相應(yīng)的區(qū)域，。

提示   使用表名引用，在刷新數(shù)據(jù)時(shí)，添加到表的行會(huì)被自動(dòng)包括到數(shù)據(jù)透視表中。

 注釋   如果區(qū)域在同一工作簿上的另一個(gè)工作表中或者在另一個(gè)工作簿中，必須在數(shù)據(jù)區(qū)域前加上工作簿和工作表名稱(chēng)，如：([工作簿名]工作表名!區(qū)域)。

Excel 會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，這樣我們就可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表。

處理數(shù)據(jù)透視表的方法

通過(guò)定義數(shù)據(jù)源、排列“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段以及選擇初始布局來(lái)創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)透視表后，繼續(xù)來(lái)處理數(shù)據(jù)透視表：

瀏覽數(shù)據(jù)：    

               展開(kāi)和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細(xì)。
               對(duì)字段和項(xiàng)進(jìn)行排序、篩選和分組。
               更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計(jì)算和公式。

更改窗體布局和字段排列：    

               更改數(shù)據(jù)透視表形式：壓縮、大綱或表格。
               添加、重新排列和刪除字段。
               更改字段或項(xiàng)的順序。

更改列、行和分類(lèi)匯總的布局：    

              打開(kāi)或關(guān)閉列和行字段標(biāo)題，或者顯示或隱藏空行。
              在其行上方或下方顯示分類(lèi)匯總。
              刷新時(shí)調(diào)整列寬。
              將列字段移動(dòng)到行區(qū)域或?qū)⑿凶侄我苿?dòng)到列區(qū)域。
              為外部行和列項(xiàng)合并單元格或取消單元格合并。

更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式：    

              更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式。
              更改不含數(shù)據(jù)的項(xiàng)和標(biāo)簽的顯示方式。
              顯示或隱藏空白行。

更改格式：    

              對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)或條件格式設(shè)置。
              更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。
              更改字段的數(shù)字格式。

動(dòng)態(tài)引用源數(shù)據(jù)

1.   插入”表”法

點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格→插入→表

2.   公式法

公式→插入名稱(chēng)→名稱(chēng)欄內(nèi)輸入”名稱(chēng)”，如：DATA→引用位置輸入公式

=OFFSET(基點(diǎn),,,COUNTA(基點(diǎn)列),COUNTA(基點(diǎn)行))