首先，認(rèn)識一下OFFSET函數(shù)。

　　從下圖說明來認(rèn)識一下excel教程中OFFSET函數(shù)的用法。

　　在C7單元格，輸入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到結(jié)果為18。這個公式是什么意思呢?就是計算C2單元格靠下1 行并靠右2 列的3 行 1 列的區(qū)域的和。

　　可以在公式編輯欄，選中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9鍵抹黑，得到運(yùn)算結(jié)果為：{3;8;7}，此時公式變?yōu)椋?SUM({3;8;7})。從上圖可以得知，就是利用OFFSET函數(shù)來得到一個新的區(qū)域，然后使用SUM函數(shù)求出這個新區(qū)域的和。

　　下面，介紹OFFSET函數(shù)的用法。

　　Offset函數(shù)主要應(yīng)用在單元格區(qū)域的定位和統(tǒng)計方面，一般做數(shù)據(jù)透視表定義名稱都需要用到Offset函數(shù)。Offset函數(shù)屬于查找與引用類的函數(shù)。

　　OFFSET函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。

　　OFFSET函數(shù)的語法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的說法即是：OFFSET(引用區(qū)域,行數(shù),列數(shù),[高度],[寬度])

　　其中的參數(shù)意義如下：

　　Reference：作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Reference必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用;否則，函數(shù) OFFSET 返回錯誤值 #VALUE!。

　　Rows：相對于偏移量參照系的左上角單元格，上(下)偏移的行數(shù)。如果使用 5 作為參數(shù) Rows，則說明目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比 reference 低 5 行。行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的下方)或負(fù)數(shù)(代表在起始引用的上方)。

　　Cols：相對于偏移量參照系的左上角單元格，左(右)偏移的列數(shù)。如果使用 5 作為參數(shù) Cols，則說明目標(biāo)引用區(qū)域的左上角的單元格比 reference 靠右 5 列。列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的右邊)或負(fù)數(shù)(代表在起始引用的左邊)。

　　Height：高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Height 必須為正數(shù)。

　　Width：寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。Width 必須為正數(shù)。

　　學(xué)習(xí)使用OFFSET函數(shù)需要注意以下幾點(diǎn)：

　　第一，如果行數(shù)和列數(shù)偏移量超出工作表邊緣，函數(shù) OFFSET 返回錯誤值 #REF!。

　　第二，如果省略 height 或 width，則假設(shè)其高度或?qū)挾扰c reference 相同。

　　第三，函數(shù) OFFSET 實(shí)際上并不移動任何單元格或更改選定區(qū)域，它只是返回一個引用。

　　第四，函數(shù) OFFSET 可用于任何需要將引用作為參數(shù)的函數(shù)。

　　下面，結(jié)合幾個實(shí)例學(xué)習(xí)OFFSET函數(shù)的應(yīng)用。

　　OFFSET函數(shù)通常與其它函數(shù)來嵌套使用。下圖所示的區(qū)域?yàn)閷?shí)例的源數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　OFFSET函數(shù)應(yīng)用第一題：如下圖所示，計算上圖B列姓名下面所有單元格的數(shù)量。

　　在F3單元格輸入函數(shù)：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全選公式，按F9鍵，得到：={"張三";"王五";"李四";"聞一";"張二";"江八";"張六";"趙六";"錢子";"趙一";"孫六";"周末"}，我們可以數(shù)一下個數(shù)，得到12個。

　　提示：COUNTA 函數(shù)就是返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。

　　接下來，在F5單元格輸入公式：=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1))，得多結(jié)果為12。

　　OFFSET函數(shù)應(yīng)用第二題：如下圖所示，計算最后的平均成績。分三種情況：第一，求最后一位、最后三位、最后五位的平均成績。

　　單擊F8單元格，可以看到有一個向下的箭頭，單擊箭頭可以看到有1、3、5三個選項(xiàng)。

　　在F9單元格輸入公式：=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-1,,-F8))，就可以得到F8單元格所顯示的平均成績。

　　公式分析：首先使用OFFSET函數(shù)來計算出行數(shù)的值，然后使用AVERAGE來除以O(shè)FFSET部分得到的值，就得到了最后幾個的平均成績。

　　公式中，其中COUNTA(C:C)部分是統(tǒng)計C列的非空單元格個數(shù)為13，從而可以得到COUNTA(C:C)-1的值為12，即從C1單元格向下偏移12行。

　　另外-F8的意思是：減去F8單元格中的值。

　　當(dāng)改變F8單元格的值，就可以得到其余行數(shù)的平均成績。

　　OFFSET函數(shù)應(yīng)用第三題：如下圖所示，要求統(tǒng)計出班級=H3,成績>=I3的人數(shù)。

　　H3和I3單元格的值是條件。單擊這兩個單元格，右下角有一個向下的三角形，單擊此按鈕，可以顯示選擇其余的條件值。比如上圖所示，就是統(tǒng)計出班級為3版，成績在>=70分的人數(shù)有幾人。

　　本題的統(tǒng)計結(jié)果，可以在I5單元格輸入公式：=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),,COUNTIF(A2:A13,H3)),">="&I3)，得到結(jié)果。