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圖書館占座問題的分析及解決方案

 百合 2013-01-18
圖書館的占座問題一直是個(gè)老大難的問題,館員不停的收書,學(xué)生不停的占座,下面的方案是一個(gè)學(xué)生提出來(lái)的,請(qǐng)同學(xué)們看看是否可行,如果這樣做是否能取得預(yù)期的效果?關(guān)鍵點(diǎn)就兩個(gè):一個(gè)是館員加強(qiáng)管理,二是同學(xué)們要積極配合,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二者缺一不可。希望聽到您的寶貴意見以改進(jìn)圖書館的工作! 

一、問題成因:圖書館定位有問題,“學(xué)習(xí)型圖書館”,不等同于將圖書館定位于自習(xí)室功能(這是對(duì)圖書館資源的浪費(fèi));自習(xí)室較遠(yuǎn),冬天冷,夏天熱,多數(shù)同學(xué)比較傾向于到圖書館自習(xí)。 

二、具體分析:從大的時(shí)間軸來(lái)看,圖書館的人流應(yīng)該分為兩個(gè)階段。 
1、在學(xué)期初學(xué)期中,應(yīng)該是比較平穩(wěn)的人流,占座現(xiàn)象存在,但是并不嚴(yán)重,能較為輕松的找到空位。 
2、在學(xué)期中后期、四六級(jí)考試前是人流高峰,占座現(xiàn)象普遍、嚴(yán)重,去晚了幾乎都沒有地方坐。(持續(xù)時(shí)間不長(zhǎng),不超過一個(gè)月) 

三、存在問題:資源利用率低,因?yàn)檎甲蠖嗍窍朐谧约杭榷ǖ臅r(shí)間內(nèi)自習(xí)(大多數(shù)為晚上,這也就是為什么三層回廊、四層回廊、一樓和二樓會(huì)在開館很短時(shí)間內(nèi)被占滿的原因),但是其他時(shí)間被占的座位一直處于閑置,對(duì)于白天時(shí)段內(nèi)有自習(xí)需求的同學(xué),找個(gè)座位都是難題,由此形成關(guān)于占座的各種不滿。 

四、解決方案:發(fā)放預(yù)約卡 
對(duì)于上述問題,關(guān)鍵在于提高資源使用效率,減少閑置;占座可以,但是需確定占座時(shí)間,在預(yù)約時(shí)段內(nèi)充分使用資源,預(yù)約時(shí)間之外,資源可為其他同學(xué)利用。根據(jù)這一原則發(fā)放預(yù)約卡。 

五、實(shí)施細(xì)則:   
預(yù)約卡每個(gè)座位一張,分正反兩面,正面為表格,包括預(yù)約時(shí)間、姓名。 
預(yù)約時(shí)間:占座同學(xué)選定的自習(xí)時(shí)間,填寫即生效,既這個(gè)座位在這一時(shí)段內(nèi)的使用權(quán)歸這位同學(xué)所有,先到先得;在預(yù)約時(shí)間之外的任何時(shí)段,其他同學(xué)可以繼續(xù)使用;超過預(yù)約時(shí)間20分鐘仍未到,即視為放棄,可由其他同學(xué)重新占有使用權(quán)。 

注:(1)預(yù)約卡是為提高圖書館白天利用率,而同學(xué)們?cè)缟险甲蠖酁檎纪砩蠒r(shí)間,所以本卡片大多數(shù)情況下只用填寫晚上預(yù)約時(shí)間,白天的時(shí)間大家可以隨意坐。 
(2)占座時(shí)只要用預(yù)約卡,不要用書本等東西占座,桌面保持整潔。可以方便后面的同學(xué)學(xué)習(xí),并且方便辨認(rèn)座位是否有人。 

優(yōu)點(diǎn):1、提高了預(yù)約時(shí)間之外的使用效率。 
      2、預(yù)約時(shí)間可以對(duì)占座人起到一種提醒和制約作用,減少占座但是無(wú)人使用的情況。 
      3、可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率(時(shí)間的限制可以讓學(xué)生集中注意力)。 

在實(shí)施初期,需在卡片背面簡(jiǎn)明敘述規(guī)則(習(xí)慣的形成是需要時(shí)間的,占座問題形成已久,解決也需時(shí)間)。 

(一)卡片印制 
1、選擇卡片的形式,優(yōu)點(diǎn):卡片的形式正式。 
      缺點(diǎn):成本略高,容易被當(dāng)書簽造成遺失,惡意丟棄。 
為了防止卡片在流傳過程中遺失,可在桌子上樹立起卡片夾(透明塑料的)。 
2、卡片大?。撼醵?2cm*5cm 
3、初期需明確傳達(dá)規(guī)則,培養(yǎng)習(xí)慣,背面空間需要印制簡(jiǎn)易規(guī)則。 
4、如果試行成功,可以推廣,并在一段時(shí)間內(nèi)得到了認(rèn)可,版面可以重新設(shè)計(jì),加入更多新鮮元素,背面利用可以更多元化。 

(二)卡片發(fā)放 
1、初期可以在少數(shù)閱覽室試行,可選擇四樓(開放時(shí)間晚,很多同學(xué)都會(huì)占那里的座位)以及三樓兩間閱覽室,考察成果。 
2、考察辦法:以一周為考察周期,連續(xù)兩周進(jìn)行,發(fā)放占座卡前后做對(duì)比。 
考察項(xiàng)目包括每天8:30 、10:30 、1:30、3:30、5:30 、8:00、10:00資源使用情況。 
座位數(shù)  占用數(shù)(包括使用)  實(shí)際使用數(shù) 
對(duì)比實(shí)施前后數(shù)據(jù),使用效率明顯提高為方案有效。 
3、發(fā)放時(shí)間:大的時(shí)間軸來(lái)看,每學(xué)期后半段開始(因?yàn)榍捌谡甲F(xiàn)象雖然存在,但是不嚴(yán)重,想學(xué)習(xí)總會(huì)有地方);每天發(fā)放時(shí)間,因?yàn)槭?點(diǎn)開館,試行階段可以考慮由勤工儉學(xué)同學(xué)在7點(diǎn)在試行閱覽室門口向占座同學(xué)發(fā)放,老師上班后協(xié)助,并負(fù)責(zé)管理(可以考慮強(qiáng)制實(shí)施);如果進(jìn)入推廣階段,可以在圖書館西門刷卡入館時(shí)自行領(lǐng)取,無(wú)需發(fā)放,前提是規(guī)則被普遍接受。 

(三)可能存在的問題:習(xí)慣培養(yǎng) 
規(guī)則需要被廣泛接受,就需要圖書館方面大力宣傳(需要印制宣傳品),學(xué)生組織可以配合(人力協(xié)助)??赡軙?huì)有學(xué)生不配合,將別人的預(yù)約卡惡意丟棄。 

六、調(diào)查 
1、請(qǐng)問您覺得上述方案是否可行?能解決圖書館的占座問題嗎? 
2、如果實(shí)施該方案您會(huì)配合嗎? 
3、您認(rèn)為這個(gè)方案還有什么需要改進(jìn)的地方?
 

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