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Excel在學(xué)校中的應(yīng)用27-學(xué)生考試成績的標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換與分析

 甘苦人生2010 2013-01-12

        4.6 學(xué)生考試成績的標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換與分析

案例背景
    
廣東省普通高考從上個世紀(jì)90年代初開始實行標(biāo)準(zhǔn)分制度。2007年因高中實行新課程改革,考生高考時可以選擇不同科目,選考X科的考生人數(shù)也不一樣,就又改為使用原始分。由于實行標(biāo)準(zhǔn)分更為合理、科學(xué),同時也有利于高中階段學(xué)校的招生選拔。因而我國有些城市在中考中也在開始實行標(biāo)準(zhǔn)分制度。標(biāo)準(zhǔn)分制度是根據(jù)教育測量學(xué)理論建立的一套有關(guān)分?jǐn)?shù)報告、分?jǐn)?shù)解釋和分?jǐn)?shù)使用的制度。
    
不論我市今后是否會實行標(biāo)準(zhǔn)分制度,作為教師還是應(yīng)該了解標(biāo)準(zhǔn)分,學(xué)會將原始分轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)分,從而科學(xué)、客觀的評價學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。
    
下面以某中學(xué)高一第二學(xué)期期末考試成績?yōu)槔?,將原始分轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)分Z和標(biāo)準(zhǔn)分T,然后應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)分對學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況進行對比、分析及文理科分班導(dǎo)向。
    
下面簡單的介紹標(biāo)準(zhǔn)分的概念和特性
    
一、什么是原始分?什么是標(biāo)準(zhǔn)分
    
原始分是考試后直接從卷面上得到的分?jǐn)?shù)。 標(biāo)準(zhǔn)分是指通過原始分轉(zhuǎn)化而得到的一種地位量數(shù),它反映考生成績在全體考生成績中的位置。因此,無論試題難或易,無論整體原始分偏高或偏低,整體標(biāo)準(zhǔn)分都沒有什么變化。
    
二、標(biāo)準(zhǔn)分是怎樣計算出來的? 根據(jù)教育統(tǒng)計學(xué)的原理,標(biāo)準(zhǔn)分Z是原始分與平均分的離差以標(biāo)準(zhǔn)差為單位的分?jǐn)?shù),用公式表示為
   
     為該次考試中全體考生的平均分;x為該次考試中考生個人所得的原始分;S為該次考試分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)差。
    
標(biāo)準(zhǔn)分Z有如下性質(zhì):
    
平均值為0,標(biāo)準(zhǔn)差為1;
    
分?jǐn)?shù)之間等距,可以作加減運算;
    
原始分轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)分是線性轉(zhuǎn)換,不會改變原始分的分布形狀,也不改變原來分?jǐn)?shù)的位置次序。 通過轉(zhuǎn)換后得到的標(biāo)準(zhǔn)分Z在一般情況下都帶小數(shù),而且會出現(xiàn)負值,實際使用時不太方便,所以還可以對Z分?jǐn)?shù)進行線性變換:Z′=αZ+β 式中,Z′為其他形式的標(biāo)準(zhǔn)分,α是轉(zhuǎn)換方程的斜率,β是轉(zhuǎn)換方程的截距。 我國普通高校全國招生統(tǒng)一考試所使用的標(biāo)準(zhǔn)分,就是用剛才介紹的方法進行轉(zhuǎn)換的。 即:T=500+100Z
    
這就是我們通常所說的標(biāo)準(zhǔn)分T。這種標(biāo)準(zhǔn)分的平均值為500,也就是說,如果某考生的標(biāo)準(zhǔn)分為500,則該生的成績處于此次考試的中間位置。 當(dāng)然,這是在假定原始分呈正態(tài)分布的前提下進行的。如果原始分的分布不符合正態(tài)分布的要求,則要先進行正態(tài)化處理,再轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)分,轉(zhuǎn)換后的分?jǐn)?shù)稱為正態(tài)化標(biāo)準(zhǔn)分,這就是我們所稱的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)。
    
三、使用標(biāo)準(zhǔn)分比使用原始分有什么好處?
    
根據(jù)教育統(tǒng)計學(xué)的原理,原始分轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)分的意義可以從下面的比較中反映出來:
    
單個標(biāo)準(zhǔn)分能夠反映考生成績在全體考生成績中的位置,而單個原始分則不能。 例如,某考生某科的原始成績?yōu)?/SPAN>85分,無法說明其這科成績究竟如何,因為這與試題的難度有關(guān),與總體考生的分?jǐn)?shù)有關(guān)。如果某考生某科的標(biāo)準(zhǔn)分為650,即Z分?jǐn)?shù)為1.5,則通過通過使用Excel相關(guān)函數(shù),可求得對應(yīng)的百分比為0.93319,于是我們知道,該考生的成績超過了93.319%的考生的成績,這就是分?jǐn)?shù)解釋的標(biāo)準(zhǔn)化。
    
不同學(xué)科的原始分不可比,而不同學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)分卻是可比的。 不同的學(xué)科,由于試題的難易程度不同,各學(xué)科的分?jǐn)?shù)價值也就不同。例如某考生的語文原始成績?yōu)?/SPAN>80分,數(shù)學(xué)原始成績?yōu)?/SPAN>70分,從原始分看,其語文成績優(yōu)于數(shù)學(xué)成績。但如果這次考試全體考生的語文原始分平均為86分,而數(shù)學(xué)原始分平均為60分,則該考生的語文成績處于全體考生的平均水平之下,而數(shù)學(xué)成績處于全體考生的平均水平之上,即該生的數(shù)學(xué)成績實質(zhì)上優(yōu)于語文成績。從標(biāo)準(zhǔn)分的角度來衡量,其語文標(biāo)準(zhǔn)分小于500分,而數(shù)學(xué)標(biāo)準(zhǔn)分大于500分。由于標(biāo)準(zhǔn)分代表了原始分在整體原始分中的位置,因此是可比的。   不同學(xué)科的原始分不可加,而不同學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)分之間具有可加性。 既然不同學(xué)科的原始分不可比,那么也就不可加。多學(xué)科成績,只有在各科成績的平均值相同、標(biāo)準(zhǔn)差也相同的條件下,才能相加,否則是不科學(xué)的。這是因為各科命題難度不同,導(dǎo)致各科原始分之間不能直接比較,造成分?jǐn)?shù)解釋上的困難;各科原始分相加不合理。由于各科試卷難易的不同,試卷易()的學(xué)科得分易(),可知各科中的每1分的分值是不等的,把各科分值不等的原始分累加得到總分,就好比將100元人民幣加上100元港幣再加上100元美元得到300元一樣,是不能反映三種貨幣在總額中的真實價值的。各學(xué)科原始分的平均值以及標(biāo)準(zhǔn)差一般都不相同,而各學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)分的平均值()以及標(biāo)準(zhǔn)差都是相同的,因此,各科的標(biāo)準(zhǔn)分是可加的。

要實現(xiàn)本案例中的功能,學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點
    ●
函數(shù)應(yīng)用 STDEVP函數(shù),STANDARDIZE函數(shù),NORMSDIST函數(shù)
    ●
綜合應(yīng)用
最終效果展示

4.6.1  創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表
Step 1
創(chuàng)建工作簿、重名工作表
創(chuàng)建工作簿標(biāo)準(zhǔn)分轉(zhuǎn)換.xls”,然后將工作表sheet1sheet2sheet3分別重命名為原始分、“Z分?jǐn)?shù)“T分?jǐn)?shù)

Step2
輸入原始成績
在單元格區(qū)域A1L1分別輸入班級,姓名語文,數(shù)學(xué)外語,物理化學(xué),政治歷史,地理總分,年級排名

輸入高一年級1班、2……8班全部465名學(xué)生的班級、姓名、和各科成績。

Step3
格式化原始成績表
選中單元格區(qū)域A1:L466,為表格添加邊框,文本設(shè)置為標(biāo)宋12號及居中對齊
Step4
計算總分
選中單元格K2,單擊常用工具欄按鈕自動求和函數(shù),其默認的參數(shù)系列是其左側(cè)的數(shù)值區(qū)間C2:J2,按鍵確認即可得到第一個學(xué)生的總分。

雙擊單元格K2右下角的填充柄即可完成其余學(xué)生的總分計算工作。

Step5
統(tǒng)計年級排名
選中單元格L2, 輸入以下公式:  ”= RANK(K2, $K$2:$K$466,0)” 然后按鍵確認。

選中單元格L2,移動光標(biāo)到該單元格的右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/SPAN>+形狀時,雙擊填充柄即可完成公式的填充,統(tǒng)計出其余學(xué)生的年級名次。

Step6
統(tǒng)計平均分和標(biāo)準(zhǔn)差
在單元格A467A468分別輸入平均分標(biāo)準(zhǔn)差

選中單元格A467,單擊常用工具欄自動求和右側(cè)的下箭頭按鈕,在彈出的列表中選擇平均值,其默認的參數(shù)區(qū)域正確,按鍵確認即可統(tǒng)計出語文學(xué)科的平均分。

選中單元格A468,單擊常用工具欄插入函數(shù)按鈕,彈出插入函數(shù),在或函數(shù)類別選項框中選擇統(tǒng)計,在選擇函數(shù)選項框中選擇” STDEVP“。

單擊確定按鈕彈出函數(shù)參數(shù)對話框,在第一個參數(shù)框中將默認的數(shù)值參數(shù)區(qū)域C2:C467,修改為C2:C466

單擊確定按鈕即可統(tǒng)計出語文學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)差。

選中單元格區(qū)域C467:C468,光標(biāo)移至單元格C468右下角,向右拖曳填充柄至J列松開鼠標(biāo)即可完成其余學(xué)科課程的平均分標(biāo)準(zhǔn)差的統(tǒng)計工作。

選中單元格區(qū)域A467:L468,為該區(qū)域設(shè)置邊框。

4.6.2  Z分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換與應(yīng)用
Step1
創(chuàng)建Z分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換表
選中單元格區(qū)域A1:L468,按組合鍵復(fù)制,單擊工作表標(biāo)簽“Z分?jǐn)?shù),單擊單元格A1,按組合鍵粘貼

選中單元格區(qū)域C2:J466,按鍵清除該區(qū)域內(nèi)容。


Step2
Z分?jǐn)?shù)計算公式轉(zhuǎn)換原始分為標(biāo)準(zhǔn)分
選中單元格C2,輸入公式
“=(原始分!C$2-原始分!C$467)/原始分!C$468”
按鍵確認皆可完成第一個學(xué)生語文原始分到標(biāo)準(zhǔn)分Z分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換。

選中單元格C2,光標(biāo)移至單元格C2右下角,向右拖曳填充柄至J列松開鼠標(biāo)即可完成第一個學(xué)生其余學(xué)科課程原始分到Z分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換。

Step3
使用Excel函數(shù)轉(zhuǎn)換原始分為標(biāo)準(zhǔn)分
選中單元格C3,單擊單擊常用工具欄插入函數(shù)按鈕,彈出插入函數(shù),在或函數(shù)類別選項框中選擇統(tǒng)計,在選擇函數(shù)選項框中選擇” STANDARDIZE “。

單擊確定按鈕彈出函數(shù)參數(shù)對話框,在第一個參數(shù)框”X“中輸入”C3“,在第二個參數(shù)框 “Mean”中輸入條件原始分!C$467” 在第三個參數(shù)框“Stdara_dev”中輸入原始分!C$468”。


單擊確定按鈕即可完成第二個學(xué)生語文原始分到標(biāo)準(zhǔn)分Z分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換。

選中單元格C3,光標(biāo)移至單元格C3右下角,向右拖曳填充柄至J列松開鼠標(biāo)即可完成第二個學(xué)生其余學(xué)科課程原始分到Z分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換。

選中單元格區(qū)域C3:J3,移動光標(biāo)到該單元格J3的右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/SPAN>+形狀時,雙擊填充柄即可完成公式的填充,從而將其余學(xué)生的各科原始分轉(zhuǎn)換成Z分?jǐn)?shù)。同時在對應(yīng)單元格預(yù)留的平均分標(biāo)準(zhǔn)差、總分年級名次的計算公式也完成了相應(yīng)統(tǒng)計任務(wù)。

選中單元格區(qū)域C2:J466,選中單元格區(qū)域C3:J3,單擊編輯菜單,選擇,從彈出的列表中選擇選擇性粘貼命令,彈出選擇性粘貼對話框。在彈出的選擇性粘貼對話框的粘貼選項框中單擊數(shù)值按鈕。

單擊確定按鈕即可完成該區(qū)域公式的隱藏,從而實現(xiàn)在該區(qū)域里只保留公式計算結(jié)果,而與引用區(qū)域脫鉤。

Step4
應(yīng)用Z分?jǐn)?shù)對比學(xué)生學(xué)習(xí)情況
下面選擇1班學(xué)生陳忠,2班學(xué)生葉樂樂和6班學(xué)生陳偉的原始分與Z分?jǐn)?shù)的年級名次情況進行對比分析。
單擊工作表標(biāo)簽原始分,單擊K列的任意一個單元格,如單元格K3,單擊常用工具欄降序排序按鈕,按總分由高到低排序。
分別選中按原始分排名年級名次的第67、8名學(xué)生,即1班學(xué)生陳忠,2班學(xué)生葉樂樂和6班學(xué)生陳偉所在的單元格區(qū)域A8:L8A9:L9,和A10:L0,單擊常用工具欄顏色填充按鈕,分別選擇淺黃、淺綠和玫瑰紅為其設(shè)置底紋顏色加以標(biāo)記。

光標(biāo)切換回工作表“Z分?jǐn)?shù),單擊K列的任意一個單元格,如單元格K2,單擊常用工具欄降序排序按鈕,按總分由高到低排序。
同樣找到1班學(xué)生陳忠,2班學(xué)生葉樂樂和6班學(xué)生陳偉所在的單元格區(qū)域A11:L11A7:L7,和A5: L 5,單擊常用工具欄顏色填充按鈕,分別選擇淺黃、淺綠和玫瑰紅為其設(shè)置底紋顏色加以標(biāo)記。


Step5
應(yīng)用Z分?jǐn)?shù)指導(dǎo)學(xué)生分別選擇文、理科班學(xué)習(xí)
下面從“Z分?jǐn)?shù)工作表中選擇幾名學(xué)生成績進行分析。

上表中前2名學(xué)生理科課程物理、化學(xué)的Z分?jǐn)?shù)都是負值,文科課程政治、歷史和地理的Z分?jǐn)?shù)都是正值,而第三名學(xué)生正好相反,理科課程物理、化學(xué)的Z分?jǐn)?shù)都是正值,文科課程政治、歷史和地理的Z分?jǐn)?shù)都是負值,且文理科成績差距明顯,因此可以建議1班學(xué)生常微,4班學(xué)生劉世欣高二選擇文科班,6班學(xué)生魯秋梅選擇理科班。

4.3.6  T分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換與應(yīng)用

Step1創(chuàng)建T分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換表
單擊工作表標(biāo)簽原始分,選中單元格區(qū)域A1C468,按組合鍵復(fù)制,單擊工作表標(biāo)簽“T分?jǐn)?shù),選中單元格A1, 按組合鍵粘貼。

選中單元格A1,單擊常用工具欄的格式刷按鈕,在選擇單元格區(qū)域A7:C9,使用格式刷去掉該區(qū)域的底紋顏色。

雙擊單元格C1將其激活準(zhǔn)備修改字段標(biāo)題,將光標(biāo)放到已有的字段標(biāo)題語文的后面,按組合鍵實現(xiàn)單元格內(nèi)換行,然后輸入原始分

在單元格D1、E1F1G1 H1中分別輸入語文Z分?jǐn)?shù),語文T分?jǐn)?shù)考分以下百分比”,“考生總數(shù)考分以上人數(shù),單擊常用工具欄居中按鈕。

選中單元格區(qū)域A1:H468,為該區(qū)域設(shè)置邊框。

在單元格區(qū)域D2D466中,參照4.6.2節(jié)Step3中的方法,使用STANDARDIZE函數(shù)將原始分轉(zhuǎn)換成Z分?jǐn)?shù)。

Step2轉(zhuǎn)換Z分?jǐn)?shù)為T分?jǐn)?shù)
在單元格E2中輸入公式:“=100*D2+500”,按鍵確認。這時將第一個學(xué)生的Z分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成平均分為500,標(biāo)準(zhǔn)差為100T分?jǐn)?shù)。

選中單元格E2,雙擊單元格E2右下角的填充柄即可完成其余學(xué)生的T分?jǐn)?shù)的轉(zhuǎn)換。

Step3統(tǒng)計每位學(xué)生考分以下的百分比
    每位學(xué)生可以首先通過的自己的T分?jǐn)?shù)反求出對應(yīng)的Z分?jǐn)?shù),再使用NORMSDIST函數(shù)統(tǒng)計出該考分以下的百分比,進而求出該考分以上有多少考生。采用T分?jǐn)?shù)錄取的高考考生就是這樣用個人的高考綜合分(T分?jǐn)?shù))計算出自己在全體考生中的位置的。
選中單元格F2,單擊單擊常用工具欄插入函數(shù)按鈕,彈出插入函數(shù),在或函數(shù)類別選項框中選擇統(tǒng)計,在選擇函數(shù)選項框中選擇” NORMSDIST “。

單擊確定按鈕彈出函數(shù)參數(shù)對話框,在參數(shù)框”Z“中輸入”D2“

單擊確定按鈕即可求出第一個學(xué)生的語文成績以下所占百分比。

選中單元格F2,雙擊單元格F2右下角的填充柄即可完成其余學(xué)生語文成績以下所占百分比的統(tǒng)計工作。

Step4輸入考生總數(shù)
選中單元格區(qū)域G2:G466,輸入“465“,按組合鍵確認即可完成相同內(nèi)容的批量輸入。

Step4統(tǒng)計考分以上人數(shù)
在單元格H2輸入公式:“=ROUND(G2-F2*G2,0)“,按鍵確認即可統(tǒng)計出該考分前的考生人數(shù)。

選中單元格H2,雙擊單元格H2右下角的填充柄即可的統(tǒng)計出其余每個學(xué)生考分前的考生人數(shù)。

關(guān)鍵知識點講解:
1.STDEVP函數(shù)
函數(shù)名稱:STDEVP
主要功能:返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。標(biāo)準(zhǔn)偏差反映相對于平均值 (mean) 的離散程度。
使用格式:STDEVP(number1,number2,...)
參數(shù)說明:
Number1,number2,...     
為對應(yīng)于樣本總體的 1 30 個參數(shù)。也可以不使用這種用逗號分隔參數(shù)的形式,而用單個數(shù)組或?qū)?shù)組的引用。
    ●
文本和邏輯值(TRUE FALSE)將被忽略。如果不能忽略邏輯值和文本,則請使用 STDEVPA 工作表函數(shù)。
函數(shù)說明
    ●
函數(shù) STDEVP 假設(shè)其參數(shù)為整個樣本總體。如果數(shù)據(jù)代表樣本總體中的樣本,應(yīng)使用函數(shù) STDEV 來計算標(biāo)準(zhǔn)偏差。
    ●
對于大樣本容量,函數(shù) STDEV STDEVP 計算結(jié)果大致相等。
    ●
此處標(biāo)準(zhǔn)偏差的計算使用有偏差“n”方法。
    ●
函數(shù) STDEVP 的計算公式如下:

    
其中 x 為樣本平均值 AVERAGE(number1,number2,…),n 為樣本大小。
應(yīng)用示例:

2.STANDARDIZE函數(shù)
函數(shù)名稱:STANDARDIZE
主要功能:返回以 mean 為平均值,以 standard-dev 為標(biāo)準(zhǔn)偏差的分布的正態(tài)化數(shù)值。
使用格式:STANDARDIZE(x,mean,standard_dev)
參數(shù)說明:
X    
為需要進行正態(tài)化的數(shù)值。
Mean     
分布的算術(shù)平均值。
Standard_dev     
分布的標(biāo)準(zhǔn)偏差。
函數(shù)說明
    ●
如果 standard_dev ≤ 0,函數(shù) STANDARDIZE 返回錯誤值 #NUM!
應(yīng)用示例:

3.NORMSDIST函數(shù)
函數(shù)名稱:NORMSDIST
主要功能:返回標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)累積分布函數(shù),該分布的平均值為 0,標(biāo)準(zhǔn)偏差為 1。可以使用該函數(shù)代替標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)曲線面積表。
使用格式:NORMSDIST(z)
參數(shù)說明: Z    為需要計算其分布的數(shù)值。
函數(shù)說明
    ●
如果 z 為非數(shù)值型,函數(shù) NORMSDIST 返回錯誤值 #VALUE!
    ●
標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布密度函數(shù)計算公式如下:

    
應(yīng)用示例:

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