無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。本書指導你如何有效地支配時間。書中包含了豐富而實用的建議，而散見于全書的101個簡明的小訣竅進一步提供了極有價值的指導。這本書從檢測你通常是如何支配時間開始，再把目光轉(zhuǎn)向你有待改進的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進行改進。改進的內(nèi)容從怎樣處理文件到如何使用高時效的手段進行通訊。本書的最后一節(jié)會教你如何用學到的知識來幫助別人更有效地支配時間。

●了解時間

時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外，最為有效的時間使用方法。

1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。

2.對于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。

3.考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。

4.不值得去做的事，派下屬代勞。

5.工作日化整為零，每段30分鐘。

6.重溫日程安排，評價工作效率。

7.安排日程時，留點時間用于思考。

8.預(yù)測工作用時，看看是否準確。

9.要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。

●制訂計劃

如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。

10.化長遠規(guī)劃為一周、一日的行動計劃。

11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。

12.幾項任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。

13.協(xié)調(diào)你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。

14.要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。

15.把日志中的所有工作按重要性分類。

16.如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人代辦或重新分類。