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修煉校長力之五

 山陰教育督導(dǎo)室 2012-12-05

修煉校長力之五

[日期:2012-08-28] 來源:  作者: [字體: ]

第四章 多謀善斷的校長決策力1

決策力,校長必備的品質(zhì)
  有人向一些管理者提出三個(gè)問題:你每天在哪些方面花的時(shí)間最多?”“你認(rèn)為每天最主要的事情是什么?”“你在履行職責(zé)時(shí)感到最困難的事情是什么?
  結(jié)果,大家回答的都是決策。

  決策是什么?簡單說,決策就是決定干什么、不干什么、現(xiàn)在干什么、將來干什么。再說細(xì)點(diǎn),就是現(xiàn)在需要誰來干、干好了怎么辦、干不好怎么辦、出了問題又怎么辦。
  按照彼得.德魯克的說法,決策始于看法,而非始于真相。決策就是在各種可行方案之間進(jìn)行的選擇,這些選擇很少是在正確和錯(cuò)誤之間,而主要是在幾乎正確可能錯(cuò)誤之間進(jìn)行選擇。
  我國經(jīng)濟(jì)學(xué)家周其仁對決策的定義是,決策是在信息不完全情況下在未來的幾種可能性中做出的選擇,決策的本質(zhì)特征就是主觀選擇。
  決策是領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作,它貫穿于領(lǐng)導(dǎo)工作的全過程,是領(lǐng)導(dǎo)活動的核心,是領(lǐng)導(dǎo)者意志的體現(xiàn)。決策決定著組織的發(fā)展成敗,關(guān)系到組織的生死存亡。
  美國著名管理與決策大師西蒙說:管理就是決策。”“決策是管理的心臟。
  一個(gè)不能決策的領(lǐng)導(dǎo)不可能成為真正的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)不能科學(xué)正確決策的領(lǐng)導(dǎo),也不可能成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。

  子路曾經(jīng)問他的老師孔子:如果讓您統(tǒng)帥三軍,您會跟誰在一起呢?
  孔子說:赤手空拳去打老虎,不用船只徒步去過河,這些人不愿與他在一起。要選擇的話,我必須與那些講究謀略、善于決斷的人在一起。

  孔子眼里的成功者,是善于謀劃、善于決策的人,這樣的人,才具備領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)。

  隨著教育行政管理體制和學(xué)校內(nèi)部管理體制的不斷完善,校長負(fù)責(zé)制已經(jīng)廣泛實(shí)施。校長負(fù)責(zé)制讓校長在學(xué)校管理和發(fā)展定位上具有一定決策權(quán),在學(xué)校行政事務(wù)等重大問題上擁有最后決定權(quán)。校長決策已成為學(xué)校管理的主要方面,已成為決定學(xué)校發(fā)展方向、師資隊(duì)伍建設(shè)和教育整體水平的主要因素。
  校長決策是指校長個(gè)體在學(xué)校管理工作中,為了保證學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展而做出的決定,這種決策行為不僅僅是一種個(gè)人行為,而是一種組織行為。
  在整個(gè)教育組織決策系統(tǒng)中,校長決策雖多屬于執(zhí)行性、常規(guī)性的程序決策行為,為基層決策,但對于學(xué)校而言,校長是學(xué)校的最高長官、處于學(xué)校的最高決策地位,是學(xué)校教育決策的最后承擔(dān)者。
  因此,校長決策已成為學(xué)校管理、學(xué)校決策的重要組成部分,它的作用與地位日益凸顯。
  1.校長決策是校長工作的最基本職能
  校長工作頭緒很多,事務(wù)也繁雜,決策是其理清這些頭緒和處理好這些事務(wù)的關(guān)鍵和前提。決策是校長的第一位工作,學(xué)校的教學(xué)管理、后勤管理、經(jīng)費(fèi)管理、環(huán)境管理、生活管理等等,都離不開校長的決策活動,校長的決策決定著學(xué)校管理工作的全局。
  2.校長決策貫穿于校長工作的全過程
  校長決策不但貫穿于校長的指揮、組織、協(xié)調(diào)、控制等具體環(huán)節(jié),而且從時(shí)間上覆蓋了校長工作的整個(gè)過程。對于一個(gè)校長來說,對教職工、對學(xué)生、對對外交往和后勤保障等方方面面的管理和統(tǒng)籌,決策幾乎是無處不在,只有做好決策,才能履行校長應(yīng)盡的職責(zé),擔(dān)當(dāng)學(xué)校發(fā)展的重任。
  3.校長決策是推進(jìn)學(xué)校又好又快又科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵和保障
  校長適時(shí)做出決策,決定著學(xué)校的發(fā)展方向和前途,一個(gè)有決策力的校長可以通過系列的科學(xué)決策,引領(lǐng)學(xué)校創(chuàng)建自己的品牌,建立良好的師生關(guān)系,互動的學(xué)校家長關(guān)系,和諧的內(nèi)部人際關(guān)系,有利于學(xué)校發(fā)展的各種社會關(guān)系。相反,一個(gè)不懂得科學(xué)決策,不懂得處理決策問題的校長,肯定會影響和阻礙學(xué)校的健康發(fā)展。
  決策基因,決策的資產(chǎn)
  校長決策力是校長在決策實(shí)踐活動中所體現(xiàn)出來的一種能力,一個(gè)優(yōu)秀的校長必須具備較強(qiáng)的決策能力,一個(gè)有較強(qiáng)決策能力的校長必須具備優(yōu)良的決策基因,決策基因決定著決策者的綜合決策水平。
  校長的決策基因通常包括經(jīng)驗(yàn)、知識、信息和思維方法四個(gè)方面。
  經(jīng)驗(yàn)是校長在長期的具體實(shí)踐活動以及自己的人生經(jīng)歷中逐步獲得和形成的,它是在書本中學(xué)不到的,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。有些決策的制定,不是靠校長擁有的知識,也不是靠理性的推斷,更不是靠憑空臆想,而是靠校長靈敏的嗅覺,靠校長豐富的經(jīng)驗(yàn),這也就是人們通常所說的靠校長的第六感官決策。
  校長的決策是在校長個(gè)人知識范圍中的實(shí)踐活動,它是從個(gè)人知識出發(fā),來理解、判斷和應(yīng)對具體的學(xué)校管理實(shí)踐,校長已有的個(gè)人知識支配著校長的決策實(shí)踐行為,決策是校長個(gè)人知識的拓展和應(yīng)用。因此,校長的不斷學(xué)習(xí),知識量的不斷占有,才能不斷提升決策能力。
  信息是決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù),沒有全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息,就不可能有正確、科學(xué)、合理的決策。西蒙認(rèn)為:決策過程中至關(guān)重要的因素是信息聯(lián)系,信息是合理決策的生命線。在現(xiàn)代社會里,最優(yōu)秀的決策不在于校長經(jīng)驗(yàn)的欠缺,也不在于校長知識的匱乏,而在于校長沒有及時(shí)捕捉和掌握正確的信息。信息的不充分,往往是校長決策成敗的首要問題。校長在決策過程中,善于掌握各種信息,善于了解環(huán)境的變化,善于知已知彼,就可以減少其中的不確定性,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
  思維方法是校長決策時(shí)認(rèn)識問題、分析問題的角度和線路,它是實(shí)現(xiàn)校長決策的主要途徑。決策,是校長最勞神費(fèi)心的事,也是校長最感頭疼的事,要做出科學(xué)的決策,這就需要校長有正確的思維方法,特別面對一些棘手的問題,更需要不同凡響的創(chuàng)新思維去做出相應(yīng)的決策。
  校長的這些決策基因,就像一個(gè)個(gè)獨(dú)立的音符,只有相互協(xié)作,共同發(fā)揮作用,才能譜寫出一首首美妙動聽的曲子。
  如果沒有經(jīng)驗(yàn),僅憑知識、信息和思維方法,所做出的決策就有可能是紙上談兵,與現(xiàn)實(shí)脫節(jié);如果沒有知識,僅憑經(jīng)驗(yàn)、信息和思維方法,決策就只能停留于簡單、低層次的水平;如果沒有信息,僅憑經(jīng)驗(yàn)、知識和思維方法,就可能出現(xiàn)決策上的失誤;如果沒有正確的思維方法,僅憑經(jīng)驗(yàn)、知識和信息,就不能充分利用這些基因去做出有效的決策。
  有人把校長決策的這幾個(gè)基因比作是校長決策的全部資產(chǎn),其中經(jīng)驗(yàn)好比固定資產(chǎn),可長期發(fā)揮作用;知識好比凈資產(chǎn),需要不斷更新充值;信息好比流動資產(chǎn),流動性越好,信息量越大,決策就越有質(zhì)量;思維好像無形資產(chǎn),它雖然看不見,摸不著,卻像粘合劑一樣把這些資產(chǎn)牢牢地粘結(jié)在一起。
  勇敢地走出決策誤區(qū)
  決策,是校長履行職責(zé)的重要手段,也是體現(xiàn)校長權(quán)威的一種重要權(quán)利,有時(shí)候還是一塊燙手的山芋。
  校長能不能用好這根魔棒,是校長管理藝術(shù)和管理水平的集中體現(xiàn)。
  殊不知,在管理實(shí)踐活動中,一些校長稍不注意,就容易走入決策的誤區(qū)。
  誤區(qū)一:僅憑直覺進(jìn)行決策
  校長不拘泥于任何經(jīng)驗(yàn)和程序,不受限于任何習(xí)慣和方法,不束縛于既定的思路和套數(shù),根據(jù)變化的形勢和新的情況快速地做出決策稱之為直覺決策。這種對策在學(xué)校的發(fā)展上,很多時(shí)候是管用的,具有一定的可行性和實(shí)用性。但不可否認(rèn),直覺有它的局限性和更大的危險(xiǎn)性,如果校長遇事缺乏冷靜的判斷,不考慮客觀現(xiàn)實(shí),不尊重科學(xué)規(guī)律,不依靠科學(xué)的決策程序,僅憑拍腦袋定取舍,一切跟著感覺走,憑感覺進(jìn)行決策,那是非常危險(xiǎn)的事,決策的失敗也就在所難免。
  對于一個(gè)有理性的校長來說,在為自己的敏銳的直覺而感到自豪和欣慰的同時(shí),更要對自己靈敏的直覺給以清醒的認(rèn)識,保持高度的警惕。
  誤區(qū)二:追求永遠(yuǎn)的正確
  就像人無完人一樣,決策永遠(yuǎn)沒有百分之百的正確,永遠(yuǎn)沒有最佳的方案。因?yàn)槿耸怯需Υ玫?,而方案是由有瑕疵的人做出來的?/FONT>
  有的校長為了追求決策的絕對正確,而瞻前顧后,患得患失,猶豫不定,讓絕好的機(jī)遇失之交臂,著實(shí)讓人痛心,過分追求決策的正確無疑等于死亡。
  這種誤區(qū)就是通常所說的布里丹選擇
  有一個(gè)外國人叫布里丹,聽到驢子餓得咕咕叫,就牽著它到野外去找草吃。看到左邊的草青,便把驢子帶到左邊;看到右邊的草更青,又帶驢子跑到右邊。放眼一望,遠(yuǎn)處的草又青又嫩,便連忙牽著驢子跑向遠(yuǎn)方……就這樣反復(fù)折騰,始終拿不定主意,結(jié)果驢子就餓死在尋找更好草料的途中。
  要記住,這世界沒有永遠(yuǎn)的正確,包括決策。當(dāng)你明白決策有錯(cuò),重要的不是錯(cuò),而是你有沒有勇氣面對和糾正。承認(rèn)你的決策有錯(cuò)并不等于你的愚蠢,然而當(dāng)你明白你的決策錯(cuò)了,卻要一味堅(jiān)持將錯(cuò)誤進(jìn)行到底,你就是愚不可及了。
  誤區(qū)三:求得意見完全一致
  在決策時(shí),求得意見完全一致,固然是好事,然而對于一些事關(guān)全局的重大決策,或者所決策的事項(xiàng)屬于新生事物,是從來沒有經(jīng)歷和遇到過的,人們的認(rèn)識有一個(gè)過程,要等到意見完全一致才去決策,要么很難做到,要么即或做到了,水也過了三秋田,往往錯(cuò)過決策的最佳時(shí)機(jī)。
  要知道,高見不是眾人之見,不需要意見完全一致。眾人之見是各方面意見的綜合,是平均的、通常的、普遍的。高見才能做出英明的決策,完全一致的意見只能做出常規(guī)決策。一個(gè)平庸的決策,往往都是大家都認(rèn)識到了該怎么做,絕對算不上高明。
  誤區(qū)四:情況不了解就匆忙做出決策
  校長決策,必須深入調(diào)查研究,及時(shí)而有效地收集和掌握第一手資料和信息,全面而真實(shí)地了解和熟悉各方面的情況,只有如此,才能做出科學(xué)的決策。如果情況不了解,信息失真,只會導(dǎo)致判斷錯(cuò)誤,造成決策失誤,甚至?xí)劤蓢?yán)重的后果。
  當(dāng)然,做決策要收集相關(guān)信息,熟悉各方面情況,但如果你認(rèn)為任何決策都要收集到全部信息,吃透所有情況后才能作出,同樣可能會錯(cuò)過決策的時(shí)機(jī)。一般應(yīng)掌握的原則是,當(dāng)收集到大多數(shù)關(guān)鍵性信息、掌握了大部分關(guān)鍵性情況時(shí),就應(yīng)立即進(jìn)行決策。
  誤區(qū)五:決策不敢冒適度的風(fēng)險(xiǎn)
  無限風(fēng)光在險(xiǎn)峰,利益與風(fēng)險(xiǎn)同在,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。世界上沒有四平八穩(wěn)的事情,過于平穩(wěn),只能是因循守舊,缺乏創(chuàng)新,最終帶來的是平庸,沒有作為。校長為了學(xué)校的發(fā)展,在決策的時(shí)候,應(yīng)有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的勇氣,敢于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策,能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)決策,這既是校長膽識和能力的體現(xiàn),又是校長創(chuàng)新能力、開拓意識的體現(xiàn),更是校長對學(xué)校發(fā)展、對黨的事業(yè)的一種責(zé)任心和使命感的體現(xiàn)。
  校長決策敢于冒一定風(fēng)險(xiǎn),不是孤注一擲、鋌而走險(xiǎn),而是對情況的了如指掌,對各方面因素的綜合分析,對未來發(fā)展的準(zhǔn)確判斷,對勝算得失的清醒拿捏。
  你的決策視野有多寬?
  校長眼界高低,視野的遠(yuǎn)近,對決策的影響很大。
  有這樣一位校長,他針對農(nóng)村留守學(xué)生父母在外地打工,爺爺、奶奶不便照顧、不便輔導(dǎo),山區(qū)道路崎嶇、學(xué)生每天往返不方便、不安全等情況,啟動了寄宿制學(xué)校建設(shè),讓孩子吃住在學(xué)校,既方便了學(xué)生,又方便了學(xué)生的家長。針對農(nóng)村土地便宜,又有撂荒的情況,又及時(shí)啟動了勞動實(shí)踐場所建設(shè),通過勞動實(shí)踐鍛煉,既讓學(xué)生們學(xué)到了勞動生產(chǎn)知識,陶冶了情操,從小養(yǎng)成了愛勞動的習(xí)慣,又讓學(xué)生吃上了放心肉、放心蔬菜,改善了學(xué)生的生活。對于貧困生,還利用勞動實(shí)踐場所獲得的一定效益對他們進(jìn)行救助,讓他們安心學(xué)習(xí)。前段時(shí)間,蔬菜、豬肉大幅度漲價(jià),由于有了勞動實(shí)踐場所的支撐,這所學(xué)校做到了市場漲價(jià)學(xué)校飯菜不漲價(jià)。學(xué)校勞動實(shí)踐場所的建設(shè),還帶動了老百姓的脫貧致富,促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,學(xué)校之舉與黨的十七屆三中全會精神完全符合。
  清朝紅頂商人胡雪巖說:如果你有一鄉(xiāng)的眼光,你可以做一鄉(xiāng)的生意;如果你有一縣的眼光,你可以做一縣的生意;如果你有天下的眼光,你可以做天下的生意。
  《漢書》中漢武帝所言:自古不謀萬世者,不足以謀一時(shí);不謀全局者,不足謀一域。講的是同樣的道理。

  校長的思想高度決定了學(xué)校發(fā)展的高度,校長的思想高度又取決于校長的視野。這就像照像一樣,焦距越長,視角越大,可以拍攝的范圍就越廣。
  校長的視野受限于兩個(gè)方面,一個(gè)是時(shí)間半徑,一個(gè)是空間半徑。從時(shí)間的角度來看,不僅要看到現(xiàn)在,還要立足過去,放眼未來。從空間的角度來看,不僅要受限于局部利益,而且要兼顧全局利益和整體利益。
  校長開闊的視野,全新的視角,才能做出有遠(yuǎn)見的決策。如果校長視野狹窄,目光短淺,事業(yè)便會為他的決策所葬送。
  紀(jì)曉嵐在《閱微草堂筆記》里講了一件事。
  新疆北部有金礦,關(guān)內(nèi)去了好多好多的流浪者淘金,清朝駐烏魯木齊的大臣說,不行呀,關(guān)內(nèi)的流浪者來淘金,對國家的財(cái)政有很大的損失。怎么辦呢?一個(gè)謀士提出建議:派兵把礦區(qū)的唯一出路堵住,不準(zhǔn)往里面運(yùn)糧食,里面沒有糧食,流民就乖乖地出來了。這位大臣據(jù)此作出決策:按謀士的辦法做,封住路口,不準(zhǔn)往山里運(yùn)糧食。結(jié)果,礦區(qū)沒有糧食,就大亂套了,流民翻山越嶺,想盡一切辦法逃了出來,新疆北部就大鬧土匪了。朝庭派兵去圍剿,耗費(fèi)了很多財(cái)力,讓清朝蒙受了雙重?fù)p失。
  這就是決策沒有顧及全局,盲目決策所付出的代價(jià)!
  校長要拓展決策的視野,就必須力求做到:
  1.放眼全局。校長在決策時(shí),眼光要看到整個(gè)森林,不能僅盯在一顆樹上,要鳥瞰世界,不能俯視一隅;要審時(shí)度勢,立足長遠(yuǎn),不能只顧眼前利益,停留于胡子上的一點(diǎn)飯;要視野開闊,不能鼠目寸光,一葉障目;要尊重客觀規(guī)律,不能做有違客觀規(guī)律的決策。
  2.全盤考慮。要從全局出發(fā),考慮一切相關(guān)因素,不能顧此失彼,犯片面性錯(cuò)誤。
  3.設(shè)想后果。校長在做出決策之前,要站在各個(gè)時(shí)空點(diǎn)上對決策做出判斷,對決策實(shí)施后估計(jì)會帶來的所有后果進(jìn)行充分設(shè)想,然后再回過頭來看決策是否成功、是否劃算,從而最終定奪取舍。
  4.拋棄偏見。視野的狹窄容易產(chǎn)生偏見,而偏見又往往會使思維限于狹小的空間,因而校長應(yīng)該敞開胸懷,寬容大度,察納雅言,消除偏見。

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