顧名思義就是對整個excel文件進行加密處理，里面的所有表都在加密之列。首先我們需要打開我們需要加密的excel文件，再打開之前需要確認你的電腦中是否安Microsoft Excel，如果沒有是不能正常打開的，一般裝操作系統(tǒng)的時候都會裝上，但是不排除有些系統(tǒng)并沒有集成此功能，如果不能正常打開，安裝excel軟件即可。

打開之后找到文件選項，點擊出現(xiàn)下拉框，找到另存為選項（這應該都能找的到吧，小編就不在截圖做說明了），點擊工具選項，找到常規(guī)選項，點擊進入操作界面（這里小編截圖以作說明，方便大家找到具體位置）。

接著就是我們的重頭戲了，設置密碼。我們需要設置的密碼有兩個，一個是打開excel文件的時候所需要的密碼，一個是修改excel表中的數(shù)據(jù)所需要的密碼，填寫之后點擊確定，會彈出一個再次確認密碼框，再次輸入密碼即可，至此密碼的添加已經(jīng)完成，是不是很簡單呀。

完成密碼設置之后我們就來看看成果吧。打開我們剛才加密過的文件，此時我們并不能直接進入文件，需要我們輸入密碼，輸入剛才設置的密碼即可，如果你也設置了修改數(shù)據(jù)密碼，接著便會彈出輸入修改密碼對話框，我們可以輸入密碼進入，也可以以只讀模式進入，當然只讀的話不能修改表數(shù)據(jù)。

有時候我們只是不想讓別人修改自己的excel表數(shù)據(jù)，因此沒必要為整個excel文件加密，那么就跟隨小編一起來看看怎么對一個表進行加密吧。首先自然是打開excel文件，我們找到要操作的數(shù)據(jù)表，點擊工具選項，在下拉框中選擇保護，然后點擊保護工作表即可（具體的操作位置可以參看下圖所示）。

然后便來到了保護加密操作界面，默認的選擇項是選擇鎖定和未鎖定單元格，即是對整個表進行保護操作，我們需要根據(jù)自己的情況選擇需要加密的對象，然后填寫密碼點擊確定即可完成保護數(shù)據(jù)表操作。

快來看看效果吧。再次點擊數(shù)據(jù)表中的表格進行數(shù)據(jù)輸入的時候，會彈出來對話框，大概意思就是你所操作的表格被保護，取消保護才能進行操作。如果你設置了取消保護的密碼，那么取消保護的時候就需要輸入你剛才設置的密碼。保護表操作只會針對當前操作表，其他的表進行操作不受限制。

我們不但可以保護表，還可以保護工作簿。跟保護表操作一樣，只不過在它保護表的下面，具體位置小編不在截圖，可以參看保護工作表。找到保護工作簿，點擊進入，來到密碼設置界面，其中有兩個選擇項，一個是結(jié)構(gòu)，一個是窗口，根據(jù)情況進行選擇。然后輸入密碼點擊確定即可。

那么保護工作簿有什么用處呢，下面小編就來介紹下它的用處。首先我們來看沒有進行工作簿保護的情況，如下第一個圖所示，再來看保護了工作簿之后又出現(xiàn)什么情況，如下圖第二個圖所示，細心的朋友相信都看出來了，被保護之后的工作簿不能進行工作表的創(chuàng)建，當然是否還有其他的區(qū)別有待自己去發(fā)現(xiàn)。