雖說(shuō)有關(guān)企業(yè)資金的各種制度,林林總總,可總有一些違法違規(guī)者視制度如無(wú)物,更有甚者將制度變成自家家法。看來(lái),多么嚴(yán)密的制度都需要人來(lái)守,有守法意識(shí)的人才是根本。本就缺少具有現(xiàn)代法律意識(shí)的人,更何況又遭遇并不那么完善的制度?
“另一方由我模仿他的筆跡代簽”
有幾個(gè)發(fā)生在賭場(chǎng)勝地的例子發(fā)人深省。
一些貪官賭性大起,拿公款比拿家里的錢(qián)還方便。湖北省駐港宜豐公司原總經(jīng)理金鑒培,每筆賭注700萬(wàn)元、800萬(wàn)元是家常便飯。按說(shuō),內(nèi)陸駐港企業(yè)管理是比較規(guī)范的。但金鑒培從企業(yè)拿錢(qián),往往就像從自己家里的柜子里拿一樣方便。他賭性大發(fā)時(shí),隔三岔五就會(huì)從財(cái)務(wù)處提取數(shù)百萬(wàn)元。
按照規(guī)定,宜豐公司凡投資300萬(wàn)美元以上的項(xiàng)目,必須逐級(jí)向上報(bào)批;使用較大額度資金時(shí)實(shí)行聯(lián)簽制度,即凡有大額資金使用時(shí),由A組和B組人員各一人簽字,支票才能生效。但在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,B組人員根本監(jiān)督制約不了金鑒培調(diào)用公司資金。1997年11月6日,金鑒培需要800萬(wàn)港幣補(bǔ)倉(cāng),當(dāng)會(huì)計(jì)人員說(shuō)聯(lián)簽的另一負(fù)責(zé)人不在香港,僅有的一筆存款取不出來(lái)時(shí),金鑒培卻當(dāng)即表示“我是聯(lián)簽一方,我簽上,另一方由我模仿他的筆跡代簽”。
在宜豐,金鑒培實(shí)際上既是國(guó)有資產(chǎn)的代表者,又是國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)者。在金鑒培主管宜豐公司期間,有關(guān)部門(mén)只在1996年對(duì)這個(gè)公司進(jìn)行過(guò)一次審計(jì),而在此之后,均未再進(jìn)行過(guò)有效的審計(jì)。
以上種種現(xiàn)象使我們更清醒地認(rèn)識(shí)到:除了國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的健全完善以外,企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)反應(yīng)靈敏、分工明確、監(jiān)控嚴(yán)密、規(guī)范高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、防范資產(chǎn)流失、杜絕違法亂紀(jì)的重要保障。
會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)總監(jiān)的變遷事實(shí)上,現(xiàn)在多數(shù)會(huì)計(jì)人員已不可能代表國(guó)家監(jiān)督所在單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?!氨O(jiān)督”僅有上級(jí)對(duì)下級(jí)或有特殊身份的人對(duì)其他人的監(jiān)督之意。會(huì)計(jì)人員在本單位已不具有特殊地位,他們也不是其他職工的上級(jí),而是和其他管理人員一樣從事職能管理工作。他們所能做到的事情是審查、辦理或不辦理、報(bào)告給上級(jí)等,是管理的兩大職能之一的“控制”活動(dòng),無(wú)監(jiān)督的意思。
新的公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期所未曾有過(guò)的。它決定了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體制上必須有一個(gè)質(zhì)的變化,其中的關(guān)鍵是企業(yè)必須有一個(gè)能夠真正擔(dān)負(fù)起理財(cái)重任,可以幫助企業(yè)決策層運(yùn)籌帷幄,促使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)圍繞著實(shí)現(xiàn)所有者財(cái)富最大化目標(biāo)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。這位負(fù)責(zé)人就是財(cái)務(wù)總監(jiān)。它是國(guó)外大型企業(yè)集團(tuán)對(duì)分管公司財(cái)務(wù)管理工作的最高行政官員使用的一種稱(chēng)呼,我國(guó)境內(nèi)的一些外商投資企業(yè)、上市公司、國(guó)有企業(yè)中也有使用這一稱(chēng)呼,并任命其為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的。目前在上海、江蘇、浙江、湖北等地,正在試點(diǎn)實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,也有不少企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè)仍舊使用“總會(huì)計(jì)師”這一稱(chēng)呼。
獨(dú)立的定位與次要的形式
國(guó)外的企業(yè)組織理論與實(shí)務(wù)充分表明,崗位稱(chēng)呼并非絕對(duì)重要,關(guān)鍵在于這種崗位特別是公司高級(jí)行政官員崗位的設(shè)置是否必要,是否有利于公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定與貫徹,是否有助于公司始終如一地追求股東財(cái)富最大化,是否有利于公司決策、控制等管理職能效率的提高,是否能夠體現(xiàn)或帶來(lái)新的管理理念,是否能夠按照公司治理的要求對(duì)公司內(nèi)部實(shí)施有效的監(jiān)控等。一句話,形式是次要的,內(nèi)容是主要的。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是必須向董事會(huì)負(fù)責(zé),保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)活動(dòng)的健康進(jìn)行,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和保值增值,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。對(duì)參與擬定的計(jì)劃、決策失誤所造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)未能發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、法律的行為,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的流失,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在其分管范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力。為保證監(jiān)管中的有效制衡,減少失誤,在一些重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理必須實(shí)行聯(lián)簽制度。需要聯(lián)簽的事項(xiàng)一般有:提供貸款保證、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押;在限額范圍內(nèi)提取現(xiàn)金或通過(guò)銀行辦理限額范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)賬結(jié)算;在限額范圍內(nèi)的不良資產(chǎn)處理;董事會(huì)要求或規(guī)定的其他要求聯(lián)簽的事項(xiàng)。
由于財(cái)務(wù)總監(jiān)的特殊定位,在參與經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)施具體目標(biāo)時(shí),應(yīng)具有相對(duì)的獨(dú)立性,特別是當(dāng)總經(jīng)理實(shí)施的具體目標(biāo)與董事會(huì)制定的終極目標(biāo)發(fā)生碰撞時(shí),必須及時(shí)加以制止、糾正。他必須對(duì)預(yù)見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做到事先防范,協(xié)助總經(jīng)理避免產(chǎn)生重大經(jīng)營(yíng)失誤。
財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表以及日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)活動(dòng),負(fù)責(zé)企業(yè)全部財(cái)務(wù)管理工作,但是不能代替企業(yè)財(cái)務(wù)主管的角色。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)主管主要是向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。兩者不同的職責(zé)分工,要求財(cái)務(wù)總監(jiān)側(cè)重于組織,財(cái)務(wù)主管更側(cè)重于實(shí)施。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性,有效地組織起完善的會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò),按照《會(huì)計(jì)法》的要求規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員的操作行為,從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,使其提供及時(shí)、真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)情況。
實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是為了規(guī)范企業(yè)行為,完善現(xiàn)代企業(yè)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的有效方法