首先，我們拿到各分店的貨物銷售情況，本次經(jīng)驗(yàn)主要以2種物品分別在兩個(gè)分店的銷售情況做實(shí)例來講解。

我們最終要把這些二維表格進(jìn)行匯總，變成容易編輯和統(tǒng)計(jì)展示的一維表格，接下來，就正式開始嘍！

我們用數(shù)據(jù)透視表中能夠顯示數(shù)據(jù)明細(xì)這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化，這個(gè)就是這次經(jīng)驗(yàn)的主要原理。

首先，我們對(duì)原始Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行一下加工，先插入一列，將型號(hào)和單價(jià)放在一個(gè)單元格中，主要是方便后期我們的操作，在這里先不講解為什么這么做，大家繼續(xù)看下去就知道了。

接下來，我們使用一個(gè)簡(jiǎn)單的連接符生成一個(gè)數(shù)據(jù)鏈。這里呢，我們將型號(hào)和單價(jià)放到一個(gè)單元格內(nèi)，即：=B7&" "&C7，這里呢，對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)鏈就不作解釋了，屬于基本常識(shí)。

然后我們批量處理一下，所有相關(guān)的表格的處理方法都是如上所述。

都處理完成后，新建一個(gè)工作簿，選擇數(shù)據(jù)，然后選擇選擇數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。

選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，點(diǎn)擊“下一步”。

選擇“自定義頁字段”，選擇“下一步”。

在“選定區(qū)域”里，我們選擇我們要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

選中剛才加工好的數(shù)據(jù)表格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄選中區(qū)域。

然后頁字段的數(shù)目，我們選擇“2”，因?yàn)槲覀冞@次要統(tǒng)計(jì)的是兩種商品在兩個(gè)分店的銷售情況。

然后點(diǎn)擊“添加”，在字段1中我們輸入分店名稱，在字段2中我們輸入商品名稱。這樣就表示，我們剛選中的區(qū)域的數(shù)據(jù)是字段1中字段2的銷售情況數(shù)據(jù)區(qū)域。

同理，我們把其他分店中其他商品也同以上方法進(jìn)行添加數(shù)據(jù)區(qū)域。最終是有4組數(shù)據(jù)區(qū)域。我們通過13，14兩幅圖就可以看到，每組數(shù)據(jù)表示的是某個(gè)店的某一種商品的銷售情況。

然后我們直接點(diǎn)“完成”即可，這樣，我們就生成了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

接下來，我們要確認(rèn)一件事情就是要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，右鍵數(shù)據(jù)透視表，選擇“表格選項(xiàng)”。

確保顯示明細(xì)數(shù)據(jù)是勾選的狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“確定”即可。

接下來，我們改變一下數(shù)據(jù)透視表的表現(xiàn)形式，我們定位到透視表中右下角最后的一個(gè)合計(jì)的單元格，雙擊一下，然后我們就獲得了和我們的要求比較接近的一維表格。

但是，我們還要作出一些處理，因?yàn)槔锩娴臄?shù)據(jù)還有很多是空白的，我們需要?jiǎng)h除，利用篩選功能，篩選出空白的數(shù)據(jù)，然后刪除。

剩下的就是我們想要的數(shù)據(jù)了，但是我們發(fā)現(xiàn)，行一列之前是型號(hào)和單價(jià)組合而成的，接下來，我們就需要把他們拆分。同時(shí)，我們看到日期這一列，它不是真正的日期格式，而是一個(gè)文本，我們也需要進(jìn)行處理。

首先，我們插入一列，然后選中A列。

然后選擇“數(shù)據(jù)”---“分列”：

默認(rèn)為“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊“下一步”。

然后勾選“空格”，這里也就說明了，為什么我們?cè)谥皵?shù)據(jù)鏈中要加入一個(gè)空格在里面，就是為了在這一步方便拆分。

完成后，我們就將數(shù)據(jù)分為兩列。

接下來，我們把日期進(jìn)行轉(zhuǎn)化，也是利用連接符進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

轉(zhuǎn)化完成后，該日期還是一個(gè)文本格式的，但不影響查看，但會(huì)影響到排序，然后我們可以把文本格式的日期轉(zhuǎn)化成日期格式的。

文本格式的日期轉(zhuǎn)化成日期格式的方法有很多，本人一般采用的是直接在前面加“--”。具體原理，在這里就不多做解釋了。加“--”以后，我們?cè)賹⑵湓O(shè)置單元格樣式轉(zhuǎn)化為日期格式即可。

然后我們對(duì)表格進(jìn)行加工，最終實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。