冠軍高效系統(tǒng)CPS(Champion Productivity System)是《高效冠軍》中的精華所在，是高效冠軍的核心秘訣!這個(gè)系統(tǒng)能夠幫助你掌控每天所有的大小事項(xiàng)，是提高工作效率與產(chǎn)出的高效工作流程系 統(tǒng)。其實(shí)這套系統(tǒng)就是作者吸收了前一段時(shí)間很流行的高效工作流程系統(tǒng)--GTD的精髓，經(jīng)過他自己的試驗(yàn)改良后而總結(jié)的。現(xiàn)將書中的精華部分整理出來，與 大家一起學(xué)習(xí)。

一、冠軍高效系統(tǒng)CPS的目的：

讓你能夠更好地決定與選擇什么時(shí)間、什么地點(diǎn)去做什么事情是最恰當(dāng)?shù)?，幫助你高效地完成手頭所有的工作，成為一位成就非凡又快樂的高效冠軍。

二、基本原理

將每一件會(huì)吸引你注意力的事項(xiàng)，分成5個(gè)階段的流程來處理：

1、收集：只專注于將所有讓你注意的“事項(xiàng)”或是未盡事宜，全都收集、記錄到你的“收集中心”

2、處理：只專注于清空你的”收集中心“，將所有收集到的事項(xiàng)，一批次地處理成可執(zhí)行的下一步行動(dòng)任務(wù)；

3、安排：只專注于將”行動(dòng)任務(wù)“安排到適當(dāng)?shù)娜粘躺希瑴?zhǔn)備執(zhí)行；

4、執(zhí)行：只專注于確保完成今日日程安排的所有”行動(dòng)任務(wù)“，向你的目標(biāo)邁進(jìn)；

5、規(guī)劃：只專注于每周所有事項(xiàng)的檢討與下周的計(jì)劃，確保方向正確，符合你的人生與事業(yè)藍(lán)圖目標(biāo)。

三、冠軍高效系統(tǒng)CPS——“收集”

要點(diǎn)：將所有的未盡事宜，記錄存放到你的“收集中心”。我的主“收集中心”是筆記本電腦上的outlook,隨身搭配工具是智能手機(jī)。

養(yǎng)成收集的成功習(xí)慣

1. 凡是吸引你注意力的與未完成的事項(xiàng)，都必須100%收集到你的主要”收集中心“里；(這點(diǎn)我常常做不到位，要改進(jìn)，保證100%)
2. 你腦袋里想的事項(xiàng)，必須100%記錄到你的主要”收集中心“里；
3. 當(dāng)你在做”收集“的時(shí)候，只專注于收集事項(xiàng)，將其記錄到你的”收集中心“，而千萬不可一邊收集一邊處理或是執(zhí)行；
4. 你的收集工具必須盡量少而專。
5. 臨時(shí)記錄在這些次要”隨身搭配工具“里的事項(xiàng)，要盡快搬到”收集中心“里，確?！笔占行摹靶畔⒌耐暾?；
6. 你的收集工具必須全天候隨時(shí)待命。當(dāng)你不方便攜帶你的主要”收集中心“的時(shí)候，至少要帶一種的”隨身搭配工具“在身邊，讓你不會(huì)遺漏任何想法與事項(xiàng)；
7. 你必須經(jīng)常、一天多次地使用”處理“，清空你的”收集中心“。

四、冠軍高效系統(tǒng)CPS——“處理”

要點(diǎn)： 清空你的”收集中心“的所有事項(xiàng)，分類放好。

掌握”處理“的成功關(guān)鍵

1. 每日處理3-4次，每次完全清空”收集中心“
2. 最后收集到的，最先處理。
3. 完成時(shí)間超過2分鐘的，絕對不可以當(dāng)時(shí)就跳進(jìn)去執(zhí)行，要先到安排好了最適當(dāng)?shù)膬?yōu)先序與時(shí)間，再執(zhí)行；
4. 事項(xiàng)絕對不可以再返回”收集中心“，必須堅(jiān)持處理完，歸到適當(dāng)?shù)南乱徊饺ァ?

五、 冠軍高效系統(tǒng)CPS——“安排”

要點(diǎn)：將適當(dāng)?shù)摹靶袆?dòng)任務(wù)”安排到今日的日程、時(shí)程上。

掌握“安排”的成功關(guān)鍵

1. 日歷上的約會(huì)與任務(wù)安排，最好是排80%-90%滿，保留一些時(shí)間彈性，以應(yīng)付突發(fā)事件與延長的時(shí)間需求；
2. 有些約會(huì)與任務(wù)的調(diào)動(dòng)，必須與上級、相關(guān)人員事先溝通，取得共識與同意；
3. 每天最好將你精力最充沛的一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段保留起來(例如早上9-11點(diǎn))，執(zhí)行一天當(dāng)中最重要的行動(dòng)任務(wù)；
4. 安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去執(zhí)行適當(dāng)?shù)男袆?dòng)任務(wù)，要依據(jù)任務(wù)的優(yōu)先序，再看你的精力狀況而決定。

我的心得與需要改進(jìn)的地方

• 沒有主動(dòng)地安排任務(wù)到日程里，而是被動(dòng)地記錄、有被時(shí)間推著走的感覺；要學(xué)習(xí)主動(dòng)地安排，感受那種時(shí)間盡在掌握的快樂!
• 要主動(dòng)地將任務(wù)安排到日程上，將同類型的任務(wù)集中在一起完成

六、冠軍高效系統(tǒng)CPS——“執(zhí)行”

每一天的三種工作狀況

• 第一種是事先安排好的工作；
• 第二種是新增的：必須做幾次“收集”、“處理”與“安排”，來清理一遍你手上新增的任務(wù)清單。
• 第三種是突發(fā)的工作：每一天都會(huì)有很多臨時(shí)發(fā)生的事情或其他人有急事找你，你總是必須花點(diǎn)時(shí)間來處理。
• 執(zhí)行就是確保完成今日日程安排的所有“行動(dòng)任務(wù)”，向你的目標(biāo)邁進(jìn)。

掌握“執(zhí)行”的成功關(guān)鍵

1. 當(dāng)上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調(diào)整時(shí)間段，應(yīng)該先依照優(yōu)先序來比較判斷。如果現(xiàn)在正在執(zhí)行的任務(wù)更重要，應(yīng)該先與對方溝通，取得建議或是諒解；
2. 約束自己，不要對不重要的、突如其來的任何事項(xiàng)與干擾立即反應(yīng)，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應(yīng)該堅(jiān)守優(yōu)先序的原則。
3. 約束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事來打斷自己的工作(這是許多人的一種逃避方式)。
4. 今日事今日畢，你今天安排的任務(wù)事項(xiàng)完成的比例，將決定你當(dāng)天對工作的掌控程度與成就和滿足感。當(dāng)你完成一個(gè)任務(wù)事項(xiàng)后，可以在執(zhí)行清單上打個(gè)鉤或標(biāo)上“OK”，或者就畫個(gè)笑臉，這樣可以促使你繼續(xù)為下一件事而愉快地努力。

七、冠軍高效系統(tǒng)CPS——“規(guī)劃”

要點(diǎn)：規(guī)劃就是去做好每周的檢視與下周的計(jì)劃，確保方向一直在正確的軌道上。

步驟

1. 收集大掃除
2. 回顧你的人生、事業(yè)藍(lán)圖愿景，以及未來1-10年各階段的目標(biāo)里程碑，確認(rèn)你的大目標(biāo)方向，將新想到的行動(dòng)寫入到你的“收集中心”
3. 訂出下一周照顧自己身體、心靈的計(jì)劃；
4. 檢視你的所有的項(xiàng)目，包括公事和私事，清理調(diào)整每一個(gè)項(xiàng)目清單上的行動(dòng)任務(wù)；
5. 檢視一遍你所有記錄的未盡事宜，包括“收集中心”，各種“場合”要執(zhí)行的行動(dòng)任務(wù)，“以后決定“的，以及在下周日程上已經(jīng)安排了的，做一次全面的”整理“與”安排“，同時(shí)將每一項(xiàng)行動(dòng)任務(wù)與你的人生事業(yè)目標(biāo)比對，確保方向正確。
6. 清理所有已完成事項(xiàng)，挑出需要做一周工作匯報(bào)的，歸檔需要保留的，刪除所有不需要保留的。

成功關(guān)鍵習(xí)慣

1. 每周一次清空你腦袋里所有的想法，把它們?nèi)繉懴聛恚?
2. 堅(jiān)持每周排定一個(gè)不會(huì)被打擾的時(shí)間段，做你每周的回顧檢視與下周的計(jì)劃。
3. 把你的”周計(jì)劃時(shí)間“通知其他人，取得諒解，讓他們勿來打擾；
4. 將”規(guī)劃-周計(jì)劃”變成你每周的一個(gè)神圣的儀式，讓你重新整裝待發(fā)。