相信絕大多數(shù)朋友處理文檔自然是使用Word,如果你需要為文檔中的數(shù)字添加千數(shù)分隔符,例如將“12345”更改為“12,345”,數(shù)字不太多的情況下,那么手工添加即可,既可健身也可提現(xiàn)工作辛苦從而得到領(lǐng)導(dǎo)褒獎(jiǎng):“看人家小吳一直趴在電腦前工作... ...”;可假如需要添加千位分隔符的數(shù)字很多,手工操作自然不但不健身而且容易誘發(fā)心腦血管以及精神類疾病,不僅容易出錯(cuò),而且也可能遺漏[為免遭板磚,廢話少敘]。 其實(shí),可能說了這么多,有些朋友就會(huì)觸類旁通的想到:“千位符,在EXCEL里面不是最方便么”,將數(shù)字復(fù)制到Excel中,區(qū)域這么一選,單元格格式這么一設(shè),很方便就能添加千位分隔符,然后再將其復(fù)制回Word,不就一切OK了嗎?可是,列位看官,如果數(shù)字分散在文檔中的各個(gè)位置,這個(gè)方法還行么? 但是不用灰心!列位上眼了厄,今天我們教大家用Word的“替換”功能來實(shí)現(xiàn): 第一步:為了說明問題的方便,這里提供的示例文件中的數(shù)字都是連續(xù)的,實(shí)際操作時(shí)這些數(shù)字當(dāng)然是會(huì)被分散到文檔的不同位置。手工添加千位分隔符自然不在考慮之列。按下Ctrl+H組合鍵,此時(shí)會(huì)打開“查找和替換→替換”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”按鈕切換到高級(jí)替換模式。 第二步:光標(biāo)定位至“查找內(nèi)容”后面的文本框中,手工輸入“([0-9]{2,2})([0-9]{3,3})”,這里的“[0-9]”表示任意數(shù)字,“{2,2}”表示兩位數(shù)字,“{3,3}”則表示五位數(shù)字,之所以如此寫,是因?yàn)樾枰幚淼臄?shù)據(jù)均為五位數(shù)字,而千位分隔符則是分布在第二位數(shù)字的后面,我們是將這五位數(shù)字分成兩位數(shù)字、三位數(shù)字前后兩個(gè)部分。 第三步:將“替換為”內(nèi)容設(shè)置為“\1,\2”,這里的“\1”表示要查找的第一個(gè)表達(dá)式,即“([0-9]{2,2})”,“\2”表示要查找的第二個(gè)表達(dá)式即“([0-9]{3,3})”,勾選“使用通配符”復(fù)選框,最后單擊“全部替換”按鈕,很快就可以完成千位分隔符的批量添加,效果如圖所示,是不是很方便? 最后要指出的是,如果數(shù)字的位數(shù)與本例不同,那么請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。 |
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