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將office辦公軟件生成的文件導(dǎo)入Coreldraw終極方法

 十分位 2012-09-28

將office辦公軟件生成的文件導(dǎo)入Coreldraw終極方法

關(guān)鍵詞: Coreldraw office 辦公軟件 文件
逛了下教程區(qū),發(fā)現(xiàn)遇到word、excel要導(dǎo)入Coreldraw時(shí)大家目前用的都是安裝windows的虛擬打印機(jī)“l(fā)inotronic 930 v52.3”,這種方法可行,不過(guò)本人在使用中已發(fā)現(xiàn)有兩大缺點(diǎn):
    1、字體漏白:如果文件中有系統(tǒng)默認(rèn)的仿宋、楷體,那么用linotronic生成的PRN就會(huì)漏白,也就是字體出現(xiàn)白色空白。
         解決方法是:換成相對(duì)應(yīng)的方正字體系列
    2、不能導(dǎo)入圖文混排的word文檔:雖然linotronic生成的PRN文件能被CD導(dǎo)入,但前提是所有對(duì)象都必須是word自生成,如果word中插入了圖片或其它的對(duì)象,那么此時(shí)生成的PRN文件CD是不能導(dǎo)入的(不信大家可以試試)。

通過(guò)以上兩點(diǎn),大家可看到linotronic的虛擬打印也不是很好,在此本人向大家建議:文件最好是轉(zhuǎn)成PDF文件

方法:
1、安裝Adobe Acrobat軟件,安裝好后在所有office軟件中會(huì)自動(dòng)生成Adobe PDF菜單欄和Acrobat PDFmaker工具欄(在word或excel工具欄上點(diǎn)右鍵可見(jiàn))
2、打開(kāi)要轉(zhuǎn)換成PDF的word或excel文件,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為Adobe PDF”即可生成與原文檔一樣大小、一樣頁(yè)數(shù)的PDF文檔

(以下兩步是將PDF文件轉(zhuǎn)曲,避免導(dǎo)入CD亂碼)


3、用Adobe Acrobat打開(kāi)轉(zhuǎn)換來(lái)的文檔,執(zhí)行“文檔-背景-添加/替換……”,不透明度為“0”,確定
4、再執(zhí)行“高級(jí)-印前制作-拼合器預(yù)覽”勾選“將所有文本轉(zhuǎn)換為輪廓”和“將所有線條轉(zhuǎn)換為輪廓”,光柵選項(xiàng)中的“線狀圖和文本分辨率”可視機(jī)器處理能力進(jìn)行設(shè)定,最后在“應(yīng)用到PDF選項(xiàng)中”點(diǎn)選“文檔中的所有頁(yè)面”(此項(xiàng)是確保所有頁(yè)面都轉(zhuǎn)曲)
(經(jīng)過(guò)以上四項(xiàng),如果導(dǎo)入CD時(shí)提示“文件被破壞”,這是因?yàn)镻DF版本較高,可再優(yōu)化存為較低版本的PDF(如存為PDF4.0即可))

以上操作步驟針對(duì)最新版本:Adobe Acrobat9.0,(7.0的可省去第3、4步,生成PDF后執(zhí)行打印,選Adobe PDF打印機(jī),勾選將文本轉(zhuǎn)換為輪廓即可)

此法無(wú)論是純office對(duì)象,還是圖文混排的office對(duì)象都能通用。

以上是本人的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不足之處請(qǐng)指正

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