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WORD中自動(dòng)編號(hào)等特殊格式轉(zhuǎn)化為可編輯文本的方法

 青松卓然 2012-08-30

WORD中自動(dòng)編號(hào)等特殊格式轉(zhuǎn)化為可編輯文本的方法  

2009-12-23 09:55:21|  分類(lèi): 學(xué)海無(wú)涯 |字號(hào) 訂閱

       為了高效地撰寫(xiě)畢業(yè)論文,在論文中使用word的自動(dòng)編號(hào)、圖、表、公式的題注、交叉引用、endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)等功能是避免不了的。論文完成后,文章中便有了各種各樣的樣式格式,對(duì)于自己來(lái)說(shuō)是很方便的,但是對(duì)于其他人來(lái)看的話,可能會(huì)有些疑惑(莫名多出來(lái)的樣式會(huì)讓很多沒(méi)有用到word高級(jí)功能的人感到厭煩),這時(shí)有必要對(duì)word進(jìn)行全面格式化,轉(zhuǎn)化成純文本,達(dá)到每個(gè)字符均可編輯的目的。以下是我在論文寫(xiě)作過(guò)程中總結(jié)的達(dá)到此目的的方法:

       1、首先將未格式化的word文檔另存為一份新文檔,這樣做的目的是以后如果論文有修改,可以到未格式化的文檔中直接修改,編號(hào)什么的就不會(huì)亂,然后直接格式化就行了,十分方便。

       2、在新文檔中全選,然后點(diǎn)擊“ctrl+shift+F9”,這樣可以將文檔中的全部超鏈接(包括自動(dòng)生成的目錄)、交叉引用、endnote插入的參考文獻(xiàn)全部格式化為文本。然后可以發(fā)現(xiàn)只剩下自動(dòng)編號(hào)的項(xiàng)目未格式化。

       3、據(jù)說(shuō)word的宏功能是無(wú)所不能,小弟也是初步嘗到了它的威力。打開(kāi)word的宏功能,創(chuàng)建一個(gè)新的宏,取好名字,比如叫做“編號(hào)轉(zhuǎn)文本”,然后“確定”,進(jìn)入宏編輯器,可以看到如圖中紅色的代碼,然后按照如下所示補(bǔ)全相應(yīng)的代碼,保存,運(yùn)行可以看到,自動(dòng)編號(hào)的項(xiàng)目也可以編輯了,成功轉(zhuǎn)化為文本!這里有個(gè)問(wèn)題需要注意,運(yùn)行代碼前,光標(biāo)不要放在自動(dòng)編號(hào)項(xiàng)目上,否則轉(zhuǎn)化后會(huì)有灰色底紋,放在其它文本處就OK了?。?/font>

Sub 編號(hào)轉(zhuǎn)文本()
 Dim kgslist As List
    For Each kgslist In ActiveDocument.Lists
        kgslist.ConvertNumbersToText
    Next
End Sub

最后為了使用方便,可以把上述定義的宏設(shè)置為一個(gè)圖標(biāo)放置到快速工具欄中,以后只要點(diǎn)擊一下即可快速格式化,很方便的(word 2007添加圖標(biāo)是在“office按鈕”->“word選項(xiàng)”->“自定義”中設(shè)置)。我認(rèn)為利用宏,可以把上述兩個(gè)格式化過(guò)程合并為一個(gè),一次點(diǎn)擊就行了。時(shí)間緊,就先不研究了。有興趣的朋友不妨一試。以上是我在使用word過(guò)程中的一點(diǎn)收獲。與大家共勉?。?/font>

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