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崗位體系在企業(yè)薪酬設(shè)中的作用

 nicoledy 2012-08-16
導(dǎo)讀:怎樣使企業(yè)的工資收入分配制度既科學(xué)、規(guī)范、合理、有效,又能充分體現(xiàn)和貫徹“效率優(yōu)先、兼顧公平”的按勞分配原則,這一直都是困擾企業(yè)管理者的難題。工資的設(shè)計(jì)要做到以客觀的勞動(dòng)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),最為重要的是對(duì)工作崗位做出合理的評(píng)價(jià)。

 

我國(guó)加入WTO以后,企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,探索有利于自身生存和發(fā)展的內(nèi)部管理體制,尤其是要改革工資收入分配制度,建立企業(yè)自主的行之有效的激勵(lì)機(jī)制,才能吸引、激勵(lì)和保留人才。如何極大地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮人才的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,薪酬分配機(jī)制的激勵(lì)和約束作用顯得尤為重要。但是,怎樣使企業(yè)的工資收入分配制度既科學(xué)、規(guī)范、合理、有效,又能充分體現(xiàn)和貫徹“效率優(yōu)先、兼顧公平”的按勞分配原則,這一直都是困擾企業(yè)管理者的難題。要設(shè)計(jì)一套切實(shí)可行的工資收入分配體系,關(guān)鍵不在于工資制度本身的設(shè)計(jì),而在于以勞動(dòng)成本,研究出勞動(dòng)是怎樣組合的,勞動(dòng)的差別是怎樣體現(xiàn)的。工資的設(shè)計(jì)必須以客觀的勞動(dòng)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),而要做到這一點(diǎn),最為重要的是對(duì)工作崗位做出合理的評(píng)價(jià)。

    一、崗位評(píng)價(jià)的基本認(rèn)識(shí)

    1.崗位評(píng)價(jià)的理論依據(jù)

    我們知道,“按勞分配”是馬克思關(guān)于社會(huì)主義分配領(lǐng)域的重要理論,一直被作為社會(huì)主義社會(huì)分配方式的指導(dǎo)原則。但是在實(shí)踐中,我們既無(wú)法按照抽象的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間進(jìn)行分配,也不能按照復(fù)雜勞動(dòng)與簡(jiǎn)單勞動(dòng)的勞動(dòng)時(shí)間進(jìn)行分配,因?yàn)椴煌|(zhì)的勞動(dòng)是不可能通過(guò)單一的勞動(dòng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行計(jì)量的。
崗位評(píng)價(jià)的引入,為解決抽象的按勞分配原則與企業(yè)實(shí)際分配之間的矛盾提供了一條科學(xué)途徑。

    崗位評(píng)價(jià)的進(jìn)步性和科學(xué)性就在于,通過(guò)對(duì)崗位勞動(dòng)的具體分析,把復(fù)雜多樣的具體勞動(dòng),分解為若干同類要素在不同勞動(dòng)環(huán)境、勞動(dòng)條件、相關(guān)責(zé)任等情況下,按一定規(guī)律循環(huán)往復(fù)地組合,并從中找出在不同具體勞動(dòng)中都存在著的若干同類要素,這些要素既能全面體現(xiàn)各類崗位的勞動(dòng)狀況和勞動(dòng)量,又能應(yīng)用目前的技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行評(píng)定和測(cè)量,使崗位的具體勞動(dòng)形象化、定量化,從而具有可比性。這就使“按勞分配”這一基本原則中的“勞動(dòng)”得到了分解和量化,為進(jìn)一步研究如何設(shè)計(jì)企業(yè)工資制度,提供了科學(xué)依據(jù)。

    2. 崗位評(píng)價(jià)的實(shí)施基礎(chǔ)

    崗位評(píng)價(jià)的特點(diǎn)是“對(duì)事不對(duì)人”,充分體現(xiàn)了公平性和客觀性。作為崗位評(píng)價(jià)中的“事”就是崗位,是作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的一個(gè)組成部分客觀存在的。在具體的崗位評(píng)價(jià)過(guò)程中,評(píng)價(jià)者只看被評(píng)價(jià)崗位的具體勞動(dòng)特征——崗位要求的責(zé)任、崗位要求的素質(zhì)和技能、崗位所處的工作環(huán)境、崗位的勞動(dòng)強(qiáng)度、社會(huì)對(duì)崗位的看法和認(rèn)識(shí)、崗位可能產(chǎn)生的心理影響和壓力等等。崗位評(píng)價(jià)的過(guò)程,是合理確定每一個(gè)崗位在企業(yè)中的地位和相對(duì)價(jià)值的過(guò)程,而不是哪一個(gè)人在企業(yè)中的地位和相對(duì)價(jià)值。評(píng)價(jià)鑒定組的任何一位成員的評(píng)定結(jié)果,都不是最終評(píng)價(jià)等級(jí)的決定因素,在經(jīng)過(guò)數(shù)學(xué)程序處理計(jì)算之后,得到的只是被評(píng)價(jià)崗位每一個(gè)因素的評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)值,只有把所有因素的評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)值累積到一起,才得到被評(píng)價(jià)崗位的最終評(píng)價(jià)等級(jí)。因此,每一個(gè)崗位的評(píng)價(jià)結(jié)果都具有公平性和客觀性。
3.崗位評(píng)價(jià)的實(shí)施原則

    第一,要進(jìn)行深入細(xì)致的工作崗位分析。崗位評(píng)價(jià)所依據(jù)的材料,來(lái)自于企業(yè)管理實(shí)踐中每一個(gè)崗位的具體勞動(dòng)。我們將工作中的實(shí)際發(fā)生情況集中起來(lái)加以分析,最終可以得出某項(xiàng)工作的職責(zé)、與其他工作的關(guān)系、所需的知識(shí)和技能,以及完成這項(xiàng)工作所需的工作條件。工作分析的過(guò)程,是本單位充分認(rèn)識(shí)生產(chǎn)管理組合和內(nèi)部崗位設(shè)置的過(guò)程。經(jīng)過(guò)對(duì)工作崗位的必要分析,我們就有了崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。

    第二,建立適合企業(yè)實(shí)際的崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。籠統(tǒng)地講,勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)環(huán)境、勞動(dòng)強(qiáng)度和社會(huì)心理因素是無(wú)法進(jìn)行具體評(píng)價(jià)的,必須從目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀和需要出發(fā),通過(guò)對(duì)崗位勞動(dòng)的具體分析,將主要影響因素分解成若干個(gè)指標(biāo)。如把勞動(dòng)責(zé)任分解為質(zhì)量責(zé)任、產(chǎn)量責(zé)任、安全責(zé)任、消耗責(zé)任、管理責(zé)任等,把勞動(dòng)技能分解為技術(shù)知識(shí)水平、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、品種質(zhì)量難易程度、處理事故復(fù)雜程度等。這些指標(biāo)既要全面體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)崗位的勞動(dòng)狀況和勞動(dòng)量,又能應(yīng)用目前的技術(shù)和知識(shí)進(jìn)行評(píng)定和測(cè)量,可以使崗位的具體勞動(dòng)形象化、定量化,從而具有可比性。

    第三,選擇正確適用的評(píng)價(jià)方法。在崗位評(píng)價(jià)的實(shí)施中,關(guān)鍵在于對(duì)勞動(dòng)責(zé)任和勞動(dòng)技能要素的各項(xiàng)評(píng)價(jià)因素的評(píng)價(jià),這些因素不能以數(shù)據(jù)定量,屬于模糊評(píng)價(jià)指標(biāo),但是可以借鑒價(jià)值工程中功能評(píng)價(jià)的方法進(jìn)行評(píng)定。功能評(píng)定的可行性,就在于它是由掌握崗位勞動(dòng)情況的多位“關(guān)鍵人員”、專家和員工代表,通過(guò)對(duì)崗位勞動(dòng)的分析,根據(jù)勞動(dòng)責(zé)任和勞動(dòng)技能各種因素在勞動(dòng)中所起的作用,根據(jù)評(píng)價(jià)因素及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)找出評(píng)價(jià)依據(jù),集體確定出評(píng)價(jià)等級(jí)。

    第四,制定嚴(yán)格的評(píng)價(jià)程序。崗位評(píng)價(jià)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從確定需要評(píng)價(jià)的崗位,到對(duì)決定崗位勞動(dòng)狀況的要素進(jìn)行分解,到確定評(píng)價(jià)指標(biāo),建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,再到崗位評(píng)價(jià)的具體實(shí)施,最后對(duì)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的鑒定和使用以及崗位評(píng)價(jià)與薪酬體系的結(jié)合,無(wú)不關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的轉(zhuǎn)換,關(guān)系到職工的切身利益。因此,評(píng)定鑒定組必須要由多人組成,并必須遵守嚴(yán)格的評(píng)價(jià)程序和紀(jì)律,才能保證崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的權(quán)威性。
第五,立足企業(yè)的現(xiàn)實(shí),從組織發(fā)展需要出發(fā)。由于崗位的工作是由勞動(dòng)者承擔(dān)的,所以在研究評(píng)價(jià)因素時(shí),離不開(kāi)對(duì)勞動(dòng)者的總體考察。企業(yè)要建立的崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,不能脫離企業(yè)崗位勞動(dòng)者的實(shí)際狀況。

    4.崗位評(píng)價(jià)的實(shí)踐價(jià)值

    崗位評(píng)價(jià)作為一種科學(xué)的方法和手段,使企業(yè)可以把具體的崗位勞動(dòng)形象化,并分解為若干個(gè)評(píng)價(jià)因素。評(píng)價(jià)因素又按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變?yōu)榈燃?jí),等級(jí)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)化,最后轉(zhuǎn)變?yōu)榻橛谝欢ǚ秶囊粋€(gè)一個(gè)點(diǎn)數(shù)值。如果我們確定一個(gè)基礎(chǔ)薪點(diǎn)值,就可以得到所有崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),這就是所謂的崗位薪點(diǎn)工資制。如果我們把點(diǎn)數(shù)范圍預(yù)先劃分出若干個(gè)等級(jí),再確定好每一個(gè)等級(jí)的工資標(biāo)準(zhǔn),就可以得到在合理的等級(jí)工資制下的崗位薪酬。這種工資制度因崗位評(píng)價(jià)而變得十分容易操作,同時(shí)也很容易得到廣大員工的認(rèn)可和理解,原因就是它以客觀的崗位事實(shí)為基礎(chǔ),不以人的意志為轉(zhuǎn)移,體現(xiàn)了基本的公平,有利于貫徹效率與公平原則。

    崗位評(píng)價(jià)使我們對(duì)企業(yè)中的崗位進(jìn)行了深刻的認(rèn)識(shí)和關(guān)注。崗位的工作在經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)之后,更明確、更清晰,而且被寫(xiě)進(jìn)了《工作說(shuō)明書(shū)》,有了明確的等級(jí)要求,不僅為企業(yè)人力資源配置提供了一個(gè)公平、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),有利于人才與崗位的優(yōu)化組合,而且為企業(yè)實(shí)施各種形式的崗位培訓(xùn)奠定了良好的基礎(chǔ),便于企業(yè)規(guī)劃制定全面的人才培訓(xùn)計(jì)劃。

    崗位評(píng)價(jià)“對(duì)事不對(duì)人”的特點(diǎn),使每一個(gè)崗位在企業(yè)中的地位和相對(duì)價(jià)值真正能夠脫離“人”的因素,而根據(jù)崗位本身預(yù)先確定,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理所要求的“事前作用”,使企業(yè)管理者真正以投資的眼光看待工資福利的管理,有利于加強(qiáng)人工成本預(yù)算,建立以人工成本管理為主要內(nèi)容的企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制。
 以崗定薪是建立在崗位評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上的,不是簡(jiǎn)單地按職位等級(jí)確定薪酬水平。崗位等級(jí)是以崗定薪的一個(gè)因素,但不是全面的因素。確定崗位薪酬必須進(jìn)行科學(xué)的崗位評(píng)價(jià),就是將所有的崗位按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干組,然后按責(zé)任大小、工作難易程度、所需教育程度、技術(shù)高低和創(chuàng)造的價(jià)值量大小,通過(guò)打分、排序,劃分為若干職級(jí)、職別,對(duì)每一個(gè)職位給予準(zhǔn)確的定義和描述,制成崗位說(shuō)明書(shū),以此作為確定崗位價(jià)值的依據(jù)。完成了給崗位定價(jià)的工作,才能實(shí)現(xiàn)真正公平的以崗定薪。

    因此,崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理,充分發(fā)揮人力資源的功能的必然手段。二者是相互結(jié)合,不可分離的。

    二、崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪的實(shí)施

    崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪是一個(gè)全面的評(píng)價(jià)過(guò)程,分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段、崗位分析階段和實(shí)施階段,這幾個(gè)階段是相互聯(lián)系、相互影響的。

    1.準(zhǔn)備階段

    準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)是組成工作小組,明確崗位分析和崗位評(píng)價(jià)工作的意義、目的、方法、步驟,向有關(guān)人員宣傳、解釋?shí)徫环治龊蛵徫辉u(píng)價(jià)工作的必要性,取得員工的理解、信任與合作,確定調(diào)查和分析對(duì)象,同時(shí)考慮對(duì)象的代表性,設(shè)計(jì)調(diào)查方案。

    2.調(diào)查階段

    調(diào)查階段是通過(guò)編制各種調(diào)查問(wèn)卷和提綱,靈活運(yùn)用各種調(diào)查方法,對(duì)各個(gè)崗位的工作過(guò)程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和對(duì)應(yīng)崗位工作人員的素質(zhì)要求等主要方面作一個(gè)全面的調(diào)查,廣泛收集進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)所需要的各種數(shù)據(jù)。
3.分析階段

    分析階段是崗位分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是通過(guò)仔細(xì)審核收集到的各種信息,歸納、總結(jié)出工作分析的必需材料和要素,通過(guò)深入細(xì)致的分析,運(yùn)用打分、排序、分類等方法來(lái)確定各類崗位的價(jià)值,創(chuàng)造性地提出各崗位的主要成份和關(guān)鍵因素,并在深入分析和認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入地分析,并初步整理出崗位說(shuō)明書(shū),完成崗位評(píng)價(jià)工作。

    4.完成階段

    完成階段的任務(wù)就是編制“崗位說(shuō)明書(shū)”,公布“崗位說(shuō)明書(shū)”,確定以崗定薪的方法,通過(guò)競(jìng)聘上崗,完成薪酬體系。

    三、崗位分析和崗位評(píng)價(jià)的操作

    第一步,繪制崗位管理系統(tǒng)圖,明確各崗位之間的關(guān)系,確定崗位之間的獨(dú)立、隸屬、關(guān)聯(lián)等關(guān)系。

    第二步,進(jìn)行工作分析,編寫(xiě)詳盡的崗位說(shuō)明書(shū)。

    第三步,成立崗位評(píng)價(jià)小組。評(píng)價(jià)小組成員的素質(zhì)和總體構(gòu)成情況直接影響崗位評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量。成員由人事主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部人員、被評(píng)價(jià)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、崗位負(fù)責(zé)人、員工代表組成。

    第四步,制定崗位評(píng)價(jià)體系,獲取評(píng)價(jià)工具。崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)就是從企業(yè)管理的現(xiàn)狀和需要出發(fā),通過(guò)對(duì)崗位勞動(dòng)的具體分析,將影響工作崗位的主要因素分解成若干個(gè)指標(biāo),將指標(biāo)分類匯總,得到崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。這部分可根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同選擇不同的指標(biāo)體系,分別配以不同的權(quán)重,設(shè)定不同的分值和總分。
第五步,設(shè)計(jì)崗位評(píng)價(jià)打分表,配合使用評(píng)價(jià)工具就可以為各崗位打分。

    第六步,評(píng)分表的測(cè)試。通過(guò)對(duì)典型崗位的打分,評(píng)價(jià)小組成員對(duì)崗位評(píng)價(jià)流程進(jìn)行熟悉,調(diào)整崗位指標(biāo)得分差異,消除評(píng)價(jià)小組成員對(duì)評(píng)價(jià)表中各項(xiàng)指標(biāo)理解的過(guò)大差異,建立合理的打分標(biāo)準(zhǔn)。

    第七步,正式評(píng)價(jià)。召集評(píng)價(jià)小組成員對(duì)需要進(jìn)行評(píng)價(jià)的崗位逐一打分。

    第八步,評(píng)價(jià)打分匯集處理。將數(shù)據(jù)的離散程度按得分劃為若干段,從低到高處理,得出若干等級(jí)。

    第九步,反饋調(diào)整。評(píng)價(jià)小組將評(píng)價(jià)結(jié)果在全公司公布,出現(xiàn)爭(zhēng)議大的問(wèn)題,評(píng)價(jià)小組應(yīng)馬上進(jìn)行討論調(diào)整。

    在評(píng)分時(shí)還要注意一些問(wèn)題,如:針對(duì)不同的崗位應(yīng)確保評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的一致性;處在發(fā)展階段的公司因內(nèi)、外部環(huán)境相對(duì)不夠穩(wěn)定,使用崗位評(píng)價(jià)評(píng)估時(shí),所設(shè)定的崗位級(jí)別應(yīng)盡可能的寬;評(píng)價(jià)小組成員根據(jù)車間的不同應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,但成員的職務(wù)應(yīng)相對(duì)平衡。

    四、崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪應(yīng)用案例

    某化肥廠是一個(gè)具有三十多年歷史的中型化肥企業(yè),2001年企業(yè)完成轉(zhuǎn)制,由國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)為民營(yíng)企業(yè),公司有員工1700人,有八大化工車間、三個(gè)檢修公司和十三個(gè)管理處室,有128個(gè)不同的化工崗位,16個(gè)檢修工種,60多個(gè)不同的管理崗位。

    轉(zhuǎn)制后,公司完善了法人治理結(jié)構(gòu)。在分配上徹底打破了大鍋飯,實(shí)行了崗位工資制。2003年企業(yè)管理層針對(duì)崗位工資制定標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題進(jìn)行了深刻研究,決定對(duì)公司所有的崗位進(jìn)行崗位分析和崗位評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定崗位工資。
2003年3月成立了崗位分析、崗位評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由一名副總經(jīng)理?yè)?dān)任,由工會(huì)副主席、人力資源部部長(zhǎng)、人力資源部副部長(zhǎng)、企業(yè)管理部部長(zhǎng)、人事主管、工資主管、生產(chǎn)部部長(zhǎng)、機(jī)動(dòng)部部長(zhǎng)、三名員工代表組成。隨即制定了《崗位設(shè)定、分析、評(píng)價(jià)制度及實(shí)施辦法》,并在全公司下發(fā),同時(shí)開(kāi)始對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行大范圍的宣傳。

    2003年4月對(duì)公司所有崗位進(jìn)行了重新設(shè)定,2003年6月完成所有崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》制定,7月份利用一個(gè)月時(shí)間分級(jí)別、分層次對(duì)所有崗位重新進(jìn)行了崗位競(jìng)聘。9月份制定出《崗位分析標(biāo)準(zhǔn)》,并針對(duì)“崗位分析和崗位評(píng)價(jià)實(shí)施辦法”和“崗位分析標(biāo)準(zhǔn)”在全體員工中進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,參加問(wèn)卷1577人,收到有效問(wèn)卷1388份,達(dá)88%。問(wèn)卷主要針對(duì)當(dāng)前的工資體系是否滿意、對(duì)崗位分析和崗位評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí)、對(duì)“崗位分析和崗位評(píng)價(jià)實(shí)施辦法”的看法、對(duì)“崗位分析標(biāo)準(zhǔn)”的意見(jiàn)和建議等。問(wèn)卷收到了很好的效果,員工普遍對(duì)能否參與這項(xiàng)工作提了很多想法,對(duì)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果在全公司進(jìn)行了公布。

    通過(guò)兩次專題會(huì)議后,于2003年11—12月在全公司開(kāi)始進(jìn)行崗位打分。正式打分前充分考慮了員工意見(jiàn),由每單位出10—30人進(jìn)行試打分,打分結(jié)果作為本單位正式打分的參考。正式打分人員由崗位分析、崗位評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、被評(píng)價(jià)單位兩名領(lǐng)導(dǎo)、三名工人代表組成。打分在封閉情況下進(jìn)行,并立即進(jìn)行打分統(tǒng)計(jì),計(jì)算出平均分后封存。待所有崗位全部打分完備后,針對(duì)各崗位情況,再由崗位分析、崗位評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)崗位分?jǐn)?shù)進(jìn)行微調(diào),取整。

    分?jǐn)?shù)調(diào)整后,公司組織了經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)議由崗位分析、崗位評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了匯報(bào),對(duì)各崗位分?jǐn)?shù)進(jìn)行劃段,在每一個(gè)分?jǐn)?shù)段內(nèi)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)一取整,然后再根據(jù)公司的產(chǎn)量和工資總額計(jì)劃、分?jǐn)?shù)總額,計(jì)算出每一個(gè)崗位的噸產(chǎn)品工資系數(shù),這個(gè)系數(shù)就是這個(gè)崗位的工資系數(shù)。
公司按崗位評(píng)價(jià)所涉及因素分為五大項(xiàng),即崗位技能、崗位責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作條件、崗位流向性。五大項(xiàng)按其在公司相對(duì)重要性,分配比重,再分別分解,所分解的分支因素在大項(xiàng)中的重要性分配基礎(chǔ)分值。根據(jù)崗位實(shí)際情況在基分的基礎(chǔ)上乘打分系數(shù),各大項(xiàng)中的分支因素得分加權(quán)所得為本項(xiàng)得分,五大項(xiàng)得分分別乘各自在崗位評(píng)價(jià)中相對(duì)比重后加權(quán)取整得分為所評(píng)價(jià)崗位的崗位分。

    例如:選公司某控制崗位為例計(jì)算崗位分及崗位工資:

    崗位技能要求項(xiàng):文化素質(zhì)水平選“中?!?,崗位技能要求選“技術(shù)性熟練工作”,工作經(jīng)驗(yàn)選“三年方可出徒獨(dú)立操作”,專業(yè)技術(shù)知識(shí)選“專業(yè)性強(qiáng),無(wú)兼容性”,基本工作能力選“需完成較復(fù)雜同類工作”。本項(xiàng)共得分(3.0×20+2.5×20+2.5×20+2.8×20+1.8×20)×25%=63分。

    崗位責(zé)任項(xiàng):效益責(zé)任選“對(duì)本單位效益影響較大”,管理安全生產(chǎn)責(zé)任選“對(duì)本單位管理、安全、生產(chǎn)影響重大”,直接管理人數(shù)選“接受管理”,管理層次選“接受管理”,管理復(fù)雜程度選“日常事務(wù)工作”。本項(xiàng)共得分(4.0×30+5.0×20+1.0×15+1.0×20+1.0×15)×40%=108分。

    勞動(dòng)強(qiáng)度項(xiàng):工作負(fù)荷選“工作量較大,工作日內(nèi)較緊張”,精神疲勞度選“任務(wù)有時(shí)限,并多樣化,有壓力”,體力勞動(dòng)負(fù)荷選“一般性體力勞動(dòng)”,工作難易程度選“工作技術(shù)性強(qiáng),問(wèn)題多變,需有一定專業(yè)水平”。本項(xiàng)共得分(4.0×25+3.5×25+2.0×25+3.0×25)×15%=46.875分。

    工作條件項(xiàng):工作環(huán)境選“經(jīng)常性在污染區(qū)內(nèi)操作”,工作時(shí)效性選“需輪班作業(yè)”,工作危險(xiǎn)性選“在‘三易’區(qū)內(nèi)工作,且介質(zhì)處于運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備較多,高壓區(qū),有泄漏現(xiàn)象”。本項(xiàng)共得分(4.0×40+4.0×20+5.0×40)×10%=44分。

    崗位流向性項(xiàng):崗位流向選“崗位比較固定”,人心流向性選“崗位比較重要,人員有向公司以外流動(dòng)傾向”。本項(xiàng)共得分(4.0×40+5.0×60)×10%=46分。
該控制崗位五項(xiàng)共得分307.875分,取整后得310分。該公司經(jīng)過(guò)研究制定的工資標(biāo)準(zhǔn)是,“每生產(chǎn)一噸合成氨,100分系數(shù)可得工資0.08元”。如果當(dāng)天生產(chǎn)合成氨400噸,那么該控制崗位該工人當(dāng)天可收入310×0.08/100×400=99.2元。

    我們將全公司200多個(gè)崗位劃分成15個(gè)分?jǐn)?shù)段,制定了不同的工資系數(shù),根據(jù)每天的產(chǎn)量就可計(jì)算出每天各崗位的所得工資,使員工的收入更加透明化。通過(guò)兩年多的運(yùn)行,員工反映很好。我們?cè)?005年底又進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查,員工對(duì)現(xiàn)在的工資體系滿意度達(dá)到了75%。

    該公司實(shí)行崗位評(píng)價(jià)薪酬制后,效果十分明顯。員工的工作效率明顯加強(qiáng),產(chǎn)量也有了明顯的提高,原來(lái)只有領(lǐng)導(dǎo)和重要崗位關(guān)心的產(chǎn)量,現(xiàn)在普通崗位也十分關(guān)心。生產(chǎn)系統(tǒng)每一個(gè)崗位都按小時(shí)詢問(wèn)并記錄產(chǎn)量,生產(chǎn)上的每一件事情都牽動(dòng)著每個(gè)員工的心,附屬崗位為生產(chǎn)服務(wù)的意識(shí)也明顯加強(qiáng)。

    五、實(shí)行崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪的益處

    在崗位分析和崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上實(shí)行以崗定薪,對(duì)企業(yè)人力資源管理和企業(yè)薪酬體系的管理有相當(dāng)多的好處。

    第一,通過(guò)崗位分析和崗位評(píng)價(jià)確定了崗位任職標(biāo)準(zhǔn),給崗位人員招聘奠定了基礎(chǔ),崗位缺員時(shí)可以使應(yīng)聘者一目了然地清楚崗位的職責(zé)、文化要求、技術(shù)要求、重要程度、收入情況等,使招聘透明度增加。

    第二,使崗位每位員工的收入明朗化,每天甚至每小時(shí)的收入都可以根據(jù)產(chǎn)量得到精確的計(jì)算,杜絕了薪酬分配上的糾紛,可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

    第三,通過(guò)崗位評(píng)價(jià),可以使崗位職責(zé)和收入更加明朗化,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任度,可以使每一個(gè)員工根據(jù)自己的能力對(duì)號(hào)入座。
第四,通過(guò)崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪可以起到穩(wěn)定員工的作用,因?yàn)橛袓徫宦氊?zé)、崗位要求、崗位薪酬的明確,員工對(duì)自己能干什么、應(yīng)該干什么都很清楚,擇崗隨意性就相對(duì)減少。

    第五,有利于企業(yè)制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃。因?yàn)閸徫晃幕蠛图夹g(shù)要求已經(jīng)明確,企業(yè)可以根據(jù)崗位人員情況安排培訓(xùn),也可以根據(jù)崗位需求合理地儲(chǔ)備人才。

    第六,有利于人力成本的控制。根據(jù)公司工資系數(shù)總和和噸產(chǎn)量(效益)系數(shù)工資就可以計(jì)算出產(chǎn)品的工資成本,為企業(yè)總成本的控制提供了依據(jù)。

    六、實(shí)行崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

    第一,崗位評(píng)價(jià)是以崗位分析為基礎(chǔ)的,因此,必須先進(jìn)行崗位分析和編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),然后對(duì)崗位進(jìn)行分類,因?yàn)橐韵虏襟E都是按不同崗位類別分開(kāi)進(jìn)行的。按企業(yè)具體情況,可以分成管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類、營(yíng)銷類等。

    第二,在分類的基礎(chǔ)上,慎重選擇各個(gè)類別的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和權(quán)重體系,并對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行定義。這一步非常關(guān)鍵,也是最難的。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同內(nèi)容也不同。例如我們?cè)诜治隽宋夜镜木唧w情況后確定了崗位技能要求、崗位責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作條件、崗位流向性五個(gè)方面的內(nèi)容。

    評(píng)價(jià)指標(biāo)體系還應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的時(shí)期確定不同的內(nèi)容,這要看當(dāng)時(shí)影響企業(yè)發(fā)展和工資體系的主要方面是什么而定。比如在企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)、人員穩(wěn)定的時(shí)期人員的流向性就可不做考慮。

    第三,確定各崗位類別的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真制定評(píng)價(jià)內(nèi)容的權(quán)重,對(duì)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分檔、定義、賦分,再確定崗位因素分值和條件系數(shù),如最低學(xué)歷可分為初中、高中或中專、大專、本科、研究生。各檔之間必須層次分明,清晰可辨,各檔次分值可適當(dāng)拉開(kāi),但不易過(guò)大。分值的確定必須征求各級(jí)人員的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)充分討論后確定。
第四,崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪的實(shí)施要和績(jī)效考核相結(jié)合,如果不建立科學(xué)有效的績(jī)效考核體系,崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪就成了無(wú)本之木、空中樓閣。進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)和以崗定薪的根本目的就是要通過(guò)發(fā)揮薪酬機(jī)制的激勵(lì)和約束作用來(lái)最大限度地調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,要實(shí)現(xiàn)這一目的,就應(yīng)該把薪酬與考核掛鉤,與貢獻(xiàn)掛鉤,與員工能力掛鉤。這就要求建立科學(xué)可行的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行定期考評(píng),全面了解員工完成工作的情況,發(fā)現(xiàn)不足和存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施。

    結(jié)束語(yǔ):崗位分析和崗位評(píng)價(jià)都是人力資源管理中操作難度比較大,同時(shí)又是意義非常重大的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,必須給予高度重視,在實(shí)施時(shí)應(yīng)非常慎重。同時(shí),它們都不是一成不變的,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,隨著企業(yè)的發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)的變化,必須給予適時(shí)的修正。只要把這個(gè)基礎(chǔ)打好了,可以說(shuō)人力資源管理的一切工作都可以做到有根有據(jù),規(guī)范化的管理就可以實(shí)現(xiàn),以人為本的管理也就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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