在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

如果我們按正常分?jǐn)?shù)的輸入方法在Excel中輸入的話，它顯示出來的是：如1/4它會顯示為“1月4日“因?yàn)槿掌谑且环N常用的數(shù)據(jù)，所以Excel軟件便設(shè)置為常用數(shù)據(jù)的日期而對分?jǐn)?shù)規(guī)定為一種特殊的輸入法而得到的卻是一種不正確的結(jié)果。

正確的輸入方法是：

先選中單元格→輸入“0”→再輸入“空格”再輸入分子“4”→輸入“/” →再輸入分母“8” →按回車鍵確認(rèn)→此時(shí)的結(jié)果為“1/2”，因?yàn)?FONT color=#4a4a4a>Excel自動為分?jǐn)?shù)進(jìn)行約分化減。

如果輸入4/3這樣的假分?jǐn)?shù)，結(jié)果Excel會顯示出“1 1/3”，因?yàn)?FONT color=#4a4a4a> Excel把假分?jǐn)?shù)變成代分?jǐn)?shù)。

※代分?jǐn)?shù)的輸入法：先選中單元格→輸入“1” →輸入“ 空格”→輸入“3”斜杠→輸入“4” →回車

日期和時(shí)間的輸入法：

如果按年月日的方法輸入，順序?yàn)槟暝氯?，年的輸入可減化為后二位數(shù)字。
a) 先選中單元格→輸入年“——” →月“——” →日“——” →按回車鍵確認(rèn)。
b) 先選中單元格→輸入年“/”月“/”日→按回車鍵確認(rèn)
c) 如果輸入“10/8”即顯示為“10月8日”。
d) 如果輸入當(dāng)前日期，Excel 提供一種快捷鍵，選中單元格→同時(shí)按下“Ctrl+;”組合鍵。
e) 時(shí)間的表示方法是：在時(shí)、分、秒之間用“：”號分開，如8點(diǎn)48分2秒輸入方法是：先選中單元格→輸入“8：48：2”即顯示“8：48：2”輸入時(shí)就按表示的方法順序即可。
如果采用幾小時(shí)記時(shí)法，需要用AM和PM分別表示午前和午后的時(shí)間，具體的操作方法的：在時(shí)間后加空格，然后輸入AM和PM。
比如輸入下午：先選中單元格→輸入“2：30：30”按回車鍵。

如何消除縮位后的計(jì)算誤差

有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示值為準(zhǔn)”（），這樣計(jì)算結(jié)果就沒有誤差了。 事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時(shí)會改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數(shù)據(jù)表“變”成兩個，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會變成一個雙向的光標(biāo)。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行輕松的比較。