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五金,日化百貨批發(fā)行業(yè)倉儲配送管理解決方案

 昵稱7091474 2012-07-04

精誠WMS倉儲物流解決方案

                                                   ——精誠WMS精益?zhèn)}儲解決方案,實現精細化倉儲管理

1. WMS是什么?


WMS系統(tǒng)是倉儲管理執(zhí)行系統(tǒng)。WMS關注的核心理念是高效的任務執(zhí)行和流程規(guī)劃策略;配合貨位管理、條碼管理、5S管理、倉儲自動化設備,大大提高作業(yè)效率與資源利用率。
WMS系統(tǒng)有效地降低企業(yè)倉儲成本,增強客戶服務水平,實現對一個大型倉庫或配送中心的所有執(zhí)行過程的有效管理,從而使企業(yè)在物流方面處于領先地位。


2. 倉儲管理的難題


通過對流通企業(yè)的倉儲管理調研,我們了解到倉儲管理一直是流通企業(yè)的管理短板。倉庫的成本高漲,人員效率低下,產品不正常流失成為公司非常頭疼的問題??偨Y一下,主要有以下幾個典型的問題:

 

2.1. 作業(yè)太依賴人,人力成本高漲


目前大多流通企業(yè)的倉庫作業(yè)基本采用傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式,依賴于倉庫人員的個人經驗,對于商品及倉庫擺放的熟悉程度。很多環(huán)節(jié)的效率低下,企業(yè)就采用人海戰(zhàn)術,不斷地增加了人力成本。倉管人員的流動性比較高,一旦產生人員變動,嚴重影響倉庫作業(yè)的正常運作。

 

2.2. 倉庫擺設混亂,倉儲效率低下


很多流通企業(yè)的倉庫都在1000~3000方;很多企業(yè)每天的單據量大約在100~300張。目前大多流通企業(yè)的倉庫擺放還是采用傳統(tǒng)的平面擺貨模式,都遇到了單品較多,庫存積壓,倉庫面積無法滿足出貨量的需求。
大多企業(yè)的倉庫區(qū)域劃分不科學。貨品的擺放位置基本按倉庫的個人經驗及臨時決定。普遍存在著:區(qū)域劃分不合理、現場管理混亂、標識不清晰、通道過窄而且堵塞嚴重,貨品擺放無序等問題。

 

2.3. 庫存數據不準確


目前出現系統(tǒng)中的庫存數據與實物不一致。導致很多的管理問題,例如倉庫無法落實庫存責任制。因為庫存不準確,導致出貨時出現經常劃單而效率低的情況;也無法實施精確的采購預測。

 2.4. 訂單滿足率低,發(fā)貨準確性
多數流通企業(yè)的經常出現訂貨的產品缺貨,訂單的滿足率較低,導致了業(yè)務收入的損失及增加客戶流失風險。而且訂單發(fā)貨的滿足率較低,導致退貨,影響客戶滿意度及增加物流成本。
 

2.5. 存在嚴重的庫存不正常流失


多數企業(yè)的倉庫出現過產品的不正常流失。原因來自于管理流程的不嚴謹;出現了倉庫人員相互勾結、串通,然后盜取公司的產品。公司的檢驗環(huán)節(jié)也出現把控不力,不負責任的現象。而且這種不正常流失公司也不知有多少。
還有一種是由于管理不善,沒有采用先進先出的揀貨原則,導致產品沒有在有效期失效出貨,最終導致庫存損失。


2.6. 倉儲作業(yè)難以考核


倉庫的管理沒有相關的個人工作效率考核。出現大鍋飯的現象。關于人員的工作效率,有些企業(yè)老板講了一句形象的話“我看他們就放電影時,按是慢進后一樣,動作相當緩慢”。沒有考核,考核的統(tǒng)計困難是主要原因。如果借助系統(tǒng)快速得到倉庫人員的績效也是企業(yè)的關鍵需求之一。


3. 預期效果


 庫存數據準確率達95%以上
 發(fā)貨準確率99%以上,條碼掃描校驗精確
 訂單配送時間比傳統(tǒng)方式平均減少2小時以上;
 大大降低對人員的依賴,每年節(jié)約人力成本近15萬;
 訂單的滿足率至少可提升10%;
 實施庫位循環(huán)盤點,盤點時間縮短90%;
 盤點投入的人員從約減少80%以上;
 
4. 應用框架
 

 

WMS系統(tǒng)與分銷R9的關系:
 分銷R9:是業(yè)務系統(tǒng),主要涉及進銷存、財務等,以計劃核算為主;使用對象是業(yè)務或財務部門。
 WMS:倉儲執(zhí)行系統(tǒng);目標是為了實現精細化倉儲管理,主要使用對象是倉管人員。
 兩者的關系:分銷R9的訂單執(zhí)行后即時轉入WMS系統(tǒng);WMS執(zhí)行后把結果即時反饋到分銷R9。
 
5. 關鍵業(yè)務介紹


倉儲管理系統(tǒng)(WMS)是提供入庫管理、出庫管理、移庫管理、庫存調整、條形碼打印等功能,支持產品的批次管理、有效期管理、多包裝規(guī)格、多包裝條碼等,對物流業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的倉儲物流信息管理。
 

5.1. 總體流程


 

5.2. 出庫管理


 


流程說明:
1) 分銷R9/ERP 根據出貨訂單、采購退貨、調庫單等,通過接口向WMS系統(tǒng)生成出庫指令單。
2) WMS系統(tǒng)按各種出庫單的揀貨策略(個別、匯總、批量)及揀貨規(guī)則(FIFO、先零后整等),為所有商品分配揀貨貨位;并生成揀貨指令單。
3) 揀貨完成后,貨品搬運至待發(fā)貨區(qū)存放。
4) 配送車輛到達后,進行出庫校驗。
5) 校驗無誤后,系統(tǒng)將自動確認出庫,將實際的出庫信息反饋至分銷R9/ERP。
6) 確認出庫后,在分銷R9/ERP中打印一式多聯(lián)的出庫單。
7) 裝箱打包,并完成貨品裝車。
8) 該配送車輛的所有商品完成裝車后, 發(fā)車配送至客戶。
9) 出庫操作流程結束。

 

現場操作圖例:

 
系統(tǒng)自動刷新新增的指令單                     由系統(tǒng)自動分配揀貨庫位
自動顯示未處理的指令單                         或手工指派出庫庫位

 

  

                   WMS系統(tǒng)在倉庫現場打印小票                揀貨單,只打印產品、規(guī)格、數量、庫位

               發(fā)出倉庫作業(yè)指令,有指令才工作 

 

                     外箱條碼與產品條碼自動識別               WMS系統(tǒng)按出貨單或按裝車單
                     支持不同包裝出貨                                   掃描產品,不正確系統(tǒng)馬上報警


5.3. 入庫管理
 


流程說明:
1) 分銷R9/ERP 根據采購訂單、銷售退貨單、調庫單等,通過接口向WMS系統(tǒng)生成入庫指令單。
2) WMS系統(tǒng)按各種出庫單的入庫策略,自動生成庫位分配或由人工完成庫位分配。
3) 確定庫位分配后即進行入庫校驗;產品檢驗完成后,系統(tǒng)記錄相關的庫存變動信息反饋至分銷R9/ERP。
4) 按指定的庫位完成上架。
5) 入庫操作流程結束。

 

            WMS系統(tǒng)在倉庫現場打印條碼標簽                  產品沒有條碼,進倉時打印黏貼條碼標簽


5.4. 移庫管理


 

5.5. 其他業(yè)務


 績效考核


可以根據員工在績效考核表中,根據姓名查到收貨, 移庫, 揀貨,校驗, 裝車, 盤點等箱數的合計,方便績效考核。

               

 庫位查詢


能查詢某一產品存儲在哪些庫位;也可查詢某一庫位上存儲哪些產品。
 

 初次之外,WMS倉儲執(zhí)行系統(tǒng)還支持盤點管理,補貨管理,有效期查詢, 批次查詢,庫存查詢,條碼碼管理等功能。

 

6. 方案特點

 簡單易用,不會電腦的人也會使用
 配合支持觸控的工控機
 可視化的倉儲庫位管理
 支持自動化設備:條形碼、鐳射標簽RFID、PDA、盤點機、電子標簽等
 “一體化”的倉儲管理解決方案:
 集軟件系統(tǒng)、業(yè)務流程制度、二次開發(fā)、運行指導、咨詢管理一體化服務。
 行業(yè)領先的業(yè)務操作流程導入
 結合最新的IT技術,提供倉儲管理的咨詢
 深度合作,根據企業(yè)實際的問題提供咨詢與服務

 
7. 典型案例


 廣州市煒洹食品有限公司
煒洹公司成立于1999年,廣東大型餐飲冷凍食品企業(yè),全國食品冷鏈物流定點企業(yè),廣州亞運會指定食品供應商,榮獲“2007年度餐飲業(yè)最佳冷凍食品供應商”、“1978-2008廣東餐飲30年杰出供應商”等多個榮譽。
煒洹公司在冷鏈物流行業(yè)一直享有較高的聲譽,主要代理國內外知名品牌有:美國阿拉斯加海產品系列;美國維益公司餐飲乳制品和冷凍甜點系列等30多個世界知名品牌產品。
煒洹公司擁有6000多方的冷凍倉庫,2010年開始實施精誠分銷R9和WMS倉儲執(zhí)行系統(tǒng),倉儲配送中心5S現場管理,實施上線半年后,取得巨大變化:
--庫存準確率99%以上
 --發(fā)貨準確率99%以上,條碼掃描校驗精確
 --倉庫及配送時間比原來每天平均減少2小時以上
 --立體式貨架管理,提高倉庫容積率2.5倍以上
 --實施庫位每周盤點,盤點時間縮短90%,
 --盤點投入人員從原來14人,現在只需要2人,減少86%
 --倉庫現場整齊干凈,工作環(huán)境舒適 

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