在學(xué)校組織的學(xué)年考試考務(wù)工作中，為了便于評(píng)卷實(shí)行流水作業(yè)和避免學(xué)生作弊，經(jīng)常將同一年級(jí)不同班級(jí)的學(xué)生拆散混編，以防考試改卷中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。而統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)，則是將已判分但未拆封的考卷統(tǒng)一交到教務(wù)處，先按座位號(hào)順序(每本考卷的自然順序)錄入各科分?jǐn)?shù)，再分析統(tǒng)計(jì)出全年級(jí)各科成績(jī)，這可是一項(xiàng)工作量很大的工作。當(dāng)然，簡(jiǎn)單的方法還是有的，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給Excel2003去自動(dòng)完成吧。下面舉例說(shuō)明。

一、創(chuàng)建成績(jī)工作表

成績(jī)表一般有班級(jí)、考號(hào)、姓名及語(yǔ)文、數(shù)學(xué)等學(xué)科名稱，每個(gè)學(xué)生的總分、年級(jí)名次和班級(jí)名次，我們可以把這個(gè)工作表建立在sheet1,并將其命名為成績(jī)冊(cè)，將學(xué)生成績(jī)錄入其中（參見(jiàn)圖一）。

圖1

總分(在J3單元格中輸入)：=SUM(D3:E3)

年級(jí)名次(在K3單元格中輸入)：=RANK(J3,J$3:$J$300,0)

班級(jí)名次；

選定班級(jí)所在的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”——“名稱”——“定義”，在名稱輸入框中輸入為此區(qū)域定義的名稱“BANJI”，點(diǎn)擊“確定”。

按同樣的方法，選定總分所在的單元格區(qū)域，在名稱輸入框中輸入為此區(qū)域定義的名稱“ZONGFEN”。

在L3單元格中輸入：=SUMPRODUCT((BANJI=$A3)*($O3<ZONGFEN))+1

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

將sheet2命名為“統(tǒng)計(jì)表”， 然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容（參見(jiàn)圖2）

圖2

下面以1班的語(yǔ)文為例，開(kāi)始對(duì)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，具體做法如下：

(1)班級(jí)應(yīng)考人數(shù)(在B6單元格中輸入)：“=COUNTIF(成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300,"=1")，向下拖動(dòng)復(fù)制公式到相應(yīng)單元格，并作相應(yīng)的修改。“=1”的“1”即是1班，如果是2班，就要改成“2”。以下相同。

（2）班級(jí)實(shí)考人數(shù)(在C6單元格中輸入)：“=SUMPRODUCT((成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300=1)*(成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300>=1))”，按下SHIFT+CTRL鍵敲回車。

（3）最高分(在D6單元格中輸入)：“=MAX(IF(成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300=1,成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300))”，按下SHIFT+CTRL鍵敲回車。

（4）最低分(在E6單元格中輸入)：“=MIN(IF(成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300=1,成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300))”，按下SHIFT+CTRL鍵敲回車。

（5）總分(在F6單元格中輸入)：“=SUMIF(成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300,"=1",成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300)”。

（6）平均分(在G6單元格中輸入)：“=F6/C6”。

（7）及格人數(shù)（在H6單元格中輸入)：“=SUMPRODUCT((成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300=1)*(成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300>=60))”，按下SHIFT+CTRL鍵敲回車。

（8）)及格率(在I6單元格中輸入)：“=H6/C6*100”。

（9）優(yōu)生人數(shù)（在J6單元格中輸入)：“=SUMPRODUCT((成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300=1)*(成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300>=80))”，按下SHIFT+CTRL鍵敲回車。

（10）優(yōu)生率（在K6單元格中輸入)：“=J6/C6*100”。

（11）90分以上人數(shù)（在L6單元格中輸入)：“=SUMPRODUCT((成績(jī)冊(cè)!$A$3:成績(jī)冊(cè)!$A$300=1)*(成績(jī)冊(cè)!$D$3:成績(jī)冊(cè)!$D$300>=90))”，按下SHIFT+CTRL鍵敲回車。

統(tǒng)計(jì)80分以上、60分以上、40分以下分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，只要利用自動(dòng)填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個(gè)單元格，再把">=90"作相應(yīng)的修改，就可以得到正確的結(jié)果。

數(shù)學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法與語(yǔ)文相同，這里就不再敘述了。

三、使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示

統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。

對(duì)于“成績(jī)”列，可先選中始末，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。

四、終年用，一勞而永逸

(1)不同年級(jí)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)單套用：比如，首先制作好了一個(gè)年級(jí)的統(tǒng)計(jì)表，通過(guò)復(fù)制粘貼將第一個(gè)工作表(“分?jǐn)?shù)”工作表)的內(nèi)容更改為二年級(jí)的數(shù)據(jù)表，則二年級(jí)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)便自然而成。

(2)多次考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)單套用：這次考試的統(tǒng)計(jì)表，到下次考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)時(shí)，照用不誤，只將第一個(gè)工作表?yè)Q成新生的成績(jī)記載就可以了。