你有沒有發(fā)現(xiàn)當(dāng)你有一個計(jì)劃的時候，你做事會更加的投入，這實(shí)在是一件讓人驚訝的事情。當(dāng)我們設(shè)定了一個計(jì)劃的時候，我們便會一步一步的按計(jì)劃行事。當(dāng)我們遇到了意外的情況我們也許會在某些事上耽擱點(diǎn)時間，但我們會讓我自己的速度加快，以趕上我們的計(jì)劃。我們會用簡短的時間處理郵件，用比平時更短的話語回應(yīng)信息，對于垃圾 郵件會毫不猶豫地將它 刪除掉。

然而在日復(fù)一日的工作中，我們發(fā)現(xiàn)自己一直在努力地完成一些自我強(qiáng)加的計(jì)劃。比如一些沒完沒了的小事情，發(fā)送郵件，打來的電話，還有老板丟給我們的一大堆的緊急事件。但是，不管你的計(jì)劃看起來多么漂亮，只是把它寫出來對你完成它毫無幫助。

不要過度計(jì)劃

我們在定計(jì)劃的過程中遇到的最大的錯誤就是過度計(jì)劃。我們對于我們自己究竟能做多少事情過于樂觀甚至有些不現(xiàn)實(shí)。盯著黑板六七個小時，我們以為自己可以記住上面所有的東西，但事實(shí)是根本我們做不到。不論我們從事的是什么工作，我們毫無疑問地都將面臨一些干擾和阻力。你也會發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的問題的解決都要比想像中更費(fèi)時間。試著估算下你每天清理郵箱所需要的時間，也許你打算用三十分鐘完成它卻發(fā)現(xiàn)自己最后用了將近一個小時。

建立一個時間框架

平常我們都會把時間表設(shè)立如下；

八點(diǎn)到九點(diǎn)：寫報(bào)告1

九點(diǎn)到九點(diǎn)半：清理郵箱

九點(diǎn)半到十點(diǎn)半和某人進(jìn)行電話會議等等。。。。。。與其把所有的事情都安排得十分緊湊，還不如給每件事情都留一點(diǎn)多余的時間。這個時間包括你完成一件工作的時間和為下一件工作做準(zhǔn)備的時間。比如，如果你在電話會議前要花上十分鐘來找一些會議需要的資料或者是要把咖啡加滿的話，那么電話會議的時間便會占用你清理 郵箱的時間。

時間框架可以應(yīng)用于更大的范圍內(nèi)。如果你的老板需要在星期五下午五點(diǎn)前見到你的報(bào)告，你便需要這計(jì)劃在星期四5點(diǎn)前把所有的事情都完成。這樣做的好處是你不必在最后一刻趕時間。在星期五你也會有更平和的心情來工作了。而且你還可以有充足的時間來應(yīng)對突發(fā)狀況和一些緊急事件。

為可能的干擾作準(zhǔn)備

當(dāng)然，干擾通常會在不 恰當(dāng)?shù)臅r間出現(xiàn)。但是你可以為這周可能發(fā)生的干擾預(yù)留一些時間。不要計(jì)劃安排每一分鐘。留下一些空閑時間，這樣的話，每天都有一些空閑可以用來處理一些頭一天推遲或耽擱的計(jì)劃。

當(dāng)你給你的老板或者員工估計(jì)完成工作的時限的時候，一定要把處理干擾的時間考慮進(jìn)去 。如果完成一份銷售計(jì)劃的時間要整整十四個小時的話，千萬不要說你將在兩天內(nèi)完成。因?yàn)橐欢〞霈F(xiàn)一些狀況讓你不能按時完成任務(wù)。

給自己定時放假

你的計(jì)劃表不能看起來像一個耐力測試表。如果你對每一件工作都全力以赴，你必須在一定的時間給自己放個假。沒有人可以一直全神貫注。

當(dāng)你完成了一項(xiàng)工作的時候一定要讓自己休息下。當(dāng)然，如果你自己是老板的話會更容易做到。每天早上和下午玩半個小時的俠盜飛車會讓你更有創(chuàng)造力。但是你的老板也許不這樣認(rèn)為。但是至少你可以站起來，走到飲水機(jī)旁沖一杯咖啡，或者在你需要從一件需要高度集中精力的腦力的工作中得到休息時，做一些幾乎不需要腦力的事情，比如說擦桌子，或者整理文件。

你的計(jì)劃是怎樣的呢？你有沒有什么好的方法可以分享？