出納有哪些常識(shí)是必備的?1.現(xiàn)金2.現(xiàn)金支票3.現(xiàn)金日記帳4.轉(zhuǎn)帳支票5.印章6. 出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 1、收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款——→ 管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費(fèi)、材料款) 注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù), (2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng), 2、付現(xiàn) (1)費(fèi)用報(bào)銷 審核各會(huì)計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→ (2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、 3、現(xiàn)金存取及保管 每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→ 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。 (2) 4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。 (二)銀行存款收付 1、銀收 (1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→ (2)其他項(xiàng)目收款 收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬—— (3)貸款 收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→ 2、銀付 (1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng) 根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核, ——→材料核算崗(材料采購(gòu)) ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用) ——→管理費(fèi)用崗(管理部門用款) ——→銷售費(fèi)用崗(銷售部門用款) ——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利) ——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建) 注:(1)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、 (2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、 (3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 (2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開具支票——→ 注:(1) (2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。 (3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn) 憑銷售會(huì)計(jì)傳來的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開具支票——→ (4)還貸及銀行結(jié)算 收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→ (5)交稅 ①完稅 收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→ ② 進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進(jìn)賬單 ——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→ ③從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→ (6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表, 3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額, 4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、 (三)工作要求 1、 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 2、 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 3、 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。 4、 堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 5、 隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 6、 樹立良好的窗口形象。 |
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