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淺談如何當(dāng)好科長

 蜀南孺子牛 2012-02-29

淺談如何當(dāng)好科長

中共東平縣委組織部 陳立輝

 

結(jié)合自己10年中層干部的經(jīng)歷,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)一下自己的一些心得體會??崎L,在一個(gè)單位來講,就是兵頭將尾,對上是個(gè)大頭兵,對下是個(gè)領(lǐng)頭雁,在部門整體工作中起著承上啟下的作用。對上,吃透上情,做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,把握上級的指示和精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,將領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)到位;對下,把握全局,積極組織全科室工作人員最大限度地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,合理安排使用人力資源,更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。我覺得,當(dāng)科長,并不是比別人多什么特權(quán),只是比別人多一份管理全科室的責(zé)任而已。在實(shí)際工作中要想當(dāng)好科長這一角色,就要以品格、能力、感情為基礎(chǔ),以綜合素質(zhì)和自身行為所帶來的吸引力及感召力,在具體工作中產(chǎn)生效果,發(fā)揮作用,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定與支持,得到科室內(nèi)部的信賴與擁護(hù)。因此,當(dāng)好一名科長應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

一、科長在業(yè)務(wù)上要當(dāng)行家里手

打鐵先得自身硬。中層干部就是干具體工作、具體干事。如果不熟悉工作,不精通業(yè)務(wù),即便是你的人緣再好,同志們也不會服你,即使當(dāng)面服你,背地里也不會服你。因此,作為科長就得不斷鉆研業(yè)務(wù)知識,對本科室的工作內(nèi)容、性質(zhì)心中有數(shù),努力成為行家里手。一是要思路清晰。要會抓工作,對每一項(xiàng)工作從頭到尾要有一個(gè)清晰的思路,計(jì)劃周詳,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,以便今后加以完善。精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識最好,即便達(dá)不到樣樣精通,起碼要了解、掌握、熟悉,能把握全局,有標(biāo)準(zhǔn)、有要求,善于吸收和借鑒好的理論思路和成功經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地應(yīng)用于自己的工作實(shí)際,只有這樣,才能有強(qiáng)烈的爭先創(chuàng)優(yōu)意識,有進(jìn)取心。二是要率先垂范?;疖嚺艿目?,全靠車頭帶?!昂捌粕ぷ硬蝗缱龀鰳幼印薄B氏却狗赌苄纬梢环N感召力和凝聚力,讓別人愿意和你一起工作,為你分憂解難。當(dāng)科長,重要的是以身作則,要求別人做到的,自己首先做到。在感情上,這是一種行動(dòng)的感召;在道理上,這是一種說話的資格。以身作則說起來容易,但做起來并不簡單,需要長期地堅(jiān)持,力求做到大事嚴(yán)格辦,小事不馬虎,小到最簡單的作息時(shí)間,在科內(nèi)每天第一個(gè)來,最后一個(gè)走,平時(shí)保證在崗,隨時(shí)處理科內(nèi)事務(wù)。做衛(wèi)生、搞宣傳,要帶頭動(dòng)手,身體力行,不指手劃腳。三是要作風(fēng)扎實(shí)。什么領(lǐng)導(dǎo)帶什么兵。在科室內(nèi)部,科員看科長,科長看主任,科室負(fù)責(zé)人的一言一行、一舉一動(dòng),以及處理的每一件小事都在影響著科里的每個(gè)同志,只有充分發(fā)揮出埋頭苦干、講究奉獻(xiàn)、吃苦在前,享受在后的精神,才能發(fā)揮出科長的非權(quán)力影響力。

二、科長在品德上要具備長兄風(fēng)范

優(yōu)秀的品德,就是一種號召力和說服力。品格高尚,作風(fēng)正派,表里如一,工作起來就能讓人信服,如果思想意識差,行為不正,說一套做一套,就難以讓人服氣。一是要講團(tuán)結(jié)?;ハ嘌a(bǔ)臺,好戲連臺,互相拆臺,一塊倒臺。團(tuán)結(jié)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力、出生產(chǎn)力。一個(gè)科室如果不團(tuán)結(jié),勢必內(nèi)耗不斷,人心浮散,影響各項(xiàng)工作的開展。而一個(gè)科室能否團(tuán)結(jié),關(guān)鍵在負(fù)責(zé)人,對其他同志,要多幫助,多鼓勵(lì),多提醒,多支持,以大局為重,以整體利益為重,在工作中互相支持,互相諒解,互相補(bǔ)充,多談心、多通氣、多協(xié)調(diào),坦誠相見,真誠相待,真正發(fā)揮每個(gè)同志的積極性,用其所長,避其所短,工作才有活力,工作才能開展。二是要言行一致。言必行,行必果,表里如一,切不可言過其實(shí),口是心非,防止說空話而失信于人,做到責(zé)己從嚴(yán),待人從寬,切不可猜疑嫉妒,狹隘自私,防止打擊報(bào)復(fù),伺機(jī)給人小鞋穿。三是要豁達(dá)大度。宰相肚里能撐船。豁達(dá)大度是做人的美德,我們經(jīng)??吹揭恍┯小把帕俊钡念I(lǐng)導(dǎo)人身上往往蘊(yùn)涵著一種強(qiáng)大的吸引力。而心胸狹窄的領(lǐng)導(dǎo)者身上往往有一種無形的“排斥力”,同志們與之交往生怕沖撞了領(lǐng)導(dǎo),因而望而生畏、提防再三,久而久之就失去了群眾基礎(chǔ),成了孤家寡人。所以對于工作中同事的一些失誤,要區(qū)別對待,允許他們犯錯(cuò)誤,“金無足赤,人無完人”,在本著對工作負(fù)責(zé)的精神下,敢于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時(shí),適當(dāng)、耐心、妥善地加以引導(dǎo),將達(dá)到事半功倍的效果,對今后的工作有效開展也起到推動(dòng)作用。

     三、科長在人際關(guān)系上要當(dāng)催化劑

人都是感情動(dòng)物, 良好的人際關(guān)系,是創(chuàng)造良好工作環(huán)境的前提,因此,在平時(shí)工作中,要建立和鞏固好以下四種關(guān)系:一是和領(lǐng)導(dǎo)建立良好的人際關(guān)系。良好的溝通與協(xié)調(diào),有利于提高工作效率,積極為部領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,特別是在一些困難工作和不好辦的工作面前,要拿出初步解決問題的對策和方案,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),請求指示,決不能單純地把工作上繳,推給領(lǐng)導(dǎo),自己坐等執(zhí)行現(xiàn)成的研究結(jié)果,更不能因工作給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩。二是和機(jī)關(guān)其他科室建立良好的人際關(guān)系。對待其它科室的業(yè)務(wù),特別是一些職能相近,需要共同完成的工作,要主動(dòng)上前,勤于溝通,全力配合,盡快完成,保持工作上的橫向聯(lián)系,爭取最為廣泛的支持。三是在本科室建立良好的人際關(guān)系。在科室內(nèi)部,要會協(xié)調(diào)本科室同志之間的工作業(yè)務(wù),使同志們不分份內(nèi)份外,都能主動(dòng)幫忙,防止出現(xiàn)一邊有人干,一邊有人看的不良現(xiàn)象,有利于發(fā)揮積極性,抑制消極因素,提高科室的戰(zhàn)斗力、凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。三是和基層建立良好的人際關(guān)系。能更快更全面的掌握基層動(dòng)向,了解反饋信息,制定工作計(jì)劃,做好工作準(zhǔn)備,順利地完成工作。

雁過留聲,人過留名??傊?/SPAN>,別管在哪里工作,只要能成為業(yè)務(wù)上的好領(lǐng)導(dǎo),工作中的好同事,感情上的好兄弟,就能做好本職工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,同事們的擁護(hù),干一輩子的好工作,交一輩子的兄弟情意。

 

關(guān)于當(dāng)好科長的幾點(diǎn)思考

江西省上饒市政府辦公廳處長  周沖

 

  科長是兵頭將尾,是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位的中間力量,其地位和作用不言而喻。如何成為新時(shí)期、新形勢和新任務(wù)下的合格科長,筆者認(rèn)為關(guān)鍵是要在實(shí)際工作中做到“四個(gè)好”。

  一是當(dāng)好參謀,做業(yè)務(wù)上的佼佼者。科長承上啟下,對上有出謀劃策的職責(zé),對下有指導(dǎo)科室實(shí)踐的義務(wù)。其實(shí),對上對下都是做參謀,前者是參謀做什么,后者是參謀怎么做,并積極參與其中。因此,作為科長必須要有過人之長,不但需要具備較高的思想水平和政策水平,更要有過硬的專業(yè)能力,既能深刻領(lǐng)會黨的路線、方針、政策,又能熟悉和掌握本地的情況和本部門的業(yè)務(wù),成為學(xué)習(xí)型的業(yè)務(wù)骨干。只有這樣才能把“上情”與“下情”有機(jī)地結(jié)合起來,憑借自身良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)去影響領(lǐng)導(dǎo),感染同事,推進(jìn)工作。

  二是帶好隊(duì)伍,做管理上的成功者。管理出戰(zhàn)斗力,管理出執(zhí)行力。最成功的管理者,不一定是最優(yōu)秀的業(yè)務(wù)尖子,但一定是最具個(gè)人魅力的協(xié)調(diào)員??崎L是一科的領(lǐng)導(dǎo),在做人上,可以不喜歡一個(gè)人,但在做事上務(wù)必要團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的人,尤其是在越來越依賴團(tuán)隊(duì)協(xié)作的新形勢下,科長作為管理者必須按照工作定位完成角色轉(zhuǎn)換和心態(tài)轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)從重視自身個(gè)體能力培養(yǎng)向更注重團(tuán)隊(duì)精神培育轉(zhuǎn)變,這樣才能實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)效的提升,否則就會出現(xiàn) “專業(yè)強(qiáng)”、“管理弱”的現(xiàn)象和科室內(nèi)部溝通協(xié)作困難等問題。因此,如何進(jìn)行有效管理是作為一科之長的基本功,也是作為管理者的科長帶好團(tuán)隊(duì)當(dāng)務(wù)之急的必修課。只有善于解決和協(xié)調(diào)好科室內(nèi)同志間的關(guān)系,做到既分工合理、職責(zé)分明,又團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互促,形成互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助、互相信任的工作氛圍,才能形成1+12的倍增效應(yīng)。

  三是干好工作,做執(zhí)行上的組織者。管理學(xué)中的格瑞斯特定律指出:“杰出的策略必須加上杰出的執(zhí)行才能奏效。”在現(xiàn)實(shí)中,往往存在目標(biāo)定了、職責(zé)明確了,還有執(zhí)行不到位的情況,這在很大程度上就是組織不力的原因。組織能力是執(zhí)行力的基石,高效的組織運(yùn)行是執(zhí)行的核心。科室作為領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)者,其執(zhí)行力的高低,在一定程度上取決于科長對科室內(nèi)部的有效組織和對外部關(guān)系的出色協(xié)調(diào),科長只有具備出色的組織運(yùn)行能力,才能充分贏得領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)力、部門的配合力和媒體的參與力。也只有這樣,科室才能有良好的執(zhí)行力和高。

  四是管好自己,做心靈上的守望者。曹禺《日出》第一幕中有一句寫張喬治的話:“回國來聽說當(dāng)過幾任科長,現(xiàn)在口袋里很有幾個(gè)錢?!笨梢娍崎L雖小,利頭不小。當(dāng)然,正如司馬遷在《史記·貨殖列傳》中所說的那樣:“天下熙熙皆為利來,天下攘攘皆為利往”,追逐利益、追求幸福是人的天性。但是,君子愛財(cái),取之有道。現(xiàn)實(shí)中的科長們大多掌握著地方、部門、單位的人、財(cái)、物等資源,是政策、決策的具體執(zhí)行者和落實(shí)者。如果不能自覺抵制各種誘惑的侵襲,小科長們往往也有可能犯大錯(cuò)誤。因此,面對滾滾紅塵中的大誘惑,作為掌有一定權(quán)力的科長們都要有所取舍,筑牢心靈的堤壩,守住道德的底線,不踐踏黨紀(jì)國法這根紅線,以免造成拖累上級、帶壞下級、影響同級、禍害社會、殃及家庭的嚴(yán)重后果。

  對如何做好科長,仁者見仁,智者見智??偠灾?,就是要做到為長有長、品低自高、位輕自重。

 

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