第一類、5種行為導(dǎo)向型主觀考評方法 方法1、排列法 方法5、結(jié)構(gòu)式敘述法 第二類、5種行為導(dǎo)向型客觀考評方法 也強(qiáng)制選擇業(yè)績法。在本法中,考評者必須從3-4個描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)(有時選擇兩項(xiàng))內(nèi)容作為單項(xiàng)考評結(jié)果??荚u者可能會發(fā)現(xiàn)所有的選項(xiàng)都描述員工的績效,不過他只能從中選出一個或者兩個最能描述員工行為表現(xiàn)的項(xiàng)目。和一般的評級量表的方式不同,本法在各個項(xiàng)目中對所列舉的工作行為表現(xiàn),由于謹(jǐn)慎地使用了中性的描述語句,使考評參與者對該項(xiàng)工作表現(xiàn)是積極的還是消極的認(rèn)知是模糊的。因此,考評者不知道下屬員工的考評結(jié)果是高、是低,還是一般。 采用本法可以避免考評者的趨中傾向、過寬傾向、暈輪效應(yīng)或者其他常見的偏誤。本法不但可以用來考評特殊工作行為表現(xiàn),也可適用于企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績效描述與考評。與其他評級量表法一樣,本法同樣是一種定量化考評方法。強(qiáng)迫選擇法在使用的過程中,往往容易使考評者試圖揣測哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。此外,本法難以在企業(yè)人力資源開發(fā)方面發(fā)揮作用,因?yàn)榭荚u者完成考評工作填寫考評表格以后,將其交給人力資源管理部門或者直接上級,最終的考評結(jié)果不會反饋給員工個人。 方法8、行為定位 也稱和行為錨定等級評價法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。勢笠倒芾碡鍵事件的進(jìn)一步拓展和應(yīng)用。它將關(guān)鍵事件和評價有效結(jié)合在一起,通過一張行為等級評價表可以發(fā)現(xiàn),在同一個績效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績效水平,將績效按等級量化,可以使考評的結(jié)果更有效、更公平。其具體工作步驟是: 1、進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位的關(guān)鍵事件,由其主管人員作出明確簡潔的描述; 2、建立績效評價的等級,一般為5-9級,將關(guān)鍵事件回并為若干績效指標(biāo),并給出確切定義;
優(yōu)點(diǎn): 1、 對員工的績效考量更加準(zhǔn)確。 2、 績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。 3、 具有良好的反饋功能。 4、具有良好的連貫性和較高的信度。 5、考評的維度清晰,各績效要素的相對獨(dú)立性強(qiáng),有利于綜合評價判斷。 缺點(diǎn):設(shè)計(jì)和實(shí)施的費(fèi)用高、比許多考評方法費(fèi)時費(fèi)力。 方法9、行為觀察法 也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。行為觀察法是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與行為錨定等級評價法大體接近,只是在量表的結(jié)構(gòu)上有所不同。本方法不是首先確定工作行為處于何種水平上,而是確認(rèn)員工某種行為出現(xiàn)的概率,它要求評定者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率和次數(shù)的多少來對某一被評定者打分。如:從不(1分)偶爾(2分)有時(3分)經(jīng)常(4分)總是(5分)。既可以對不同工作行為的評定分?jǐn)?shù)相加得到一個總分?jǐn)?shù),也可以按照對工作績效的重要性程度賦予工作行為不同的權(quán)重,經(jīng)加權(quán)后再相加得到總分??偡挚梢宰鳛椴煌瑔T工間比較的依據(jù)。發(fā)生頻率過高或者過低的工作行為不能選取為評定項(xiàng)目。 優(yōu)點(diǎn):克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點(diǎn)。 缺點(diǎn):編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時費(fèi)力,同時完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。 方法10、加權(quán)選擇法 是行為量表法的另一種表現(xiàn)形式。其具體的形式是用一系列的形容性或描述性的語句,說明員工的各種具體的工作行為和表現(xiàn),并將這些語句分別列進(jìn)量表中,作為考評者評定的依據(jù)。在打分時,如果考評者認(rèn)為被考評者的行為表現(xiàn)符合量表中所列出的項(xiàng)目,就作上記號,如用“Y”或者“N”表示。
具體設(shè)計(jì)方法是: 優(yōu)點(diǎn):打分容易、核算簡單,便于反饋 缺點(diǎn):適用范圍小、采用本法時需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。 第三類、6種結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 方法11、目標(biāo)管理法 缺點(diǎn):因?yàn)闆]有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。 方法12、績效標(biāo)準(zhǔn)法 與目標(biāo)管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標(biāo),通常適合于菲笠倒芾碥理崗位的員工,采用的指標(biāo)要具體、合理、明確,要有時間空間、數(shù)量質(zhì)量的約束限制,要規(guī)定完成目標(biāo)的先后順序,保證目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性??冃Ч芾矸ū饶繕?biāo)管理法具有更多的考評標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)更加詳細(xì)具體。依照標(biāo)準(zhǔn)逐一評估,然后按照各標(biāo)準(zhǔn)的重要性及所確定的權(quán)數(shù),進(jìn)行評分?jǐn)?shù)匯總。 方法13、短文法 又稱書面短文法或者描述法。對本方法有以下兩種解釋:第一種說法認(rèn)為,該方法是由被考評者在考評期末撰寫一篇短文,對考評期內(nèi)所取得的重要的突出業(yè)績作出描述,以作為上級主管考評的重要依據(jù)。另一種說法認(rèn)為,本方法是由考評者寫一篇短文以描述員工績效,并特別列舉其長處和短處的事實(shí)。無論由誰來擬定績效總結(jié)的報(bào)告,其內(nèi)容和形式具有一定的相同性。 方法14、直接指標(biāo)法 是在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測、可核算的指標(biāo)構(gòu)成若干考評要素,作為對下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估的主要依據(jù)。如對于非管理人員,可以衡量其生產(chǎn)率、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等。工作數(shù)量的徇指標(biāo)有:工時利用率、營業(yè)額、銷售量等;工作質(zhì)量的衡量指標(biāo)有:顧客抱怨率、廢品率、新產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等。對管理人員的考評,可以通過對其所管理的下屬,如員工的缺勤率、流動率的統(tǒng)計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。 特點(diǎn):簡單易行、節(jié)省人力物力和管理成本。運(yùn)用時,需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)。 方法15、成績記錄法 是新開發(fā)出來的一種方法,比較適合于從事科研教學(xué)工作的人員如大學(xué)老師、律師等,因?yàn)樗麄兠刻斓墓ぷ鲀?nèi)容是不同的,無法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考量。這種方法的步驟是:先由被考評者把自己與工作職責(zé)有關(guān)的成績寫在一張成績記錄表上,然后由其上級主管來驗(yàn)證成績的真實(shí)準(zhǔn)確性,最后由外部的專家評估這些資料,決定個人績效的大小。 缺點(diǎn):因?yàn)楸痉椒ㄐ枰獜耐獠空垇韺<覅⑴c評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時間也很長。 方法16、勞動定額法
是比較傳統(tǒng)的績效考評方法,
它的具體步驟是: 3、通過一段試行期,開始正式執(zhí)行新的勞動定額,根據(jù)不同的工種和工序,企業(yè)可以采取多種不同形式的勞動定額,如工時定額、產(chǎn)量定額、綜合定額、單項(xiàng)定額、看管定額、服務(wù)定額、工作定額,以及計(jì)劃定額、設(shè)計(jì)定額、現(xiàn)行定額和不變定額等多種多樣的形式和方法,對員工績效進(jìn)行考評。 第四類、4種綜合型考評方法 方法17、圖解式評價量表法 本方法首先是將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇績效有關(guān)的若干評價要素。個體方面的因素,如判斷能力、適應(yīng)性、積極性等;與工作成果有關(guān)的因素,如工作質(zhì)量、數(shù)量等;與行為有關(guān)的因素,如合作程度、工作態(tài)度等。
其次,以這些評價因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評項(xiàng)目指標(biāo)),每個項(xiàng)目分成5-9個等級,用數(shù)字或者文字表示,如最優(yōu)、良好、一般、較差、極差或1、2、3、4、5,并對各個等級尺度的含義作出具體說明。
最后,制成專用的考評量表。在應(yīng)用的過程中,考評者根據(jù)對下屬工作的觀察和了解,只需要在量表的每個項(xiàng)目等級評估的尺度上作出記號,待全部項(xiàng)目考評完成后,將各個項(xiàng)目所得的相加,即可得到考評的總結(jié)果。 優(yōu)點(diǎn):由于本方法所采用的效標(biāo)涉及范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,使其具有廣泛的適應(yīng)性;同時該方法具有簡單易行、使用方便、設(shè)計(jì)簡單、匯總快捷等。 缺點(diǎn):考評的信度和效度,取決于考評因素及項(xiàng)目的完整性和代表性,以及考評人評分的準(zhǔn)確性和正確性,在考評要素選擇確定以及考評人存在問題的情況下,本方法極容易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或者集中趨勢等偏誤。 方法18、合成考評法 為了提高考評的質(zhì)量,有些企業(yè)將幾種比較有效的方法綜合在一起,采用合成的績效考評的方法。合成考評法的開發(fā)與應(yīng)用實(shí)例說明,由于企業(yè)單位的主客觀環(huán)境和條件的不同,企業(yè)完全可以因地制宜、因人制宜、因時制宜,設(shè)計(jì)更加適用可行的績效考評方法。有些企業(yè)根據(jù)管理人員的特點(diǎn),采用一定的表格形式,在對各評價要素作出明確的描述和界定的基礎(chǔ)上,將考評與績效改進(jìn)計(jì)劃有效的結(jié)合在一起,通過管理績效的考評,找出存在的問題和不足,并提出今后改進(jìn)的措施和辦法。這些描述性表格與績效改進(jìn)計(jì)劃合成在一起的考評方法,雖然不能進(jìn)行人員的橫向比較,但對每個管理人員來說,由于各自崗位的工作內(nèi)容和特點(diǎn)上存在明顯的差異,具有更強(qiáng)的針對性和適用性,從而有助于提高績效管理的水平。 方法19、日清日結(jié)法 2、控制。OEC中的PDCA循環(huán)將管理工作的循環(huán)周期壓縮到一天,對反映出來的問題隨時進(jìn)行糾偏,使偏差在最短時間、最小環(huán)節(jié)內(nèi)得到控制消除,減少了損失和浪費(fèi),提高了質(zhì)量和效率,提高了管理工作的及時性和有效性。最主要的是可以提高工作效率,通過日清避免了工作積壓、拖延和扯皮,使“今日功課今日畢,明天還有新功課”,有效地克服了人們素有的心理惰性。(如果沒有計(jì)劃,沒有總結(jié),可能會出現(xiàn)某項(xiàng)工作沒有連續(xù)做,結(jié)果放置幾天之后就忘記的現(xiàn)象,致使工作停滯、效率低下。) 3、考評和激勵。根據(jù)日清日結(jié)記錄進(jìn)行考評評價,使員工的績效考評有據(jù)可查、事實(shí)清楚,體現(xiàn)了“客觀、真實(shí)、公正、公平和公開”的原則,從而使薪酬獎勵制度的“保障與激勵”雙重功能得以充分發(fā)揮。 方法20、評價中心法 主要采用以下六種技術(shù),廣泛地觀察被考評者的特質(zhì)和行為,從而為績效考評提供可靠真實(shí)的依據(jù)。 1、實(shí)務(wù)作業(yè)或稱套餐式練習(xí)。
實(shí)務(wù)作業(yè)是模擬某一個管理崗位、讓被考評者在一定時間內(nèi),參與所有相關(guān)文件、文書(包括備忘錄、信函等)的起草和處理,并解決工作中出現(xiàn)的各種問題。例如,讓參與者(假設(shè)他是經(jīng)理)處理這些信函及備忘錄,并在兩個小時內(nèi)作出批復(fù);或者由下屬提出幾個工作中遇到的難題,請求其立即作出指示或者決斷。被考評者在限定的時間內(nèi)比如兩小時之內(nèi)完成作業(yè)后,由考評者對其作業(yè)完成情況作出評定。通過對被考評者的“工作環(huán)境的適應(yīng)性”“文件處理的質(zhì)量和速度”“對待專業(yè)問題的認(rèn)識和理解以及決斷情況”等諸多方面的考評,以檢驗(yàn)其決策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等。
2、自主式小組討論。
被考評者參加一個多人以上的團(tuán)體討論會議,討論會可在有領(lǐng)導(dǎo)者主持或者沒有指定領(lǐng)導(dǎo)者的情況下進(jìn)行,與會者圍繞某些專題進(jìn)行討論,并最終作出一個整體的決定。討論的題目可以包括組織變革和組織發(fā)展、人事決策、薪酬福利政策等等??荚u人仔細(xì)觀察小組討論的互動情況,如對各種問題的診斷分析、策略的制定、資源的分配等,根據(jù)與會者的表現(xiàn),對其人際關(guān)系技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語言表達(dá)感染力、個人魅力和影響力等作出評價。
3、個人測驗(yàn)。
在評價中心被考評者要完成數(shù)種測驗(yàn),如智力測驗(yàn)、人格測驗(yàn)、對管理與督導(dǎo)的態(tài)度測驗(yàn)等。如果評價中心的活動時間太短,這些測驗(yàn)可以在參加評價活動之前,個人先在家里完成。
4、面談評價。
被考評者在評價活動期間,接受由一人或者多人主持的面談。面談的主要內(nèi)容涉及個人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和發(fā)展,主要是為了解其成長背景、以往的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、未來期待、興趣及目標(biāo)等。
5、管理游戲。
企業(yè)管理游戲是通過被考評者的某種角色扮演或者團(tuán)體討論,在一定的情境模擬的環(huán)境和條件下,考察其策略思想、謀劃能力、組織能力,以及分析解決問題的能力。管理游戲活動的內(nèi)容涉及市場競爭策略、生產(chǎn)計(jì)劃與組織、商品推廣與營銷、倉儲調(diào)運(yùn)與管理、作業(yè)流程與優(yōu)化等多領(lǐng)域問題。
在評價中心,被考評者需要根據(jù)某一特定的管理題目,在眾人面前作一陳述分析報(bào)告,考評者通過陳述報(bào)告,檢測其表達(dá)能力和雄辯能力。
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