18分鐘做計劃，充分利用每一天

我躊躇滿志地開始了昨天的生活。早晨走進(jìn)辦公室時，我隱約地知道自己想要做成什么事。然后我坐下來，打開電腦，查看郵件。在接下來的兩個小時里，我處理了幾件很急的事情，解決了別人的若干個問題，處理了電腦和電話拋給我的各種瑣事。兩小時后，我?guī)缀跸氩黄饋碓绯縿偞蜷_電腦的時候自己想要做什么事了。我被各種突如其來的事情搞得暈頭轉(zhuǎn)向。我原本知道自己不該是這個樣子的。

    在上“時間管理”的課時，我常常以這樣一個問題作為開始：在你們當(dāng)中，有誰覺得他的時間很多但做起事來卻又不夠用？十年以來，沒有一個人舉過手。

這就說明，當(dāng)我們開始每一天的時候，我們并不打算讓所有的時間都有著落。所以，如果安排時間是一個至關(guān)重要的問題。因此，給要做的事和不要的事分別列一個清單，就是一個很好的主意。

    但是，即使有了這樣的清單，執(zhí)行起來也常常面臨挑戰(zhàn)。當(dāng)如此多計劃外的事情撲面而來時，你又如何能堅持執(zhí)行自己的計劃呢？當(dāng)如此多的事情需要你花費精力去處理時，你又如何能專注于那幾件重要的事情呢？

我們需要一些竅門

Jack LaLanne是一位健身專家，他掌握很多竅門。他能夠綁起雙手拖著一艘載滿人的大船在水中游行超過1英里的距離，這使他聲名遠(yuǎn)播。但他不只是一個會表演的人。他發(fā)明了好幾種健身器械，其中包括一種帶有滑輪和重量選擇裝置的器械，這種器械已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在世界各地的健身俱樂部中。至于他的名為“Jack LaLanne Show”的電視節(jié)目，則是史上播出時間最長的電視健身節(jié)目，共播出了34年。

但是，真正給我留下印象的并不是上面這些事。他有一種技巧，我認(rèn)為這種技巧才是他所具備的真正的神秘力量。

按部就班

在94歲高齡時，他仍然將每天的頭兩個小時用來鍛煉身體：做舉重練習(xí)90分鐘，游泳或步行30分鐘。每天早晨都是如此。他這么做是為了實現(xiàn)他的目標(biāo)，即在95歲生日時，從加利福尼亞海岸游到20英里之外的圣卡塔麗娜島。此外，他還常常津津樂道：“我可死不起，那會毀了我的形象。”

所以他為了實現(xiàn)他的目標(biāo)而一以貫之、有條不紊地努力著，每天都做著同樣的事。他非常在意自己的健康狀況，并據(jù)此制定自己的生活日程。

在管理自己的時間時，我們也需要做到按部就班。只列個清單或者只對重要的事情有一個模糊的感覺是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這樣并不能做到一以貫之、有條不紊。時間管理應(yīng)當(dāng)成為一個持續(xù)進(jìn)行的流程，沿著這樣一個流程，我們每天都能將精力集中在重要的事情上。

我認(rèn)為我們能夠通過三個步驟來成功管理自己的時間，而這三個步驟只需要花費8小時工作日中的18分鐘。

第一步（用時：5分鐘）：制定一天的計劃

在打開電腦之前，先坐下來，面前放一張白紙，然后思考哪些事情能使這一天變得非常成功。哪些事情是你實際上能夠完成的，并能使你離目標(biāo)更近一步，而且讓你在下班時充滿成就感？把這些事情寫下來。

現(xiàn)在最重要的是，將這些事情安排到你日程表的空閑時間里，將最難做的和最重要的事情放在這一天剛開始的時候。我所說的“這一天剛開始的時候”是指：如果有可能，在查看郵件之前。如果你的整個清單和你的日程不協(xié)調(diào)，就要重新調(diào)整清單所列的優(yōu)先順序。計劃好在什么時間、什么地點做什么事，能夠帶給你強大的力量。

在他們合著的《全情投入的力量》這本書里，Jim Loehr和Tony Schwartz講述了這樣一項研究：有一群婦女同意在30天的時間里對乳房進(jìn)行自查，其中一部分婦女計劃好了她們將在什么時間、地點進(jìn)行檢查，最后這部分人全部完成了檢查；而另一部分人沒做計劃，她們當(dāng)中只有53%的人完成了檢查。

在另一項研究中，一群正在戒毒的毒品依賴者（還能找到比他們的精神壓力更大的人嗎？）答應(yīng)在某一天下午5點前寫完一篇短文。事先確定完成時間和地點的人中有80%最終完成了任務(wù)，而那些沒有做計劃的人則一個也沒有完成。

第二步（用時：每小時1分鐘）調(diào)整注意力

設(shè)定你的手表、手機或電腦，讓它們每小時響一次。當(dāng)它們響時，做一個深呼吸，看看你的清單，問問自己上一個小時過得是否富有成效。然后看著你的日歷，再次慎重地確定該如何利用下一個小時。一小時接一小時地管理好你一天的時間，而不要讓時間一小時接一小時地擺布你。

第三步（用時：5分鐘）反思

關(guān)掉電腦，反思你的一天。你做成了哪些事？你的精力都花在了哪里？你在什么時候變得心煩意亂？你學(xué)到了哪些東西能幫你在明天取得更多的成果？

按部就班的力量就在于它的可預(yù)測性。你一次又一次地用同樣的方法做同樣的事情，因此事情的結(jié)果也是可預(yù)測的。如果你慎重而又明智地選擇了自己的關(guān)注點，并時刻提醒自己保持專注，你就能集中精力做事。就是這么簡單。

按部就班地執(zhí)行上述步驟，也許不能幫助你綁著手拖著一艘游艇游過英吉利海峽，但它也許能使你在離開辦公室時充滿成就感。讓自己在下班時充滿成就感，這豈不是更重要的事嗎？