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Office2003技巧:用Excel做工資條的最簡單方法

 朦朧xiaopei 2012-01-02
Office2003技巧:用Excel做工資條的最簡單方法
  • Excel軟件中的數(shù)據(jù)處理功能非常強(qiáng)大,很多人都用它來制作工資表,再改成工資條,制作工資條的一般的方法是“復(fù)制標(biāo)題行、插入復(fù)制單元格”,這樣做很麻煩,特別是員工人數(shù)達(dá)到幾百上千人的單位,做起來很費(fèi)時(shí)間。

    網(wǎng)上有很多文章都介紹過如何把工資表制成工資條,但這些方法都要用到宏,非常復(fù)雜,不利于操作。
    經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),一頭貓貓與同事們一起研究,找到了用Excel制作工資條的最簡單方法——排序法,“輕輕松松1分鐘”,即可做完幾百人的工資條。希望能對(duì)有這方面要求的朋友有所幫助。

步驟/方法

  1. 打開工資表,下面舉例為一張總共12個(gè)人的工資表。
  2. 在工資表中最后一列,輸入標(biāo)題“排序”,往下輸入1、2、3……一直輸?shù)?2。(注:輸入的數(shù)字與工資表的數(shù)據(jù)部分的行數(shù)相同,且平行)。如下圖:
  3. 在剛輸入的數(shù)字12下面向下繼續(xù)輸入1.1、2.1、3.1……一直輸?shù)?1.1,比上面的數(shù)據(jù)少一行即可。(怎么輸入不用教了吧?直接選中1.1、2.1,然后拖動(dòng)小正方形往下拉就行了)
  4. 復(fù)制標(biāo)題行粘貼到1.1那一行,下拉復(fù)制至11.1那一行。如圖:
  5. 選中標(biāo)題欄中的“排序”,然后點(diǎn)“升序排序”按鈕,工資條即自動(dòng)生成了。如圖:
  6. 刪除“排序”那一列即可,調(diào)整行高度即可。請(qǐng)看效果圖:

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