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ERP成本核算方法和成本核算簡介

 nbxming 2011-12-16

成本核算方法簡介

(1).實際成本法:

實際成本法是按照存貨的實際補充和消耗來核算成本的方法。新會計準則<<企業(yè)會計準則第1號-存貨>>第十四條”企業(yè)應(yīng)當采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本”, 其中加權(quán)平均法包括移動平均法和月末加權(quán)平均法,也就是說,會計準則和財務(wù)核算要求存貨必須采用實際成本法。

(2).計劃成本法:

計劃成本法是指企業(yè)存貨的收入、發(fā)出和結(jié)余均按預(yù)先制定的計劃成本計價,同時另設(shè)“材料成本差異”科目,作為計劃成本和實際成本聯(lián)系的紐帶,用來登記實際成本和計劃成本的差額,同時計劃成本法下存貨的總分類和明細分類核算均按計劃成本計價,月末時,計算出材料成本差異率,將發(fā)出材料應(yīng)分攤的材料成本差異計入到成本和費用項目中,得到企業(yè)本月中實際的成本費用。

(3).標準成本法:

標準成本法是一種將成本核算算和成本控制相結(jié)合以作為控制成本支出的依據(jù)和考核成本支出的方法。標準成本法是一個包括制定標準成本、計算和分析成本差異、處理成本差異三個環(huán)節(jié)所組成的完整系統(tǒng)。

*如果非要區(qū)分計劃成本法和標準成本法,簡單理解為,計劃成本法針對存貨計價和存貨核算,而標準成本法則為更完整的成本管理體系。

(4).定額成本法:

定額成本法是企業(yè)為了及時地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費用和產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強定額管理和成本控制而采用的一種成本計算方法,定額成本法是產(chǎn)品成本計算的輔助方法(根據(jù)國內(nèi)成本會計,還有種輔助方法為分類法)。

*定額成本法與標準成本法的相同點:有基本相同的功能和實施環(huán)節(jié),都要事先制訂產(chǎn)品的目標成本作為產(chǎn)品應(yīng)該發(fā)生的成本,并以此作為成本控制的依據(jù),在此基礎(chǔ)上,將實際消耗水平與定額成本或標準成本進行比較,計算脫離目標成本的差異,分析發(fā)生差異的原因,采取控制措施以降低成本。

如企業(yè)采用計劃/標準成本法或定額成本法進行日常核算的,應(yīng)當結(jié)轉(zhuǎn)各種成本差異還原實際成本。

(5).作業(yè)成本法:

作業(yè)成本法是在計算產(chǎn)品成本時,從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”上轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,首先根據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程的產(chǎn)品成本核算方法。作業(yè)成本法使用資源、作業(yè)、成本對象、成本動因四大核算要素。

二.存貨計價方式選擇

成本核算的重要一環(huán)節(jié)是合理選擇存貨計價方式,通常存貨在企業(yè)中的流動資產(chǎn)總額占有較大比重,特別在制造和商業(yè)流通企業(yè),存貨處于周期性的補充和消耗中,采用不同的存貨計價方法對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響,目前,大型ERP系統(tǒng)中的存貨日常核算一般被設(shè)計為自動過帳到財務(wù)/成本模塊,加之ERP自身設(shè)計的一些特點,根據(jù)不同企業(yè)實際業(yè)務(wù)和ERP特點合理選擇不同的存貨計價方式非常關(guān)鍵,如果對此認識不深刻,在ERP實施后將帶來無窮煩惱。下面以原材料為例,敘述采用不同計價方式對成本核算的影響。

業(yè)務(wù)場景2:

使用移動平均價,假設(shè)期初庫存100噸,單價1000元/噸,本期采購2次,發(fā)料1次。

數(shù)量

本次單價

本次金額

移動單價

差異

庫存平均

備注

期初庫存

100噸

1000元/噸

100,000元

1000元/噸

N

100,000元

當期發(fā)料在2次采購收貨后

采購1

100噸

2000元/噸

200,000元

1500元/噸

N

300,000元

采購2

100噸

1200元/噸

120,000元

1400元/噸

N

420,000元

生產(chǎn)發(fā)料

-150噸

1400元/噸

210,000元

1400元/噸

N

210,000元

期末庫存

150噸

1400元/噸

210,000元

1400元/噸

N

210,000元

* 期末庫存150噸, 期末移動價格1400元/噸,本期生產(chǎn)成本210,000元,期末庫存210,000元。
業(yè)務(wù)場景3:

使用先進先出法和批次管理,假設(shè)期初庫存100噸,單價1000元/噸,本期采購2次,發(fā)料1次。

數(shù)量

本次單價

本次金額

移動單價

差異

庫存平均

備注

期初庫存

100噸

1000元/噸

100,000元

1000元/噸

N

100,000元

采購1

100噸

2000元/噸

200,000元

1500元/噸

N

300,000元

采購2

100噸

1200元/噸

120,000元

1400元/噸

N

420,000元

生產(chǎn)發(fā)料

-150噸

生產(chǎn)發(fā)料根據(jù)先進先出策略,消耗期初的100噸*1000元/噸 + 采購1的50噸 * 2000元噸 ,總計 200,000元

期末庫存

150噸

50噸 * 2000元/噸(采購1剩余量,移動價2000元/噸)

100噸 * 1200元/噸(采購2的批次,移動價1200元/噸)

220,000元

*期末庫存150噸, 期末移動價不同批次不同價格,本期生產(chǎn)成本200,000元,期末庫存220,000元

SAP系統(tǒng)可使用批次+批分割評估實現(xiàn)先進先出法和個別計價法。
 
業(yè)務(wù)場景4:

使用標準成本法,差異不分攤,計劃價為1000元/噸,假設(shè)期初庫存100噸,單價1000元/噸,本期采購2次,發(fā)料1次。

數(shù)量

本次單價

本次金額

標準單價

差異

計劃庫存

備注

期初庫存

100噸

1000元/噸

100,000元

1000元/噸

0

100,000元

采購1

100噸

2000元/噸

100,000元

1000元/噸

100,000元

100,000元

生產(chǎn)發(fā)料

-150噸

1000元/噸

150,000元

1000元/噸

0

150,000元

采購2

100噸

1200元/噸

100,000元

1000元/噸

20,000元

100,000元

期末庫存

150噸

1000元/噸

150,000元

1000元/噸

120,000元

150,000元

*期末庫存150噸, 計劃價1000元/噸,本期生產(chǎn)成本150,000元,期末庫存150,000元,期末差異120,000元.

差異不分攤,差異可放在存貨或銷售成本項目下,除非企業(yè)管理水平很高和標準成本制定非常準確,否則巨額差異不分攤不符合國內(nèi)會計準則要求的實際成本法。
 
業(yè)務(wù)場景5:

使用期末加權(quán)平均法,計劃價為1000元/噸,假設(shè)期初庫存100噸,單價1000元/噸,本期采購2次,發(fā)料1次。

數(shù)量

本次單價

本次金額

標準單價

差異

計劃庫存

差異分攤后

期初庫存

100噸

1000元/噸

100,000元

1000元/噸

0

100,000元

采購1

100噸

2000元/噸

100,000元

1000元/噸

100,000元

100,000元

采購2

100噸

1200元/噸

100,000元

1000元/噸

20,000元

100,000元

本期累計

300噸

1000元/噸

120,000元

300,000元

生產(chǎn)發(fā)料

-150噸

1000元/噸

150,000元

1000元/噸

60,000元

150,000元

210,000元

期末庫存

150噸

1000元/噸

150,000元

1000元/噸

60,000元

150,000元

210,000元

*SAP中存貨平時使用標準價,記錄每筆交易差異,在期末使用物料帳分攤差異,還原期末加權(quán)實際價

差異分攤后,生產(chǎn)成本210,000元,期末存貨210,000元。

業(yè)務(wù)場景2和業(yè)務(wù)場景5得到的結(jié)果相似,兩種情況下的生產(chǎn)成本都是21000元,也就是說,如果使用移動平均價能作到先將收貨全部作完當期累計庫存全部平均再做發(fā)貨,和使用物料分類帳的業(yè)務(wù)場景5的效果似乎一致,可是很少企業(yè)能做到這點,因為多數(shù)企業(yè)的收發(fā)在平時是并發(fā)的,只有在一些煉化企業(yè)目前已經(jīng)習(xí)慣使用”月平衡”的成本核算方式,在期末作完物料平衡表才統(tǒng)一發(fā)料和收貨;還有,上面的業(yè)務(wù)場景沒有考慮發(fā)票校驗時的價格變更,

增加發(fā)票校驗且價格變更環(huán)節(jié),參考業(yè)務(wù)場景6:
 
業(yè)務(wù)場景5:

使用期末加權(quán)平均法,計劃價為1000元/噸,假設(shè)期初庫存100噸,單價1000元/噸,本期采購2次,發(fā)料1次。

數(shù)量

本次單價

本次金額

標準單價

差異

計劃庫存

差異分攤后

期初庫存

100噸

1000元/噸

100,000元

1000元/噸

0

100,000元

采購1

100噸

2000元/噸

100,000元

1000元/噸

100,000元

100,000元

采購2

100噸

1200元/噸

100,000元

1000元/噸

20,000元

100,000元

本期累計

300噸

1000元/噸

120,000元

300,000元

生產(chǎn)發(fā)料

-150噸

1000元/噸

150,000元

1000元/噸

60,000元

150,000元

210,000元

期末庫存

150噸

1000元/噸

150,000元

1000元/噸

60,000元

150,000元

210,000元

*SAP中存貨平時使用標準價,記錄每筆交易差異,在期末使用物料帳分攤差異,還原期末加權(quán)實際價

差異分攤后,生產(chǎn)成本210,000元,期末存貨210,000元。

業(yè)務(wù)場景2和業(yè)務(wù)場景5得到的結(jié)果相似,兩種情況下的生產(chǎn)成本都是21000元,也就是說,如果使用移動平均價能作到先將收貨全部作完當期累計庫存全部平均再做發(fā)貨,和使用物料分類帳的業(yè)務(wù)場景5的效果似乎一致,可是很少企業(yè)能做到這點,因為多數(shù)企業(yè)的收發(fā)在平時是并發(fā)的,只有在一些煉化企業(yè)目前已經(jīng)習(xí)慣使用”月平衡”的成本核算方式,在期末作完物料平衡表才統(tǒng)一發(fā)料和收貨;還有,上面的業(yè)務(wù)場景沒有考慮發(fā)票校驗時的價格變更,

增加發(fā)票校驗且價格變更環(huán)節(jié),參考業(yè)務(wù)場景6:
 
業(yè)務(wù)場景6:

假設(shè)某集團采用統(tǒng)購統(tǒng)銷模式,銷售公司采用大買斷方式從集團內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)采購產(chǎn)品,采購時使用預(yù)估價,銷售公司期末再根據(jù)產(chǎn)品售價和市場價格和生產(chǎn)企業(yè)結(jié)算,假設(shè)為2100元/噸,銷售企業(yè)使用移動平均實際價格。

數(shù)量

本次單價

本次金額

收貨移動單價

備注

期初庫存

100噸

1000元/噸

100,000元

1000元/噸

采購1

100噸

2000元/噸

200,000元

1500元/噸

采購2

100噸

1200元/噸

120,000元

1400元/噸

銷售發(fā)貨

-150噸

1400元/噸

210,000元

1400元/噸

銷售成本虛減

期末庫存

150噸

1400元/噸

210,000元

1400元/噸

發(fā)票校驗前,期末存貨210,000元

發(fā)票校驗

發(fā)票結(jié)算價2100元/噸,200噸形成價差100,000元

期末庫存

150噸

期末存貨310,000元

發(fā)票校驗后, 期末存貨310,000元

在該場景中,應(yīng)在銷售成本和期末庫存分攤的價差100,000元因SAP的移動平均價無法追溯歷史交易將全部在期末存貨,并不合理,根據(jù)SAP的邏輯,移動平均價在價格變更和數(shù)量不足時,還將出現(xiàn)成本差異,比如業(yè)務(wù)場景6中,如果當期全部銷售后發(fā)票才到,因無庫存,則發(fā)票價差100,000將全部進差異,這點有的會計人員可能很難接受,實際的移動價怎么也出現(xiàn)了差異-- 而分攤差異正是物料分類帳的強項,當然物料分類帳也有一定缺陷
 
在確定存貨計價方式之前,簡單介紹一下常用的幾種計價方式。

(1).個別認定法

適用單位價值較高單獨存放的貴重物品,缺點是實務(wù)操作困難,容易成為調(diào)節(jié)利潤的手段。

(2).先進先出法

  適用于對保質(zhì)期或形態(tài)變化受時間影響較大的存貨,在物價持續(xù)上漲/下降情況下將導(dǎo)致利潤虛增/虛減。

(3).移動平均價

價格在每次存貨補充時實時更新,適用于實施ERP且價格波動不大的企業(yè)。

(4).加權(quán)平均法

   在月末一次性確定本期的實際成本,SAP提供平時標準成本+期末物料帳分攤差異的方式,既滿足了存貨的日常管理,又滿足了期末的實際成本核算。

   那么ERP中將如何選擇存貨計價方式呢?首先存貨計價方法的選擇是因物價變動起,若存貨補充價格固定或浮動極小,選擇計價方式意義不大。由于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,無論采用何種計價方式,從長期來看,所有存貨在連續(xù)會計期間都會以各種形態(tài)消耗,最終成本利潤是一致的,但從單個期間/會計年度來看,不同計價方式產(chǎn)生的當期/年度生產(chǎn)成本、銷售成本利潤和相關(guān)財務(wù)分析報表都不同,于是,從傳統(tǒng)的觀點,選擇計價方法無非是從財務(wù)報表分析角度、納稅角度(時間差異)、企業(yè)管理業(yè)績評估角度來考慮, 而實施ERP后,計價方法的選擇還要考慮更重要的一環(huán),就是要有利于ERP的操作和企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程的ERP功能實現(xiàn), 去迎合ERP系統(tǒng)?是的,雖有削足適屐之嫌,但如違反這個原則,可能未來ERP的深化應(yīng)用將使ERP應(yīng)用人員將痛苦不堪,調(diào)節(jié)利潤和管理業(yè)績達標這玩意其實ERP中使用什么計價方式都能輕易做到,而且看起來還非常合理,讓審計和稅務(wù)們心服口服加佩服! ERP功能強大用做利潤調(diào)節(jié)工具就不地道了,某天我問某家企業(yè)月結(jié)完沒有?答:完畢,但領(lǐng)導(dǎo)要看看利潤指標是否達到以做調(diào)節(jié),哎,調(diào)就調(diào)了,還要在俺面前曬一下!

ERP江湖上有兩個傳說,第一個傳說是SAP比較推薦國內(nèi)制造企業(yè)使用標準成本計價方式+物料分類帳,既體現(xiàn)出標準成本法(注SAP中的標準成本法和國內(nèi)學(xué)術(shù)界的標準成本法有區(qū)別,這并不重要,理論和實務(wù)的脫離是國內(nèi)是非常正常的)的種種好處,又通過物料分類帳實現(xiàn)了期末一次加權(quán)平均,拋開稅務(wù)籌劃的”合理”避稅(真的能避多少多久--要能避還要會算,不要搞的最后連ERP計算出成本連自己都不相信)和管理績效達標(如果你先將價格低的存貨先耗費以達到利潤指標,你的接手人怎么辦--)等目的,很多人和我老人家都認為,單從道理上講,制造企業(yè)使用月末加權(quán)平均價確實更加合理。第二個傳說是物料分類帳就是針對中國編寫的,顧問跟我說此話時滿臉不屑,言下之意無非是國內(nèi)企業(yè)管理水平不高和對ERP認識不足,你說采購吧,采購訂單的價格都定了,發(fā)票還非要改價,而國外通常采購單的價格就是法定價格, 采購單不但連價格都法定而且連各種運輸保險條款都玩真的,這樣不就沒差異了,故外企通常并不實施物料分類帳, 人家的標準價格制定的準確,我們不行,原材料價格難確定,更談不上產(chǎn)品的標準價格,這是我們的國情。

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