一次學會筆記的技術（1）筆記八法：記錄內(nèi)容井然有序戰(zhàn)隼的學習探索-

這段時間又準備了很多好多東西與大家分享，今天分享的內(nèi)容都是出自自臺灣《經(jīng)理人月刊》第63期中的內(nèi)容。我打算把我認為有用的內(nèi)容整理一下發(fā)表在這里。-

今天共享的內(nèi)容：筆記八法：記錄內(nèi)容井然有序，文章摘自林佩玲的《筆記女王的手帳活用術》一書。-

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一次性學會筆記的技術（2）筆記，工作者最好的思考鍛煉戰(zhàn)隼的學習探索-

書寫的過程本身，就是一連串的資料整理與思考延伸，不但可以刺激人觸類旁通，提升個人的信息敏感度，更是最便利的腦力活化鍛煉。-

做筆記有什么可教、可學的？畢竟，筆記誰不會做？一張紙、一枝筆·或許再配上幾個圖表，對許多人來說·筆記的好與壞，可能只是字跡潦草與工整的差別而已。-

但仔細回想，你有沒有這樣的經(jīng)驗：-

開會時隨手翻開筆記本，看到有空白頁就開始記，幾天后卻翻遍整本都找不到記到哪去了；-

只顧著埋首記下所聽、所聞的事，日后整理時，根本分不清哪些句子是講者所述、哪些又是自己的意見；-

會議中拿到的講義、資料，隨手對折就插在筆記本里，某次從包包抽出筆記本時，不慎散落一地，哪份資料屬于哪次會議，完全分不清了；-

會議記錄做得零零落落，事后只靠記憶做事，等到下周例會上·才發(fā)現(xiàn)自己遺漏了主管交待的工作：-

臨時接到客戶來電，隨手抓一強紙記下封方銳的括，結果中午吃飯回來·卻怎么也找不到那張紙了；-

這些或許都只是小問題，但有些人給丟三落四的印象、有些人做事快又精準的差異所在。但凡會議記錄、腦力激發(fā)、資料整理、代辦事項安排……等等，根據(jù)日經(jīng)《Associe》雜志的調(diào)查，上班族的日常工作中，半數(shù)以上都與資訊的處理和傳播有關。而「做筆紀J，正是所有資訊處理工作的基礎。-

光是把r筆記J做到實處，就能協(xié)助工作者理清各項資訊與工作進度。減少錯誤與不確定性，避免浪費時間在反覆確認與修改上，大幅提升工作效率，避免陷入終日忙亂、成果品質卻不佳的瞎忙中。-

書寫，有助于延伸思考-

或許有人會說，現(xiàn)在電腦如此普遍，何必強調(diào)紙筆記錄？(（筆記成功術》作者米山公啟表示，電腦再輕薄，也不如筆記本方便播帶；而且比起電腦打字，紙筆書寫無論是在抄寫、圖解或修改上，揮灑空間也很大。更重要的是，筆記的書寫是一套資訊分析與判斷的流程。一個人唯有在完整理解所接收的資訊后，才能去蕪存菁、抓住重點，明白自己「要記下些什么」?？梢哉f，筆記不只是記錄，更是一種價值判斷。-

此外，做筆記還有助于「喚醒記憶J。米山表示，「想不起來」不等于遺忘，只是被收藏在腦海底層某個角落，而「書寫就像鉤子一下，可以幫你把記憶拉扯出來」。試想，你是否曾在寫筆記的過程中，突然回想起自己曾握看遇某篇相關報道、或某本相關書籍。-

某種程度上可說，資訊紀錄只是筆記的「結果J，過程中所涉及的思考與聯(lián)想，對于書寫者的幫助更大。養(yǎng)成動手做筆記的習慣，不只強化記憶，還能增加對資訊的敏感度，讓自己的構思與創(chuàng)造能力，更上一層樓-

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書寫，就是在鍛煉腦力-

「書寫」并不只是手指的活動，而是運用全腦才能達成的一連串行動集合。換言之，筆記的書寫過程，其實是生活中最方便的腦力鍛煉。-

具醫(yī)學博士學位、專攻神經(jīng)內(nèi)科的米山公啟解釋，人們在寫字時·要先從大腦內(nèi)負責記憶的r邊緣系統(tǒng)」中將文字取出，交給負責語言理解的額頁做分析，接著再回到主要思維、決策與學習的「前額頁」，進行資訊判斷與儲存。-

儲存在前額頁中的文字資訊，會再經(jīng)由「大腦頂部的速動中樞」接收，并隨著運動神經(jīng)下達的「書寫」指令一同傳給手指。而手指的動作，則由小腦負責控制。-

最后，寫下的文字將會以圖像方式，透過眼睛傳回大腦中負責視覺處理的「枕葉」，并由「前額頁」在腦中與記憶交叉比對，確認所寫的文字是否正確，再由手指進行修正。因此，善用紙筆書寫，可以有效刺激腦部的活化。（如【附圖】)-

不過米山也提醒，人只有在思考時，才會引起頭腦中的變化，所以單純的抄寫經(jīng)書或聽音打字這類行為，由于缺少自身有意識地思考，封腦部活化的功效，還不如必須先理解他人言語，然后進行訊息分析、并依照本身需求進行摘要的筆記過程”-

「唯有一面思考一面書寫的筆記術，才能真正鍛煉腦力」米山強調(diào)。-

一次性學會筆記的技術（3）行事歷九法：讓工作目標一目了然戰(zhàn)隼的學習探索-

本系列的所有文章都轉自《經(jīng)理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》，跟大家分享。-

第一步：確認目標回想學生時代，你是否想過曾經(jīng)設定這樣的目標：要進入XX大學，考試必須達到XX分，數(shù)學要考AA分以上，英語要考BB分以上-

《弘兼史教你活用記事本》一書指出，學生時代學會的Know-How,沒有道理工作以后就不能使用，先確立自己想要達到的主目標。（例如成立銷售業(yè)績第一的業(yè)務員），然后以樹狀展開，將主目標分解成數(shù)個階段目標，就能具體看見自己從現(xiàn)在起該做什么，并以此安排行事歷。-

第二步：用倒推法確定計劃：從終點反推細致的安排是達成目標的關鍵。要達成目標，，確認在哪個時間前要做哪些事十分重要。他建議以倒推法來做規(guī)劃，先計算出下一個階段目標距離現(xiàn)在大約還有多少時間，據(jù)以排出詳細的年度計劃、月度計劃、周計劃和日計劃。并遂一填寫在行事歷中。-

第三步：在顯眼處寫下一年的目標思考年度計劃是年度目標最終達成的先決條件要素。弘兼建議的作法是，將年度目標從大到小、一項一項寫在年行事歷的上方明顯、或是隨身筆記本的第一頁，內(nèi)容必須包括工作、家庭、興趣等各種年度目標，而且務必寫得翔實。-

必要時，也可以將各項年度目標加框，或用粗體、顏色特意加以標明，強迫自己每次翻閱行事歷時都會注意到，才不會半途而廢。-

第四步：年行事歷：記下主要活動，把握全體樣貌有了年度目標之后，接著還應在一年之初，在行事歷上填寫上已知工作日程、重要企劃或私人活動，并用 <–>標記出哪些時間已被填滿，哪些時間仍屬空閑，如此就能概算出自己有多少時間完成各項目標。甚至粗略計算出相關花費。弘兼強調(diào)以長期視野清楚掌握整體樣貌是年行事歷最重要的功能。-

第五步：使用記號筆，標記重大事項每月開始時，應回頭檢視年度目標，將當月待辦事項填寫月行事歷，并在空白處醒目地標記。弘兼建議，可以用熒光筆或紅筆，將重大預定事項特別標示出來，或是將公事和私事用不同顏色做區(qū)分，務必做到一眼分清。不過行事歷可寫字的空間通常有限，所以文字立求簡潔，必須時使用代號也無妨。-

第六步：切割版面，讓工作規(guī)劃更加合理完善在行事歷上區(qū)分出上午和下午、公事和私事等空間，也是私兼推薦的做法，有助于分清當日預定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午時段，陸續(xù)被填入6項企劃案完成日，顯然難以達成，這時就必須盡早從新安排工作。-

《筆記女王的手帳活用術》作者林佩玲建議用十字，將月行事歷上的每格區(qū)分為四象限，分別代表重要、緊急、不重要、不緊急，然后填入當日工作，如此就能知道哪些事屬于必辦事項，不得遺漏。-

第七步：醒目標示非預期、不確定事項訂完年度目標和月度目標后，本周目標也必須寫在行事歷上的醒目位置，做為提醒。-

弘兼提醒，除了明確填入出預定的內(nèi)容、正確的時間、場所、對象、及電話等基本資料之外，也要格外留意和特別標示出不是自己的預定事項（例如周二~周五上司出差）和未確定的預定事項（例如周三下午總部主管可能會來）這兩種資訊，因為它們往往會對行動安排產(chǎn)生重大影響，甚至打亂原計劃。-

第八步：制訂檢查表，避免遺忘與拖延碰到?jīng)]有非在某個時間點執(zhí)行的工作（例如去郵局續(xù)訂雜志、報紙），林佩玲建議應將此類事項列在每日行事歷上方，并畫上檢核表做為提醒，否則很容易一忙就忘記了，甚至一天拖過一天。-

第九步：使用便利帖，擴充版面空間如果因為行事歷空間較小，不夠寫上眾多待辦事項時，林佩玲建議可用小張便利帖帖在行事歷上，以創(chuàng)造額外空間、發(fā)揮提醒作用，還可在當日末完成之際，直接將便利帖移動其它時段。-

當然如果某件工作不斷被延后執(zhí)行，甚至帖的便利帖都沒有粘性了，那就代表這件事基本不必做，可以直接刪除了。-

一次性學會筆記的技術（4）善用數(shù)字、符號與圖解戰(zhàn)隼的學習探索-

今天是第四篇文章，本系列文章摘自《經(jīng)理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》，戰(zhàn)隼整理。-

筆記本頁面空間有限，加上記錄往往十分匆忙，若能靈活運用數(shù)字、符號與圖解，你也能用簡單幾筆，記下千言萬語-

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1、抓取數(shù)字和名祠，將長句子化為關鍵字粗合只要一眼就能看出內(nèi)容是什么，就是一篇合格的筆記。《超有效備忘錄》作者大騰文仁建議，記錄時可盡量省去不必要的文字，抓取r數(shù)字J和「名祠J做重點·有效地簡化筆記。-

例如·r明天從東京車站搭上午6點的新干線xx號班車出差到大阪，預計抵達時間為早上9點，多數(shù)人應該只會記下r東京車站／6:00」，其于資訊都可省略，也不妨妨礙理解。-

2、將資訊符號化，便于速記做筆記時，很多人都會使用一些簡略符號，以加快書寫速度，例如F＝傅真，M＝手機，T=電話,會=會議，訪＝拜訪，★＝重要事情，？＝未確定事項，※=注意事項等等。-

大騰文仁指出，個人想要自創(chuàng)符號也無妨·只要熟悉規(guī)刷·使用習慣便可。他提供了3個運用資訊符號的要點：好寫、不占太多空間、一眼就知道自己寫了什么。-

3、附上r符號解說表J，熟記符號的意義使用符號固然快又方便，但如果連自己都忘了r符號的意思J，大概也沒什么人能看懂筆記內(nèi)容。大勝建議．在完全熟悉每個符號的意義之前”尤其是習慣使用英文字母的開頭字母做縮寫的人，不妨在筆記本最后附上一個「符號解說表J，并不時練習以便熟記。例如，會議＝M(Meeting)；大型會議＝=C(Conference）·-

4、紅線標記重點，快速理解筆記內(nèi)容符號或圖形也有r強化資訊J的功能。例如，利用紅筆描繪方框、圈圈、底線……用以標記重點，不但可以在閱讀時一眼看出重點，也可讓筆記更得得言簡意賅，-

《筆記成功術》作者米山公啟建議，為文章畫重點時，可遵照以下4個步驟：-

(1）把關鍵字標上紅線：每一頁的關鍵字控制在4、5個左右，數(shù)量過多就失去了簡化的意義。-

(2）把結論圈起來：結論有時出現(xiàn)在文章開頭，有時結尾時才產(chǎn)生，用紅線圈出結論，有助于快速理解。-

(3）印象最深的地方畫紅線：印象r最深J的地方，當然只有一個·因此畫線部分只能有一處。-

(4）覺得最有趣的地方畫紅線：同理，畫線之處也只能有一個.-

5、善用線條與箭頭標示物件關系或閱讀脈絡線條搭配箭頭所構成的r指示記號J，是筆記時最常使用的符號，也是大眾辨認度最高的一種符號，它在筆記中的常見用法有以下幾種：-

(1）標示閱讀方向；-

(2）標示物件彼此的從屬或因果關系：-

(3）表示時間軸或經(jīng)過時間；-

(4）多個（指示記號）并列時·可做為項目符號使用；-

(5）可做為插入符號·-

6、練習簡單圖解，將復雜資訊化為圖像圖解可以用簡單的視覺化圖形，闡述復雜的意義，理用得當·可說是幫助筆記簡化的一大利器。不過，想以圖解來做筆記，《現(xiàn)學現(xiàn)用的商業(yè)圖解思考法》作者開米瑞浩指出，最重要的不是「圖畫的技巧」，而是「閱讀理解的能力J。-

不管是用長方形、圓形還是箭頭做圖解，先理解筆記中各項物件的關系與順序，是繪制圖解的先訣條件。開米表示．這套過程包含了將內(nèi)容r區(qū)分、整合、排列，再做成圖表J，亦即將筆記內(nèi)容做成圖解的4步驟：-

(1）區(qū)分：抓出筆記內(nèi)容中的關鍵字或重要陳述。例如，r先行檢查裝備，確認本身健康狀況再出發(fā)」這句括·便可拆解成r檢查裝備Jr確認健康Jr出發(fā)J這3個要素。-

(2）整合：重新檢視上一步驟抓出來的關鍵字或重要陳述，去掉修飾用語，再整合成共同的說法。例如，「檢查J與r確認J在意義上其實差不多，可用r確認」統(tǒng)稱。-

(3）排列：將區(qū)分出來的關鍵字或重要陳述，依序排列成線性的步驟，-

(4）制圖：將上述過程排列后，便已構成一個矩陣圖（如下）。-

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