學會計的,實習之前當小說看兩遍就能上手了(二)
2011年11月15日 08:34
媽媽說今天講進銷業(yè)務。 公司開始進入經(jīng)營狀態(tài),業(yè)務員從某加工廠購進一批家具,發(fā)票價款(含稅)是30000元,商品經(jīng)過驗收已經(jīng)入庫,貨款在一周前就通過銀行支付。該公司是小規(guī)模企業(yè),不做進項稅的抵扣,所以,廠家開的發(fā)票即使是增值稅發(fā)票,也不能抵扣。 “什么是小規(guī)模納稅人?”我追不急待地問。 這樣吧,這個話題我們下堂課講解,咱們還接著今天的講啊。 首先,在付款的時候: 借:預付賬款——某廠 30000 貸:銀行存款 30000 家具運來了驗收入庫后,又用現(xiàn)金支付運費500元。 先做入庫的分錄: 借:庫存商品——寫字臺 10000 ——辦公椅 5000 ——檔案柜 15000 貸:預付賬款—某企業(yè) 30000 再做付運費的分錄: 借:營業(yè)費用——運雜費 500 貸:現(xiàn)金 500 商品流通企業(yè)購入的商品,在入庫前發(fā)生的包裝費、運雜費、運輸費、裝卸費、合理損耗等,都計入營業(yè)費用,單獨核算。 我們這里采取的是進價核算方法,就是按進價核算庫存商品。此外還有售價核算方法,這種方法,要使用“商品進銷差價”科目。商品入庫后,按售價借記“庫存商品”,然后,以進價和售價之間的差額,貸記“商品進銷差價”,到了月末,要計算出本月已銷商品應分攤的進銷差價?!?/FONT> 接下來就是銷售了,媽媽繼續(xù)講。 凡是銷售都要繳納增值稅,商品流通企業(yè)小規(guī)模納稅人增值稅的征收率是4%,工業(yè)企業(yè)是6%。增值稅是價外稅,我們給出的發(fā)票上面的金額就是含稅價,也就是說貨物的價格當中包含了增值稅。因此我們核算銷售額的時候,要把真正的不含稅收入換算出來,這個公式是這樣的: 不含稅價格=含稅價格/(1+稅率) 我們賣出一組檔案柜,獲取現(xiàn)金2080元,同時開出發(fā)票: 借:現(xiàn)金 2080 貸:主營業(yè)務收入 2000 應交稅金——應交增值稅 80 記住:別忘了計提城市維護建設稅和教育費附加,這兩項稅費是按增值稅的7%和3%計算。 借:主營業(yè)務稅金及附加 8 貸:應交稅金—應交城建稅 5.6 其他應交款——教育費附加 2.4 有了收入就要有成本,這樣我們才能計算出利潤。 檔案柜的成本是1500元,結轉成本: 借:主營業(yè)務成本 1500 貸:庫存商品——檔案柜 1500 主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本是相對應的,但是做分錄的時候,兩者是分開的,收入對應現(xiàn)金、銀行存款或應收賬款,而成本對應庫存商品。 本周的課到此結束了,我感到自己的會計學習又上了一個臺階,攀登的感覺真好。 第十四講 納稅人身份
媽媽說:“前幾次提到小規(guī)模納稅人和一般納稅人,這些都是針對繳納增值稅的企業(yè)來說的?,F(xiàn)在教材上講的都是一般納稅人的業(yè)務,但實際上還有很多的小規(guī)模納稅人,一是因為達不到一般納稅人的標準;二是從節(jié)稅的角度看,小規(guī)模納稅人也有自己的優(yōu)勢,將來你們工作了,根據(jù)你所在的公司的具體情況,幫老板分析一下作為什么身份納稅更有利于企業(yè),那他一定會對你刮目棺看的?!?/FONT> “那怎么還分一般和小規(guī)模呵?” “這是區(qū)別繳納增值稅的企業(yè)身份的叫法?,F(xiàn)在界定這兩種身份的一般標準是:(1)加工制造企業(yè)年銷售額低于100萬的;(2)商品流通企業(yè)低于180萬的,并且會計核算不健全的企業(yè)就是小規(guī)模納稅人,而高于這個標準的、會計核算健全的就叫一般納稅人。 “兩者的區(qū)別是?”我就想聽媽媽做歸納。 稅率不同 小規(guī)模納稅人工業(yè)企業(yè)是6%,商業(yè)企業(yè)是4%;而一般納稅人因為經(jīng)營不同的貨物,有三檔稅率:17%、13%、零。 計稅方法不同 規(guī)模納稅人以其銷售額乘以4%或6%的征收率計算應納稅額,不得抵掃進項稅額,公式是: 應納稅額=銷售額x征收率 因為增值稅是價外稅,這里的銷售額都是不含稅的,普通發(fā)票上的銷售額,是含稅的,要換算成不含稅的,公式是: 不含稅銷售額=含稅銷售額/1+征收率 一般納稅人采用購進掃稅法,按17或13%的稅率計稅,公式是: 當期應納稅額=當期銷項稅額—當期進項稅額 =銷售額×稅率—當期進項稅額 因為二者的計稅方法不同,所以增值稅的稅負也不同。 發(fā)票不同 小規(guī)模納稅人不能開具增值稅專用發(fā)票,只能開具普通發(fā)票。而—般納稅人從小規(guī)模納稅人那里購買貨物,取得的普通發(fā)票是不能抵扣的。即使一般納稅人從小規(guī)模納稅人那里取得了它在稅務部門代開的增值稅專用發(fā)票,也只能抵扣4%或6%的進項稅額。 現(xiàn)在都講節(jié)稅籌劃,企業(yè)在這個上面籌劃好了,還是有利可圖的。 “舉個例子。”我提醒媽媽。 “一般情況下,如果企業(yè)原材料進價低,但生產(chǎn)的產(chǎn)品售價高,也就是說企業(yè)的毛利率高、利潤空間大的企業(yè),按小規(guī)模納稅人的稅負就比一般納稅人的稅負低。如果企業(yè)的進貨方不是一般納稅人,而且進項稅額不多,那么企業(yè)也就沒必要非得申請一般納稅人。如果進項額能達到銷項額67.5%以上,還是申請小規(guī)模納稅人合適。但有一點要記住了,如果企業(yè)年銷售額達到了180工廠,即使你不去申請一般納稅人,稅務機關也有權要求你按著一般納稅人的納稅比率繳納增值稅,而且,你還不能抵扣進項稅,這樣企業(yè)反而虧了?!? “企業(yè)應該是什么身份不是根據(jù)年銷售額劃分的嗎?” “也可以靈活機動啊,那要看怎么做對企業(yè)有利了?!?/FONT> 媽媽接著說:“如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,交稅少,那么年銷售額高于規(guī)定的標準了,可以將企業(yè)一分為二,變成兩個執(zhí)照,又都是小規(guī)模納稅人了。這里有個稅負平衡點的問題……” 第18屆,日本東京(1964) 第十五講 學做分錄(六)——往來科目
今天我講一下往來科目。 “應收應付啊?”周游講過來歷的,我印象很深。 還好,沒忘。往來科目包括:應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、應交稅金、其他應交款,預收、預付款,我先說說這些往來科目的使用吧。 “還是歸納一下吧,你拿手,我愛聽?!蔽医ㄗh道。 (1)凡是涉及到貨款或勞務的——需要向?qū)Ψ绞湛畹淖邞召~款,向?qū)Ψ礁犊畹淖邞顿~款。 (2)凡是應收、應付賬款以外的——應收的罰款、賠款、包裝物租金以及向職工收取的各種墊付款項,走其他應收款;應付的租金或個人款項走其他應付款, (3)凡是涉及稅款的——增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、個人所得稅,走應交稅金;教育費附加、礦產(chǎn)資源補償稅、住房公積金走其他應交款。 “三個凡是了?!?/FONT> 記著啊,凡是帶有應收字樣的,都是資產(chǎn)類科目,凡是帶有應付字樣的都是負債類科目。 下面舉個例子來說明。 例如:某家具公司賣給甲公司2張寫字臺4160元,2把辦公椅1560元,貨已發(fā)出,款未收到。 借:應收賬款——甲公司 5720 主營業(yè)務稅金及附加 22 貸:主營業(yè)務收入 5500 應交稅金——應交增值稅 220 ——應交城市建設維護稅 15.4 其他應交款——應交教育費附加 6.6 一般情況下都是到了月末才結轉成本,為了練習,還是在這里把這套分錄做出來。 借:主營業(yè)務成本 3000 貸:庫存商品——寫字臺 2000 ——辦公椅 1000 因為庫存商品要記明細賬,所以做分錄的時候要把二級科目寫上。 十天之后,收到上筆貨款的銀行轉賬支票。 借:銀行存款 5720 貸:應收賬款——甲公司 5720 媽媽接著說:這往來的科目,一定要記準了,因為它們涉及到單位或個人,馬虎不得,最要緊的是經(jīng)常對賬,對那些一年以上沒收回來的款項還要計提壞賬準備。 “怎么提啊?”我在書上看到這段了,但是沒看懂。 有下面幾種方法:應收賬款余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別認定法等,企業(yè)可以根據(jù)具體情況選擇其中的一種。 例如:去年年末,企業(yè)的應收賬款余額是50000元,我們按應收賬款余額百分比法提取壞賬準備,其比例是3%o今年,企業(yè)有一筆應收賬款沒辦法收回了,也就是說發(fā)生杯賬1600元,年末的應收賬款余額是40000元。 我們先做去年的分錄: 先計算提取額:50000×3%o=150 元 借:管理費用 150 貸:壞賬準備 150 年末壞賬準備余額是貸方150元。 今年實際發(fā)生了壞賬,就要轉銷壞賬準備: 借:壞賬準備 1600 貸:應收賬款 1600 今年的余額就是(150—1600)借方的1450元,按今年年末的應收賬款余額計算壞賬準備,應該是40000×3%o=120元,可是現(xiàn)在賬面上壞賬準備的余額是借方1450元,所以要做調(diào)整分錄: 借:管理費用 1570 貸:壞賬準備 1570 知道1570是怎么來的嗎? “120-150+1600=1570”周游回答。 對,那如果今年沒有壞賬呢? “120-150,”我沒加那1600元,“那就是-30了?”其實我說出的同時還在想是怎么回事呢,說實話我有點蒙。 媽媽看出了我眼里的困惑,又解釋了一下:這個數(shù)是這么來的——以年末應計提的壞賬準備金額為基數(shù),減去賬面上的貸方余額。如果是借方余額就加上,得數(shù)是正就做貸方分錄,補充后得出今年的余額;得數(shù)為負,就做借方分錄,抵消后得出今年的余額。 “這會計的學問可真多啊!”我愈發(fā)感到當會計真是不簡單吶! 第十六講 學做分錄(七)待攤費用和預提費用
媽媽說今天講兩個科目——待攤費用和預提費用。 “我在學校的時候就分不清這兩個科目”周游說。 “有那么難理解嗎?從字面上也能看出來:待攤費用,就是等待攤銷的費用;預提費用是預先提取的費用?!蔽覔尠住?/FONT> “這兩個科目不常用,但是要區(qū)分清楚,我把它們放在一起講,便于理解。待攤預提是以權責發(fā)生制為記賬基礎的,受益在前、現(xiàn)金支付在后用預提,而現(xiàn)金支付在前、受益在后用待攤處理,通過這兩個科目使受益與費用相匹配。需注意:攤銷期限在一年以內(nèi)的(包括一年)的各項費用在“待攤費用”里核算,超過一年的在“長期待攤費用”里核算?!眿寢尳忉尩?。 預提費用也簡單,你剛才總結的很準確,就是預先提取但還未支付的費用,比 如:公司貸款,都是先貸款后付息,每個月會計人員都要先把利息預提出來。 這兩個科目還有兩個區(qū)別: I.從付款的先后順序上——先付款的走待攤,后付款的走預提; 2.待攤費用是資產(chǎn)類科目,余額在借方;預提費用是負債類科目,余額在貸方。 下面舉兩個例子幫助理解。 例1:某公司租用的辦公室,先付半年的房費120000元,銀行轉賬支付。當月做如下賬務處理: 借:待攤費用 120000 貸:銀行存款 120000 每個月攤銷時: 借:管理費用 20000 貸:待攤費用 20000 例2:公司租用的柜臺等用品,已經(jīng)用了一個月,但是還沒有付款,按商議的價格一年付3600元。到了月末: 借:營業(yè)費用 300 貸:預提費用 300 下個月出租方來收款時,如果收300元,則: 借:預提費用 300 貸:現(xiàn)金 300 “如果收3600元,怎么辦?”媽媽考我們。 我在想的時候,周游已經(jīng)說出來了: 借:待攤費用 3300 預提費用 300 貸:現(xiàn)金 3600 我琢磨了一會兒——先付款的走待攤,那3300元屬于先支出的,而300元是上月該付未付而預提的,要轉出,懂了。 “阿姨,我們在學校學的是《企業(yè)會計制度》,老師也介紹了一下《小企業(yè)會計制度》,實際工作中哪個更常用或更重要啊?”周游的思維跳躍真快,想到那去了。 “現(xiàn)行通用的會計制度,一共有三個,即《企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》,去年還頒布了與世界接軌的39項《企業(yè)會計準則》?!?/FONT> “國家在制定《小企業(yè)會計制度》的時候,有一個統(tǒng)計數(shù)據(jù):在全國工業(yè)企業(yè)法人中,按新的中小企業(yè)標準,小企業(yè)占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95%,小企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務的價值占全國國內(nèi)生產(chǎn)總值的近50%,可見小企業(yè)占有很重要的地位。小企業(yè)要么執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,要么執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》,不能同時使用兩個制度?!?/FONT> “其實作為初學者,還是先從《小企業(yè)會計制度》學起比較實用,一是簡單易學,二是應用廣泛。好好學吧!” 媽媽的話語重心長。 第十七講 學做分錄(八)工程物資、在建工程、材料
“今天在公司,正在準備考職稱的出納員,問我一道題,說是公司要建一個簡易倉庫,應該怎么處理賬務,是‘工程施工’還是‘在建工程’。周游,你說應該走什么?”媽媽剛開始講課就出難題。 “在建工程吧。”周游說的不是很肯定。 “對,今天就講這方面的內(nèi)容?!?/FONT> 不是所有的企業(yè)都有基建工程,但是遇到了,就該知道怎么處理這些業(yè)務?;I(yè)務,一般用到兩個科目,一個是“工程物資”,一個是“在建工程”,都是資產(chǎn)類的。工程物資包括為工程準備的材料、尚未安裝的但需要安裝的設備等各項物資;在建工程記的是基建、安裝、技術改造等工程的實際成本,這三項也是這個科目的明細科目。 現(xiàn)在結合實務講。 我們這個企業(yè)想自建倉庫,購入鋼材、水泥等材料21200元,未取得增值稅專用發(fā)票。一個月后,共領用20000元的物資,其余的轉為存貨,倉庫建好后投入使用。這套業(yè)務要做四筆分錄: 1.買進物資時: 借:工程物資 21200 貸:銀行存款 21200 2.領用物資時: 借:在建工程——倉庫 20000 貸:工程物資 20000 3.結余物資轉存貨: 借:材料 1200 貸:工程物資 1200 4.倉庫建好達到預定可使用狀態(tài): 借:固定資產(chǎn)——倉庫 20000 貸:在建工程 20000 固定資產(chǎn)的入賬價值規(guī)定:自制、自建的固定資產(chǎn)、按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,就是其成本入賬。固定資產(chǎn)入賬了,要在下月怎么的 “提——折——舊”我故意拖著長音答道。 “還行,沒忘?!眿寢層挚湮伊?。 這里還有幾點要分清了: (1)自己企業(yè)的基建工程,走“在建工程”,而建筑單位為別人建造工程,走“工程施工”; (2)自己的工程,最終要進入“固定資產(chǎn)”,而給別人建造的走“主營業(yè)務收入”; (3)在本企業(yè),單位價值高、使用年限超過一年的是固定資產(chǎn),比如轎車,但是同樣是轎車,在汽車廠,就是他的庫存商品。 我說這些,是因為我在單位時他們問到我,我感覺對于初學者很容易弄混的幾個問題,順便說明一下。 “我還真有點糊涂?!币驗槲沂浅鯇W者。 “以前我也不是很清楚?!敝苡握f。 “現(xiàn)在呢?”老媽最關心這個。 “我說的是上學的時候我不清楚,現(xiàn)在經(jīng)您這么一概括我才搞明白?!敝苡乌s緊解釋,“在校的時候,老師都是按部就班地講,沒有把前后知識聯(lián)系起來,那時候我們也問不出什么問題,所以一知半解。” “媽媽,您剛才講到物資轉存貨,然后做的分錄寫的是材料,怎么回事啊?” “存貨是個大概念,它不是科目,在會計報表里體現(xiàn)的是一個項目。存貨,說白了,就是存在的貨物,它包括:材料、庫存商品、低值易耗晶、委托3口工物資、委托代銷商品、存貨跌價準備;剛才說的是存貨,還有材料沒有講哈?!眿寢尩挠浶赃€不錯。 “還有委托加工物資、委托代銷商品、存貨跌價準備?!蔽已a充道。 “這些都不常用,而材料科目常用。材料包括:原料、主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、燃料、包裝物等。實際成本呢也就是入賬的價格,包括:買價、運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。這是對于工業(yè)企業(yè)而言的,商業(yè)企業(yè)中 材料的實際成本只是買價,不包括其他的雜費,買價之外的都計入營業(yè)費用,這是工商業(yè)會計核算的區(qū)別,記住嘍?!?/FONT> 第十八講 學做分錄(九)其他業(yè)務收支、營業(yè)外收支
“今天講什么?”我問。 “營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、其他業(yè)務收入和其他業(yè)務支出。別看名稱挺多但內(nèi)容少,好掌握?!?/FONT> “我看過書了,對王營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本和今天要講的四個科目總是弄混?!蔽医又鴭寢尩脑挷鐑骸?/FONT> 其他業(yè)務收入核算的范圍是除了主營業(yè)務收入以外的其他銷售或其他業(yè)務的收入,包括材料銷售、無形資產(chǎn)的出租、包裝物的出租等。 其他業(yè)務支出核算主營業(yè)務以外的其他銷售或其他業(yè)務所發(fā)生的支出,包括銷售材料、提供勞務等發(fā)生的相關成本、費用以及相關的稅金和附加。 能看得出這兩個科目是配套的,誰也離不開誰,這點與主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本相似。 營業(yè)外收入核算的是與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各項收入,包括固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、出售無形資產(chǎn)凈收益、罰款凈收入等。 營業(yè)外支出核算的也是與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各項支出,包括固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、出售無形資產(chǎn)凈損失、罰款支出、非常損失等。 這兩個科目正好相反,“各自為政”,核算的業(yè)務類似,但性質(zhì)相反,核算上沒有關聯(lián)。 這四個科目有個共同特點,記賬的時候都是臨時賬戶,月末不能有余額,月末將余額結轉到本年利潤。記著啊,凡是損益類的科目,期末都沒有余額。 還有一點要記住:只要有收入就要納稅。一般情況下,其他業(yè)務收入要繳納增值稅,營業(yè)外收入要繳納營業(yè)稅。 “為什么繳納的稅種還不同啊?”我的問題已經(jīng)有深度了。 “因為業(yè)務不同啊,所以稅種不同。這就涉及到稅務知識了,我先簡單說一下,以后接觸到了再細講。 營業(yè)稅的征收范圍包括提供應稅勞務、轉讓無形資產(chǎn)和銷售不動產(chǎn)三方面,而增值稅的征收范圍是銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物。我們這里的營業(yè)外收入涉及無形資產(chǎn)和不動產(chǎn),要征營業(yè)稅;其他業(yè)務收入里銷售材料、出租包裝物,須征收增值稅?!?/FONT> “上述‘一般情況下’怎么理解?” “因為不是所有業(yè)務都要納稅,這里出租無形資產(chǎn)、罰款收入、固定資產(chǎn)盤盈不納稅?!眿寢屨f,“聽糊涂了?我開始還說這部分簡單呢!”媽媽有點擔心。 “聽懂了?!敝苡握f完,回頭看著我。我趕緊表示:“其實說到稅金才顯得復雜了?!?/FONT> 媽媽接著說:“作為會計,稅收常識必須掌握,這個很重要,到了工作崗位,你們就有體會了。” “說了半天,我看還是用實例加深理解吧!”媽媽要出題了。 1.企業(yè)銷售一批廢舊材料,收現(xiàn)金1560元,成本是900元,增值稅率4%。 借:現(xiàn)金 1560 貸:其他業(yè)務收入 1500 應交稅金——應交增值稅 60 借:其他業(yè)務支出 6 貸:應交稅金——應交城建稅 4.2 其他應交款——應交教育費附加 1. 8 這里別忘了還有教育費附加和城市維護建設稅,這兩種稅費屬于剛口稅,雖然數(shù)額不大,但是每個月都要申報。 如果是主營業(yè)務收入,那么上述兩稅應該計入到主營業(yè)務稅金及附加科目里,我們這項業(yè)務是其他業(yè)務收入,所以這些稅費計入其他業(yè)務支出。 小規(guī)模納稅人的收入是含稅的,須換算成不含稅收入。知道怎么算吧?簡單的記:收入-1.04或者收入-1.06 結轉成本: 借:其他業(yè)務支出 900 貸:材料 900 2.企業(yè)的送貨車因違反交通規(guī)章制度,被交警部門罰款200元。 借:營業(yè)外支出 200 貸:現(xiàn)金 200 做完了分錄,我也理清了思路。 第22屆,蘇聯(lián)莫斯科(1980) 第十九講 學做分錄(十)應交稅金、其他應交款
“以前的課程里提過應交稅金和其他應交款,今天集中講一下?!眿寢岄_講了。因為財務和稅務聯(lián)系密切,大意不得。我也詳細地做了記錄。 先講“應交稅金”。 在這個科目下核算的主要有增值稅、消費稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅和資源稅,這些叫流轉稅;還有所得稅和個人所得稅,這些叫收益稅;此外還有土地增值稅等。這些稅種都是應交稅金的二級科目,稅務機關會根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)來確定應該交納的稅種,會計根據(jù)稅種進行相應的賬務處理。 因為這里的內(nèi)容很多,我簡單地介紹一下,課后你們好好看書,再細細體會。 應交增值稅 增值稅區(qū)分一般納稅人和小規(guī)模納稅人,以前我講過了。 一般納稅人,要在“應交稅金”下設置“進項稅額”、“已交稅金”、“減免稅款”、“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應納稅額”、“轉出未交增值稅”、“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉出”、“轉出多交增值稅”等明細科目。稅率有三檔:0%、13%和17%。 小規(guī)模納稅人因為不存在進項稅抵扣的問題,所以不需要上述明細科目,相對簡單。征收率是兩檔:工業(yè)6%、商業(yè)4%。 應交消費稅 消費稅的征收范圍有煙、酒和酒精、化妝品、貴重首飾和珠寶玉石、鞭炮焰火、汽油、柴油、汽車輪胎、摩托車、小汽車、成品油、木制一次性筷子、實木地板、游艇、高爾夫球及球具、高檔手表。稅率從5%到45%不等。 計算公式: 從價定率:應納稅額=銷售額×適用稅率 從量定額:應納稅額=銷售數(shù)量×單位稅額 復合計稅:應納稅額=銷售額×適用稅率+銷售數(shù)量×單位稅額 應交營業(yè)稅 對于這個稅種,不同行業(yè)用不同的科目核算——以勞務為主的運輸業(yè)、建筑業(yè)、金融保險業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)、娛樂業(yè)、服務業(yè)等,借記“主營業(yè)務稅金及附加”;以生產(chǎn)、流通為主的企業(yè),借記“其他業(yè)務支出”;銷售不動產(chǎn)、轉讓無形資產(chǎn)相關的營業(yè)稅應分別借記“固定資產(chǎn)清理”或“其他業(yè)務支出”。 稅率按行業(yè)劃分一般是3%或5%,只有娛樂業(yè)是從5%到20%。 計算公式:應納稅額=營業(yè)額×稅率 應交城市維護建設稅 這個稅是以納稅人實際繳納的增值稅、消費稅、營業(yè)稅額為納稅依據(jù)的。稅率為市區(qū)7%,縣、鎮(zhèn)5%,其他地區(qū)1%。 應納稅額=(增值稅+消費稅+營業(yè)稅稅額)×稅率 計算的時候: 借:主營業(yè)務稅金及附加(或其他業(yè)務支出) 貸:應交稅金——應交城市維護建設稅 繳納的時候: 借:應交稅金——應交城市維護建設稅 貸:銀行存款 應交所得稅 企業(yè)所得稅是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所得和其他所得依法征收的一種稅。 應交所得稅=應納稅所得額×所得稅率 計算的時候: 借:所得稅 貸:應交稅金——應交所得稅 繳納的時候: 借:應交稅金——應交所得稅 貸:銀行存款 我挑主要的先介紹這么多,下面講“其他應交款”。 現(xiàn)在,在新的準則里取消了這個科目,一律放在“應交稅費”里核算了。不過《小企業(yè)會計制度》還是要求設這個科目。 這個科目里核算教育費附加和礦產(chǎn)資源補償費。 教育費附加是按照流轉稅的3%計提,和流轉稅一起繳納。 計算的時候: 借:主營業(yè)務稅金及附加(或其他業(yè)務支出) 貸:其他應交款——應交教育費附加 繳納的時候: 借:其他應交款——應交教育費附加 貸:銀行存款 此外還有一個印花稅,它的征稅范圍是商事合同、產(chǎn)權轉移書、營業(yè)賬簿、權利和許可證照等。和上述不同的是,印花稅的核算不通過“應交稅金”賬戶,在交納時,直接借記“管理費用”賬戶,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目。 媽媽最后說:“在實際工作中,一般的企業(yè)能涉及到的也就五、六個稅種,但其他 的也要掌握,考職稱的時候用得到?!?/FONT> 看來還要好好學學這部分內(nèi)容呢! 第23屆,美國格杉磯 第二十講 學做分錄(十一)應付工資、應付福利費、本年利潤、利潤分配 今天媽媽講最后四個科目,沒講到的讓我們看書自學。 應付工資 應付工資,就是應該付給員工的工資總額。 月未了,要把工資計算出來,計入應付工資。一般情況都是下月初開支,但工資屬于發(fā)生在本月的費用,根據(jù)配比原則,要將工資計入到本月。今天先講相關的兩個科目——應付工資、應付福利費。新準則里已經(jīng)把這兩個科目合并為一個了:應付職工薪酬?!缎∑髽I(yè)會計制度》還是要求設這兩個科目。 做憑證的時候,我們要按員工的工作部門,分門別類:管理部門的工資借記“管理費用”,生產(chǎn)部門的工資,借記“生產(chǎn)成本”,采購、銷售部門的工資,借記“營業(yè)贊用”,工程人員的工資,借記“在建工程”。也就是說,哪部分的人就記在哪部分的賬上。其工資總額,貸記“應付工資”,到了下個月開支的時候,借記“應付工資”,貸記“現(xiàn)金”。 應付福利費 應付福利費,是根據(jù)工資總額的14%提取的,這部分錢用于支付職工的醫(yī)療贊用、職工的困難補助和其他福利費用。做憑證的時候,應付福利費也隨著職工所在部門計入到相應的各項費用里。 我們還是處理賬務吧。 月末,根據(jù)各部門的考勤記錄,財會部門編制了一張工資分配表,其中商場的管理人員工資是5000元,營業(yè)員7000元,裝修工人2000元,后勤人員是1000元,共計15000元。 借:管理費用——工資 5000 ——福利費 700 營業(yè)費用——工資 10000 ——福利費 1400 貸:應付工資 15000 應付福利費 2100 下個月發(fā)放工資時,先取現(xiàn)金,再發(fā)工資,這個很簡單。 下面再講兩個科目——本年利潤與利潤分配。企業(yè)的盈利或者虧損,在這兩個科目里一目了然。 本年利潤 本年利潤,簡單說就是收入減支出,這從利潤表上看得最清楚: 主營業(yè)務收入—主營業(yè)務成本—主營業(yè)務稅金及附加=主營業(yè)務利潤(負號表示虧損)+其他業(yè)務收入—其他業(yè)務支出—營業(yè)費用—管理費用—財務費用=營業(yè)利潤十投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入—營業(yè)外支出=利潤總額—所得稅=凈利潤 通過這條“長龍”我們就能看出利潤的組成了,以上涉及到的損益類科目都歸入本年利潤這個所有者權益科目里了,自己的賬戶便“空空如也”,這在會汁上叫結轉利潤,說白了就是依據(jù)賬戶上的余額做相反的分錄。然后看本年利潤的余額,如果是貸方,體現(xiàn)的是盈利,如果是借方,那就表示虧損。 最后,再把本年利潤“清空”,轉移到利潤分配科目里,一年的賬務基本結束。 利潤分配 企業(yè)盈利了,這筆錢該怎么支配呢?共有六個明細科目核算它:1.其他轉入;2提取法定盈余公積;3.提取任意盈余公積;4.應付利潤:5.轉作資本的利潤;6.未分配利潤。 在《小企業(yè)會汁制度》里,還有一條“提取法定公益金”,因為新《公司法》已經(jīng)取消了這項規(guī)定,所以這里湃的就不包括它了。 學會計,不要局限在只知道會計上的事,還要了解相關的法律法規(guī),比如《稅法》、《公司法》、《破產(chǎn)法》等。 就這部分內(nèi)容,我們還是做賬務處理吧: 企業(yè)年末的有關收入和費用賬戶如下: 主營業(yè)務收入900000元,其他業(yè)務收入1000元,主營業(yè)務成本650000元,其他業(yè)務支出700元,主營業(yè)務稅金及附加31800元,營業(yè)費用39000元,管理費用12500元,所得稅55110元。 先結轉收入類的賬戶余額,再結轉成本費用賬戶余額,你倆做吧,然后告訴我凈利潤是多少。 “111890元!”不到3分鐘我報出了數(shù)據(jù)。 “正確。將分配后的余額進入未分配利潤,就OK了。常用的會計科目基本學完了,下周開始匯總、記賬、報表、報稅?!?/FONT> 第二十一講 憑證匯總 通過這段時間的學習,我覺得會計沒有想象的那樣簡單,但也沒有別人說的那么難,媽媽說才給我們灌了半瓶水,今天歡迎她繼續(xù)灌水。 前邊我們學習了一些常用的會計科目,也了解了記賬憑證的填制方法,這些都是為了記賬打基礎,記賬之前要先匯總憑證。剛開班的時候,我講過了,做完現(xiàn)金和銀行存款的憑證,就應該記賬,因為這兩個科目要記日記賬,跟庫存和銀行都有核對關系,及時記賬能準確地掌握“家底”,其他的明細賬可以等匯總之后記。 記賬一般的教材講的是先記賬后匯總,最后記總賬,以我的經(jīng)驗是先匯總、后記賬,并且現(xiàn)在的財務軟件也是這樣的流程。這樣做的好處是:避免因為憑證的錯誤導致記賬錯誤。因為小企業(yè)做憑證和審核由一個人完成,有的時候因過分自信,就省去了審核環(huán)節(jié),如果直接記賬,一旦發(fā)現(xiàn)處理有誤,就要在賬上涂改,不涂改就要另做憑證訂正,比較麻煩。而匯總之前這段時間發(fā)現(xiàn)有誤,只改憑證就行了。 科目匯總科目匯總,其實就是把我們做過的記賬憑證,集合到一起,分別計算出每一個科目的借方合計數(shù)和貸方合計數(shù)。時間上沒有特別規(guī)定,有的教材講十天、二十天或一個月匯總一次,我平時做憑證的時候,看看有兩公分厚了,就匯總一次。我說的這個兩公分,包括憑證后面的附頁,也就是原始憑證,有的時候原始憑證攢到一起報銷,會很多,比如出入庫單、差旅費票據(jù)、餐飲發(fā)票、出租票據(jù)等,十多張憑證就夠厚度了。教材上講量大的原始憑證可以另外單獨裝訂,我覺得那樣找起來不方便,我的憑證都是裝在一起的,但是粘貼票據(jù)的時候就要費點功夫了,要布置得均勻,裝訂出的憑證才能平整。 匯總的目的是為了登記總賬,登記總賬的目的是為了做會計報表,而做會計報表是為了給相關人士看的。 匯總的方法很簡單—— (1)編順序號:按時間順序,給記賬憑證編號; (2)畫丁字賬:按編號順序,所有的科目,都要立一個; (3)算合計數(shù):把每個科目的借、貸方,分別算出合計數(shù); (4)試算平衡:要求借貸方金額相等。 還記得前期學過的記賬規(guī)則吧:“有借必有貸,借貸必相等”,這時候就用到了。試算平衡,就是要看所有科目借方發(fā)生額是否與貸方發(fā)生額相等。相等了,就說明我們匯總成功了,否則,就要查找原因。 “不相等都有什么情況?。俊蔽覇?。 或者是金額計算錯了,或者抄寫的時候數(shù)字寫顛倒了,或者漏科目了等。 匯總完了以后,知道了損益類科目的總數(shù),我們還要編制兩個憑證,將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,即結轉利潤,一個是:借“主營業(yè)務收入”、“投資收益”、“其他業(yè)務收入”等,貸“本年利潤”;另一個是:借“本年利潤”,貸“主營業(yè)務成本”、“主營業(yè)務稅金及附加”、“其他業(yè)務成本”、“管理費用”、“營業(yè)費用”等。 轉入后如果差額在借方,說明虧損,不需要交所得稅;如果在貸方,表明盈利,需要計算所得稅,然后做記賬憑證,借“所得稅”,貸“應交稅金——應交所得稅”,同時再借“本年利潤”,貸“所得稅”。 這里要注意的是,雖然所得稅和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后有無應納稅所得額。所謂應納稅所得額是會計利潤(或虧損)基礎上加上納稅調(diào)整數(shù)。怎么調(diào)整,還有一些規(guī)定,比如:招待費和廣告費等在會計上可據(jù)實列支;但在稅務上須按一定比例列支,超過該比例的部分不準稅前列支。 最后,把每個科目的合計數(shù),抄寫到“記賬憑證匯總表”上,憑證的匯總工作就做完了。 第二十二講 登記賬簿如何登賬 媽媽說,不管哪類賬,登記方式都一樣,就是根據(jù)記賬憑證按照順序逐筆登記,比如,在憑證上看到了主營業(yè)務收入科目,就去找有主營業(yè)務收入科目的賬本,把憑證上的內(nèi)容登記上去,該科目是借方就記在左邊的借方欄,是貸方就記在右邊的貸方欄里,這些叫發(fā)生額,你們看書不是有個“發(fā)生額”一詞嗎,指的就是這個。一個科目記滿一頁后,把該頁的最下面一行留出來,在摘要欄處扣上“過次頁”的印章。把借、貸方的累計數(shù)算出來,然后在下一頁的第一行打上“承前頁”的字樣,把前頁的累計數(shù)抄到這行的“借方”或“貸方”欄內(nèi)。 某個科目記完賬以后,算出其借、貸方的累計數(shù),在最后一筆記錄的下邊劃上一條通欄紅線,在摘要處寫上“累計”字樣,在借、貸欄分別登上累計發(fā)生額,并算出余額。記完賬的憑證別忘了在“記賬符號”處打個對號,我的習慣是寫上賬簿的頁碼,方便查賬。 聽明白了嗎? “您演示一下,就好懂了?!敝苡谓ㄗh道。 于是,媽媽拿出賬本,又從頭講了一遍,果然效果非凡。 媽媽接著講,日記賬每天都要記?,F(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金核對,每天核對一次;銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,一個月核對一次,發(fā)現(xiàn)有誤,及時與銀行溝通或者與相關單位核實,以減少資金風險。 明細賬每個月都要算出“本月合計”和“累計”數(shù),結出余額,以便與總賬核對,有實物的還要與保管賬核對,這就是賬賬相符。 “什么是賬實相符?”我經(jīng)??吹竭@句話。 怎么說到對賬上來了,這個明天再講,今天先學記賬。 媽媽說,總賬的登記很簡單,按照憑證匯總表登記就行了。登完總賬后,算出余額,最后試算平衡。知道怎么算吧? “所有賬戶的借方余額必須等于所有賬戶的貸方余額?!敝苡位卮鸬睾芸?。 “媽媽,你現(xiàn)在講的這些,我都聽明白了,剛開始在你辦公室看賬本的時候,說實話,我真是越看越糊涂?!蔽矣X得自己進步很快。 既然聽明白了,下面就考驗你們的動手能力。 我倆各自拿出以前做的憑證,一張一張地開始登記賬簿。 先抄日期,再抄編號、抄摘要、抄金額,我覺得記賬比做憑證簡單多了。
登賬應注意的事項 媽媽在對面看著我記賬,突然叫停:你這字寫的也太大了,不論是漢字還是數(shù)字,只能占格的二分之一,要給改錯留下余地呀;再一個是字跡要清晰、工整,寫憑證的時候也一樣,不能勾勾抹抹,憑證做錯了可以一撕了之,但是賬本是絕對不能撕的。 過了一會兒,媽媽又發(fā)現(xiàn)問題了:你沒有注明余額方向即借、貸方,如不注意,算余額時很容易出錯。比如本年利潤賬戶,一月份是貸方余額1000元,那么在“借或貸”欄寫上“貸”字;二月份是借方發(fā)生額1200元,大于前期貸方余額,就要用借方余額減去貸方余額(1200-1000),余額就是“借”200元。年底,本年利潤余額是零,在“借或貸”欄寫上“平”字,然后在余額欄“元”的位置寫“0”。明白了嗎? “明白了?!彪m然我沒考上大學,但是我初中數(shù)學的基本功還是蠻扎實的,呵呵。 還有幾點要注意:1.在記賬時,必須用藍黑或黑色鋼筆或簽字筆書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色鋼筆或簽字筆除了劃線用,還可用來沖賬,在會計上,紅字意味著藍字的相反數(shù);2.不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅筆對角畫兩條斜線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章;3.如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。 我剛才說的這也是記賬規(guī)則,必須遵守。好了,今天就到這里,明天開始學對賬。 第二十三講 對賬、查賬
在月份和年度終了時,應將賬簿記錄核對結算清楚,使賬簿資料如實反映情況,為編制會計報表提供可靠的資料。 這周的課,媽媽講的是對賬和查賬。 對賬 媽媽說,賬會記了,但不是記完就沒事了,記得對不對呢?這就要對賬。對賬,就是核對賬目,是為了使賬賬相符,即總賬和明細賬、日記賬相符。 “那賬證相符、賬表相符呢?”我看到書上經(jīng)常這么寫。 賬證指的是賬簿與憑證,賬表指的是賬簿與報表。還有一個是賬實相符,就是賬簿記錄數(shù)與實物相符,這些都是會計記完賬要做的事情。 說到對賬,還有一個銀行日記賬和銀行對賬單的核對,這個在考試的時候經(jīng)常出題,書上說的挺麻煩,實際做起來很簡單。 方法是編制一個銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查未達賬項,無非就兩種情況:要么是銀行入賬了,企業(yè)沒入;要么是企業(yè)記賬了,銀行沒記。 “我看書上說是四種??!”怎么到媽媽這里都簡化了呢? 媽媽說,書上說的是四種,它是這么分的,銀行收賬了,企業(yè)沒收;銀行付賬了,企業(yè)沒付;企業(yè)收賬了,銀行沒收,企業(yè)付賬了,銀行沒付。其實,就是一方已收或已付入賬、另一方未入賬的問題。 媽媽接著講:我不是一直強調(diào)做會計的一定要細心嗎!記賬最考驗人了。我剛參加工作的時候,就借貸不分,經(jīng)常記反方向了,有的時候余額打錯了。一筆余額算錯了,如果不及時對賬,下面的余額也跟著錯下去。 “那究竟怎么對賬呢?”我迫不急待地問。 對賬很簡單——先看總賬,總賬記完以后,要自身試算平衡,也就是借方余額必須等于貸方余額。它正確了,再看明細賬和日記賬,用各賬的余額去跟總賬里相對應的科目核對。比如現(xiàn)金日記賬月末余額是900元,如果總賬里的現(xiàn)金科目余額也是900元,那么說明都記對了。如果不對,就要查賬了。 查賬 查賬,是會計的基本技能,有經(jīng)驗的會計,看到錯的數(shù)目,心里便知道了大概范圍,就像一名熟練的技工,一聽機器聲,就知道哪里有毛病。通過對賬發(fā)現(xiàn)有錯誤,從哪兒入手查呢? (1)查找是否有漏記的——總賬核對匯總表,明細賬核對記賬憑證,就能查到漏網(wǎng)之魚; (2)數(shù)字是否寫錯位或者寫顛倒了——如數(shù)字差是9的倍數(shù),這種可能性大一些,比如差450元,那可能就是把720,寫成270了,如果差648元,這也是9的倍數(shù),就可能是720寫成了72,那就要側重找這兩個數(shù)字; (3)賬戶余額是否加錯了——計算不準確,沒別的辦法,重新計算; (4)科目是否記反方向了——那么差的就是整數(shù)倍,比如差1200元,就看有沒有把借方600元,記到貸方600元了。 上面說的這些,都是我多年來自己總結的經(jīng)驗??赡苤v起來,你們有些不好理解,等你們走上工作崗位后,就知道這些經(jīng)驗的寶貴了。 第二十四講 改錯賬那天,我正在記賬,把金額記串位了,把3260元,寫成了32600元了,寫到后面,覺得0多了,才意識到錯了。 不由分說,我很自然地斜著畫起了道道兒,周游一看,問我干嘛呢? 我不解地看著他。 媽媽說話了:這畫道道兒也要講規(guī)矩的。你發(fā)生這樣的錯誤,是忘了千分位的問題了。在會計里,千分位到處都有體現(xiàn),你看這賬本上,千分位上的豎線都比較粗,以前我都講過了。 我看了一下,這才意識到,當時聽媽媽講完了,也沒往心里去。如此看來,不管什么知識,只有親身經(jīng)歷了印象才深刻,就像這會計學習,如果不實踐,學得再精深也是紙上談兵,難怪周游說有好多大學生畢業(yè)了或拿到會計師證書了還是對會計工作心里沒底。我們也快學完了,我真想早點到工作崗位上親自操練一把。 媽媽說今天就講改錯賬。 按照會計的有關規(guī)定,無論是做記賬憑證還是登記賬簿,一旦發(fā)生了錯誤,是不能隨便勾勾抹抹的,必須用會計的規(guī)范方法進行更正,從改賬上也能看出這個會計是否正規(guī)。 下面講一下記賬時容易發(fā)生的錯誤以及改錯的方法: 憑證沒錯賬記錯了,用劃線更正法就是在錯誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線以示錯誤,在上面寫上正確的文字或數(shù)字?,F(xiàn)在知道平時記賬的時候只占半格空間的原因了吧,就是留著這時候用的。然后加蓋一個你的小名章,說明是你改的,你要對此負責。 這里要注意的是,數(shù)字不能只改寫錯的那一處,要全部劃線重新寫。你剛才寫錯的那個金額,就應該用劃線來更正。 “劃藍線不行嗎?”我問。 “你沒看到判死刑的都劃紅叉嗎?”周游又逗我。 “那要是憑證也錯了呢?對了,一撕了之?!蔽覇柾?,自己又想起來了。 媽媽說:那是你做憑證時就發(fā)現(xiàn)了錯誤,可以一撕了之。但是你做完了以后,也匯總了、記賬了,發(fā)現(xiàn)做錯了,怎么辦哪?方法有兩個: 憑證記多了記賬跟著錯,用紅字更正法紅字更正法又叫紅字沖賬法,是用紅字沖銷或沖減原來多記的數(shù)。比如:原來付款50元,誤寫成了500元,出納員查庫存發(fā)現(xiàn)長款后,查到是15號憑證做錯了,這時就要再做一張憑證了,在摘要里寫上:本月15號憑證多記沖出,金額用紅筆寫450元。我說的這只是金額錯誤,如果是科目錯了,那就要把原來的科目和金額都要用紅筆寫,然后再用藍或黑的墨水筆做出正確的憑證。 憑證記少了記賬跟著錯,用補充登記法這個簡單,就是再做一張憑證把少計的部分補全了就可以了。別忘了在新憑證的摘要里一定要注明原記賬憑證的日期、編號及更正原因,以后看賬的時候就明白是怎么回事了。 媽媽說,改錯還是比較容易的,難的是你不知道錯在哪,任由錯下去,就麻煩了。尤其是記賬憑證處理錯了的。比如:貸應收賬款3000元,你做成了貸應付賬款3000元,那么應收款還在賬上掛著,應付款又多出一筆,一字之差就造成了資產(chǎn)該減沒減,負債又增加了,一***兩眼兒。但是勤快的會計,通過及時與對方核對賬戶,還是能盡快查出錯誤來的。 還有,因為是借貸記賬,相互都有制約,有錯誤早晚都會察覺到。但是,我們也不能因此存僥幸心理,平時工作的時候一定要把業(yè)務弄清楚再處理賬務,記賬的時候要認真,每次記完賬都要認真核對,盡量把錯誤扼殺在搖籃里。 媽媽真是苦口婆心。 以上講的是一般記賬時容易發(fā)生的錯誤,也就是說單純賬務上的差錯,而沒有講會計差錯。 “有什么區(qū)別嗎?不都是差錯嗎?” 有啊,會計差錯指的是會計政策使用上的差錯、會計估計上的差錯等,屬于確認計量記錄等方面出現(xiàn)的差錯。比如說:更換一臺設備,當時是按歷史價值記賬的,后來發(fā)現(xiàn)不對了,應改按市價或公允價計算,這就需要更正。這方面的內(nèi)容比較復雜,是中級職稱里的會計知識,我就不給你們講了,你們先把最基礎的學好弄通,等考過了初級后,再研究也不晚。 “會計的啰嗦事可真多。”我怎么覺得會計知識越學越多呢! 第二十五講 會計報表今天開始講會計報表。 會計報表也叫財務報表,就是對企業(yè)一定時期內(nèi)的財務狀況和經(jīng)營成果的總結和匯報。會計報表,一般指的是資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表這三大主表,我一個一個地講啊! 資產(chǎn)負債表這張表左面列示資產(chǎn),右面列示負債和所有者權益,正好符合會計的平衡公式:資產(chǎn)=負債+所有者權益,這三大類向下是小分類,看著是不是很眼熟??! 我一看,不就是科目嗎——應收賬款、壞賬準備、固定資產(chǎn)、實收資本等。媽媽說這張報表的“年初數(shù)”是按上年年度報表的“期末數(shù)”填列的,我們填制的主要是“期末數(shù)”,幾乎都是總賬上的數(shù)據(jù),但有的項目是由幾個科目合并填列的。如存貨是由原材料、生產(chǎn)成本、庫存商品等相加后填制的。填完后,把資產(chǎn)和負債、所有者權益的合計數(shù)算出來,如果兩邊相等就“完事大吉”了。 利潤表 推薦:財務人員必看的一部好書《戰(zhàn)略預算-管理界的工業(yè)革命》?!?A target=_blank>戰(zhàn)略預算-管理界的工業(yè)革命》是國內(nèi)第一部走直線、全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作!也是國內(nèi)第一部敢于對財務人員承諾全過程系統(tǒng)化實戰(zhàn)效果的好書,財務人員必看!
這張表的特點是分步式,利潤數(shù)據(jù)是一步一步推算出來的,“本月數(shù)”欄反映各項目的本月實際發(fā)生數(shù),“本年累計數(shù)”欄反映各項目自年初起至報告期末止的累計實際發(fā)生數(shù)。 主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加項目,都是根據(jù)賬戶的發(fā)生額填列。 主營業(yè)務利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加 其他業(yè)務利潤項目,根據(jù)“其他業(yè)務收入”、“其他業(yè)務支出”賬戶的發(fā)生額填列。 營業(yè)費用、管理費用、財務費用項目,也是根據(jù)各自的發(fā)生額填列。 然后以主營業(yè)務利潤為基礎,加上其他業(yè)務利潤,減去營業(yè)費用、管理費用、財務費用,計算出營業(yè)利潤。 投資收益也是根據(jù)發(fā)生額填列,如為投資損失,以“-”號填列。 營業(yè)外收入、營業(yè)外支出分別根據(jù)“營業(yè)外收入”科目和“營業(yè)外支出”科目的發(fā)生額填列。 再以營業(yè)利潤為基礎,加上投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出,計算出利潤總額; 利潤總額如為虧損額,以“-”號填列。 所得稅項目也是根據(jù)“所得稅”科目的發(fā)生額填列。 最后以利潤總額為基礎,減去所得稅,計算出凈利潤,如為凈虧損,以“-”號填列。 現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表一向以信息量大、專業(yè)性強、統(tǒng)表困難而著稱,因此,《小企業(yè)會計制度》里沒要求編報,大企業(yè)和上市公司必須編報。 現(xiàn)金流量表主要有三大項:1.經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;2.投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;3.籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。 本表“本年數(shù)”欄反映的是各項目自年初起至報告期末止的累計實際發(fā)生數(shù),“上年數(shù)”填列是上年全年累計實際發(fā)生數(shù)。 需要強調(diào)的是這里的現(xiàn)金,是指庫存現(xiàn)金以及可以隨時用于支付的存款和現(xiàn)金等價物?,F(xiàn)金等價物是指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉換為已知金額的現(xiàn)金和價值變動風險很小的投資。 資產(chǎn)負債表和利潤表,是以權責發(fā)生制為基礎編報的,與記賬是同步的,而現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金收付制原則編制的。 如果說報表有難度的話,那就是它們之間的勾稽關系了。其實總賬是準確的,也就不存在勾稽關系不等的問題了。勾稽關系的表現(xiàn):一是表內(nèi),比如資產(chǎn)負債表里的資產(chǎn)等于負債加權益;二是表間,資產(chǎn)負債表中未分配利潤的期末數(shù)減去期初數(shù),應該等于利潤表的未分配利潤數(shù)。 另外,我們編制報表,要學會透過現(xiàn)象看本質(zhì),要學會分析報表,不僅僅能記賬、算賬、報賬,還應該會控制、預測、分析,這才是名副其實的大會計!
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