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十六則經(jīng)典的Word小技巧

 瓢蟲兒 2011-10-30

一、快速選中行
 
二、格式刷妙用(單擊或雙擊)

單擊使用一下;雙擊用多次。

 
三、批量修改網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入文本表格框
 
四、消除軟回車(^l),改為硬回車(^p)

使用“替換”的“高級(jí)”功能。

五、巧用自選圖形
 
六、快速上下標(biāo)233(ctrl+shift+=,ctrl+=
 
七、 Word表格玩自動(dòng)填充
在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”,依次單擊“確定”退出后即可。
 
八、 Word中巧輸星期
單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
 
九、 粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè),只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào),彈出一個(gè)菜單,選擇“僅保留文本”即可。
 
十、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
 
十一、 去掉自動(dòng)編號(hào)功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
 
十二、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
 
十三、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符,還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入 、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。
 
十四、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí),可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
 
十五、三招去掉頁(yè)眉那條橫線
1、在頁(yè)眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”,應(yīng)用于“段落”
2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的,只是看起來(lái)沒(méi)有了)
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了—強(qiáng)烈推薦!
會(huì)多出–(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除–
解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了
十六、插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當(dāng)前日期
Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間
 

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