excel表格的基本操作　　在論壇學(xué)習(xí)已有時日，常見新手求助后興奮地拿著答案回往了，可是題目解決了，卻由于不能明白公式的含義，碰到類蘇光目自己還難以舉一反三應(yīng)用甚至連一點小改動都需要再次求助；對函數(shù)公式略知一二者因不明公式含義不易拓展思路……等等現(xiàn)象，雖大多數(shù)都能在原帖得到熱心版主、壇友的解答，屢見妙答，但沒見到的人又重新發(fā)帖問及類蘇光目，不利于各種題目的綜合匯總，遂發(fā)此帖作為公式解釋使用！

　　一、怎樣學(xué)習(xí)函數(shù)公式

　　這是很多新手最想知道的事，函數(shù)那么多，要從哪兒學(xué)起呢。我個人談點小體會：

　　1、“學(xué)以致用”，用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學(xué)。比如你根本用不上財務(wù)、工程函數(shù)，沒必要一下子就往看那些專業(yè)性很強(qiáng)的東西（嘿嘿，那些我基本不會），這樣就輕易進(jìn)門了?；旧虾瘮?shù)用得最多的邏輯判定和查找和引用這2類函數(shù)了。先不要急于學(xué)會“數(shù)組”，自己常用函數(shù)的普通用法有個大致的用法了解之后再往看它的數(shù)組用法。

　　2、善于搜索，搜一下，能找到更多的解答；善于求助發(fā)帖求助要描述清楚附上必要的圖文并茂的附件，輕易得到解答，而且鍛煉了自己的表述能力。

　　3、除了“求助”式學(xué)習(xí)，還要“助人”式的學(xué)習(xí)，相信這一點是眾多論壇高手們都經(jīng)歷過的。只要有時間，少看一會兒電視少聊一會兒QQ少跟同事吹一會兒牛，到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的，別怕出糗，是驢是馬牽出來遛遛，相信你熱心幫人不會被嘲笑的，況竊冬拋磚引玉，說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而，助人助己，有了越來越多的“求助”者給你免費提供了練習(xí)的機(jī)會，練得多了再綜合各種思路的比較，自己就有了一些想法，你的水平肯定與日俱增。

　　4、一口氣吃不成胖子，多記一些學(xué)習(xí)的體會，日積月累，你就是高手了。

　　二、如何解讀公式 我也談點小體會吧：

　　1、多看函數(shù)幫助。各個函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點”，以及對數(shù)據(jù)排序、引用類型等等的要求。當(dāng)然，函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處，不然，也就不會有那么多求“解釋”的帖了。

　　2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號隔開。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個函數(shù)沒啥，組合多個函數(shù)的公式就是靠它了），這些逗號就是“?！钡年P(guān)節(jié)，先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就輕易多了。

　　3、獨孤九劍——開個玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用，不過假如公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法比如下面這個簡單數(shù)組公式

　　=sum(if(A1:A3>0,B1:B3))，用鼠標(biāo)在編輯欄（或F2）把把A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設(shè)A3不滿足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組?！獎e忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。

　　4、公式審核——（選擇公式單元格-〉菜單欄-〉[工具]-〉[公式審核]-〉[公式求值]

　　然后按照導(dǎo)向提示，一步步地觀察公式求值的過程）就是工具〉公式審核〉公式求值那個有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運行的結(jié)果（但兩者效果均有一定限制，具體情況尚未明了，fx有時會造成Excel的重啟）。配合著用吧。

　　5、留意定義名稱：很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀，更輕易讓“庖丁”來解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱（或者菜單〉插進(jìn)〉名稱〉定義），假如名稱是對單元格區(qū)域的引用，這當(dāng)你點擊名稱框下方的“引用位置”時，會在相應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個空缺的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱復(fù)制到空缺區(qū)域。

　　6、關(guān)于函數(shù)的一些深層次的東西，

　　公式解讀之基礎(chǔ)知識篇：

　　1熟悉運算符

　　*、+號在數(shù)組運算中，我們通常理解為“且”、“或”，但是他們與and、or函數(shù)是有著本質(zhì)的區(qū)別的。 2、熟悉row()\row(1:1)\rows($1:1)及column()函數(shù)。

　　常見用數(shù)組公式取得多條記錄的開頭都是=if(row(1:1)>XXX,""……表示當(dāng)公式下拉復(fù)制超過一定行數(shù)（滿足條件記錄的個數(shù)）時，顯示為空。書寫方式有row()-n、row(1:1)、rows($1:1)，前2個得到的是一個{}1行1列的數(shù)組，后一個得到的是一個單值，此外，假如未知數(shù)據(jù)行數(shù)要形成“多單元格數(shù)組公式”，則必須使用row()-n的形式；假如已確定要得到記錄的行數(shù)，則也可以用row(1:X)實現(xiàn)。比如：=IF(ROW(1:6)>COUNTIF(A1:A6,">0"),"",SMALL(IF(A1:A6>0, A1:A6),ROW(1:6)))——謝謝gvntw版主補充。

　　備注：n是公式所在第一行的上一行的行號。比如在A7輸進(jìn)第一個公式，則n=6。

　　由于column函數(shù)與row函數(shù)很相似，就不在此贅述了。

　　關(guān)于3種形式的討論請參考：

　　3、熟悉“值”類型和數(shù)字格式：

　　數(shù)值、文本以及邏輯值、錯誤值。這里就講講數(shù)字吧。

　　常犯的錯誤：見到“數(shù)字”就以為是“數(shù)值”了，實在數(shù)字分“數(shù)值型數(shù)字”和“文本型數(shù)字”。（注：日期是數(shù)值的一種特殊形式。）。竊冬由于數(shù)字格式不一致，輕易導(dǎo)致公式錯誤如查找不到或不能求和等運算。

　　文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字的方法：Value()函數(shù)轉(zhuǎn)換，*1、/1、+0、-0、--（兩個減號）轉(zhuǎn)換，這幾種轉(zhuǎn)換是在函數(shù)公式里的方法。

　　基礎(chǔ)操縱法：a、復(fù)制一個空缺單元格，選擇需要轉(zhuǎn)換區(qū)域，選擇性粘貼為“加”；b、選擇1列數(shù)據(jù)區(qū)域，菜單〉數(shù)據(jù)〉分列〉完成（前一步可以選擇為日期、文本）；c、利用工具〉選項〉“錯誤檢查”選項，選擇需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，點擊頭一個單元格左上角出現(xiàn)的感嘆號〉“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

　　函數(shù)公式得到結(jié)果為文本的情況：使用文本函數(shù)比如Text、Char、CONCATENATE、Fixed、Left、Right、Mid、Substitute等函數(shù)以及文本合并符&得到的均為文本型。

　　數(shù)字格式多種多樣：設(shè)置單元格格式〉數(shù)字選項卡下面除了“常規(guī)”，點擊其他任何選項以及右邊相應(yīng)格式，然后再點擊常規(guī)最下方的“自定義”就可以看到剛才所選格式的表達(dá)方式了，這些方式都可以在自定義格式和Text函數(shù)第2參數(shù)中得到應(yīng)用。具體可參考論壇中關(guān)于自定義格式的帖子。

　　4、熟悉引用：

　?。?）引用樣式：

　　A1——用列標(biāo)字母與行標(biāo)數(shù)字表示，A1表示第1行第1列：

　　R1C1——用R與行標(biāo)數(shù)字、C與列標(biāo)數(shù)字表示，R1C3表示第1行第3列，就是C1單元格。

　　（2）盡對引用與相對引用：

　　A1樣式：A1——相對引用，橫豎拉動公式都會變；A$1——列相對行盡對引用，橫拉列標(biāo)變而豎拉行標(biāo)不會變

　　$A1——列盡對行相對引用，橫拉列標(biāo)不會變而豎拉行標(biāo)會變。$A$1——橫豎拉都不變。

　　R1C1引用樣式——R[-1]C[3]——當(dāng)前單元格的往上1行往右3列的位置，比如當(dāng)前單元格是B2，則R[-1]C[3]表示E1單元格。

　　關(guān)于數(shù)組公式進(jìn)門到深進(jìn)理解，

　　數(shù)組公式解讀之基礎(chǔ)知識篇：

　　1、概念：數(shù)組、多重計算、數(shù)組公式

　　數(shù)組：就是具有一定行列尺寸的單元格元素或數(shù)值、文本、邏輯判定等組成的單、多元素的東西，比如：

　　單元格A1在數(shù)組公式中也可以算1行1列的數(shù)組，A1:A2是一個2行1列的單元格數(shù)組，A1:B10是一個10行2列的單元格數(shù)組，{1,2;3,4}是一個2行（用分號隔開）2列（用逗號隔開）的常量數(shù)組，{True,False}是一個1行2列的邏輯值常量數(shù)組等等。

　　多重計算：對一組或多組值執(zhí)行多重計算。

　　數(shù)組公式：Excel自帶幫助文件“數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸進(jìn)數(shù)組公式?！薄涀“慈I。

　　在這里：數(shù)組公式僅僅是一個“稱呼”，用以區(qū)別“普通公式”——不按三鍵。

　　經(jīng)過大多數(shù)人討論，盡管意見各異，為了同一定義方便理解，我們稱“只有按Ctrl+shift+enter結(jié)束的公式才是數(shù)組公式”。按這3個鍵的的作用在于通知Excel：“嘿！我是數(shù)組哦，要對我執(zhí)行的是多重計算，別搞錯了哦”！

　　比如=sumproduct(條件1*條件2*……*統(tǒng)計區(qū)域)這么一個常用的多條件求和公式，只要它不用按三鍵，我們就稱為“普通公式”

　　計算單個結(jié)果的數(shù)組公式：用數(shù)組公式執(zhí)行多個計算而天生單個結(jié)果?！趩蝹€單元格輸進(jìn)公式并按三鍵形成的數(shù)組公式。

　　計算多個結(jié)果的數(shù)組公式：使數(shù)組公式能計算出多個結(jié)果，必須將數(shù)組輸進(jìn)到與數(shù)組參數(shù)具有相同列數(shù)和行數(shù)的單元格區(qū)域中?！诙鄠€單元格區(qū)域輸進(jìn)公式并按三鍵組成的一個整體的數(shù)組公式，我們稱之為“多單元格數(shù)組公式”。

　　多條件篩選單列不重復(fù)值（解釋見附件） 題目“公式里面怎么還能有空格？”

　　一個挺有意思的取行列交叉值的方法，固然以前見Gvntw版主寫過取行列交叉值，不過用的人還是少。

　　空格法：舉個簡單的例子：=sum(1:3 C:E)——這么一個公式實質(zhì)是對C1:E3求和，即對空格前與空格后的兩個區(qū)域取交叉部分。 不過，這個題目不是這樣的，而是由于字庫或者某種誤操縱產(chǎn)生的錯誤顯示，假如沒有繼續(xù)改動該名稱的話，它只是顯示成這個怪樣，而實質(zhì)還是原來沒有錯的公式。但假如你按下Ctrl+F3在定義名稱框點擊該名稱什么也不改按“添加”則會出錯?。。∵@個也是：題目2、莫名其妙之處，名稱后面“?”——我看到的是一個韓文？F3粘貼名稱后變?yōu)椤?”，乖乖。呵呵。還沒弄明白怎么出來的。是不是由于Excel版本差異的題目，5樓看到的不是韓文。

　　至于求多條件不重復(fù)值，既然定義名稱，我還是習(xí)慣于“列表”功能定義的，（原因：1、動態(tài)引用可隨數(shù)據(jù)輸進(jìn)而增加引用范圍；2、方便快速定義（插進(jìn)〉名稱〉指定〉首行），3、可以用于Indirect函數(shù)的再次引用，參考：列表動態(tài)引用、關(guān)于Indirect對定義名稱再引用），個人習(xí)慣不同，呵呵，給個參考：為不占空間，具體的公式解釋都在附件里了

　　

　　多條件單列求不重復(fù)值.rar___.rar

　　取得工作表名稱

　　這是個宏表函數(shù)取得工作表名稱的“定義名稱”

　　方法：插進(jìn)〉名稱〉定義shtname，引用位置輸進(jìn)公式〉確定

　　在某單元格輸進(jìn)=shtname，則返回該工作表名稱。

　　1、首先，get.document(1)是宏表4.0函數(shù)（可以搜論壇下載一個幫助說明）:

　　假如工作簿中不只一張表，用文字形式以“［book1］sheet1”的格式返回工作表的文件名。否則，只返回工作簿的文件名。工作簿文件名不包括驅(qū)動器，目錄或窗口編號。通常最好使用 GET. DOCUMENT(76)

　　和 GET. DOCUMENT(88) 來返回活動工作表和活動工作簿的文件名。

　　get.document(88)以“book1”的形式返回活動工作簿的文件名。

　　2、=SUBSTITUTE(GET.DOCUMENT(1),"["&GET.DOCUMENT(88)&" ]",)——就是將［book1.xls］sheet1中的[]號及book1替換為空

　　得到sheet1

　　3、now()是一個易失性函數(shù)，隨著Excel的一些動作比如編輯單元格等變化，產(chǎn)生當(dāng)前時間（數(shù)值的一種），T()函數(shù)對文本返回文本自身，對數(shù)值返回空。所以&T(now())相當(dāng)于&""，只不過這個""會隨時變化。

　　這樣連起來就使得我們用shtname得到的工作表名稱是一個可以隨著Excel動作（如改變工作表名也是動作）而“實時”變化的工作表名

　　常用的幾個取當(dāng)前工作表名的公式：（基本都是用宏表函數(shù)，套上文本處理）

　　=SUBSTITUTE(GET.DOCUMENT(76),"["&GET.DOCUMENT(88)& "]",)&T(NOW())

　　=REPLACE(GET.DOCUMENT(76),1,FIND("]",GET.DOCUMENT( 76)),)&T(NOW())

　　=MID(GET.DOCUMENT(76),FIND("]",GET.DOCUMENT(76))+1 ,255)&T(NOW())

　　不用宏表函數(shù)取得工作表名稱

　　在單元格中輸進(jìn)：

　　=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename", A1))+1,255)——可得到工作表名，其原理同上，主要是利用CELL函數(shù)用"filename"作第1參數(shù)取得帶路徑的工作表名。

　　在定義名稱中使用（強(qiáng)烈推薦）：

　　shtname=MID(CELL("filename",!A1),FIND("]",CELL("fi lename",!A1))+1,255)——這是個工作簿級的定義名稱，可以得到工作簿中公式所在工作表的名稱。

　　留意：CELL函數(shù)要求Excel文件已保存。

　　再來一個公式解釋

　　=INDEX(A:A,SMALL(IF(A$1:A$19<>"",ROW($1

　　

　　19),),ROW()))&""

　　實在這個公式出往和&""兩個部分的話大家并不陌生，是依次列出滿足某條件的記錄的數(shù)組公式。

　　解釋：

　　1、關(guān)于if部分：假如A1:A19不為空，則返回A1:A19的行號（條件），否則返回（留意Excel2003及之前版本的最大行數(shù)是，Excel2007將采用行，具體見有關(guān)先容）；

　　if外部套用small()+row()進(jìn)行排序，將if得到的滿足條件的行號和不滿足條件的進(jìn)行排序

　　2、關(guān)于&""：首先說一個大家很熟悉的事情，那就是引用空單元格的情況，比如=A1、=index(1:1,,1)、=index(A:A,1)、=offset(B1,,-1)、=indirect("A1")等等各種各樣的方法引用A1單元格，當(dāng)A1為空的時候，這些引用都返回0，假如這個0時我們所不想看到的話，經(jīng)常會采用工具〉視圖〉零值勾選掉的方法。但比如我們想當(dāng)A1=0的時候，引用A1就顯示0，當(dāng)A1為空時，引用A1顯示空，那么我們就可以在以上引用公式的尾巴加上&""——將A1單元格的內(nèi)容與""空合并成文本，則此時返回的將不是0而是空了。留意，返回的是“文本”，假如A1是日期，則返回的是日期序列號數(shù)字的“文本”，等等（可以再套用Text(引用,"yyyy-m-d")等來顯示日期）。假如A1是數(shù)值型數(shù)字，返回的則是文本型數(shù)字，切記！

　　3、基于以上兩點熟悉，我們不難理解，該公式的含義就是：

　　對A列取行列交叉值（index），其行號是small函數(shù)排好序（按記錄先后順序）的行號和組成的。而由于一般情況下，Excel最底下那一行是沒有內(nèi)容的（空），所以這個公式能達(dá)到=if(row(1:1)>滿足條件記錄個數(shù),"",index(……))一樣的顯示效果。值得留意的是，除了這個公式縮短了長度和計算滿足條件記錄個數(shù)步驟帶來的好處以外，要切記返回的是文本哦！

　　這個公式的用法還不少，喜歡的朋友們可以自己多試試。

　　

詳情查看：excel表格的基本操作
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