WORD排版技巧

WORD排版技巧
　　 1、問(wèn)：Word里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？
　　　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同
　　　　2、問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)Word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？
　　　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了
　　　　　3、問(wèn)：如何合并兩個(gè)Word文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？
　　　　答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)
　　　　　　4、問(wèn)：Word編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？ 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？
　　　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同
　　　　　　5、問(wèn)：怎樣使Word文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？
　　　　答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
　　　　　　6、問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？
　　　　答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了
　　　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；
　　　　●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；
　　　　●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。
　　　　第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。
　　　　　　7、問(wèn)：Word頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？
　　　　答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)
　　　　　　8、問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，Word中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的？
　　　　答：按以下步驟操作去做：
　　　　●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭
　　　　●格式－邊框和底紋
　　　　●選線性為雙線的
　　　　●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
　　　　●確定
　　　　▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置
　　　　　9、問(wèn)：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？
　　　　答：步驟如下：
　　　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
　　　　2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
　　　　3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
　　　　4、切換回到頁(yè)面視圖，尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
　　 10、問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了
　　　　答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，Word還是很強(qiáng)大的
　　　　　　11、問(wèn)：如何將Word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？
　　　　答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
　　　　　　12、問(wèn)：怎樣微調(diào)Word表格線？Word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？
　　　　答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行
　　　　press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
　　　　打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
　　　　　　13、問(wèn)：怎樣微調(diào)Word表格線？我的Word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？
　　　　答：可以如下操作：
　　　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try
　　　　●double click the line， try it ：）
　　　　●打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？
　　　　●press "Alt"
　　　　
　　　　14、問(wèn)：怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？
　　　　答：先在工具——﹥ 選項(xiàng)——﹥ 視圖——﹥ 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。
　　　　　　15、問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？
　　　　答：格式—字體
　　　　　　16、問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊？
　　　　答：用“格式﹥﹥樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-﹥索引和目錄
　　　　
　　　　17、問(wèn)：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制？ 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？
　　　　答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。
　　　　
　　　　18、問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：
　　　　1、1 標(biāo)題………………………1
　　　　1、2 標(biāo)題………………………2
　　　　答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。
　　　　
　　　　19、問(wèn)：怎樣在Word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的
　　　　答：格式-﹥更改大小寫(xiě)-﹥小寫(xiě)
　　　　
　　　　20、問(wèn)：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？
　　　　答：把Word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)Word，然后粘貼，然后，保存。
　　 21、問(wèn)：Word中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中？
　　　　答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一Word文件，然后插入－－ ﹥對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的Word文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。
　　　　
　　　　22、問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入Word里面？
　　　　答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
　　　　
　　　　23、問(wèn)：用Word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？
　　　　答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——﹥段落——﹥對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。
　　　　
　　　　24、問(wèn)：在使用Word的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢？
　　　　答：“視圖”－－﹥“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落
　　　　
　　　　25、問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？
　　　　答：插入——腳注和尾注
　　　　
　　　　26、問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？
　　　　答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
　　　　
　　　　27、問(wèn)：Word里面如何不顯示回車換行符？
　　　　答：把視圖-﹥顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-﹥選項(xiàng)-﹥視圖-﹥段落標(biāo)記
　　　　
　　　　28、問(wèn)：有沒(méi)有方法把Word里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？
　　　　答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有
　　　　
　　　　29、問(wèn)：在Word里的框框里怎么打勾？
　　　　答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在Word里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
　　　　
　　　　30、問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。
　　　　答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok
　　　　
　　　　31、問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？
　　　　答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√
　　　　
　　　　32、問(wèn)：Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？
　　　　答：工具－﹥自定義－﹥命令－﹥類別（工具）－﹥命令（修訂）－﹥把“修訂”等拖到工具欄上
　　　　
　　　　33、問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的Word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？
　　　　答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)Word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。
　　　　
　　　　34、問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦?。?br>　　　　答：插入－對(duì)象－公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器
　　　　按右鍵把它拖出來(lái)－－插入－－命令－－自定義－－工具
　　　　應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)
　　　　
　　　　35、問(wèn)：想在Word里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？
　　　　答：裝公式編輯器mathtype好了~：）
　　　　
　　　　36、問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝？
　　　　答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的
　　　　
　　　　37、問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？
　　　　答：點(diǎn)擊菜單[工具]-﹥[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式
　　　　
　　　　38、問(wèn)：Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？
　　　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。
　　　　
　　　　39、問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？
　　　　答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：
　　　　●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C
　　　　●把Word所有文檔關(guān)閉，
　　　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”
　　　　●重新打開(kāi)Word編輯器，
　　　　●ctrl＋V，粘貼
　　　　●ctrl＋S，存盤
　　　　
　　　　40、問(wèn)：怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格？
　　　　答：ctrl+shift+space
　　　　41、問(wèn)：如何使Word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩
　　　　答：在Mathtype公式編輯器中：
　　　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號(hào)大??；
　　　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件；
　　　　返回Word中：
　　　　在Mathtype菜單中選Format equation：
　　　　1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；
　　　　2）在Range中，選Whole document。
　　　　最后，選OK，即OK了。
　　　　
　　　　42、問(wèn)：如何將Word中的公式編緝拉到外面？
　　　　答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
　　　　43、問(wèn)：怎樣可以去掉Word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。。。。。
　　　　答：工具－﹥選項(xiàng)-﹥視圖-﹥域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了
　　　　
　　　　44、問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)Word文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，Word里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？
　　　　答：不要整個(gè)論文放一個(gè)Word文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了
　　　　
　　　　45、問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決？
　　　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化
　　　　
　　　　46、問(wèn)：Word里邊怎么樣顯示行號(hào)？
　　　　答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)
　　　　
　　　　47、問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格？
　　　　答：先在Word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。
　　　　
　　　　48、問(wèn)：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成＝，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？
　　　　答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！
　　　　
　　　　49、問(wèn)：Word有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排
　　　　答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái)
　　　　
　　　　50、問(wèn)：怎么在Word里面打R^2？
　　　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"
　　　　
　　　　51、問(wèn)：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？
　　　　答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可
　　　　
　　　　52、問(wèn)：Word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？
　　　　答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。
　　　　
　　　　53、問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)Word文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的Word文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。
　　　　答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同
　　　　
　　　　54、問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？
　　　　答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框
　　　　
　　　　55、問(wèn)：怎么在Word里畫(huà)坐標(biāo)圖？在Word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？
　　　　答：作圖時(shí)直接將文字加上去；Word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
　　　　
　　　　56、問(wèn)：Word文件有密碼，怎么辦呢？
　　　　答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。
　　　　
　　　　57、問(wèn)：怎么給Word文檔加密？
　　　　答：打開(kāi)文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存
　　　　
　　　　58、問(wèn)：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？
　　　　答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過(guò)distiller生成ps。
　　　　
　　　　59、問(wèn)：Word無(wú)法識(shí)別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到Word中就成了問(wèn)號(hào)，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有方便的解決辦法？
　　　　答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋
　　　　
　　　　60、問(wèn)：請(qǐng)教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？
　　　　答：點(diǎn)origin的Edit菜單里的copy page到Word里粘貼就行了
　　　　
　　　　61、問(wèn)：把origin的圖復(fù)制粘貼到Word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用Word自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？
　　　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減
　　　　
　　　　62、問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理？
　　　　答：改變圖片的屬性，就可以了。
　　　　
　　　　63、問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？
　　　　答：右鍵點(diǎn)擊圖片－﹥?cè)O(shè)置對(duì)象格式—﹥版式—﹥嵌入型
　　　　
　　　　64、問(wèn)：如何把在Word里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg？
　　　　答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找
　　　　
　　　　65、問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到Word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清晰？什么方法（插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？
　　　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。
　　　　
　　　　66、問(wèn)：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？
　　　　答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
　　　　
　　　　67、問(wèn)：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。
　　　　答：兩個(gè)方法：
　　　　●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入Word
　　　　●Word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
　　　　
　　　　68、問(wèn)：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)
　　　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在Word中間導(dǎo)入就好了
　　　　
　　　　69、問(wèn)：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字
　　　　答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
　　　　在Word的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
　　　　如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見(jiàn)文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。
　　　　
　　　　70、問(wèn)：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理？
　　　　答：有幾種辦法：一是可以在Word中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。Word中，插入，圖形，來(lái)自， 文件，找到文件就可以插入了。
　　　　
　　　　71、問(wèn)：文章用Word打開(kāi)時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？
　　　　答：基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過(guò)大，可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。
　　　　這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部，并不重寫(xiě)文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。
　　　　再說(shuō)一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。
　　　　
　　　　72、問(wèn)：如果Word突然定在那里了怎么辦？
　　　　答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。
　　　　
　　　　73、問(wèn)：如何解決Word說(shuō)磁盤已滿不讓保存的問(wèn)題？
　　　　答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。
　　　　在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：
　　　?。╨）按Ctrl＋A選定整個(gè)文檔。
　　　?。?）按Ctrl＋C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
　　　　（3）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了’’剪貼板’’中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
　　　?。?）選擇【是】按鈕。
　　　?。?）重新打開(kāi)Word程序。
　　　?。?）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。
　　　　注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。
　　　　這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。
　　
　　 74、怎樣調(diào)出多重剪貼板
　　在Word 97后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請(qǐng)問(wèn)若在關(guān)閉它后又怎樣去打開(kāi)多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢？
　　答：Word 2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的1個(gè)調(diào)至12個(gè)，而Word XP更增加至24個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再進(jìn)行選擇粘貼，此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯→Office剪貼板”命令即可要開(kāi)剪貼板。
　　 75、 如何調(diào)整下劃線和文字的距離
　　在編輯Word時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺(jué)得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請(qǐng)問(wèn)能不能對(duì)這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整？
　　答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊“格式→字體”命令，然后在打開(kāi)的字體對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，如圖1-14所示，并在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹担瑥淖钕旅娴淖詣?dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對(duì)話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“Ctrl＋U”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒(méi)有緊靠在一起了。
　　
　　 76、 快速去除回車、分頁(yè)等特殊設(shè)置
　　有些朋友可能深有體會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置？
　　答：在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車、制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來(lái)比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word，在其菜單欄上單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，如圖1-15所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。
　　小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如：“^l”表示軟回車，“^p”表示硬回車，“^t”表示制表符，“^m”表示手動(dòng)分頁(yè)符，“^+”表示長(zhǎng)劃線（—），“^=”表示短劃線（–），“^l”表示人工換行符，^n表示分欄符。
　　 一、運(yùn)用“＾c”
　　　　在Word中，如果我們要把a(bǔ)內(nèi)容替換為b內(nèi)容，可以先把要替換成的b內(nèi)容（包括字符、圖片）復(fù)制到剪貼板中，點(diǎn)擊“替換”，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查內(nèi)容，在“替換為”框中輸入“^c(c一定小寫(xiě))”；也可以點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽下的“高級(jí)→特殊字符→剪貼板內(nèi)容”，“^c”被自動(dòng)填入“替換為”框中。之后，單擊“全部替換”，則所有的a內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中的b內(nèi)容所替換。
　　　 　二、運(yùn)用“ ”
　　　　要將全文雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為仿宋、綠色，只能使用通配符“*”，因?yàn)殡p引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容肯定不同。啟動(dòng)“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“*”（含雙引號(hào)），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，再應(yīng)用“高級(jí)”選項(xiàng)，將字體設(shè)為仿宋、綠色，并在“使用通配符”前打勾，之后單擊“全部替換”按鈕即可。
　　
　　 三、運(yùn)用“＾p”
　　　　對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)空行的實(shí)質(zhì)也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。在“替換”對(duì)話框中，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”，在“替換為”框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，即可刪除單行的空行。對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。
　　　　有的網(wǎng)上文章粘貼進(jìn)Word 空文檔后，每行都有硬回車，且都參差不齊。如何刪除硬回車呢？
　　　　首先在每段段尾加上文章中沒(méi)有的標(biāo)記如“&&&&”，然后打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，把光標(biāo)插入“查找內(nèi)容”框，逐一點(diǎn)擊“高級(jí)→特殊字符→段落標(biāo)記”，再把光標(biāo)插入“替換為”框中，依次點(diǎn)擊“特殊字符→不間斷空格”，“^s”出現(xiàn)在“替換為”框中，接著按“全部替換”，所有硬回車都沒(méi)有了。隨后，再打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框鍵入“&&&&”，再把光標(biāo)插入“替換為”框，點(diǎn)擊“特殊字符→段落標(biāo)記”，最后按“全部替換”，至此文章就整理完畢了。
　　
　　 77、 輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)文件中數(shù)據(jù)
　　在使用Word進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有其他更好的方法？
　　答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)后，會(huì)帶來(lái)一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過(guò)選擇“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，在新打開(kāi)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，此時(shí)“設(shè)置查詢選項(xiàng)”將起作用。在此要對(duì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對(duì)引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對(duì)引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。
　　
　　小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)時(shí)，可以利用源數(shù)據(jù)庫(kù)文件改變進(jìn)行自動(dòng)更新，則可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來(lái)快速進(jìn)行更新。
　　 78、 精確進(jìn)行文本移動(dòng)
　　在對(duì)Word文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法精確移動(dòng)？
　　答：可以利用“F2”鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示。接下來(lái)只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動(dòng)。
　　 79、 相同格式段落快速選定
　　在Word中，若要對(duì)某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速完成選定呢？
　　答：可以，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊“格式→顯示格式”命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實(shí)現(xiàn)全部選定。
　　 80、 編號(hào)自動(dòng)生成
　　在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要文件自動(dòng)產(chǎn)生一些編號(hào)，這樣便于在修改時(shí)自動(dòng)進(jìn)行變化，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)自動(dòng)編號(hào)怎樣生成呢？
　　答：如果要輸入一系列編號(hào)，則可利用Word的虛擬表格功能來(lái)讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入編號(hào)。方法如下：假設(shè)要輸入一個(gè)1～300的一個(gè)編號(hào)。首先在Word中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫(huà)一個(gè)表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1，行數(shù)為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號(hào)形式，這樣電腦就會(huì)自動(dòng)生成這種編號(hào)。然后再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項(xiàng)，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話框中選擇“無(wú)文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時(shí)在文件中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)1～300的編號(hào)，而沒(méi)有了表格。只要在各個(gè)編號(hào)中輸入內(nèi)容即可。
　　 81、 如何自動(dòng)生成目錄
　　在利用Word編寫(xiě)一些書(shū)本時(shí)，常希望能自動(dòng)生成目錄，請(qǐng)問(wèn)該如何進(jìn)行設(shè)置才能快速生成？
　　答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開(kāi)“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按提示對(duì)字體、段落等設(shè)置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖→工具欄→大綱”命令打開(kāi)大綱，并在“大綱級(jí)別”中設(shè)置好該格式的級(jí)別，然后再對(duì)文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入→引用→索引和目錄”命令打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級(jí)別”，如圖1-17所示，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。
　　
　　 82、 輕松去掉頁(yè)眉的橫線
　　有很多朋友在利用Word插入頁(yè)眉后，都發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉信息下總會(huì)有一條橫線，影響整個(gè)文件的美觀，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法把這條橫線去掉？
　　答：方法當(dāng)然有，最簡(jiǎn)單的方法就是在頁(yè)眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁(yè)眉，然后單擊“格式→邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話框中把邊框設(shè)置為“無(wú)”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除。
　　
　　 83、 快速設(shè)置段落縮進(jìn)
　　在對(duì)段落進(jìn)行編輯時(shí)，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法對(duì)段落縮進(jìn)進(jìn)行快速設(shè)置呢？
　　答：有，將插入點(diǎn)定位在需進(jìn)行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左側(cè)段落縮進(jìn)”；反之，按“Ctrl+Shift+M”組合鍵即可減少。同樣，按“Ctrl+T”組合鍵可增加該段落的“懸掛縮進(jìn)”，按“Ctrl+Shift+T”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進(jìn)”。
　　 84、 快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)
　　在對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作外，還有沒(méi)有其他方法進(jìn)行快速設(shè)置？
　　答：可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。
　　 85、 快速?gòu)?fù)制Word字體、段落格式
　　在Word中如果要對(duì)文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使用“格式刷”來(lái)復(fù)制文字、段落格式以外，還有沒(méi)有其他的方法呢？
　　答：還可利用組合鍵來(lái)快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按“Ctrl+shift+↓”組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來(lái)把插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式。
　　
　　 86、 精確對(duì)齊輕松做
　　在Word文件中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對(duì)齊的情況，此時(shí)在標(biāo)尺上進(jìn)行拖動(dòng)或按空格鍵總達(dá)不到要求，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)有沒(méi)有辦法對(duì)該行進(jìn)行精確對(duì)齊？
　　答：當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，可以利用標(biāo)尺上拖動(dòng)首先縮進(jìn)的方式進(jìn)行，但和一般拖動(dòng)不同的地方是在進(jìn)行精確對(duì)齊拖動(dòng)時(shí)按“Alt”鍵不松開(kāi)，此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對(duì)該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。另外對(duì)于一些特殊的情況，如制作試卷時(shí)的選擇題答案對(duì)齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對(duì)于需精確按列對(duì)齊的選項(xiàng)，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動(dòng)調(diào)整的功能進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開(kāi)從鍵盤輸入的煩瑣，簡(jiǎn)單地輸入了?，F(xiàn)在以英語(yǔ)試卷中輸入一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來(lái)了解一下它的操作過(guò)程：
　?。?）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號(hào)算進(jìn)去）。
　?。?）在表格的第1行第1列輸入題號(hào)“1”，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)。
　?。?）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號(hào)，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)（答案編號(hào)可以使用“復(fù)制→粘貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入）。
　?。?）由于第1列顯示的是編號(hào)，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項(xiàng)。
　?。?）選中整個(gè)表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項(xiàng)的輸入。
　　 87、 讓鼠標(biāo)助你快速?gòu)?fù)制
　　在Word中要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標(biāo)在工具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”完成，請(qǐng)問(wèn)還有沒(méi)有更快捷的方法呢？
　　答：有，利用鼠標(biāo)常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。
　　第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開(kāi)，并把鼠標(biāo)指針移到該選擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可。
　　第二種方法是，可通過(guò)鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)的菜單來(lái)快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，然后再將光標(biāo)移到要粘貼的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項(xiàng)即可完成。
　　第三種方法首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)該文字塊至目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵即完成復(fù)制操作。
　　 88、 一次完成中英文兩類字體設(shè)置
　　在Word中，如果要對(duì)一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進(jìn)行字體格式設(shè)置，有什么好的辦法可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)嗎？
　　答：可以，首先選中要設(shè)置字體的所有文本，把鼠標(biāo)移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”選項(xiàng)打開(kāi)“字體格式”對(duì)話框。在對(duì)話框中分別對(duì)中、英文字體進(jìn)行格式設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。
　　 89、 讓標(biāo)題不再排在頁(yè)末
　　在Word中進(jìn)行編輯排版時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁(yè)末的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法避開(kāi)這種情況？
　　答：標(biāo)題出現(xiàn)在頁(yè)末確實(shí)非常不美觀，其實(shí)只需在排版時(shí)稍加設(shè)置便可避開(kāi)這種情況。具體方法是：把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，并在隨之出現(xiàn)的對(duì)話框中的選擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡選擇在“與下段同頁(yè)”復(fù)選框，如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。
　　小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)向下頁(yè)移一行文字來(lái)避免一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁(yè)頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。
　　
　　
　　 90、 在文件中簽名方法技巧
　　在Word文件中可以添加包含個(gè)人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)呢？
　　答：在個(gè)人文件中加入個(gè)人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個(gè)性化。而要實(shí)現(xiàn)它并不難，可利用下面幾種方法實(shí)現(xiàn)。
　　 1．利用Word的宏命令
　　操作步驟如下：
　　（1）在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項(xiàng)。
　?。?）在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個(gè)人簽名”。并在“將宏保存在”列表框中，單擊將保存宏的模板或文件。然后單擊“確定”按鈕開(kāi)始錄制宏。
　?。?）將要輸入的個(gè)人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇“停止錄制”選項(xiàng)。
　　以后要輸入這些信息的時(shí)候，我們可以執(zhí)行如下操作來(lái)運(yùn)行“宏”，在“工具”菜單上單擊“宏”命令，然后再選擇下一級(jí)子菜單“宏……”選項(xiàng)，選擇開(kāi)始建立好的“宏”的名字，單擊“運(yùn)行”按鈕，這樣個(gè)人信息就出現(xiàn)了。
　　 2．利用域操作
　　操作步驟如下：
　　（1）在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”命令，然后再單擊“用戶信息”選項(xiàng)卡。
　?。?）在“通訊地址”文本框中輸入個(gè)人信息。
　?。?）在“插入”菜單上，單擊“域”命令。
　　（4）在“類別”列表框中，選擇“用戶信息”項(xiàng)，在“域名”中選擇“UserAddress”或者“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個(gè)人信息就自動(dòng)填寫(xiě)好了。
　　 3．利用自動(dòng)更正實(shí)現(xiàn)
　　操作步驟如下：
　?。?）在“工具”菜單上，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)。
　?。?）在“替換”文本框中，輸入一個(gè)不經(jīng)常使用的符號(hào)（這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號(hào)），如“?”。然后在“替換為”文本框中，輸入個(gè)人信息，最后單擊“添加”按鈕完成。
　　這樣設(shè)置好以后，下次只要輸入“?”，就會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息了。不過(guò)利用這種方法不能分行，最后我們還需要手動(dòng)調(diào)整一些。
　　 4．利用自動(dòng)圖文集來(lái)實(shí)現(xiàn)
　　操作步驟如下：
　?。?）首先選擇要保存為自動(dòng)圖文集詞條的個(gè)人信息。
　　（2）在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“新建”選項(xiàng)。
　?。?）輸入要新建圖文集的名稱，如“個(gè)人信息”。這樣個(gè)人信息就錄制好了。
　　當(dāng)以后要輸入個(gè)人信息時(shí)，只需要在“插入”菜單上，單擊“自動(dòng)圖文集”命令，再選擇“正文”項(xiàng)，最后單擊“個(gè)人信息”即可。其實(shí)，不僅可以利用這些方法輸入個(gè)人信息，如果其他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入的話，我們也可以利用這些方法。
　　 91、 快速添加聯(lián)合文件頭
　　有時(shí)需對(duì)Word文件添加聯(lián)合文件頭，由于它有特殊格式要求，制作起來(lái)很麻煩。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有又快又好的方法來(lái)完成這一任務(wù)呢？
　　答：可以，具體方法如下：
　　（1）根據(jù)聯(lián)合文件頭的文字行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。
　?。?）按文件頭樣式把相應(yīng)需顯示大字體的單元格合并。
　?。?）選中所有的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”命令打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，再單擊“單元格”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕退出。我們即可以根據(jù)需要調(diào)整聯(lián)合文件頭的各個(gè)部分的字體、字號(hào)、字的顏色及表格的列寬、行高等設(shè)置。
　?。?）取消表格邊框。例如：假定聯(lián)合文件頭樣式為“××市××單位××文件”，聯(lián)合發(fā)表該文件的單位數(shù)目為4個(gè)，插入的表格應(yīng)該是4行3列。由于“××市”和“××文件”需設(shè)置大字體，故要把第1列和第列單元格合并。其他設(shè)置可以按照上面的方法完成即可。
　　 92、巧改文本框的形狀
　　 Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時(shí)，其形狀通常都是矩形，請(qǐng)問(wèn)能不能根據(jù)實(shí)際輸入的需要，對(duì)文本框的形狀進(jìn)行改變呢？
　　答：可以，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個(gè)“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項(xiàng)，選定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可，如圖1-19所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。
　　
　　
　　 93、頁(yè)碼任意位置插入
　　在Word中利用“插入→頁(yè)碼”命令可以為各頁(yè)加入頁(yè)碼，但其位置總被固定在幾個(gè)區(qū)域，請(qǐng)問(wèn)能不能突破限制，讓頁(yè)碼的位置隨心所欲地進(jìn)行調(diào)整？
　　答：可以利用兩種方法實(shí)現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實(shí)現(xiàn)。其具體方法是：首先在需要插入頁(yè)碼的區(qū)域插入一個(gè)文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁(yè)碼編號(hào)后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，把“線條”顏色設(shè)置為“無(wú)”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁(yè)碼，只要單擊頁(yè)碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動(dòng)文本框，頁(yè)碼位置也可隨之移動(dòng)。
　　第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能，具體操作方法是：先利用“插入→頁(yè)碼”命令完成頁(yè)碼插入后，再在頁(yè)碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)便可對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁(yè)碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，如圖1-20所示，便可對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。
　　
　　 94、 如何給文件添加行號(hào)
　　如果要統(tǒng)計(jì)Word文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，能不能讓系統(tǒng)自動(dòng)地為每行添加行號(hào)？
　　答：如果要給Word文件添加行號(hào)，只需在菜單欄單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇設(shè)置行號(hào)的范圍，再單擊“行號(hào)”按鈕，選擇“添加行號(hào)”復(fù)選框，在“編號(hào)方式”選擇項(xiàng)中可以根據(jù)要求選擇以頁(yè)、節(jié)為單位編號(hào)或是對(duì)整篇文件進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，如果要統(tǒng)計(jì)文件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù)編號(hào)”單選按鈕即可，如圖1-21所示。
　　
　　
　　 95、 如何設(shè)置不同的奇/偶頁(yè)頁(yè)眉及頁(yè)腳
　　在編輯一些多頁(yè)的文件時(shí)，常需插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，但在通常情況下其奇偶頁(yè)是相同的，請(qǐng)問(wèn)如果要為奇、偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，則應(yīng)該如何進(jìn)行操作？
　　答：這個(gè)問(wèn)題很多用戶都常遇到，其實(shí)處理起來(lái)并不難。具體操作如下：
　?。?）單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框下的“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕返回“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。
　?。?）在文件首頁(yè)頁(yè)邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域，若首頁(yè)無(wú)需頁(yè)眉和頁(yè)腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。
　?。?）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，則在第2頁(yè)頂部會(huì)顯示“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”，可以根據(jù)需要在頁(yè)眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果需要設(shè)置頁(yè)腳，可單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁(yè)腳信息。
　?。?）再次單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，第3頁(yè)頂部會(huì)顯示“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。
　?。?）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見(jiàn)奇/偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。
　　 96、 巧為拼音設(shè)置不同顏色及字體
　　在Word中對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，有些用戶總覺(jué)得遺憾，因?yàn)槲募械钠匆糇煮w及顏色不能按自己的需要進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)問(wèn)究竟有沒(méi)有辦法對(duì)拼音設(shè)置不同的顏色或字體？
　　答：拼音的設(shè)置不同于文件中文字的設(shè)置，如果直接去嘗試選中拼音，則會(huì)對(duì)拼音下的文字也進(jìn)行選中，因而要解決這個(gè)問(wèn)題，可以進(jìn)行下面的操作：
　?。?）先用鼠標(biāo)選中已經(jīng)添加了拼音的文字，并在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)拼音和文字已經(jīng)變成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相關(guān)代碼。
　　（2）要想對(duì)拼音和文字設(shè)置不同的字體及顏色，只需分別選定每一個(gè)字的拼音（也可以是拼音中需要強(qiáng)調(diào)的某個(gè)或某些字符）或漢字代碼進(jìn)行字體或顏色設(shè)置。
　?。?）設(shè)置完成后，再選中所有的代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，再次選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，拼音和文字已經(jīng)變得五顏六色、多姿多彩了。
　　 97、 取消已插入的頁(yè)碼
　　當(dāng)在Word文件中想把已插入的頁(yè)碼消除，通常采用把文件內(nèi)容復(fù)制到記事本中，再粘貼到新的文件中進(jìn)行取消，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法完成頁(yè)碼刪除？
　　答：其實(shí)要取消頁(yè)碼，操作并沒(méi)有上面講的那樣復(fù)雜，可以輕松地完成頁(yè)碼取消。具體操作方法如下：首先在頁(yè)碼編號(hào)上用鼠標(biāo)左鍵雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后選中需取消的頁(yè)碼號(hào)，再按“Delete”鍵即可取消頁(yè)碼。
　　 98、 為分欄創(chuàng)建頁(yè)碼
　　給每個(gè)頁(yè)面都創(chuàng)建頁(yè)碼非常有用，而在對(duì)每頁(yè)分欄后，頁(yè)碼并不會(huì)對(duì)每欄都加入頁(yè)碼，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法為每欄都創(chuàng)建頁(yè)碼？
　　答：Word文件分欄后，盡管一頁(yè)有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視為一頁(yè)，使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令不能給每欄文字一個(gè)頁(yè)碼。如果需要給兩個(gè)分欄文字的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）各插入一個(gè)頁(yè)碼，產(chǎn)生諸如8開(kāi)紙上的兩個(gè)16開(kāi)頁(yè)面的效果?？梢园匆韵路椒ú僮鳎?jiǎn)螕?#8220;視圖”菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）。在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁(yè)”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁(yè)”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”組合鍵，輸入大括號(hào)“{}”。然后在大括號(hào)“{}”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”選項(xiàng)，即可顯示每頁(yè)左右兩欄的正確頁(yè)碼。
　　如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁(yè)碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”選項(xiàng)，即可看到完整的域代碼。
　　 99、 為部分文件創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳
　　在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文件中不同部分頁(yè)面創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決？
　　答：可以肯定的是能夠按需進(jìn)行創(chuàng)建。由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，Word自動(dòng)在整篇文件中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳，首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。
　　如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令即可。當(dāng)然如果需要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。再單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳。則Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。
　　 100、如何去除格式標(biāo)記
　　有些用戶在使用Word時(shí)總會(huì)在段落開(kāi)始或末尾出來(lái)一些各式各樣的符號(hào)，有時(shí)影響觀看版面效果，請(qǐng)問(wèn)可以去掉嗎？
　　答：這些符號(hào)叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”，然后在彈出的對(duì)話框中，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”欄下列出許多格式標(biāo)記，可以選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。
　　 101、 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格
　　通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？
　　答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：
　?。?）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。
　?。?）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如圖1-21所示，單擊“確定”按鈕便可完成該表格。
　　
　　 102、 用“+”、“-”號(hào)巧制表格
　　表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？
　　答：利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來(lái)制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多），如圖1-22所示。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。
　　小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。
　　
　　 103、 輕松微調(diào)行列寬度
　　在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他更方便的方法呢？
　　答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度，如圖1-23所示。
　　小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。
　　
　　 104、 表格行列寬度調(diào)整技巧
　　表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢？
　　答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。
　　首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。
　　 104、 如何讓文字自動(dòng)適合單元格
　　當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶都遇到過(guò)表格單元格被“擠開(kāi)”的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？
　　答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：
　?。?）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。
　?。?）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。
　　（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。
　?。?）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。
　　 105、快速縮放表格
　　在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放？
　　答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），如圖1-24所示，將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。
　　
　　 106、表格的整體移動(dòng)
　　上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢？
　　答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。
　　 107、 表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定
　　在制作一些長(zhǎng)于一頁(yè)的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？
　　答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁(yè)表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁(yè)，對(duì)于強(qiáng)行分頁(yè)的情況不適用。
　　 108、 表格、文字排版技巧
　　在文件中，若要對(duì)已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？
　　答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。
　　 109、 表格中文字排版技巧
　　在表格中如何對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個(gè)功能太差，有沒(méi)有更好的方法進(jìn)行？
　　答：當(dāng)然有更多更好的排版方式。如果是要對(duì)整個(gè)表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個(gè)表格（如果只是對(duì)幾個(gè)單元格進(jìn)行設(shè)置，可分別選中這幾個(gè)單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，在其下一級(jí)菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。
　　 110、巧制斜線表格
　　我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進(jìn)行繪制呢？
　　答：把整個(gè)表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，在打開(kāi)的“插入斜線表頭”對(duì)話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，如圖1-25所示，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“組合→取消組合”選項(xiàng)，然后再對(duì)斜線及該單元格進(jìn)行調(diào)整。
　　
　　 111、快速拆分表格
　　對(duì)于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法？
　　答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來(lái)的表格分成了兩個(gè)。
　　 112、 快速合并多行（或多列）線條
　　對(duì)于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無(wú)邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒(méi)有其他更好的辦法呢？
　　答：好辦法是有的?？梢韵冗x中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中“預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線條按鈕即可。
　　 113、 快速設(shè)置表格排版方式
　　在制作完成一個(gè)表格后，它總是以左側(cè)為對(duì)齊點(diǎn)，有沒(méi)有辦法使其居中排版呢？
　　答：方法當(dāng)然有，并且相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)控點(diǎn)。再單擊該移動(dòng)控點(diǎn)，便可選中整個(gè)表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。
　　 114、快速變換表格虛實(shí)線條
　　在制作好表格后，如果需要對(duì)多行或多列的表線虛化（無(wú)邊框），或者是要使虛化的線條實(shí)化，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法呢？
　　答：有兩種好用的方法實(shí)現(xiàn)：第一種方法是打開(kāi)“表格和邊框”對(duì)話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無(wú)邊框”，如圖1-26所示，然后在需要虛化的線條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中“設(shè)置”下選擇“無(wú)”再單擊“確定”按鈕即可。”
　　 115、 表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
　　單位的財(cái)會(huì)人員常要對(duì)一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)它該如何操作？
　　答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過(guò)此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在“制表位”對(duì)話框的“對(duì)齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對(duì)話窗，標(biāo)尺欄上便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
　　 116、 表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨
　　在制作表格時(shí)，若表格長(zhǎng)度較長(zhǎng)，跨過(guò)了一頁(yè)時(shí)，表頭每次都是采用復(fù)制的方法在另一頁(yè)上進(jìn)行制作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)呢，特別是在有多頁(yè)時(shí)，復(fù)制起來(lái)也很麻煩？
　　答：對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實(shí)可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁(yè)的表頭便可迅速完成。
　　 117、 在表格中快速進(jìn)行計(jì)算
　　利用Word制作好一張成績(jī)后，想對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行求和計(jì)算，聽(tīng)他人講可以利用Word自動(dòng)完成，請(qǐng)問(wèn)具體操作方法是怎樣？
　　答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格→公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計(jì)算得出的數(shù)據(jù)。同時(shí)在“公式”對(duì)話框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過(guò)選擇便可完成很多復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。
　　小提示：在輸入公式時(shí)，可以采用類似于Excel中的樣式來(lái)引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D……來(lái)表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4……來(lái)表示。如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)要注意：如果是對(duì)行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會(huì)把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時(shí)，在進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。
　　 118、表格中的刪除小技巧
　　在復(fù)制粘貼一張表格后，想對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法？
　　答：有，首先選中要?jiǎng)h除的單元格中數(shù)據(jù)，再按“Del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整個(gè)表格時(shí)，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個(gè)表格。
　　 119、 快速刪除表格中指定的行或列
　　在刪除Word表格中的行或列時(shí)，常采用選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)的方法，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法來(lái)刪除指定行或列？
　　答：有，可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中，然后按“Alt＋A”組合鍵，接著按“D”鍵，再按“R”鍵，此時(shí)會(huì)刪除光標(biāo)所在的行，而按“Alt＋A”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標(biāo)所在的列。同時(shí)也可以通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。
　　 120、 Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”
　　在Word表格中，經(jīng)常需要填寫(xiě)一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號(hào)，可不可以讓W(xué)ord自動(dòng)完成呢？
　　答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在打開(kāi)的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選“1，2，3，……”，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”，同時(shí)還可在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫(xiě)好了想要的“序號(hào)”。
　　 121、 一次插入多行或多列
　　在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項(xiàng)來(lái)添加，這樣在要插入多行或多列時(shí)，操作起來(lái)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法一次插入呢？
　　答：有，對(duì)上面運(yùn)用的方法稍加改進(jìn)便可做到。首先在選擇行與列時(shí)，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項(xiàng)即可，如圖1-27所示。
　　
　　 122、 防止表格跨頁(yè)斷行
　　在制作表格時(shí)，若長(zhǎng)度跨過(guò)一頁(yè)，有時(shí)便會(huì)出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？
　　答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，再在“表格屬性”對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話框即可。
　　小提示：在Word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，打開(kāi)“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，確定后即可防止跨頁(yè)斷行。
　　 123、 表格中數(shù)據(jù)快速排序
　　在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對(duì)它們進(jìn)行排序，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快速的方法進(jìn)行？
　　答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格→排序”命令打開(kāi)“排序”對(duì)話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績(jī)當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，如圖1-28所示，在Word中我們一次可最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。
　　
　　 124、 巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖
　　在Word中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時(shí)，總沒(méi)有別人制作的漂亮，如不對(duì)稱、上下間隔不均勻等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？
　　答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過(guò)利用表格便可輕松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對(duì)結(jié)構(gòu)圖前一級(jí)文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對(duì)應(yīng)的大括符，最后再選中整個(gè)表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕完成。
　　 125、 如何讓表格左右兩邊繞排文字
　　想在表格左右兩邊繞排文字，請(qǐng)問(wèn)除了用文本框外還有別的方法嗎？
　　答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”的錯(cuò)誤信息。這時(shí)一般可以用文本框的“繞排”來(lái)實(shí)現(xiàn)。其實(shí)不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個(gè)單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。