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24公司記賬有哪些注意事項?—百業(yè)網(wǎng)

 北陰King 2011-09-25
  1. 會計帳簿啟用時靡頁怎樣填寫?
    啟用會計賬簿扉頁時,應按以下規(guī)定填寫:
    (l)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
    (2)賬簿扉頁上應附“經(jīng)辦人員一覽表”。內容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和公章。會計主管人員調動工作時,應當注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或者蓋章。
    (3)粘貼印花稅票。
    ①粘貼印花稅票的賬簿,印花稅票一律粘在賬簿扉頁啟用表的右上角,并在印花稅票中間劃兩根出頭的橫線,以示注銷;
    ②使用繳款書交納印花稅,在賬簿扉頁啟用表上的左上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。繳款書作為記賬憑證的原始憑證登記入賬。
    2. 總賬在登記時怎樣便寫摘要欄?
    在登記總賬時,摘要欄的填寫因各單位賬務處理程序不相同,摘要填寫的內容也不相同,一般應在摘要欄填寫“上年結轉”、“本月合計”、“本年累計”等,除此之外,還應填寫憑證匯總的起止號。
    3。賬簿登記包括哪些內容?
    賬簿登記的內容包括:登記會計憑證的日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他相關資料。做到數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時,字跡工整。
    4.賬簿登記完畢,要在記賬憑證上做哪些工作?
    帳簿登記完畢,要在記賬憑證上由記賬人員簽名或者蓋章,并在憑證記賬欄填寫登記符號(√)表示已經(jīng)登賬。
    5.應當使用什么筆登記賬簿?
    登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
    6.什么情況可以使用紅色墨水登記賬簿?
    下列情況,可以用紅色墨水記賬:
    (l)根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證沖銷錯誤賬簿記錄。
    (2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
    (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額。
    (4)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
    7.登記明細賬的摘要欄時,是否一定要按記賬憑證的摘要抄寫?
    登記明細賬的摘要欄時,不一定完全按照記賬憑證摘要照抄。因為某些內容在明細賬上設有專欄,其摘要填寫無需照記賬憑證抄錄一遍。如材料明細賬上已經(jīng)列有原材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等事項專欄,應收款及應付款明細賬上列有明細賬戶即供應單位或購貨單位的名稱或個人名稱,因而在記賬的摘要欄,就可省略以上內容。但必須強調,明細賬上的摘要與記賬憑證摘要的內容實質上必須保持一致。
    8.每一賬頁登記完畢轉下頁時,是否要書寫“過次頁”?
    每一賬頁登記完畢時,可以書寫“過次頁”,也可以將本頁合計數(shù)及余額寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
    9.每一賬頁登記完畢轉下頁時,是否要結出最后一行余額?
    每一賬頁登記完畢轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內。并在摘要欄內注明“過次頁”、“承前頁”字樣。對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù),應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計過次頁的本頁合計數(shù)應當為自年初至本頁止的累計數(shù);對既不需要結計本月發(fā)生數(shù),也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
    10.登賬時,發(fā)生隔頁、跳行怎樣處理?
    各種賬簿按頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
    11.登記賬簿時文字和數(shù)字的書寫自哪些要求?
    賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
    12.賬戶的期末余額怎樣填寫?
    凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶應當在“借或貸”欄內寫“平”字,并在余額欄內用“Q”表示。
    賬戶余額的填寫方法是:每月結賬時,應將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需按月結計發(fā)生額的賬戶,例如,各種成本、費用、收入的明細賬簿,每月結賬時還應將月末余額和發(fā)生額寫在同一行內,在摘要欄內注明“本月合計”字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。
    13.結賬時應當如何劃線?
    結賬劃線的目的是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。月結劃單紅線,年結劃雙紅線,劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
    14.總賬與明細賬怎樣進行平行登記?
    總分類賬戶是所屬的明細分類賬戶的綜合,對所屬明細分類賬戶起統(tǒng)馭作用。明細分類賬戶是有關總分類賬戶的補充,對有關總分類賬戶起著詳細說明的作用??偡诸愘~戶和明細分類賬戶,登記的原始憑證依據(jù)相同,核算內容相同,兩者結合起來既總括又詳細地反映同一事物。因此,總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。所謂平行登記就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務,一方面要在有關的總分類賬戶中進行總括登記;另一方面還要在其所屬的有關明細賬戶中進行明細登記。平行登記的要點:
    (l)同期登記。即對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務,根據(jù)會計憑證一方面在有關的總分類賬戶中進行總括登記;另一方面要在同一會計期間記入該總分類賬戶所屬的明細分類賬戶(沒有明細分類賬戶的除外)。
    (2)同向登記。即將經(jīng)濟業(yè)務記入某一總分類賬戶及其所屬的明細分類賬戶時,必須記在相同方向,即總分類賬戶記借方,其所屬明細賬戶也記借方;相反,總分類賬戶記貸方,其所屬明細賬戶也記貸方。
    (3)等額登記。即記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細分類賬戶的金額之和必須相等。
    15.現(xiàn)金日記賬如何登記?
    現(xiàn)金日記賬的登記方法如下:
    日期欄:與記賬憑證日期一致,記賬憑證的日期要與現(xiàn)金實際收付日期一致;
    憑證欄:據(jù)以入賬的憑證種類及編號;
    摘要欄:簡要說明入賬經(jīng)濟業(yè)務的內容;
    對方科目欄:是指與現(xiàn)金對應的會計科目;
    收入、支出、結余欄:是指現(xiàn)金收、支及當期結余額。
    現(xiàn)金日記賬的登記要做到日清月結。每日業(yè)務終了分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù),并結出余額,同時將余額與出納庫存現(xiàn)金核對清楚,如賬款不符應查明原因,并記錄備案,即“日清”;月末要計算本月現(xiàn)金的收、付和結余合計數(shù),即“月結”。
    16.銀行存款日記賬如何登記?
    銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。需要說明的是,銀行存款日記賬中的結算憑證欄登記的是使銀行存款增加或減少的結算方式。例如,委托收款憑證及號碼、轉賬支票及號碼、信匯及號碼等。銀行存款日記賬要定期與銀行轉來的對賬單相核對,以保證銀行存款賬簿記錄的正確性。
    17.三欄式明細賬如何登記?
    三欄式明細賬的登記方法是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務的先后順序逐日進行登記的。
    18.數(shù)量金額式明細賬如何登記?
    數(shù)量金額式明細賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證、原始憑證、匯總原始憑證等,按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間順序逐日逐筆進行登記的。格式如下(見表11-6):
    19.多欄式明細賬如何登記?
    多欄式明細賬是將各類明細科目核算集中在同一張賬頁上,因明細分類登記經(jīng)濟業(yè)務不同,多欄式明細分類賬中賬頁又分為借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。
    借方多欄式明細賬的登記方法。借方多欄式明細賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證逐筆登記的,平時在借方登記費用成本的發(fā)生額,貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉出的數(shù)額。如果不設貸方,月末將借方發(fā)生額一次轉出時用紅字記在借方。
    (l)生產(chǎn)成本明細賬頁按借方設置專欄,保留貸方和余額欄。
    (2)生產(chǎn)成本明細賬按借方設置專欄,不設貸方和余額欄。
    20.平行式明細賬如何登記?
    平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬,是將前后密切相關的經(jīng)濟業(yè)務在同一橫線內進行詳細登記,當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的一方進行登記后,與之相應的業(yè)務則不管什么時候再發(fā)生,均在同一行次的另一方平行登記,以便檢查每筆業(yè)務的完成和變動情況。這種明細賬適用于“物資采購”和某些應收、應付款項的明細核算。

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