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文字的格式 在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2”，然后將2選中，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。
這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來實(shí)現(xiàn)的。下面說一下文字的格式： ?。?常用文字格式 文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字號是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復(fù)原狀了；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。 ２.添加邊框和底紋 選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定， 在Word中還可以對文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。
３.設(shè)置動態(tài)效果 選中文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。 剛才的那個(gè)對話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對話框的預(yù)覽框中顯示的效果。
４.西文字體的中文格式 選中要設(shè)置的文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕；從字號列表框中選擇“二號”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了；單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。 段落的格式 ?。?段落間距 把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。 ?。?對齊方式 在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示光標(biāo)所在段落的對齊方式是兩端對齊；我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果；單擊“右對齊”按鈕，這是右對齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對齊”按鈕，文字就這樣來排列了。 Word的左對齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實(shí)際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規(guī)則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個(gè)問題。 ３.段落行距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。 ?。?段落的縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動不同的標(biāo)記會有不同的效果；拖動左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。 需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動了。 ?。?自動套用格式 此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設(shè)置一些常用文檔的格式：打開“格式”菜單，單擊“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來進(jìn)行設(shè)置。 ?。?使用對話框 段落格式也可以通過對話框來設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了。 邊框和底紋 ?。?段落的邊框和底紋 把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框。
再來加一個(gè)底紋：打開剛才的對話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了。
還可以通過工具欄來給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。 這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線 ?。?頁面的邊框和底紋 打開剛才的對話框，單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁面邊框。 項(xiàng)目符號和編號 ?。?自動編號 自動識別輸入：當(dāng)輸入1，頓號，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號，就會調(diào)用編號功能，設(shè)置起編號來很方便。不想要這個(gè)編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。 ?。?項(xiàng)目符號 Word的編號功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用項(xiàng)目符號來進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號去掉。 改變項(xiàng)目符號的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號了。
自定義一個(gè)：打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框，單擊“項(xiàng)目符號”按鈕，打開“符號”對話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項(xiàng)目符號了。
?。?編號設(shè)置 打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號”選項(xiàng)卡了，有很多的編號可以選擇。
想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框；從“編號樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三 …”，在上面的“編號格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個(gè)頓號，將括號刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號列表”對話框，可以看到編號的字體已經(jīng)變成楷體了。
制表位 １.對齊功能 要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進(jìn)行設(shè)置。先來設(shè)置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕。
在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，而居中式制表位下的文字則是居中對齊。 ?。?前導(dǎo)字符功能 這個(gè)目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來做一下：新建一個(gè)文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在輸入框中輸入“8”，“對齊方式”選擇“右對齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。
總結(jié)：這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號、編號和多級編號，還有一個(gè)制表位。 頁面設(shè)置 打開“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框的列表中選擇紙張的大小，在“方向”選擇區(qū)中選擇“縱向”；單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，輸入上下左右四個(gè)方向的頁邊距，單擊“確定”按鈕就可以了。
雙擊標(biāo)尺上的灰色區(qū)域，也可以打開“頁面設(shè)置”對話框。 如果文稿需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線的位置：在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡里選擇裝訂線的位置，這個(gè)裝訂線的輸入框中的數(shù)值表示的是裝訂線到頁邊的距離，而現(xiàn)在的頁邊距表示的就是裝訂線到正文邊框的距離的了。 打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，從“垂直對齊方式”下拉列表框中選擇對齊方式，單擊“確定”按鈕，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕，把文檔放到整個(gè)頁面的中間。
Word是自動換行的，所以段落的設(shè)置不用操心，只是圖形對象要使用相對對齊方式。 使用分頁符 想把標(biāo)題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個(gè)空行的方法雖然可行，但這樣做，在調(diào)整前面的內(nèi)容時(shí)，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還需要再把整個(gè)文檔調(diào)整一次。其實(shí)，只要在分頁的地方插入一個(gè)分頁符就可以了。 在Word中輸入文本時(shí)，Word會按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時(shí)自動換行，填滿一頁后自動分頁，這叫做自動分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強(qiáng)制分頁。 若要把兩段分開在兩頁顯示時(shí)，把光標(biāo)定位到第一段的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分頁符”，單擊“確定”按鈕，在這里就插入了一個(gè)分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了。
要是又不想把這些內(nèi)容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認(rèn)的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個(gè)分頁符標(biāo)記，用鼠標(biāo)在這一行上單擊，光標(biāo)就定位到了分頁符的前面，按一下Delete鍵，分頁符就被刪除了。
其實(shí)分頁符就是一個(gè)比較特殊的字符，可以選取、移動、復(fù)制和粘貼。不過一般很少這么用，因?yàn)椴迦敕猪摲幸粋€(gè)很方便的快捷鍵：Ctrl+回車。分頁符插入以后會自動占據(jù)一行，可以很方便地找到。 使用換行符 分頁符只是分隔符的一種，這個(gè)和分段有一些區(qū)別：拿這個(gè)標(biāo)題來說，通常為了排版的需要會給標(biāo)題設(shè)置一個(gè)比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個(gè)標(biāo)題分成兩段的話，就要重新設(shè)置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設(shè)置段落格式了。換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。 換行符的插入：打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“換行符”，單擊“確定”按鈕，就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)換行符。 使用分節(jié)符 分節(jié)符的使用：有時(shí)候會在文檔的不同部分使用不同的頁面設(shè)置，若希望將一部分內(nèi)容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內(nèi)容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)定位到這些內(nèi)容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，將光標(biāo)定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，將“應(yīng)用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們的要求排版了。 實(shí)際上前面說的許多操作都可以用分節(jié)的方式來設(shè)置作用區(qū)域的，如頁面邊框、頁面的邊距設(shè)置、紙張、紙型、版式等等。 頁眉和頁腳 一般情況下，頁眉和頁腳分別出現(xiàn)在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節(jié)名稱等內(nèi)容。當(dāng)一篇文檔創(chuàng)建了頁眉和頁腳后，就會感到版面更加新穎，版式更具風(fēng)格。 頁眉和頁腳的設(shè)置：打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，Word自動彈出“頁眉和頁腳”工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認(rèn)的是編輯頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的頁眉和頁腳就出現(xiàn)在文檔中。
這只是最簡單的頁眉和頁腳的設(shè)置，平?？吹降臅写蠖嗍歉鱾€(gè)章節(jié)的頁眉和頁腳都不相同，而且奇偶頁的頁眉和頁腳也是不同的，這個(gè)就需要使用分節(jié)來設(shè)置了。 首先在要設(shè)置不同的頁眉和頁腳的兩部分之間插入分節(jié)符，然后打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，選中對話框中的“奇偶頁不同”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，注意現(xiàn)在頁眉虛線框上的提示，現(xiàn)在的顯示表示我們正在設(shè)置的是第一節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“下一項(xiàng)”按鈕，設(shè)置第一節(jié)偶數(shù)頁的頁眉，輸入內(nèi)容后，再單擊“下一項(xiàng)”按鈕，再設(shè)置第二節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，這里若不做什么改變的話，單擊“下一項(xiàng)”按鈕，來設(shè)置第二節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，單擊工具欄上的“與上一節(jié)相同”按鈕，設(shè)置好這個(gè)頁眉，用同樣的方法設(shè)置好后面的頁眉和頁腳。 不過還要注意“與上一節(jié)相同”和“奇偶頁不同”等問題。一般普通的文檔只要能看到頁碼就可以了，此時(shí)沒有必要使用頁眉和頁腳來設(shè)置，Word中有一個(gè)簡單的插入頁碼的功能：打開“插入”菜單，單擊“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，選擇要插入頁碼的位置和對齊方式，單擊“確定”按鈕就可以了。
也可以在打印時(shí)選擇一些參數(shù)來設(shè)置。打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，打開“打印”對話框，在“縮放”選擇區(qū)中有一個(gè)“按紙型縮放”下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型就可以了。 打印幾份同樣的稿件，可以在打印對話框中設(shè)置：打開“打印”對話框，在“副本”選擇區(qū)的“份數(shù)”輸入框中輸入要打印的稿件數(shù)量，單擊“確定”按鈕就可以了。 打印一部分頁碼：打開“打印”對話框，在“頁面范圍”選擇區(qū)中選擇“頁碼范圍”，填入要打印的頁碼，每兩個(gè)頁碼之間加一個(gè)半角的逗號，連續(xù)的頁碼之間加一個(gè)半角的連字符就可以了；也可以選擇打印當(dāng)前頁，或者打印選定的內(nèi)容。
把一個(gè)文檔像一般的書籍那樣打印出來：打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中選中“對稱頁邊距”前的復(fù)選框，頁邊距的“左”和“右”就變成了“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”，在裝訂線后面的輸入框中輸入1，單擊“確定”按鈕，然后打開“打印”對話框，從“打印”下拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印，打印完畢后再將打印出來的紙翻過來，放回打印機(jī)中，在剛才的對話框中選擇“偶數(shù)頁”進(jìn)行打印，打印時(shí)一定要注意紙張的放置順序。 一般在打印之前先預(yù)覽一下打印的內(nèi)容：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，將窗口轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽窗口中，在這里看到的文檔的效果就是打印出來的效果，預(yù)覽有多頁同時(shí)顯示，也有單頁顯示：單擊“單頁”按鈕，在預(yù)覽窗口中的文檔就按照單頁來顯示，單擊“多頁”按鈕，選擇一種多頁的方式，回到了多頁顯示的狀態(tài)；同頁面視圖中一樣，可以設(shè)置顯示的比例，還可以設(shè)置標(biāo)尺的顯隱，單擊“查看標(biāo)尺”按鈕，取消按下狀態(tài)，可以將標(biāo)尺隱藏起來；單擊這個(gè)放大鏡按鈕，使它不再按下，可以在這里直接編輯文檔，如果對預(yù)覽的效果感到滿意，直接單擊這個(gè)“打印”按鈕，就可以把文檔打印出來。
使用快捷鍵Ctrl+P鍵也可以打開打印對話框； 打開“打印”對話框，在“副本”選擇區(qū)中可以設(shè)置文檔是否按份打印，如果選擇了按份打印，則文檔在打印時(shí)將從第一頁打印到最后一頁后再開始打印第二份，否則在打印時(shí)Word會把一頁的份數(shù)打印完以后再打印后面的頁。 除了使用“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)外，使用“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令也可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。
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