今天，從我以前的一個回答：不太會說話，怎樣提高說話的技巧？ - 衛(wèi)藍(lán)的回答進(jìn)行一個要點的擴展，嘗試在邏輯提高上劃出一條具體的路徑，系統(tǒng)闡述一下金字塔原理。

很多人都看過明托的《金字塔原理》這本書，不少人向我反映說這本書有點兒難啃，看得云里霧里。實際上并不是我們理解能力不足，而可能是作者苦于字?jǐn)?shù)上的問題又缺乏生活化的例子，作者就用專業(yè)視角去闡述，但是卻沒有考慮到我們的知識背景。在講述金字塔原理的過程中，我也盡可能將例子生活化，文字輕松化。

首先，我們了解一下，什么是金字塔原理？

——金字塔原理是一種重點突出，邏輯清晰，層次分明，簡單易懂的思考方式，溝通方式和規(guī)范模式。金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)是：結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進(jìn)。先重點后次要，先總結(jié)后具體，先框架后細(xì)節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程，先論點后論據(jù)。

為什么要用金字塔原理整理邏輯？

——金字塔能夠達(dá)到的溝通效果：觀點鮮明，重點突出，思路清晰，層次分明，簡單易懂，讓受眾有興趣，能理解，記得住。

怎么構(gòu)造金字塔結(jié)構(gòu)？

——搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是：自上而下表達(dá)，自下而上思考，總想總結(jié)概括，橫向歸類分組，序言講故事，標(biāo)題提煉精華。

講完了一些概括性內(nèi)容，接下來就針對上面進(jìn)行具體的展開。我們說話、寫作、整理問題的過程，為什么需要使用金字塔原理呢？

人類很早以前就認(rèn)識到對事物進(jìn)行規(guī)律化分類，大腦會自動將事物以某種形式組織起來，基本上，大腦會認(rèn)為同時發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)，而且會將這些事物按照某種邏輯模式組織起來。舉個例子，古人眺望星空，看到的星星并不是孤立的，而是通過自己的意識將它們整合成“北斗七星、獅子座”等這樣有規(guī)律的整體。

因為人的認(rèn)知資源是非常有限的，我們隨便往一個地方瞥上一眼，大腦得到的信息量就超過了1G了，這對有限的物理容量的大腦來說，是一種非常大的負(fù)擔(dān)。在長期的進(jìn)化過程中，大腦學(xué)會了如何讓自己在低能耗的情況下更好的獲得信息的能力，慢慢地喜歡對事物進(jìn)行分類和組織，減少無用信息的干擾。如果我們在傳遞信息的過程中破壞了這種進(jìn)化——語無倫次，廢話連篇。那么就會讓對方的大腦產(chǎn)生更多的信息處理負(fù)擔(dān)。

而在說話和寫作過程中，無論讀者智商多高，他們可利用的認(rèn)知資源都是有限的，一部分認(rèn)知資源要用于識別和解讀讀到的詞匯，另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系，剩下的資源則用于理解所表達(dá)思想的內(nèi)涵。而且這種資源的分配，每上升一個級別，所剩下的資源量就會少上一個量級。如果我們的語言文字在表達(dá)上前兩個級別就耗費了讀者的所有精力，那么就基本很難有人知道我們想要表達(dá)的具體含義。

舉個例子

即使女員工能與男員工一樣獲得同工同薪的待遇，女員工的處境可能比以前差——與現(xiàn)在相比，女員工和男員工的平均收入差距將不會縮小，反而會越來越大。

對雇主來說，同工同薪是指，為相同的崗位或工作價值，支付相同的報酬。

采用任何一種解釋都意味著：驅(qū)使雇主為自身利益采取行動；或者通過多雇傭男工抵制限制性政策。

這段話傳遞了五種思想，但是卻并沒有清晰的邏輯，讓人覺得理解上非常困難。因為，他不滿足我們的大腦聯(lián)系和分類的進(jìn)化本能。我們很難從隨后接受到的信息的所有特征，尋找到與前面信息相同的特征。就像對方給了我們堆砌的瓦礫，我們想要拼建成房子，卻發(fā)現(xiàn)這些瓦礫不是相同的材料組成的，從而加大了構(gòu)建出整體的難度。

人一次能夠理解的概念和思想的數(shù)量也是有限的。心理學(xué)家認(rèn)為，大腦短期記憶無法一次容納約七個以上的記憶項目，有的人可能一次能夠記住9個，而有的人則能夠記住5個。大腦比較容易是3個項目，最容易的這算是記住1個。當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)要處理的項目超過4個或者5個的時候，就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇里面中，以便于記憶。

再舉個例子，女朋友跟我說“你去超市買點東西吧，要買土豆，橘子，葡萄，雞蛋，酸奶，牛奶，土豆，雞蛋，胡蘿卜，咸鴨蛋，蘋果?！钡沁@么多個項目，當(dāng)我走到超市的時候，我可能就已經(jīng)忘了很多了。這個時候我為了記得更為牢固，我會將這些信息進(jìn)行性質(zhì)的區(qū)分進(jìn)行同類項合并。
分為蔬菜：土豆，胡蘿卜。
水果：橘子，蘋果，葡萄。
蛋奶制品：咸鴨蛋，雞蛋，酸奶，牛奶。

將十余個項目劃分為三個大項，讓自己的思維的抽象程度提高，產(chǎn)生塔式的鏈接，更容易記住。

金字塔原理最為實在的功能在于降低受眾的認(rèn)知成本，提高我們想要表達(dá)的信息的轉(zhuǎn)化率。在形式上讓自己的邏輯更為清晰，更有條理性。我們知道了金字塔原理的使用益處，那么怎樣才能夠更好的駕馭這個工具，讓別人更好的接收自己的信息呢？

1.背景交代

前面有說道，人的認(rèn)知資源是非常有限的，大腦會有一個自發(fā)的過濾器，將無用的和非常熟悉的知識過濾掉和簡化。如果說在一開始就沒有明確好要講述內(nèi)容的方向，那么就需要花費更多的精力在多個方向獲取信息，這樣就會增加很多認(rèn)知成本去理解沒有用的信息，讓受眾有效信息的轉(zhuǎn)化得不到提高。

舉個例子，我想問上面這張漫圖有多少人穿白色短袖？這個時候受眾的思維就更多關(guān)注于衣服，而很少去關(guān)注有多少個人，多少個男生。實際上就是通過問題背景自動過濾了很多與主體無關(guān)的信息，從而降低受眾的認(rèn)知成本，提高信息轉(zhuǎn)化。

2.順序要求

人的注意力是非常有限的，大腦喜歡層次的、有規(guī)律的東西。在表達(dá)過程中，我們需要讓表達(dá)具有一定的層次關(guān)聯(lián)。金字塔原理的表述有四種順序。

演繹順序：大前提，小前提，結(jié)論。

時間（步驟）關(guān)系：第一，第二，第三。

結(jié)構(gòu)（空間）關(guān)系：遠(yuǎn)近，高低，大小。

程度關(guān)系：最重要，重要，次要等。

至于選擇那種類型的邏輯順序，取決于我們在阻止思想時的分析過程。寫出條理清晰的邏輯結(jié)構(gòu)需要我們在構(gòu)思的過程中，清晰理解需要闡述的事物的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)而使分析結(jié)構(gòu)更為有效。

3.故事性敘述

從心理學(xué)角度看，先向受眾傳遞簡單易懂的信息，容易接受的信息，比讓他們在混亂的思想中摸索，更容易使受眾接受全篇的思想。這也是雞湯為什么那么受歡迎的原因。

如果受眾事先并不確信會對我的內(nèi)容產(chǎn)生興趣，那么要想要將所有思想拋開，專注于你提供的信息，對讀者和聽眾而言將是一件非常困難的事情。受眾只有在感受到強烈的吸引力時，才會愿意暫時放棄其他思想，專注于我們提供的信息。而較為簡單的辦法就是通過講述一個相關(guān)的，未講完的故事來實現(xiàn)這種注意力的集中。比如說我以前的幾個回答都是通過這種方式來實現(xiàn)注意力的吸引。

當(dāng)我講述完描述性的內(nèi)容時，一定程度上就是給了受眾特定的時間和空間，產(chǎn)生一定的代入感。另一方面則是通過懸而未解讓我們產(chǎn)生完成一件事情的沖動需求。產(chǎn)生“為什么講故事引用于此，為什么是這樣”的疑惑，有耐心看完。

4.結(jié)構(gòu)性分析問題

我們解決問題的一般入手是：收集信息→描述發(fā)現(xiàn)→得出結(jié)論→提出方案。

然而，這種解決問題的辦法實際上是非常低效的，在收集資料和分析的工作中高達(dá)60%是無用功。得出來的結(jié)論往往也非?？辗憾鴽]有實際性幫助。后來，很多信息咨詢公司發(fā)現(xiàn)，最行之有效的辦法是在信息收集前對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析。

提出假設(shè)

設(shè)計流程，沙盤推演

分類處理，得出結(jié)論

得出相應(yīng)的對策

也就是說我們在整理自己的思路，構(gòu)思解決問題的內(nèi)容時，第一步不是著急去收集信息，而是先提出問題所在的假設(shè)，通過假設(shè)去尋求有用的信息，進(jìn)而降低信息的收集成本。

比如說，當(dāng)我們學(xué)習(xí)低效的時候，我們應(yīng)該第一步采取的措施是，提出問題：什么造成自己的低效，橫向比較自己的不同時期的表現(xiàn)，縱向比較近期的表現(xiàn)，豎向比較他人與我們是否存在同樣的問題，進(jìn)而得出一種反饋。通過得到的假設(shè)，再去采取信息并且進(jìn)行措施的補救等。

多少革命敗于沒有理論指導(dǎo)，就有多少改變敗于沒有理論指導(dǎo)。好的理論在于指導(dǎo)性和操作性，而金字塔原理就是一個有效解決問題和表述的理論。

期待，共同進(jìn)步！