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怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要

 藍(lán)天·白云 2011-08-18

怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要

字體大?。?a class=t16 title=大號(hào)字體 href="javascript:setFontSize(16)"> - - zyjob   發(fā)表于 07-08-01 22:23     閱讀(31626)   評(píng)論(37)     分類:
   昨天,一個(gè)同事拿了一份某部門起草的工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要,我瞥了一眼,覺得起草者沒有掌握會(huì)議紀(jì)要的基本寫法。于是今天簡(jiǎn)單說說。
 
   會(huì)議有多種,所以會(huì)議紀(jì)要也有很多種寫法。比如常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等例會(huì),這種會(huì)議紀(jì)要好寫,先寫誰(shuí)主持在哪里開,然后把議程和決定簡(jiǎn)單幾句話依次寫好就行,最后寫參會(huì)人員名單。
   這里要說的,是如何寫專題會(huì)議或者說工作協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
   工作協(xié)調(diào)會(huì)是最常開的會(huì)議,也是最需要寫會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要其實(shí)是最好寫的文種,根本不用動(dòng)很多腦筋。大體來(lái)說,格式正確,就好寫了。
   在這里,推薦一種格式。
   開頭,寫某年某月某日,誰(shuí)在某會(huì)議室主持召開什么會(huì)議,誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)出席會(huì)議(自然是大的領(lǐng)導(dǎo)),誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)參加會(huì)議(自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo))和誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)列席了會(huì)議(列席有時(shí)可以不寫)。然后寫“會(huì)議對(duì)某事進(jìn)行了認(rèn)真討論,并形成了一致意見,現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫好了開頭。
   重要一點(diǎn)的協(xié)調(diào)會(huì),可以寫會(huì)議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣政府在某會(huì)議室召開某某工作協(xié)調(diào)會(huì),然后再依次寫誰(shuí)主持,誰(shuí)出席,誰(shuí)參加,等等。
   再就是正文。
   正文寫四個(gè)部分。一是會(huì)議認(rèn)為,二是會(huì)議決定,三是會(huì)議要求,四是會(huì)議強(qiáng)調(diào)。每一點(diǎn)就是一個(gè)大段。
    “會(huì)議認(rèn)為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
    “會(huì)議決定”這部分,寫會(huì)議對(duì)要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
    “會(huì)議要求”這部分,寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來(lái)就可以。
    “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分,寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。
    這樣,四個(gè)部分寫完,會(huì)議紀(jì)要就寫完了。簡(jiǎn)單得要命。
    
    寫好會(huì)議紀(jì)要,把會(huì)議上的發(fā)言,特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確,其重要性,不言自明,加上今天忘記吃早餐了,餓暈了,就此打住。等下貼幾個(gè)會(huì)議紀(jì)要上來(lái)。

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