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一體化管理體系的建立和運行

 hpeiwu 2011-07-27

一體化管理體系的建立和運行

來源:杭州北航 作者:杭州北航 發(fā)布時間:2010-11-25 查看次數(shù):312
ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系一體化管理體系的建立和運行
    依據(jù)GB/T19001/GB/T24001 和GB/T28001三個標準建立的一體化管理體系是一個動態(tài)的過程,也是一個不斷改進、發(fā)展的過程?!敖ⅰ焙汀斑\行”并無本質(zhì)的區(qū)別。都是按照PDCA循環(huán)法則進行運作。從策劃到實施、檢查和改進,無不滲透到每一個過程或子過程中。對一個組織而言,建立一體化管理體系針對是整個組織的運作過程,涉及的范圍及過程復雜性遠比單一標準的要求大得多。
    建立一體系管理體系的內(nèi)容和步驟如下。
1. 最高管理者統(tǒng)一認識,果斷決策
    建立一體化管理體系是最高管理者的一項戰(zhàn)略決策,這種決策應在領導層統(tǒng)一認識,評估貫標的必要性和可行性的基礎上作出。
2.成立相應機構(gòu),提供資源,制定計劃
    成立貫標機構(gòu),包括領導小組、文件編寫小組和環(huán)境安全初始狀態(tài)評審小組。計劃應包括總體行動規(guī)劃(即里程碑日程)、培訓計劃、文件編寫計劃、初始評審計劃等。計劃內(nèi)容應有目的、要求,職責分配,時間要求和經(jīng)費預算。
衛(wèi)。
3. 教育培訓,提高認識
    培訓應分層次進行,標準涵義及其要求培訓是重點。此外還有文件編寫培訓、初始狀態(tài)評審培訓、體系文件運行前培訓、內(nèi)審員培訓、安全及環(huán)境質(zhì)量意識培訓、法律法規(guī)意識教育培訓等。
4.確定體系范圍、要求及應開展的活動
    確定組織的供應鏈:供方-組織-顧客,明確產(chǎn)品范圍、活動、場所,識別過程類型(如特殊過程、關鍵過程)、過程順序及相互關系。畫出工藝流程框圖,進行體系策劃,確定刪減、外包過程及控制方法。
5.開展環(huán)境安全初始狀態(tài)評審
    按ISO14001標準和OHSAS18001標準要求,進行環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系策劃,開展環(huán)境安全初始狀態(tài)調(diào)查評審,掌握組織的重要環(huán)境因素及職業(yè)健康安全的不可容許風險因素基本情況。
6.適當調(diào)整組織機構(gòu),進行職能分配
    從三標整合的角度出發(fā),對組織機構(gòu)作適當調(diào)整、合并,理順業(yè)務關系,明確接口,規(guī)定崗位職責和權限。
7.制定管理方針、目標和管理方案
    制定包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針三部分的整合型方針,應滿足三個標準要求和組織總的宗旨及外部要求。目標應在相關職能和層次上,層次上展開,盡可能量化。針對可控制的重大環(huán)境因素和重大風險因素制定管理方案,方案應考慮現(xiàn)實可能性。
8. 編制體系文件
    體系文件包括管理手冊、三標共性程序文件、單標特色程序文件和作業(yè)指導書、記錄表格。文件數(shù)量多少決定干組織的規(guī)模、類型、過程的復雜程度和人員的能力。文件數(shù)量應盡可能少。
9.文件發(fā)布、體系運行
    體系文件由最高管理者授權發(fā)布,體系開始運行。有關職能部門安排文件培訓,對管理層、操作層人員講解程序文件、作業(yè)指導文件的操作方法,以提高他們的質(zhì)量、環(huán)境、安全意識和工作技能。同時,在運行過程中要加強監(jiān)控管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。運行時間視組織的實際情況而定,一般為4-6個月。
10.內(nèi)審和管理評審
    在一體化管理體系文件發(fā)布運行2-3個月后,應進行一次內(nèi)部審核。內(nèi)審前培訓整合性內(nèi)審員,制定審核方案和審核計劃。對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格采取糾正和預防措施,管理部門組織驗證一個月后再進行第二次內(nèi)審,以檢查第一次內(nèi)審的整改效果.
    在第二次內(nèi)審后半個月左右進行管理評審,評價組織的一體化管理體系的適宜性、有效性和充分性。準備迎接第三方認證機構(gòu)的認證審核。

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