| 功能鍵 |
|
| 按鍵 |
說(shuō)明 |
| F1 |
顯示“Microsoft Office Excel 幫助”任務(wù)窗格。 |
| 按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區(qū)。 |
| 按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。 |
| 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 |
| F2 |
編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。 |
| 按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。 |
| 按 Ctrl+F2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。 |
| F3 |
顯示“粘貼名稱(chēng)”對(duì)話框。 |
| 按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 |
| F4 |
重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 |
| 按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。 |
| F5 |
顯示“定位”對(duì)話框。 |
| 按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。 |
| F6 |
在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過(guò)依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來(lái)進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 F6 可包括已拆分的窗格。 |
| 按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。 |
| 如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。 |
| F7 |
顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。 |
| 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Enter，或按 Esc 取消。 |
| F8 |
打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 |
| 通過(guò)按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。 |
| 當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。 |
| 按 Alt+F8 可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。 |
| F9 |
計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。 |
| 按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。 |
| 按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。 |
| 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 |
| 按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 |
| F10 |
打開(kāi)或關(guān)閉鍵提示。 |
| 按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。 |
| 按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 |
| 按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。 |
| F11 |
創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 |
| 按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。 |
| 按 Alt+F11 將打開(kāi) Microsoft Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過(guò)使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來(lái)創(chuàng)建宏。 |
| F12 |
顯示“另存為”對(duì)話框。 |
