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Excel電子表格教學(xué)常用技術(shù)
解決如下問題
1、 在輸入人名時為了美觀，一般要在兩個字之間用一個空格，但輸起來比較麻煩，有沒有快速的辦法？
2、 默認(rèn)情況下，工作表的背景都是白白的，很沒有生氣，可不可以將自己喜歡的圖片作為其背景呢？
3、 期末考試了，你要考查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，要求算出學(xué)生各科的總分、平均分、優(yōu)秀率、最大值最小值、名次及批注的用法。你會算嗎？
4、 你知道學(xué)生的出生日期，如何算出年齡？
解決方案
輸入人名時使用“分散對齊”
如果要在兩個字的人名中間空出一個字的間距，除了使用空格鍵的方法外，還可以使用excel的“分散對齊”功能。具體的操作步驟如下：
1、 輸入好名單之后，選中該列
2、 執(zhí)行菜單欄中的格式|單元格命令，打開“單元格格式”對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡
3、 在“文本對齊方式”選項(xiàng)區(qū)域中的水平對齊下拉列表中，選擇“分散對齊”
4、 單擊確定按鈕
為工作表添加底紋
如果要將工作表的背景換成自己喜歡的圖片，可以執(zhí)行如下的操作步驟
1、 執(zhí)行菜單欄中的格式|工作表|背景命令打開“工作表背景”對話框
2、 選擇自己喜歡的背景圖片后，單擊插入按鈕
注：在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下，所設(shè)置的背景圖片將不會顯示出來，也打印不出來，這個功能只是給用戶一個視覺效果而已。
計算總分、平均分、優(yōu)秀率、名次
計算總分有兩種辦法，一是用自動求和∑，二是用函數(shù)sum
用函數(shù)sum的操作如下
1、 把當(dāng)前光標(biāo)放在總分的單元格內(nèi)
2、 找菜單欄中的插入|函數(shù)，在“選擇函數(shù)”對話框中選擇sum
3、 單擊確定按鈕
4、 進(jìn)入函數(shù)參數(shù)對話欄，選擇number1折疊按鈕
5、 選擇你要求和的數(shù)據(jù)之后，返回折疊按鈕，這時發(fā)現(xiàn)求和的數(shù)據(jù)就在函數(shù)參數(shù)的下方。
6、 單擊確定按鈕，完成函數(shù)運(yùn)算。
7、 自動填充公式，在“起始值”的右下角“控點(diǎn)”上單擊鼠標(biāo)右鍵，這時光標(biāo)呈“+”，往下拖拽，大功告成。
8、 練習(xí)1
求平均值
1、 找菜單欄中的插入|函數(shù)，在“選擇函數(shù)”對話框中選擇average
2、 其它同sum
3、 練習(xí)6
求名次
1、找菜單欄中的插入|函數(shù)，在“選擇函數(shù)”對話框中，如果沒有，在“選擇類別”選擇“全部”，對話框中選擇rank
2、單擊確定按鈕
3、進(jìn)入函數(shù)參數(shù)對話欄，選擇number折疊按鈕
4、選擇某個總分或平均分，這時在number欄中就出現(xiàn)你選的數(shù)據(jù)。
5、在范圍ref欄中，選擇所有或部分總分或平均分
6、要絕對引用，也就是在行數(shù)字前加一個美元符號，
7、單擊確定，然后拖拽
求優(yōu)秀率
1、 插入函數(shù)count if
2、 在函數(shù)參數(shù)范圍range欄中選擇數(shù)據(jù)
3、 在條件欄中輸入條件如>=80
4、 單擊確定，再除以人數(shù)。如輸入除號/
5、 再插入函數(shù)count(屬數(shù))，選擇數(shù)據(jù)范圍
6、 單擊確定，完成
7、 練習(xí)7
求最大值和最小值
最大值用函數(shù)max最小值用函數(shù)min
練習(xí)2
數(shù)據(jù)篩選和批注
數(shù)據(jù)篩選在菜單欄的數(shù)據(jù)里有自動篩選
批注在菜單欄的插入里
練習(xí)7、練習(xí)5
知道生日求年齡
1、 選擇函數(shù)int，然后確定
2、 在函數(shù)參數(shù)里輸入現(xiàn)在的時間減去出生時間除以365天，所得整數(shù)就是年齡
3、 如張三出生日期是1990-1-23，那么在函數(shù)參數(shù)里就應(yīng)輸入（”2010-10-21”-“1990-1-23”）/365
4、 確定就是
5、 練習(xí)4
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