PowerPoint是一個(gè)演示文稿幻燈片制作軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是WPS中的金山

　

　演示文稿由幻燈片，文本、圖片、動(dòng)畫、效果等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作；

　

　1、打開我的文檔

　1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；

　

　2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；

　

　

　

　3）在出來的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

　

　

　

　4）這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，

　

　

　

　然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；

　

　　　

　

　這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

　

　5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；

界面窗口

　

　啟動(dòng)PowerPoint，點(diǎn)開始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打開一個(gè)窗口；

　

　窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行；

　

 

　

　1、空白幻燈片

　

　1）在工作區(qū)中間有兩個(gè)虛線框，里面寫著“單擊此處...”，這個(gè)就是文本框，文本框是用來輸入文字的；

　

　2）把鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框的虛線上，這是鼠標(biāo)指針變成一個(gè)花的形狀，點(diǎn)一下左鍵選中文本框；

　

　

　

　選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個(gè)文本框；

　

　

　

　3） 同樣再選中下邊的第二個(gè)文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片；

　

　

　

　2、插入文本框

　

　1）點(diǎn)菜單“插入－ 文本框－水平”命令，鼠標(biāo)的指針變成一個(gè)豎線|；

　

　

　

　2）在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫一個(gè)方框，松開鼠標(biāo)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)文本框，光標(biāo)插入點(diǎn)在里頭一閃一閃；

　

　

　

　3）選一個(gè)漢字輸入法，輸入“美麗的校園”

　

　

　

　4）拖動(dòng)文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；

　

　3、 放映幻燈片

　

　1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕，點(diǎn)右邊的小酒杯按鈕，就可以播放這一張幻燈片，

　

　可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會(huì)逐漸往里面添加其他對(duì)象；

　

　

　

　2）在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，出來一個(gè)黑色屏幕，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點(diǎn)一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中；

　

　

　

　點(diǎn)菜單“文件－保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了 幻燈片的基礎(chǔ)知識(shí)和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

基礎(chǔ)課練習(xí)

　

　這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固上一課所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾；

　

　做完一題保存后，點(diǎn)“文件－關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件－新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點(diǎn)擊即可；

　

　

　

　練習(xí)要求：刪除自動(dòng)添加的兩個(gè)文本框 ，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間；

　

　1）插入一個(gè)文本框，輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾；

　2）插入一個(gè)文本框，輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)校”為文件名，保存到自己的文件夾；

　3）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；

　

　

　4）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；

　5）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；

　6）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；

　

　

　7）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；

　8）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；

　9）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；

　

　本節(jié)練習(xí)了插入文本框的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)^_^

一、插入新幻燈片

　

　前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片；

　

　1、 輸入文字

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；

　

　

　

　點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好；

　

　3）點(diǎn)菜單“文件－保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾；

　

　2、 插入新幻燈片

　

　1）點(diǎn)菜單“插入－新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動(dòng)有兩個(gè)文本框；

　

　

　

　2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個(gè)“空白”，去掉里面自動(dòng)產(chǎn)生的文本框；

　

　

　

　3）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；

　

　

　

　點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；

　

　4）這時(shí)左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；

　

　

　

　5）點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，整個(gè)放映一下演示文稿，點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片；

　

　

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了 插入新幻燈片的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

二、文本格式

　

　為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號(hào)、顏色等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、字體和字號(hào)

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”；

　

　3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字；

　

　

　

　4）在上邊的工具欄中點(diǎn)擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來的下拉列表中選擇“黑體”，再點(diǎn)擊旁邊字號(hào)旁邊的下拉按鈕，選擇“36” ；

　

　

　

　2、文字顏色

　

　1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個(gè)大寫字母A，旁邊有個(gè)下拉按鈕；

　

　

　

　2）點(diǎn)擊A旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點(diǎn)擊“其他顏色..”；

　

　

　

　3）在出來的顏色面板中選擇一個(gè)藍(lán)色，點(diǎn)“確定”；

　

　

　

　在空白處點(diǎn)一下，這時(shí)文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色；

　

　

　

　4）再插入一個(gè)文本框，輸入兩行內(nèi)容“1、字體和字號(hào)↙2、文字顏色”（↙表示按一下回車鍵）；

　

　把字體設(shè)為“楷體_GB2312”字號(hào)為24，顏色設(shè)為深綠色，拖動(dòng)文本框?qū)R擺好，仔細(xì)移動(dòng)可以按鍵盤上的方向鍵；

　

　
　

　點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片中設(shè)置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

三、自定義動(dòng)畫

　

　動(dòng)畫可以讓幻燈片達(dá)到動(dòng)態(tài)的效果，同時(shí)也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、輸入文字

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動(dòng)畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號(hào)、藍(lán)色；

　

　

　

　3）再添加三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置；

　

　

　

　3）以“自定義動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　2、設(shè)置動(dòng)畫

　

　1）選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫”命令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)；

　

　

　

　2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個(gè)“添加效果”按鈕，點(diǎn)擊后出來下拉列表；

　

　

　

　3）把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入－⒈百葉窗”，點(diǎn)擊選中；

　

　

　

　4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫；

　

　

　

　5）保存一下文件，然后點(diǎn)左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒有出來，那個(gè)位置是空白；

　

　

　

　點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)；

　

　6）再選中第二個(gè)文本框，在右邊設(shè)置自定義動(dòng)畫：“添加效果－進(jìn)入－⒉飛入”

　

　再選中第三個(gè)文本框，也設(shè)置為：“添加效果－進(jìn)入－⒉飛入”；

　

　保存一下，放映一下，看看動(dòng)畫的效果；

　

　2、 設(shè)置效果

　

　1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個(gè)動(dòng)畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(gè)(外邊有個(gè)框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點(diǎn)擊后可以換別的效果；

　

　

　

　2）點(diǎn)“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕；

　

　在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項(xiàng)”，最下面的“刪除”可以刪除這個(gè)效果；

　

　

　

　3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點(diǎn)確定然后就可以聽到清脆的聲音；

　

　

　

　保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)畫效果；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了 設(shè)置自定義動(dòng)畫，和添加聲音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

四、練習(xí)

　

　自定義動(dòng)畫是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來做一些練習(xí)，以便熟練掌握設(shè)置自定義動(dòng)畫的方法；

　

　 要求：插入5張幻燈片，每張一個(gè)文本框和一個(gè)動(dòng)畫效果，以“練習(xí)四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　改變文本框大小的方法是，點(diǎn)邊框選中后，拖動(dòng)邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)；

　

　

　

　1、第一張輸入文字：“盒狀非?？?#8221;，在效果選項(xiàng)中把“內(nèi)”改成“外”，并設(shè)置上字體、顏色、字號(hào)；

　

　2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項(xiàng)中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式；

　

　3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項(xiàng)中把“單擊鼠標(biāo)”改為“之前”，速度慢速，設(shè)置文本格式；

　

　4、第四張輸入文字：“出現(xiàn)效果”，在“添加效果－進(jìn)入－其他效果..”里頭找到“出現(xiàn)”，設(shè)置好文本格式；

　

　5、第五張輸入文字：“顏色打字機(jī)”，同樣在“其他效果”中找到，并設(shè)置好文本格式；

　

　選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點(diǎn)擊一個(gè)方塊，中間就出來這一張幻燈片；

　

　6、給第一張中的文本框加上“風(fēng)聲”的音效，點(diǎn)右邊的“下拉按鈕－效果選項(xiàng)”，選擇風(fēng)聲；

　

　7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項(xiàng)中設(shè)置；

　

　8、給第三張的文本框加上“推動(dòng)”的音效；

　

　9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效；

　

　10、給第五張的文本框加上“打字機(jī)”的音效，把速度設(shè)為“非常快”；

　

　本節(jié)進(jìn)行了自定義動(dòng)畫的 操作練習(xí)，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

五、插入圖片

　

　演示文稿常中出來文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、背景色

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”；

　

　3）在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇“背景(K...)”命令，出來一個(gè)背景對(duì)話框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色”；

　

　　　

               

　

　4）選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話框中，再點(diǎn)“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；

　

　

　

　2、插入圖片

　

　1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－圖片－來自文件”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移；

　

　

　

　3）出來一個(gè)“插入圖片”的對(duì)話框，點(diǎn)上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入”即可；

　

　

　

　4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)；

　

　

　

　拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；

　

　

　

　以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 中設(shè)置背景色和插入圖片的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

六、插入音樂和視頻

　

　動(dòng)聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、輸入文字

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂”；

　

　3）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾；

　

　2、插入音樂

　

  1）復(fù)制一首音樂到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來一個(gè)對(duì)話框；

　

　

　

　2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾；

　

　

　

　3）點(diǎn)“確定”，出來一個(gè)提示對(duì)話框，詢問是否自動(dòng)播放；

　

　

　

　4）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂可以設(shè)為自動(dòng)播放；

　

　5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂文件的標(biāo)志；

　

　

　

　把小喇叭拖動(dòng)到合適的位置，保存一下文件；

　

　3、背景音樂

　

　1）點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設(shè)好格式；

　

　2）點(diǎn)“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂；

　

　3）在出現(xiàn)提示對(duì)話框的時(shí)候，選第一個(gè)“自動(dòng)”，出來一個(gè)小喇叭在中間；

　

　

　

　4）由于是背景音樂，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了；

　

　

　

　保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果；

　

　4、插入視頻

　

　1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾；

　然后點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片..”，

　

　

　

　2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過來，跟幻燈片文件放在一起；

　

　3）插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大??；

　

　

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片中插入音樂 、視頻的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

七、動(dòng)作設(shè)置

　

　有時(shí)候需要在各個(gè)幻燈片來回切換，而默認(rèn)的單擊是下一張，我們可以用超鏈接的方法來實(shí)現(xiàn)，這個(gè)操作是添加一個(gè)動(dòng)作設(shè)置，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、插入目錄頁

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；

　

　2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，找到自己的文件夾，選中第四課的幻燈片“練習(xí)四”，選中打開；

　

　3）在左邊的窗格中，選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)“插入－新幻燈片..”，在第一張后面插入一張新幻燈片，內(nèi)容為“空白”；

　

　

　

　向上拖動(dòng)新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點(diǎn)“文件－另存為”命令，以“動(dòng)作設(shè)置”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　4）插入一個(gè)文本框，輸入文字“目錄”，設(shè)置好格式；

　

　5）再插入一個(gè)文本框，輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現(xiàn)↙第五張打字機(jī)”（↙表示按一下回車鍵）；

　

　

　

　2、動(dòng)作設(shè)置

　

　1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，彈出一個(gè)設(shè)置面板；

　

　

　

　2）在上邊選中第二個(gè)圓按鈕“超級(jí)鏈接到”，然后在下邊選擇“幻燈片..”；

　

　

　

　彈出一個(gè)小對(duì)話框，在里面選中第二張幻燈片“幻燈片 2”，點(diǎn)右邊的“確定”返回；

　

　

　

　然后再點(diǎn)下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發(fā)現(xiàn)文字顏色變成彩色，表示有一個(gè)超鏈接；

　

　3）同樣給第二行文字設(shè)置動(dòng)作，在小對(duì)話框中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字；

　

　

　

　保存一下文件，放映一下，在目錄頁中點(diǎn)擊各行文字，看看是否能直接跳到相應(yīng)的頁面中；

　

　3、設(shè)置返回

　

　1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個(gè)文本框，輸入文字“返回”；

　

　2）拖黑選中文字“返回”，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，選中第二個(gè)“超級(jí)鏈接到(H)”；

　

　3）在選擇幻燈片的小對(duì)話框中，選擇第一張“幻燈片 1”，這一頁是目錄；

　

　

　

　4）瞄準(zhǔn)這個(gè)文本框的邊框敲右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都復(fù)制一個(gè)過來；

　

　保存一下文件，放映一下試試，返回的功能是不是很方便？同樣還可以設(shè)置一個(gè)結(jié)束放映的鏈接；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了 動(dòng)作設(shè)置的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

八、自動(dòng)切換和循環(huán)音樂

　

　有時(shí)候我們想讓幻燈片一張一張自動(dòng)播放，同時(shí)播放一首背景音樂，從而產(chǎn)生出電影的效果，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、插入音樂

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；

　

　2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令， 打開上一課的幻燈片“動(dòng)作設(shè)置”；

　

　3）選中第一張幻燈片，點(diǎn)“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，在出來的提示框中選擇“自動(dòng)播放”；

　

　這樣就會(huì)在幻燈片中央出來一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這是我們插入的音樂對(duì)象；

　

　點(diǎn)菜單“文件－另存為”，以“循環(huán)切換”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　2、設(shè)置音樂

　

　1）在出來的小喇叭上敲右鍵，選擇“編輯聲音對(duì)象”，出來一個(gè)對(duì)話框；

　

　

　

　把兩個(gè)勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止，點(diǎn)“確定”返回；

　

　2）設(shè)置停止，在小喇叭上點(diǎn)右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫..”，右邊的窗格出來動(dòng)畫選項(xiàng)；

　

　

　

　2）在音樂右邊的下拉按鈕上點(diǎn)一下，在出來的菜單中選“效果選項(xiàng)”，出來一個(gè)面板；

　

　

　

　3）在效果選項(xiàng)面板中，單擊中間的停止，選擇“在 6張幻燈片后”，因?yàn)檠菔疚母蹇偣灿?span lang=EN-US>6張；

　

　

　

　點(diǎn)“確定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；

　

　3、幻燈片切換

　

　1）選中第一張幻燈片，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－幻燈片切換”；

　

　

　

　2）右邊的窗格中出現(xiàn)許多切換效果，可以選擇一種；

　

　3）在下邊的換片方式中，去掉“單擊..”的勾，勾選下面的“每隔”，在旁邊的時(shí)間中輸入5秒；

　

　

　

　4）點(diǎn)一下下邊的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，這樣所有的幻燈片都是每隔5秒切換；

　

　當(dāng)然也可以一張一張?jiān)O(shè)置，那些需要自動(dòng)切換的幻燈片；

　

　5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自動(dòng)到下一張幻燈片，同時(shí)一直播放音樂；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 自動(dòng)切換的方法，以及讓音樂循環(huán)播放的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

九、插入Flash動(dòng)畫

　

　Flash動(dòng)畫具有更好地交互功能和動(dòng)畫效果，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁播放控件；

　

　1、輸入文字

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框；

　

　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“Flash 動(dòng)畫”；

　

　3）以“插入Flash動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時(shí)拷貝一個(gè)Flash動(dòng)畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；

　

　2、插入Flash動(dòng)畫

　

　1、點(diǎn)擊菜單“視圖－工具欄－控件工具箱”，出來一個(gè)豎長條面板；

　

　2、在面板中，點(diǎn)擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個(gè)下拉菜單；　

　3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點(diǎn)擊選中；

　

　4、光標(biāo)變成十字形，在頁面中畫一個(gè)方框，出來一個(gè)信封樣的方框；

　

　5、在信封方框上雙擊，進(jìn)入對(duì)象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；

　6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個(gè)“（自定義）”，點(diǎn)擊選中，同時(shí)右邊出來三個(gè)點(diǎn)；

　

　7、在右邊的三個(gè)點(diǎn)上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動(dòng)畫的文件名后面加上 .swf，動(dòng)畫文件應(yīng)該跟幻燈片放一塊兒；

　同時(shí)也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動(dòng)畫就插入到幻燈片里頭了；

　

　如果沒有“自定義”選項(xiàng)，則在左邊找到“Base”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf

　再往下找到“Movie”，點(diǎn)右邊空白，輸入chun.swf

　

　8、點(diǎn)擊“確定”返回，再點(diǎn)菜單“文件－關(guān)閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時(shí)候就可以看到動(dòng)畫了；

　

　

　保存一下，放映一下文件，看一下動(dòng)畫的效果；

　

　

　

　注意動(dòng)畫播放后不會(huì)自動(dòng)返回，因此播放后還需要在動(dòng)畫上點(diǎn)右鍵，選“后退”命令，讓動(dòng)畫返回到開頭；

　

　如果第一次插入不成功，試著把Flash動(dòng)畫文件名改一下，然后重新插入；

　

　如果在控件那兒關(guān)閉了屬性窗口，可以點(diǎn)“視圖－屬性窗口”，重新顯示；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了幻燈片 中插入Flash動(dòng)畫的基礎(chǔ)方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

五、幻燈片設(shè)計(jì)

　

　幻燈片的設(shè)計(jì)包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨(dú)特的風(fēng)格，包括顏色、字體、字號(hào)等等，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作；

　

　1、打開文件

　

　1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔 ；

　

　2）點(diǎn)菜單“文件－ 打開”命令，打開上次第8課的幻燈片“循環(huán)切換”；

　

　3）選中第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，這時(shí)候右邊窗格中出現(xiàn)許多樣式模版；

　

　點(diǎn)“文件－另存為”命令，以“幻燈片設(shè)計(jì)”為文件名，保存文件到自己的文件夾；

　

　2、選擇模版

　

　1）在右邊窗格中找到“Blends”模版，點(diǎn)擊選中，可以發(fā)現(xiàn)左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果；

　

　

　

　2）保存一下，放映一下文件，看一下各個(gè)幻燈片的效果，可以發(fā)現(xiàn)在每張幻燈片上都添加上了效果；

　

　

　

　這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統(tǒng)一的樣式；

　

　4）如何單獨(dú)添加一個(gè)樣式呢？選擇第二張幻燈片，在右邊窗格找到“Edge”模版，把鼠標(biāo)移過去；

　

　5）在圖標(biāo)右邊出來一個(gè)豎條下拉按鈕，點(diǎn)一下，在出來的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”；

　

　

　

　這樣第二張幻燈片的樣式就是Edge模版的了；

　

　

　

　2、幻燈片版式

　

　1）版式主要指幻燈片中內(nèi)容的布局，一般有橫排、縱排那樣；

　

　2）選定第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片版式”命令，右邊出來各種版式；

　

　

　

　3）選擇第三個(gè)“標(biāo)題和文本”版式，然后幻燈片中自動(dòng)出現(xiàn)了兩個(gè)文本框，一個(gè)是標(biāo)題一個(gè)是文本；

　

　4）把文字“目錄”拖到上邊的文本框中，把下面的鏈接文字，拖到下面的大文本框中；

　

　

　

　版式自動(dòng)會(huì)跟模版結(jié)合起來，保存一下文件，放映一下，看一下幻燈片的效果有什么變化；

　

　本節(jié)學(xué)習(xí)了 如何設(shè)置幻燈片的樣式，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容；

十一、插入Flv視頻

　

　有時(shí)候我們從網(wǎng)上下載的是Flv視頻，怎樣把它插入到幻燈片里面呢，可以先把它導(dǎo)入到Flash動(dòng)畫里，然后再插入到幻燈片中，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；

 

　1、下載Flv視頻

　

　1）可以使用一些專門的工具軟件，比如影音嗅探器等，從網(wǎng)上下載；

　

　2）另外視頻播放完以后，會(huì)在本地的瀏覽器緩存中有，在桌面上的IE圖標(biāo)上敲右鍵，選“屬性”命令，

 

　在中間的“設(shè)置”按鈕上點(diǎn)一下，出來的面板里，可以找到臨時(shí)文件夾的位置；

　

　

　

　2、導(dǎo)入視頻到Flash動(dòng)畫

　

　1）啟動(dòng)Flash8，新建一個(gè)Flash文檔；

 

　2）點(diǎn)菜單“文件－導(dǎo)入－導(dǎo)入視頻...”命令，出來一個(gè)導(dǎo)入視頻的對(duì)話框；

　

　

　

　3）在出來的面板中，點(diǎn)右邊的“瀏覽”按鈕，找到下載的Flv視頻，然后打開它，然后點(diǎn)“下一個(gè)”繼續(xù)；

　

　

　

　4）在接下來的“部署”中選最下面的“在SWF中嵌入視頻并播放”，點(diǎn)“下一個(gè)”繼續(xù)；

　

　

　

　5）在下一個(gè)面板里，最下面可以看到灰色的“先編輯視頻”，如果是MPG格式的視頻可以先編輯一下，這兒不能用，直接點(diǎn)“下一個(gè)”繼續(xù)；

　

　

　7）點(diǎn)“完成”按鈕，以后視頻就導(dǎo)入到舞臺(tái)中，可以像編輯元件那樣修改時(shí)間軸的幀數(shù)；

 

　3、插入到幻燈片

 

　插入Flash動(dòng)畫到幻燈片的方法可以看一下第9課“插入Flash動(dòng)畫”；