按照學校精細化管理的有關要求和思路，結合本人工作崗位履行情況，在認真總結以往工作成績、存在問題與不足的基礎上，從崗位責任管理體系入手，從細節(jié)抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協(xié)同化、實證化、精益化為逐一突破口，現將本人本年度工作的精細化管理方案制定如下：

    一、擺正位置，在職責意識上實施“精細化”

樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài)，不斷適應新形勢對文秘人員的新要求。為此，將本人的崗位職責的細化為7條，主要包括：（1）負責各類文件（工作計劃、總結、報告、講話、通知、信息簡報、信函等）的起草工作；（2）記錄上級機關的電話，及時向有關領導匯報；（3）協(xié)助主任、副主任負責黨委、行政主辦的各種會議的會務組織工作，做好會議記錄，形成會議紀要；（4）協(xié)助主任、副主任負責校內信息的收集、整理、上報，及時向黨委和校長匯報重要信息；（5）協(xié)助主任、副主任了解、收集黨委、行政各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況，形成信息資料,及時提供給黨委；（6）協(xié)助主任、副主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級機關、兄弟院校或同級單位的聯(lián)系工作；（7）完成辦公室領導和上級領導交辦的其它工作。

二、精心工作，在辦文辦會辦事質量上實施“精細化”

第一，嚴把五關，在規(guī)范辦文上實現新突破。認真貫徹執(zhí)行公文處理有關規(guī)定，嚴格把好發(fā)文處理的“五關”，確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。一是嚴把起草關，文件起草做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，用詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的教育方針和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行；二是嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，對公文的起草、行文、核稿認真把關，合理有序地履行會簽程序。三是嚴把校對關，公文在印制前認真校核，對公文文體、格式、制式、內容校核無誤后印發(fā)；四是嚴把發(fā)送關，為確保公文及時發(fā)送，做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領取登記制度；五是嚴把時效關，堅持對受理的文稿定期進行清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質量，力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。

第二，認真籌備，在精心辦會上力求新起色。進一步規(guī)范會議服務，對承辦的每次會議都做到周密，精心。搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。會前認真做好籌備工作，提前下發(fā)會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，布置好會場；會中搞好服務工作，認真做好會議記錄；會后抓好會議精神的貫徹落實和文件的整理歸檔。努力做到環(huán)環(huán)嚴謹，一絲不茍，不出紕漏。

第三，提升服務，在熱心辦事上凸顯新水平。著力強化工作的計劃協(xié)調性，堅持統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時，堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。熱心辦好領導交辦的各項工作。深入開展調查研究，高質量地完成領導交辦的各種綜合材料。高質高效地完成承辦的文件和各種綜合任務。

三、努力提高，在個人學習上實施“精細化”

第一，克服障礙,勇于實踐。以前,我總認為寫文章達到一定階段就很難再前進，長此以往,形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高?，F在，我明白，一個人如果不能克服這種心理障礙,那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理,關鍵是對寫作要有一個正確的看法,要樹立信心。寫文章也是厚積薄發(fā)的事,只要為之付出艱苦的努力,文章一定能寫好。

第二，學好理論,打牢根底。秘書作為協(xié)助領導工作的參謀助手,是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量,寫材料的時候要對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考,不能僅僅著眼于一枝半葉，所以，我本人要重視學習積累,確保每天堅持理論學習。與此同時,還要提高辨別是非的能力,這樣才能提高寫作能力，真正發(fā)揮秘書作用。

第三，多看書報,積累資料。每天晚上規(guī)定7：00——8：30為看新聞讀書讀報時間。一是能學習他人的寫作經驗和寫作技巧；二是在看書讀報的過程中，對好的文章進行認真思考和分析,分析它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?通過對照,使自己獲得提高；三是可以從看書讀報中獲取信息,積累各種資料。不僅要把自己讀書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上，還要把自己在日常工作、和同他人聊天時所生的好想法, 報紙上的有關資料,如好的觀點、標題、典型事例及數據等感興趣的東西記下來,而且要把最好剪集成冊,分類保存。

學校的精細化管理，是新時期社會賦予學校的新理念，更是未來發(fā)展方向的指引。個人的精細化管理是我們成功的基石，也是走向成功的階梯。好習慣成就好人生，讓我們大興精細化之風，播種精細化的習慣，塑造美好的人生！