吐血原創(chuàng)――如何寫好論文(Word技巧版)

westlife88 2011-04-06

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吐血原創(chuàng)――如何寫好論文(Word技巧版)

今年“有幸”被抽中論文盲審，為了達到事半功倍的效果，開始撰寫前花了一天時
間搜羅學習Word的使用技巧。事實證明，這一天的時間使我日后的論文撰寫工作異
常的順利。現(xiàn)將我的經(jīng)驗體會寫下來，方便日后寫論文的兄弟姐妹。

一、樣式和格式

Word2003以上的版本，點擊“格式――樣式和格式”，就會在右側(cè)出現(xiàn)一個樣式和
格式的窗口，里面有你定義的所有的樣式。如果你未設(shè)置任何格式(即沒有更改過文
字字體、大小、段落等屬性)，那么樣式和格式列表入下圖所示。

其中，標題1－標題3是Word中默認存在的格式，這3個格式可以方便我們?nèi)蘸笞詣由?br>成目錄。我們可以手動修改每個格式的設(shè)置，比如，學校要求標題1是3號黑體，可
以右擊標題1，選擇修改，在彈出的對話框中，選擇黑體，3號。標題2和標題3依此
類推。

對于正文，學校要求小四，宋體，段間距20磅，首行縮進2字符，這些都可以在格式
中具體設(shè)置。入下圖所示，字體和大小可以在彈出框中直接修改，段落格式可以點
擊彈出框左下角的“格式――段落”進一步修改。

還有一些特殊格式的定義，將在下面具體用到的時候詳細說明。

二、參考文獻的引用

對于學位論文來說，參考文獻有上百篇，如果需要在中間插入一篇，就意味著我們
要手動修改以后的所有的文獻標號。這里，我們利用交叉引用和自動編號來實現(xiàn)參
考文獻的自動更新。

首先，敲入一篇參考文獻，然后選中右擊選擇“項目符號和編號”，選第二個“編
號”選項卡。隨便選擇一個，點擊“自定義”。按照學校要求的格式定義編號格式
。

在要插入文獻的正文處左擊鼠標將光標插入，然后點擊“插入――引用――交叉引
用”，引用類型選擇“編號項”，引用內(nèi)容選擇“段落編號”，在內(nèi)容框里找到要
引用的參考文獻，選擇即可。這是你會發(fā)現(xiàn)光標所在位置出現(xiàn)了一個“[1]”，但這
并不是我們希望得到的格式。沒關(guān)系，“樣式和格式”在這里又要派上用場了。在
樣式和格式窗口中選擇“新樣式”，名稱可以定義為“上標”，點擊左下角“格式
――字體”，選擇上標。回到正文，選擇[1]，點擊一下剛才定義好的樣式，就會發(fā)
現(xiàn)[1]乖乖的到了上標的位置。

這樣，參考文獻和角標之間建立了一一對應(yīng)的關(guān)系。日后即使你在[1][2]參考文獻
之間又加入了一篇，即原來的[2]變成了[3]，只要在原來的角標[2]上右擊選擇更新
域，就會發(fā)現(xiàn)角標自動變?yōu)閇3]了。對于上百個文獻來說，就可以全選文章，右擊選
擇更新域，這樣所有的角標都會自動更新了。

三、插入圖片、表格

圖片和表格的插入也是有技巧的，在刪減圖片時，文章中所有圖片的編號都會自動
更改?？赡苡腥苏f，反正我圖片也不多，手動改也無所謂了。嗯，這是一個仁者見
仁智者見智的問題。不過就我個人來看，寫論文的時候正規(guī)一點，費事一點，到后
來修改的時候那是相當?shù)?nbsp;方便啊。

圖片和表格方法基本一致，以插入圖片為例。點擊“插入――圖片――來自文件”
選擇你要插入的圖片。怎么？圖片顯示不全？這個是當然了，因為目前的格式還是
正文格式，段間距20磅嘛。別急，這時候你需要在樣式和格式里新建一個樣式，可
以取名為“圖格式”，只要把段間距改為單倍行距，然后把文字改為居中格式就ok
了。以后每次插入圖片后，選中圖片，點擊一下你定義好的“圖格式”樣式，就好
了。

下面就說重點了，怎么插入圖片的標號。選中圖片，點擊“插入――引用――題注
”，選擇新建標簽，按照論文規(guī)定的格式，比如第一章的圖片，我們可以新建標簽
“圖1-”，確定，你會發(fā)現(xiàn)題注框中自動出現(xiàn)“圖1-1”字樣，位置選擇“所選項目
下方”（對于表格就選“所選項目上方”），點擊確定。就會發(fā)現(xiàn)圖片下面出現(xiàn)了
“圖1-1”字樣。在后面填上圖的名字吧。在這里你還需要定義一個“圖標注”的格
式。我們學校是要求楷體5號字，這個就不用我再教了吧。

另外，圖片和表格還涉及到一個正文引用的問題。為了能使圖片編號更改時文中引
用的編號可以自動隨之更改，我們可以給圖定義書簽。選中圖的編號，如“圖1-1”
，點擊“插入――書簽”，給這副圖命名，建議取這副圖的名字。在正文需要引用
圖的地方，點擊“插入――引用――交叉引用”，引用類型選擇“書簽”，引用文
字選擇“書簽文字”，然后在下面的內(nèi)容框中選擇你要引用的圖。就會在正文中插
入此副圖的編號。以后更改時如參考文獻的引用一樣，只要更新域即可。

四、插入公式

對于公式，學校也有具體要求的。一般就是公式要居中，公式編號要居右。很多同
學選擇手動在公式和編號之間輸入空格來達到編號居右的目的。其實，對于標準的
word排版，這個也是有方法的，就是比較麻煩，用與不用還是看個人了。

公式的編號插入方法和前面講的圖的方法一樣，也是采用題注的形式，這樣在你中
間增減公式的時候，編號會自動變化。正文中引用公式的方法也如前文所述。另外
，公式的格式是段間距1.5倍行距，需要你重新定義一個公式的格式?，F(xiàn)主要講述如
何實現(xiàn)公式的居中和編號的居右。

這里運用到一個“制表位”的概念。看到Word上面那排標尺了嗎？把光標放在公式
所在的段落里，在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表
位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調(diào)節(jié)。雙擊那個小標記，
可以打開制表位的對話框，選擇“居中”。再在水平標尺末端位置點一下鼠標，可
以選擇雙擊或者“格式――制表位”的方式再次打開制表位對話框，注意，這次選
擇34.5cm(也就是你剛才設(shè)置的制表位位置，不同的頁面設(shè)置數(shù)值會不一樣)，對齊
方式選擇“右對齊”。如下圖所示：

將鼠標再次放入公式前端，按一下Tab鍵，再把鼠標放在公式和編號之間，再按一次
Tab鍵。發(fā)現(xiàn)公式居中，編號居右了吧！

五、自動生成目錄

由于前期你的論文的每級目錄都采用了大綱的標題1－標題3的格式，最后生成目錄
時，只要選擇“插入――索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，
其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。如果論文章節(jié)內(nèi)容有變更，右擊目錄區(qū)
域，選擇更新域就可以自動更新了。

現(xiàn)在能想到的就這些了。沒想到寫這個東西還怪累的。其實Word的功能很強大的，
“工欲善其事,必先利其器”，多多研習一下還是有好處的。

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