簡單說來,HR工作大體包括以下部分: 一、鑒人與甄選技術。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有MBIT,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(E)-內傾(I)、感覺(S)-直覺(N)、思維(T)-情感(F)、判斷(J)-知覺(P)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據老師介紹,知名企業(yè)家大抵是NT型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。 要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。 二、關于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已?,F(xiàn)在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,BEI行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟HR的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。 三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。 四、關于績效管理??冃Ч芾硎フZ:“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、KPI法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。 五、關于薪酬設計。這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現(xiàn)內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。 六、關于培訓管理。要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。 七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情: 30歲以前:發(fā)展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。 30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實的交往。 40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。 50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。 對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下: 技術/智能型職業(yè):喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統(tǒng)分析,認為管理是“政治競技場”。 管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。 安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。 創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術家。 自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。 大體說來,無非就是這樣一些內容。很簡單的 人力資源管理是包括六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理 首先是要了解下自己的綜合實力,再次就要密切留意下社會上的崗位需求,總結起來說,就是要回答三個問題: 1、我想做什么?----也就是自己的興趣愛好,目前自己所了解到的所有職業(yè)中,哪些是自己非常樂意去從事的。 2、我能做什么?----這個和前一個問題不同了,喜歡的未必是自己有能力去勝任的,尤其對于沒有工作經驗的應屆生而言,一定不能眼高手低,必須客觀判斷自己目前有哪些技能可以去勝任社會上的具體崗位(比如打字快,一般寫作都比較拿手的的女孩子可以先從文秘類、客戶服務類的崗位開始一點點發(fā)展自己……) 3、市場要什么?----這個是關鍵中的關鍵,不同的地區(qū),不同的生活水平,所對應的崗位需求是大不一樣的,了解社會招聘需求的最佳途徑,就是經常翻閱當地主流權威的招聘報紙或是瀏覽當地比較著名的人才招聘網站,另外千萬不要一直待在家里面找工作,多跑跑每周一次或每月一次的人才現(xiàn)場交流會,也是非常好的選擇,除了能了解崗位需求之外,還有在現(xiàn)場與用人單位直接面對面的交流和接觸,對于了解各個崗位的技能要求,提升面試、溝通等經驗是非常有幫助的! 總之,只要好好回答這三個問題,找出三個答案中的“交集”,前途在何方就馬上心知肚明了!當然了,現(xiàn)實和理想還是有很大區(qū)別的,在復雜多變的職場競爭中,我個人建議大家還是重點把握好“我能做什么?”和“市場要什么?”這兩個問題即可,畢竟,想要找到既是自己想做的,又是自己目前就可以勝任的,還是市場上供不應求的崗位,對于應屆生或是職場經驗不多的年輕人而言真的是不太現(xiàn)實的,我們還是要注重在基層崗位上的積累和鍛煉,分步分階段的給自己做個規(guī)劃,逐步向自己理想的崗位目標去努力去靠近。 關于簡歷和面試相關問題,我建議你要注意以下一些問題: 1、面試前有沒有仔細了解過對應企業(yè)的情況,對方的企業(yè)文化、主營業(yè)務、未來的發(fā)展方向。如果跑過去面試,其實對該企業(yè)一點也不了解的,就僅僅知道來面試XX崗位,那對方單位肯定不想要這樣的人。一點誠意也沒有。 2、崗位要求你真正符合的有多少?不少求職者應聘,簡歷都是“仙女散花”式的亂投一氣,很有有人真正去冷靜地逐條去分析對方單位的任職要求,打個比方,對方單位寫了五條要求,你是不是真的每一條都是符合的呢?如果五條中有四條是絕對勝任的,那還有一條是不是硬條件呢?(比如很多崗位必備持有上崗證才能上崗,那如果沒有的話,哪怕就只有一條不符合,也是浪費時間不會錄取的)如果低于四條,那用人單位在有充分選擇余地的情況下,是不會考慮你的。 3、你的簡歷是不是千篇一律的呢?絕大多數的求職者的簡歷根本就是一個版本走天下,應聘A崗位是這個簡歷,應聘另外的B崗位也是這個簡歷,從來沒有考慮過要根據對方單位的的具體情況以及應聘崗位的具體要求,為其“量身定制”一份有針對性的簡歷,只有簡歷中有針對性地根據每條招聘要求突出自身的優(yōu)勢或是勝任的具體條件,才有可能在面試中讓考官感受到你的誠意和用心。 4、其實就是面試時與考官交流的技巧問題了,包括了基本的職場禮儀、個人的言行舉止等,這里就不再多說了。但最重要的要提醒大家,回答問題(包括自我介紹)一定要圍繞著對方單位的情況(你對招聘企業(yè)的了解)、“我覺得自己憑什么可以勝任你這個崗位,我的勝任條件有哪些?……”、自己對招聘單位企業(yè)文化和發(fā)展方向的認同、自己如果能夠從事該工作,有哪些想法和打算等等,最最重要的是不要給對方一種很計較工資待遇的感覺,要讓對方感受到你有一種“與公司共同發(fā)展”的意識,把自己的命運與公司的命運緊密相連,同坐一條船,有著一顆心。 為你列舉出人事助理職責詳細列舉讓你參詳下: 一、負責本部的行政管理和日常事務 協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發(fā) 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。 3、工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。 提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。 5、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。 三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督 運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。 六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 七、塑造企業(yè)形象 1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。 2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。 3、企業(yè)員工形象 制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益 |
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