EXCEL快捷鍵大全和EXCEL 常用技巧整理

         EXCEL是個(gè)功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)潔實(shí)用的軟件，用好了能為我們的辦公和處理數(shù)據(jù)帶來(lái)很多方便。

        很多人可能覺(jué)得EXCEL很簡(jiǎn)單，其實(shí)不然，試問(wèn)自己知道它的快捷鍵有幾多？在實(shí)際生活中經(jīng)?？吹接腥送鶈卧裰休斎霐?shù)據(jù)時(shí)用鼠標(biāo)雙擊的方式（而不知如下面所示的粉紅色標(biāo)記的F2快捷鍵用法），試想如果你有足夠多的數(shù)據(jù)需要輸入，都用鼠標(biāo)雙擊的方法，估計(jì)輸入完畢時(shí)手會(huì)麻木了。

        轉(zhuǎn)載分享偶偶然在http://www./wseebsbook/keys.htm 網(wǎng)頁(yè)上看到的其快捷鍵大全：

◆ EXCEL快捷鍵: ESC鍵 修改單元格時(shí)如果不小心更改公式的構(gòu)成，可以用ESC鍵退出，避免破壞了公式
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣
◆ EXCEL快捷鍵: HOME 移動(dòng)到行首
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，這個(gè)單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對(duì)的單元格。
◆ EXCEL快捷鍵: PAGE DOWN 向下移動(dòng)一屏
◆ EXCEL快捷鍵: PAGE UP 向上移動(dòng)一屏
◆ EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏
◆ EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE UP 向左移動(dòng)一屏
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到下一工作簿或窗口
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口
◆ EXCEL快捷鍵: F6 移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+BACKSPACE 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格
◆ EXCEL快捷鍵: F5 顯示“定位”對(duì)話框
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話框
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”）
◆ EXCEL快捷鍵: TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)
◆ EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK 打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定
◆ EXCEL快捷鍵: HOME 移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: END 移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動(dòng)一行
◆ EXCEL快捷鍵: 左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動(dòng)一列
◆ EXCEL快捷鍵: 用于預(yù)覽和打印文檔的按鍵 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對(duì)話框
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下 箭頭鍵 完成 當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下CTRL+上箭頭鍵或CTRL+左箭頭鍵 完成 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時(shí) 按下 CTRL+下箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 完成 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 F11 或 ALT+F1 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F8 完成 顯示“宏”對(duì)話框
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F11 顯示“Visual Basic 編輯器”
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ALT+ENTER 在單元格中折行
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 DELETE 刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 HOME 移到行首
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+F2 編輯單元格批注
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+D 向下填充
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+R 向右填充
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+F3 定義名稱
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中前面的字符
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER 完成單元格輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+K 插入超級(jí)鏈接
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER (在具有超級(jí)鏈接的單元格中) 激活超級(jí)鏈接
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F2 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放到行末
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F9 計(jì)算所有打開(kāi)工作簿中的所有工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ALT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作簿中的所有工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = （等號(hào)） 鍵入公式
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+= （等號(hào)） 插入“自動(dòng)求和”公式
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+； （分號(hào)） 輸入日期
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+: （冒號(hào)） 輸入時(shí)間
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+" （雙引號(hào)） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+` （左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+' （撇號(hào)） 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 ALT+' （撇號(hào)） 顯示“樣式”對(duì)話框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中）
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+9 隱藏行
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)） 取消隱藏行
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+0（零） 隱藏列
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)） 取消隱藏列
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一個(gè)字符
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F7 鍵 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框。
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+X 剪切選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+V 粘貼選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ 連字符 刪除選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+Z 撤消最后一次操作
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 加號(hào) 插入空白單元格
◆ EXCEL快捷鍵: ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)，或者按“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定的方向移動(dòng)。
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)，或者按與“編輯”選項(xiàng)卡（單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令）中選定方向相反的方向移動(dòng)。
◆ EXCEL快捷鍵: TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動(dòng)一個(gè)單元格。
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格。
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+PERIOD 按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SPACEBAR 選定整列
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+SPACEBAR 選定整行
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+A 選定整個(gè)工作表
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄
◆ EXCEL快捷鍵: F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。
◆ EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: 提示 在“滾動(dòng)鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動(dòng)鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)保持原來(lái)的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開(kāi)“滾動(dòng)鎖定”功能。處于 End 模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域的按鍵
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ALT+ 按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個(gè)字段或命令按鈕
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 下箭頭鍵 移動(dòng)到下一記錄中的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 上箭頭鍵 移動(dòng)到上一記錄中的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的下一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ENTER 移動(dòng)到下一記錄的首字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE DOWN 移動(dòng)到前 10 個(gè)記錄的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到新的記錄
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE UP 移動(dòng)到后 10 個(gè)記錄的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到首記錄
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 HOME 或 END 移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵 顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 下箭頭鍵 在“自動(dòng)篩選”列表中選擇下一項(xiàng)
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 上箭頭鍵 在“自動(dòng)篩選”列表中選擇上一項(xiàng)
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ALT+上箭頭鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 HOME 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”）
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 END 選定“自動(dòng)篩選”列表的最后一項(xiàng)。
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ENTER 用“自動(dòng)篩選”列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時(shí)關(guān)閉可見(jiàn)菜單和子菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時(shí)） 選擇工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時(shí)） 選擇下一個(gè)或上一個(gè)工具欄
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開(kāi)選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT+F10 顯示快捷菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序標(biāo)題欄中）
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵（顯示出菜單或子菜單時(shí)） 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或上一個(gè)命令
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單，或者當(dāng)子菜單可見(jiàn)時(shí)，在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 只關(guān)閉可見(jiàn)的菜單，或者在子菜單可見(jiàn)時(shí)，只關(guān)閉子菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤(pán)來(lái)選定菜單或任何可見(jiàn)工具欄中的任意命令。按 ALT 鍵可以選定菜單欄（要EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 選定工具欄，請(qǐng)重復(fù)按 CTRL+TAB，直到選定所需的工具欄）。按菜單名稱中帶下劃線的字母，即可打開(kāi)菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 ALT+TAB 切換到下一個(gè)程序
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個(gè)程序
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+ESC 顯示 Windows“開(kāi)始”菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口
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◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框中使用的按鍵ALT+6 在數(shù)據(jù)清單、明細(xì)數(shù)據(jù)、屬性和預(yù)覽視圖間進(jìn)行切換
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話框中使用的按鍵ALT+7顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）

轉(zhuǎn)載自http://www./wseebsbook/answer.htm的EXCEL 常用技巧整理：

以下是對(duì)excel常用技巧的整理，貢獻(xiàn)給大家，以資提高，共享辦公快樂(lè)——慕龍科技 馬童 整理
0 關(guān)于查找通配符
？號(hào)
說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的單一字符
示例：fyu？可查找fyu1，fyuv等，此列中的1和v均用？代替。
*號(hào)
說(shuō)明：表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的多個(gè)字符
示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。
~波形符號(hào)
說(shuō)明：查找一個(gè)問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符號(hào)，可在~后跟?、*或~
示例：fyu~?可查找fyu?
學(xué)會(huì)了通配符查找，在很多時(shí)候是很省力的，不妨試一試。

1 從Word表格文本中引入數(shù)據(jù)
請(qǐng)問(wèn)可以將Word表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中嗎？具體如何實(shí)現(xiàn)？
答：可以通過(guò)“選擇性粘貼”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：先利用“復(fù)制”命令將Word表格文本內(nèi)容添加到系統(tǒng)剪貼板中，然后在Excel工作表中定位到對(duì)應(yīng)位置。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，再選擇“方式”下的“文本”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。

2 快速實(shí)現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動(dòng)
在工作中常常需要移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)有比“粘貼”操作更快捷的方法嗎？
答：可以直接采用拖動(dòng)的方法。操作過(guò)程如下：首先選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動(dòng)鼠標(biāo)到邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，按住“Shift”鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要移動(dòng)的目的區(qū)域（可以從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達(dá)目標(biāo)位置），放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成移動(dòng)。

3 固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)
在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證中，就必須反復(fù)地來(lái)重新定位焦點(diǎn)。請(qǐng)問(wèn)有什么方法來(lái)固定數(shù)據(jù)輸入的焦點(diǎn)嗎？
答：要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊選擇該單元格。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候，再開(kāi)始數(shù)據(jù)的輸入。這樣不管按下多少次“Enter”鍵，光標(biāo)始終都不會(huì)移動(dòng)到其他單元格。如果要移動(dòng)到下一單元格，可以使用方向鍵來(lái)完成。
當(dāng)然如果當(dāng)前工作表中要實(shí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格很多時(shí)，每次都按上述方法來(lái)操作未免有些麻煩。那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的設(shè)置框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

4 實(shí)現(xiàn)以“0”開(kāi)頭的數(shù)字輸入
在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開(kāi)頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法來(lái)讓“0”不被消掉嗎？
答：要保留數(shù)字開(kāi)頭的“0”，其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘ ”（單引號(hào)），這樣跟在后面的以“0”開(kāi)頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。

5 將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為矩陣形式
請(qǐng)問(wèn)如何將工作表中的整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成用矩陣來(lái)表示？
答：要實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個(gè)矩陣，必須保證該列數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)L要等于該矩陣行數(shù)M和列數(shù)N的乘積，即L＝M×N。然后按如下操作：選擇該列的前N個(gè)數(shù)據(jù)，將其“復(fù)制”到剪貼板。再單擊矩陣第一行的第一個(gè)單元格，然后從“編輯”菜單中執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，最后再單擊“確定”按鈕即把前N數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了矩陣的第一行。接下來(lái)再選擇該列中的下一組N個(gè)數(shù)據(jù)，執(zhí)行“復(fù)制”。再將光標(biāo)定位到矩陣的第二行的第一個(gè)單元格，執(zhí)行“轉(zhuǎn)置”操作。這樣經(jīng)過(guò)M次的“轉(zhuǎn)置”后就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。

6 利用命令按鈕快速實(shí)現(xiàn)合并
對(duì)行或者列進(jìn)行合并操作是編輯工作表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到的，可每次都要執(zhí)行好幾個(gè)步驟才能完成，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的辦法？
答：其實(shí)系統(tǒng)為我們提供了合并單元格的工具按鈕，只是它不是默認(rèn)的工具欄按鈕而已，可以按以下操作自行添加：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單欄中的“自定義”命令，再選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”列表中選擇“格式”后，在右邊的“命令”選擇列表中就可以找到“合并單元格”、“跨越合并”以及“撤銷合并單元格”的命令按鈕。
直接用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣下次要執(zhí)行合并操作時(shí)只要按對(duì)應(yīng)的命令按鈕就可以快速完成了。

7 讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版
有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)效果該如何實(shí)現(xiàn)？
答：要實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果并不難，因?yàn)檫@是系統(tǒng)自身提供的一種排版模式。只需要找到相應(yīng)的命令按鈕。方法如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“自定義”命令，在“命令”選項(xiàng)卡的“類別”列表中選擇“格式”項(xiàng)，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。這樣只要選擇需要斜排的單元格，然后執(zhí)行命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排版。

8 自動(dòng)檢測(cè)輸入數(shù)據(jù)的合法性
由于特殊需要，我們對(duì)單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格式來(lái)定義。請(qǐng)問(wèn)可以在用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)其一致性嗎？
答：只要為需要的單元格或工作表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查即可。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，單擊執(zhí)行它。在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。再?gòu)?#8220;允許”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。如果對(duì)數(shù)據(jù)輸入的大小或范圍有要求的話，還可以對(duì)“數(shù)據(jù)”項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
當(dāng)然還可以在“出錯(cuò)警告”和“輸入法模式”選項(xiàng)卡中為單元格設(shè)置提示的類型和默認(rèn)的輸入法等。最后單擊“確定”按鈕。這樣設(shè)置后，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置要求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)“輸入值非法”的提示對(duì)話框來(lái)提醒用戶。

9 通過(guò)剪貼板為單元格添加數(shù)據(jù)
為什么利用“復(fù)制”和“粘貼”命令來(lái)為單元格中添加信息時(shí)，在菜單中的“粘貼”命令項(xiàng)有時(shí)是灰色的，沒(méi)辦法操作？請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？
答：想通過(guò)“粘貼”對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行添加數(shù)據(jù)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。但是可以利用“剪貼板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先要通過(guò)“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令，調(diào)出剪貼板查看程序，然后將要添加的數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上，這時(shí)可以在右邊的剪貼板上看到該數(shù)據(jù)。接著將光標(biāo)定位到要添加的單元格中，再單擊剪貼板中剛才復(fù)制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)的添加到單元格中了。

10 直接公式輸入法
在輸入公式或函數(shù)時(shí)，每次都要在前面帶個(gè)“＝”號(hào)，實(shí)在麻煩。請(qǐng)問(wèn)可以直接輸入公式嗎？
答：當(dāng)然可以，只要稍微設(shè)置一下就可以實(shí)現(xiàn)了。具體步驟如下：先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。再在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“1-2-3的幫助”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式”復(fù)選框。
最后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。不過(guò)需要注意的是，這樣設(shè)置后必須保證輸入的公式全部都是數(shù)字，不能包含有引用單元格的其他符號(hào)。否則必須加上“＝”號(hào)。

11 讓文本輸入自動(dòng)適應(yīng)單元格長(zhǎng)度
在Excel單元格中輸入文字時(shí)，即使輸入的文字長(zhǎng)度超過(guò)單元格長(zhǎng)度，系統(tǒng)也不會(huì)自動(dòng)換行，而只是顯示為一行。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)單元格長(zhǎng)度來(lái)調(diào)整文本的行數(shù)嗎？
答：其實(shí)這就是文本的自動(dòng)換行問(wèn)題，要實(shí)現(xiàn)起來(lái)是很容易的。
在輸入文本時(shí)，當(dāng)?shù)竭_(dá)單元格最右邊時(shí)，同時(shí)按下“Alt＋Enter”組合鍵，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加寬單元格的寬度，而文本也會(huì)自動(dòng)換到下一行。如果覺(jué)得每次按組合鍵太麻煩，可以執(zhí)行如下設(shè)置來(lái)一勞永逸：首先單擊工作表最左上角的行、列相交的空白處，選擇工作表中的所有單元格（當(dāng)然也可以按下“Ctrl＋A”組合鍵來(lái)選擇）。然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)換行”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成。如果只要實(shí)現(xiàn)部分單元格的自動(dòng)換行，可以先選定這些單元格，再執(zhí)行上述操作就可以了。

12 利用“填充柄”快速輸入相同數(shù)據(jù)
在編輯工作表時(shí)，有時(shí)整行或整列需要輸入的數(shù)據(jù)都一樣，很顯然如果一個(gè)一個(gè)單元格的輸入實(shí)在太麻煩了。請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？
答：可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)“填充柄”來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入。具體操作如下：首先在第一個(gè)單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針至該單元格右下角的填充柄處，當(dāng)指針變?yōu)樾〉暮谏?#8220;+”字型時(shí)，按住左鍵，同時(shí)根據(jù)需要按行或者列方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)的行或者列的單元格，最后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。不過(guò)上述方法只適用于輸入的是文本信息。如果要重復(fù)填充時(shí)間或日期數(shù)據(jù)時(shí)，使用上述方法填充的將會(huì)是一個(gè)按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這時(shí)可以先按住“Ctrl”鍵，然后再拖動(dòng)填充柄，填充的數(shù)據(jù)才不會(huì)改變。

13 利用組合鍵在單元格中快速定位
在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤(pán)輸入，這樣來(lái)回地切換很不方便。請(qǐng)問(wèn)有什么鍵盤(pán)組合鍵嗎？
答：當(dāng)然有，可以用鍵盤(pán)的方向鍵來(lái)選擇單元格，然后按下“F2”鍵。這樣單元格就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換輸入模式，同時(shí)光標(biāo)也自動(dòng)定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。

14 在信息輸入前就給予提示
希望在用戶為單元格輸入信息時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤，還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？
答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。

15 正確顯示百分?jǐn)?shù)
在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)（如10％），按下回車鍵后顯示的卻是0.1。請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？
答：出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類型了，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。

16 巧做設(shè)置，使公式更加明了
在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過(guò)單元格標(biāo)號(hào)來(lái)引用數(shù)據(jù)的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。這樣很難一下子了解公式具體的內(nèi)容。有沒(méi)有方法用文字來(lái)取代單元格的符號(hào)，讓公式更直觀些呢？
答：這個(gè)想法的確很不錯(cuò)，當(dāng)然也是可以實(shí)現(xiàn)的?？梢园聪铝胁襟E來(lái)操作：例如在一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)工作表中，一般每一列數(shù)據(jù)都是同一個(gè)字段下的?？梢韵葹槊恳涣袛?shù)據(jù)設(shè)置好相應(yīng)字段名（如：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、總分等）。再單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“工作簿選項(xiàng)”區(qū)域中選擇“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。
最后單擊“確定”按鈕。這樣如果要利用公式計(jì)算時(shí)，可以直接在公式中輸入字段名稱來(lái)表示了，例如：總分=語(yǔ)文＋數(shù)學(xué)＋外語(yǔ)。

17 在連續(xù)單元格中自動(dòng)輸入
等比數(shù)據(jù)序列
請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)輸入一個(gè)較大的等比序列嗎？
答：可以通過(guò)填充的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：首先在第一個(gè)單元格中輸入該序列的起始值，然后通過(guò)拖動(dòng)操作選擇要填充的所有單元格。再依次單擊“編輯”菜單中的“填充”項(xiàng)下的“序列”命令。在彈出的“序列”對(duì)話框中，再選擇“類型”中“等比序列”單選按鈕，再在“步長(zhǎng)”文本框中輸入等比序列的比值。最后還要在“終止值”文本框中輸入一個(gè)數(shù)字。不一定要是該序列的最后一個(gè)值，只要是一個(gè)比最后一個(gè)數(shù)大的數(shù)字就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可。這樣系統(tǒng)就自動(dòng)將序列按照要求填充完畢。

18 選擇大范圍的單元格區(qū)域
由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，總是無(wú)法一次性準(zhǔn)確地選擇大于屏幕顯示范圍的單元格區(qū)域。請(qǐng)問(wèn)有什么別的好方法嗎？
答：當(dāng)然有?？梢栽囋嚾缦虏僮鳎菏紫仍?#8220;名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號(hào)，然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱代號(hào)，中間用“：”冒號(hào)分開(kāi)。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域就會(huì)被快速的選定。

19 為修改后的工作表添加批注
想在對(duì)工作表文檔進(jìn)行修改的同時(shí)，在修改處添加批注，以方便日后查閱。請(qǐng)問(wèn)該如何操作？
答：為修改添加批注是很容易實(shí)現(xiàn)的。具體操作如下：首先選擇已經(jīng)修改過(guò)的單元格，然后單擊“插入”菜單中的“插入批注”命令。這時(shí)在該單元格旁邊會(huì)彈出一個(gè)黃色的文本輸入框，輸入框最上邊會(huì)自動(dòng)顯示系統(tǒng)安裝時(shí)使用的用戶名字，當(dāng)然也可以改為當(dāng)前使用者的名字。在光標(biāo)處就可以輸入要添加的批注了。輸入完成后鼠標(biāo)單擊任意位置，批注文本框就會(huì)自動(dòng)隱藏起來(lái)。這時(shí)在該單元格的右上角部位會(huì)多出一個(gè)紅色的小三角形符號(hào)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至該單元格上時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出剛才添加的批注內(nèi)容。同時(shí)還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該單元格，在彈出的菜單中通過(guò)“編輯批注”和“清除批注”命令來(lái)進(jìn)行其他的修改操作。

20 隱藏行或列的其他方法
請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)行或者列的隱藏有什么其他好的方法嗎？
答：要實(shí)現(xiàn)行或者列的隱藏除了利用“隱藏”命令外，還有以下幾種方法可以實(shí)現(xiàn)。其中最簡(jiǎn)單的就是直接拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。先移動(dòng)鼠標(biāo)指針至要隱藏的行或者列的最下邊或最右邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)黑色的帶有上下箭頭的“+”字狀時(shí)。按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)使其不可以見(jiàn)即可。當(dāng)然也可以通過(guò)鍵盤(pán)組合鍵來(lái)操作完成：按下組合鍵“Ctrl+9”隱藏的是行；按下組合鍵“Ctrl+0”隱藏列。如果要取消隱藏，只需要再同時(shí)按下“Shift”鍵，即同時(shí)按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”組合鍵。
當(dāng)然如果要隱藏的行或者列比較多時(shí)，用這上述兩種方法還是顯得有點(diǎn)麻煩，這時(shí)可以試試?yán)?#8220;Shift+Alt+→（右方向鍵）”組合鍵來(lái)隱藏。首先利用“Ctrl”鍵來(lái)選擇所有要隱藏的行或者列，然后同時(shí)按下“Shift+Alt+→（右方向鍵）”組合鍵，這時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建組”對(duì)話框，詢問(wèn)要?jiǎng)?chuàng)建的組是行還是列。如何隱藏的是行就選擇“行”單選按鈕，如果隱藏的是列就選擇“列”單選按鈕。最后單擊“確定”按鈕完成。這時(shí)在工作表中行或者列的序號(hào)處會(huì)產(chǎn)生一條黑線，它將剛才選擇的所有行或列連接起來(lái)，同時(shí)在末端會(huì)有一個(gè)“－”符號(hào)。單擊該符號(hào)，則所選的行或者列就會(huì)組成一個(gè)組，從而達(dá)到隱藏的效果。同時(shí)“－”號(hào)會(huì)變成“+”號(hào)。要恢復(fù)隱藏，只要再單擊該“+”號(hào)即可?；蛘甙聪聰?shù)字“1”或“2”也可以實(shí)現(xiàn)。如果要取消分組模式。只需同時(shí)按下“Shift+Alt+←（左方向鍵）”組合即可。

21 恢復(fù)被隱藏的行或列的快捷方式
請(qǐng)問(wèn)除了使用“取消隱藏”命令外，還有什么更快捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)找出已經(jīng)被隱藏的行或列嗎？
答：要取消隱藏的行其實(shí)有更簡(jiǎn)單的方法。例如要恢復(fù)被隱藏的第2行，可以執(zhí)行如下操作：首先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第1行和第3行之間的位置，當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向?yàn)?#8220;＝”號(hào)，縱向?yàn)楹谏珜?shí)心雙箭頭的十字形狀時(shí)，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊操作，這樣被隱藏的行就會(huì)顯示出來(lái)了。這種方法比用“取消隱藏”命令要快捷的多。取消列的隱藏方法同上所述。

22 在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)
當(dāng)在工作表的單元格中輸入如“2/5、6/7”等形式的分?jǐn)?shù)時(shí)。系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式。所以每次都要先將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”后才可以正確顯示。難道就沒(méi)有辦法可以在常規(guī)格式下直接輸入分?jǐn)?shù)嗎？
答：在“常規(guī)”模式實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)的輸入是可以實(shí)現(xiàn)的，而且還是非常簡(jiǎn)單的。只要在輸入分?jǐn)?shù)前，先輸入“0＋空格符”。然后再在后面輸入分?jǐn)?shù)即可，如輸入“0□2/3”（□表示空格）即正確顯示為“2/3”。需要注意的是，利用此方法輸入的分?jǐn)?shù)的分母不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示將被替換為分母小于或等于99的分?jǐn)?shù)。如輸入“2/101”，系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)換為近似值“1/50”。

23 在單元格中自動(dòng)輸入時(shí)間和日期
日期和時(shí)間的輸入形式太麻煩，而且有時(shí)記不清楚。請(qǐng)問(wèn)有什么方法讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入時(shí)間和日期嗎？
答：可以執(zhí)行以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：選中需輸入的單元格，直接按下“Ctrl+；”組合鍵可輸入當(dāng)前日期；如果直接按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間；當(dāng)然也可以在單元格中先輸入其他文字然后再按以上組合鍵，如先輸入“當(dāng)前時(shí)間為：”再按下“Ctrl+ Shift+；”組合鍵，就會(huì)在單元格中顯示“當(dāng)前時(shí)間為：16：27”這樣的結(jié)果。
以上方法美中不足的是輸入的時(shí)間和日期是固定不變的。如果希望日期、時(shí)間隨當(dāng)前系統(tǒng)的日期、時(shí)間自動(dòng)更新，則可以利用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。輸入“=today()”得到當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)，輸入“=now()”得到當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間和日期的函數(shù)。

24 移動(dòng)單元格中公式計(jì)算的結(jié)果
一般地，可以通過(guò)在單元格中輸入公式自動(dòng)計(jì)算出數(shù)據(jù)的結(jié)果。但是將這個(gè)計(jì)算結(jié)果移動(dòng)到其他單元格時(shí)，結(jié)果都變成了“0”，這是怎么回事？該如何解決？
答：可以通過(guò)以下操作來(lái)解決：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。選擇“手動(dòng)重算”復(fù)選框，同時(shí)取消選擇“保存前自動(dòng)重算”復(fù)選框，使其無(wú)效，最后單擊“確定”按鈕即可。這樣就可以通過(guò)“復(fù)制”和“粘貼”命令來(lái)正確移動(dòng)公式計(jì)算出的結(jié)果了。

25 以圖片格式插入Word中的文本內(nèi)容
請(qǐng)問(wèn)在不用截圖軟件的情況下，可以直接將Word文檔中的某些文本內(nèi)容以圖片格式插入工作表的單元格中嗎？
答：當(dāng)然可以，可以直接利用系統(tǒng)的內(nèi)置功能實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容到圖片格式的轉(zhuǎn)換。具體操作如下：在Word編輯界面，先選定需要插入的文字內(nèi)容，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。然后在Excel環(huán)境下，選定要插入該圖片的單元格，再按住“Shift”鍵，同時(shí)單擊“編輯”菜單中的“粘貼圖片”命令。這樣即可將剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片格式并插入到工作表中。如果選擇的是“粘貼鏈接圖片”命令，則將圖片和工作表建立鏈接關(guān)系。

26 求和函數(shù)的快捷輸入法
求和函數(shù)“SUM”可能是我們?cè)诠ぷ鞅砦臋n中使用最多的函數(shù)了。請(qǐng)問(wèn)有什么好辦法來(lái)快速輸入嗎？
答：其實(shí)“SUM”函數(shù)不必每次都直接輸入的，可以單擊工具欄中的“∑”符號(hào)按鈕來(lái)快速輸入。當(dāng)然還有更快捷的鍵盤(pán)輸入，先選擇單元格，然后按下“Alt+=”組合鍵即可。這樣不但可以快速輸入函數(shù)名稱，同時(shí)還能智能地確認(rèn)函數(shù)的參數(shù)。

27 快速創(chuàng)建任意大小的連續(xù)數(shù)據(jù)矩陣
要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)較大的數(shù)據(jù)矩陣，且矩陣中的數(shù)據(jù)是一個(gè)有規(guī)律的等差序列，請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？
答：要?jiǎng)?chuàng)建這樣的有規(guī)律的數(shù)據(jù)矩陣，可以試試以下所述的方法：假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)M×N的矩陣，而且矩陣的第一個(gè)單元格是A1。先在A1單元格中輸入矩陣的第一個(gè)數(shù)據(jù)元素，再在A2單元格中輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)元素。然后再定位到B1單元格，在其中輸入矩陣的第N＋1個(gè)數(shù)據(jù)元素，在B2單元格中輸入第N＋2個(gè)數(shù)據(jù)元素，這樣也就確定了該矩陣的前兩行和前兩列的四個(gè)數(shù)據(jù)。接下來(lái)用鼠標(biāo)選擇這四個(gè)單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至該單元格的右下角填充柄處，當(dāng)指針變成一個(gè)實(shí)心的黑色小十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵延行方向拖動(dòng)至矩陣的最后一列。松開(kāi)鼠標(biāo)后，會(huì)生成一個(gè)2行N列的數(shù)據(jù)矩陣。同樣的再選擇該矩陣，移動(dòng)指針到該矩陣的右下角填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)再次變成一個(gè)實(shí)心的黑色十字狀時(shí)，延列方向執(zhí)行拖動(dòng)操作至第M行。這樣整個(gè)矩陣就自動(dòng)填充完了。

28 組合鍵方式為單元格文字
添加雙下劃線
系統(tǒng)提供的下劃線按鈕只能為單元格文字設(shè)置下劃線。而如果要設(shè)置雙下劃線，則要利用菜單命令才能完成，請(qǐng)問(wèn)有更快捷的方法嗎？
答：當(dāng)然有，設(shè)置雙下劃線可以直接利用鍵盤(pán)快捷完成。方法就是先按住“Shift”鍵，然后再單擊工具欄上的下劃線按鈕。

29 為單元格文字添加漢語(yǔ)拼音
為什么利用“格式”菜單中“拼音信息”下的“編輯”命令為單元格漢字加注漢語(yǔ)拼音后，系統(tǒng)什么都沒(méi)顯示？
答：那是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的格式是將拼音隱藏的。只要再執(zhí)行“拼音信息”下的“顯示或隱藏”命令就可以看到了?；蛘呖梢韵葓?zhí)行“顯示或隱藏”命令，然后再利用“編輯”命令來(lái)輸入拼音信息。同時(shí)還可以通過(guò)“設(shè)置”命令來(lái)對(duì)加注的拼音進(jìn)行字體大小、對(duì)齊方式等相關(guān)的設(shè)置。

30 快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格
要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來(lái)進(jìn)行操作，可是這些單元格都是分散的，請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜?lái)嗎？
答：可以利用“定位”命令來(lái)快速地找到這些單元格。具體操作如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“定位”命令。在彈出的“定位”對(duì)話框中，單擊“定位條件”按鈕。接著會(huì)彈出一個(gè)“定位條件”對(duì)話框，根據(jù)需要，選擇設(shè)置好要查找的單元格類型。例如先選擇“常量”項(xiàng)，然后再?gòu)?fù)選上“數(shù)字”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣符合上述條件的單元格全部會(huì)被選中。

31 利用“記錄單”為行或列添加數(shù)據(jù)
如果工作表文檔中數(shù)據(jù)較多，由于屏幕大小的限制，在輸入超過(guò)顯示區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，一般都是要利用滾動(dòng)條來(lái)定位顯示區(qū)域。這樣操作往往不是很準(zhǔn)確，請(qǐng)問(wèn)有更好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)嗎？
答：可以利用“記錄單”方式來(lái)直接輸入數(shù)據(jù)，而無(wú)需理會(huì)單元格位置的變化。不過(guò)具體操作時(shí)，行和列的輸入稍有不同，下面一一來(lái)說(shuō)明：
對(duì)于列數(shù)據(jù)的輸入。先單擊列標(biāo)題來(lái)選擇整列，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，直接單擊“確定”按鈕，在彈出的另一對(duì)話框中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入即可，輸入完成后，按“Enter”鍵自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下一空白單元格中（當(dāng)然也可以單擊滾動(dòng)條下邊的黑色三角符號(hào)來(lái)跳轉(zhuǎn)），繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。輸入完成后單擊“關(guān)閉”按鈕完成即可。
如果是要按行方向來(lái)輸入數(shù)據(jù)，操作與前面稍有不同。首先不能利用單擊行標(biāo)記的方法來(lái)選擇整行，否則會(huì)因?yàn)樽侄翁喽鲥e(cuò)，所以只能用拖動(dòng)操作來(lái)選擇。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，不能用“Enter”鍵來(lái)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)空白單元格，因?yàn)槿绻创随I，系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到下一行來(lái)輸入數(shù)據(jù)，但是可以用“Tab”鍵來(lái)跳轉(zhuǎn)。
最后需要共同注意的是，不管是行輸入或是列輸入數(shù)據(jù)，由于系統(tǒng)默認(rèn)是將第一行和第一列作為記錄名稱和字段名稱，所以所有輸入的數(shù)據(jù)都是從第二行和第二列開(kāi)始的。

32 不輸入公式直接查看結(jié)果
當(dāng)要計(jì)算工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，一般都是利用公式或函數(shù)來(lái)得到結(jié)果。可是假如僅僅只是想查看一下結(jié)果，并不需要在單元格中建立記錄數(shù)據(jù)。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法實(shí)現(xiàn)嗎？
答：可以選擇要計(jì)算結(jié)果的所有單元格，然后看看編輯窗口最下方的狀態(tài)欄上，是不是自動(dòng)顯示了“求和=？”的字樣呢？如果還想查看其他的運(yùn)算結(jié)果，只需移動(dòng)鼠標(biāo)指針到狀態(tài)欄任意區(qū)域，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中單擊要進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算操作命令，在狀態(tài)欄就會(huì)顯示相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。這些操作包括：均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、求和等。

33 批量為單元格數(shù)據(jù)添加單位
在許多的場(chǎng)合中，我們都需要為單元格數(shù)據(jù)添加單位，如果每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，就添加一個(gè)單位，這樣操作起來(lái)實(shí)在太麻煩費(fèi)事了。請(qǐng)問(wèn)可以在數(shù)據(jù)輸入后一次性批量完成嗎？
答：可以按以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)批量輸入單位：選中所有要添加單位的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在“分類”列表中選擇“自定義”項(xiàng)。再在右邊的“類型”列表選擇框中選擇適合的數(shù)字格式（例如：如果是小數(shù)形式，則選擇“0.00”），在“類型”文本框中的該數(shù)字格式后添加“單位名稱”（如："元"，注意是英文輸入法中的引號(hào)）。
最后單擊“確定”按鈕返回即可。這樣剛才選擇的所有單元格數(shù)據(jù)后都自動(dòng)加上設(shè)置好的單位了。

34 啟用記憶功能輸入單元格數(shù)據(jù)
在一些網(wǎng)頁(yè)填寫(xiě)注冊(cè)信息時(shí)，如果輸入的內(nèi)容以前曾經(jīng)輸入過(guò)，只要輸入前面一個(gè)或幾個(gè)字符，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)輸入其余的內(nèi)容。請(qǐng)問(wèn)在Excel的單元格數(shù)據(jù)輸入有這種功能嗎？
答：這種功能叫做自動(dòng)記憶功能。在Excel中也是可以實(shí)現(xiàn)的。具體設(shè)置如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“記憶式鍵入”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可。
35 利用“選擇性粘貼”命令將文本
格式轉(zhuǎn)化為數(shù)值
在通過(guò)導(dǎo)入操作得到的工作表數(shù)據(jù)中，許多數(shù)據(jù)格式都是文本格式的，無(wú)法利用函數(shù)或公式來(lái)直接進(jìn)行運(yùn)算。但是如果一個(gè)一個(gè)地改又很麻煩，請(qǐng)問(wèn)有什么更好的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換嗎？
答：對(duì)這種通過(guò)特殊途徑得到的數(shù)據(jù)文檔，可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)快速批量轉(zhuǎn)換格式：先在該數(shù)據(jù)文檔的空白單元格中輸入一個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)如“1”，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到剪貼板中。接著選擇所有需要格式轉(zhuǎn)換的單元格，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“運(yùn)算”項(xiàng)下的“乘”或者“除”單選按鈕。
最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣，所有的單元格都會(huì)轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式了。

36 去除單元格中的“0”
有時(shí)在一個(gè)工作表中，有許多的“0”值的單元格，這些單元格沒(méi)有什么實(shí)際意義，而且還影響整個(gè)工作表的美觀，請(qǐng)問(wèn)可以將這些“0”去掉，而又不影響工作表的數(shù)據(jù)的完整嗎？
答：要想去掉這些“0”值單元格，而又不影響工作表數(shù)據(jù)的完整性，就只有將它們隱藏起來(lái)。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)”區(qū)域中取消選擇“零值”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
當(dāng)然這樣工作表中所有的“0”都會(huì)被隱藏起來(lái)。如果只希望隱藏部分單元格中的“0”，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇要隱藏的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類”列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，在右邊的“類型”輸入框中輸入“0；0；；@”(全部符號(hào)都在英文輸入法狀態(tài)輸入，雙引號(hào)不要輸入)。最后單擊“確定”按鈕完成即可。

37 在數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法
由于工作表中數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜和多變性，所以常常要在各種輸入法之間來(lái)回切換，請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)一定位到某個(gè)單元格系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切換到相應(yīng)的輸入法嗎？
答：可以通過(guò)下面的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)它：首先選中使用同一種輸入法的所有單元格，再單擊執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“有效性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“輸入法模式”下拉列表中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。如要使用中文字符的話，就選擇“打開(kāi)”，如要使用英文輸入模式，就選擇“關(guān)閉（英文模式）”。

38 消除運(yùn)算結(jié)果的系統(tǒng)誤差
在對(duì)一些帶小數(shù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)中，系統(tǒng)計(jì)算后得出的結(jié)果往往和我們運(yùn)算得到的值有一定的出入。為什么出現(xiàn)這種問(wèn)題？該如何解決呢？
答：出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因是，在默認(rèn)情況下，系統(tǒng)對(duì)中間運(yùn)算得出的帶有小數(shù)結(jié)果的顯示都是經(jīng)過(guò)了四舍五入操作后給出的近似值。而在其他如求和、求差等運(yùn)算過(guò)程中，使用的是更精確的實(shí)際值，所以和用屏幕顯示值進(jìn)行運(yùn)算得出的結(jié)果是有出入的。要想解決這一問(wèn)題，只要更改默認(rèn)設(shè)置即可，具體操作如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，找到并取消選擇“以顯示值為準(zhǔn)（P）”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。這樣系統(tǒng)就會(huì)直接依據(jù)顯示結(jié)果來(lái)進(jìn)行運(yùn)算了。

39 為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉選擇列表
為了統(tǒng)一輸入的格式，有時(shí)希望用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要選擇設(shè)置好的單元格內(nèi)容即可，而不要自行重新輸入。有沒(méi)有辦法為單元格設(shè)置一個(gè)供選擇的類似下拉列表的選擇框?
答：這是完全可以的。具體操作如下：首先要選擇需要建立自動(dòng)選擇列表的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“有效性”命令。再選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”項(xiàng)。這時(shí)對(duì)話框會(huì)增加“來(lái)源”項(xiàng)，在其下面的輸入框中，輸入供用戶選擇的序列。不同的選擇項(xiàng)用“，”號(hào)分開(kāi)（是在英文輸入法狀態(tài)下的逗號(hào)）。如輸入“滿意，一般，不滿意。
最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣設(shè)置后，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊單元格時(shí)，在單元格右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的黑色箭頭，單擊該箭頭就會(huì)彈出一個(gè)選擇輸入列表了。

40 自動(dòng)填充等差序列
在工作表中為數(shù)據(jù)庫(kù)添加記錄序列號(hào)是經(jīng)常要執(zhí)行的操作?？墒怯袝r(shí)如果記錄太多，一個(gè)一個(gè)地輸入就會(huì)顯得費(fèi)事。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)自動(dòng)完成嗎？
答：要輸入一些這樣有規(guī)律的數(shù)據(jù)，使用以下方法將會(huì)節(jié)省許多的時(shí)間和精力：首先在起始單元格中輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，例如輸入“1”。然后在第二個(gè)單元格中輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，如輸入“3”，這兩個(gè)數(shù)據(jù)的大小差就是這個(gè)數(shù)據(jù)序列等差比。選擇這兩個(gè)單元格，移動(dòng)指針至該區(qū)域的右下角的填充柄處。當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的實(shí)心十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵執(zhí)行拖動(dòng)操作，到最后一個(gè)單元格處放手。這樣系統(tǒng)就自動(dòng)按照等差比值填充好其他單元格。如果要設(shè)置的一個(gè)等差比為“1”的數(shù)據(jù)序列，只要輸入起始的第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按住“Ctrl”鍵，再移動(dòng)鼠標(biāo)這至填充柄處，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成兩個(gè)小的黑色十字狀。接著再執(zhí)行與上述同樣的拖動(dòng)操作即可完成。

41 為不相連的單元格快速輸入相同信息
由于單元格的不連續(xù)分布，無(wú)法利用前面介紹的方法來(lái)快速填充，請(qǐng)問(wèn)有什么其他的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)嗎？
答：如果要輸入相同內(nèi)容的單元格不連續(xù)，還可以使用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入：首先按住“Ctrl”鍵來(lái)選擇好所有的單元格，然后將光標(biāo)定位到編輯欄（就是“fx”圖標(biāo)后面的輸入欄）中，輸入需要的數(shù)據(jù)。輸入完成后按住“Ctrl”鍵不放，然后再按下“Enter”鍵，這樣輸入的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)填充到所有剛才選擇的單元格。

42 在多個(gè)工作表中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)
如果要在不同的工作表中輸入相同的內(nèi)容，有什么快捷的方法嗎？
答：可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：先按住“Ctrl”鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下腳的工作表名稱來(lái)選定所有的工作表。這樣所選擇的工作表就會(huì)自動(dòng)成為一個(gè)“成組工作表”。只要在任意一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)，其他的工作表也會(huì)增加相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果要取消“成組工作表”模式，只要在任一工作表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“取消成組工作表”選項(xiàng)即可。

43 如何在公式中引用其他工作表
單元格數(shù)據(jù)
公式中一般可以用單元格符號(hào)來(lái)引用單元格的內(nèi)容，但是都是在同一個(gè)工作表中操作的。如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？
答：要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來(lái)表示：工作表名稱+“!”+單元格名稱。如要將Sheet1工作表中的A1單元格的數(shù)據(jù)和Sheet2工作表中的B1單元格的數(shù)據(jù)相加，可以表示為：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。

44 快捷輸入函數(shù)參數(shù)
系統(tǒng)提供的函數(shù)一般都有好多不同的參數(shù)，請(qǐng)問(wèn)如何在輸入函數(shù)時(shí)能快速地查閱該函數(shù)的各個(gè)參數(shù)功能呢？
答：可以利用組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)：先在編輯欄中輸入函數(shù)，完成后按下“Ctrl+A”組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該函數(shù)的參數(shù)輸入選擇框，可以直接利用鼠標(biāo)單擊來(lái)選擇各個(gè)參數(shù)。

45 函數(shù)中快速引用單元格
在函數(shù)使用時(shí)，常常需要用單元格名稱來(lái)引用該單元格的數(shù)據(jù)。如果要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個(gè)輸入就會(huì)很麻煩。請(qǐng)問(wèn)有什么簡(jiǎn)捷的方法嗎？
答：遇到這種情況時(shí)，可以試試下面的方法，利用鼠標(biāo)直接選取引用的單元格。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。我們?cè)诠骄庉嫏谥兄苯虞斎?#8220;＝SUM()”，然后再將光標(biāo)定位至小括號(hào)內(nèi)。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有被選擇的單元格都自動(dòng)的填入了函數(shù)中，并用“，”自動(dòng)分隔開(kāi)。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束即可。

46 組合鍵隱藏單元格中的公式
如果要隱藏單元格中的公式，除了用系統(tǒng)命令外，還有什么更快捷的方法嗎？
答：可以使用以下組合鍵來(lái)隱藏公式。選擇要隱藏公式的單元格，然后按下“Ctrl+`”（數(shù)字“1”鍵左邊的那個(gè)按鍵）組合鍵即可。如果要再次顯示隱藏的公式，只要再按一次上述組合鍵即可重新恢復(fù)顯示。

47 快速找到所需要的函數(shù)
函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的?？墒侨绻麑?duì)系統(tǒng)提供的函數(shù)不是很熟悉，請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以快速找到需要的函數(shù)嗎？
答：對(duì)于沒(méi)學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)編程的人來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)提供的函數(shù)的確是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題。不過(guò)使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“搜索函數(shù)”項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個(gè)字。然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在下面的“選擇函數(shù)”對(duì)話框中就會(huì)列出好幾條用于排序的函數(shù)。單擊某個(gè)函數(shù)，在對(duì)話框最下面就會(huì)顯示該函數(shù)的具體功能
如果覺(jué)得還不夠詳細(xì)，還可以單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來(lái)查看更詳細(xì)的描述。這樣就再也不會(huì)為不懂函數(shù)而頭痛了。

48 利用“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)工作表中
數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。請(qǐng)問(wèn)還有什么更好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)嗎？
答：對(duì)于一些大型的工作表文件，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條件比較復(fù)制的情況下，可以使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這種方法不但功能強(qiáng)大，而且操作起來(lái)比用函數(shù)、公式簡(jiǎn)單多了。下面就來(lái)統(tǒng)計(jì)一個(gè)包含“操行評(píng)定”、“性別”、“姓名”等字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評(píng)定各個(gè)級(jí)別中男生與女生的人數(shù)。具體操作如下：首先打開(kāi)工作表，選擇整個(gè)工作表數(shù)據(jù)，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項(xiàng)。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;提示進(jìn)行操作。在彈出的步驟一設(shè)置對(duì)話框中的“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。接著會(huì)彈出第二個(gè)對(duì)話框，直接單擊“下一步”按鈕。在彈出第三個(gè)對(duì)話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項(xiàng)“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。然后從右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“性別”字段拖至“請(qǐng)將行字段拖至此處”；將“操行評(píng)定” 字段拖至“請(qǐng)將列字段拖至此處”；將“姓名”字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。這樣系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出所有操行評(píng)定級(jí)別的男生和女生的數(shù)量。
這樣統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果將作為一個(gè)新的工作表保存在當(dāng)前文件中，方便隨時(shí)查閱。

49 開(kāi)啟函數(shù)輸入時(shí)的參數(shù)提示
平時(shí)在手動(dòng)輸入函數(shù)時(shí)，在輸入過(guò)程中屏幕會(huì)顯示一個(gè)提示條，可不知為什么現(xiàn)在沒(méi)有了。請(qǐng)問(wèn)該如何開(kāi)啟這種提示功能？
答：要開(kāi)啟函數(shù)的參數(shù)提示功能可以執(zhí)行以下操作：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后選擇“函數(shù)工具提示”復(fù)選框即可。

50 矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實(shí)現(xiàn)
在一個(gè)比較大的工作表中，需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的求和，請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？
答：對(duì)于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要對(duì)數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行橫向求和，首先用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作選擇整個(gè)數(shù)據(jù)矩陣，同時(shí)還要多選擇一空白列。然后單擊工具欄上的“∑”按鈕。這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個(gè)空白列中已經(jīng)自動(dòng)填入了對(duì)應(yīng)行求和得到的結(jié)果了。同樣，如果要按列方向求和，則只要多選擇一行；如果要同時(shí)對(duì)行和列進(jìn)行求和，就多選擇一行和一列，最后單擊“∑”按鈕即可。不過(guò)用這種方法來(lái)求和時(shí)，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過(guò)函數(shù)式計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。否則在該單元格前的所有單元格數(shù)據(jù)都不會(huì)參與求和。

51 將單元格中的文本鏈接到圖表文本框
希望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某個(gè)單元格中的內(nèi)容，同時(shí)還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實(shí)現(xiàn)嗎？
答：這個(gè)是完全可以實(shí)現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個(gè)“＝”符號(hào)。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時(shí)在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時(shí)，圖表中文本框的內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)地被修改。

52 重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表
當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時(shí)，系統(tǒng)總是給出一個(gè)相同類型的圖表。請(qǐng)問(wèn)可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？
答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個(gè)創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)，再在彈出的對(duì)話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。
53 準(zhǔn)確選擇圖表中元素的技巧
圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標(biāo)直接單擊選取實(shí)在不容易選中。請(qǐng)問(wèn)有什么更好的辦法嗎？
答：鼠標(biāo)對(duì)選擇圖表元素實(shí)在有點(diǎn)不太方便，但是如果用鍵盤(pán)來(lái)操作就會(huì)又快又準(zhǔn)。具體操作如下：首先利用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來(lái)選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。

54 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表
請(qǐng)問(wèn)有比用菜單命令更快捷的方式來(lái)插入圖表嗎？
答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。先選擇好要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt＋F1”組合鍵，都可以快速建立一個(gè)圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會(huì)保存為一個(gè)以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開(kāi)它。
除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項(xiàng)，再在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”項(xiàng)，將其拖動(dòng)到工具欄的適當(dāng)位置。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當(dāng)前工作表中。

55 為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸
由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時(shí)在建立好的圖表中幾乎無(wú)法看清楚數(shù)據(jù)太小的項(xiàng)目。請(qǐng)問(wèn)可以用什么辦法讓各個(gè)項(xiàng)目都清晰可見(jiàn)，而且又不會(huì)影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎?
答：這主要是由于坐標(biāo)軸設(shè)置引起的問(wèn)題，可以通過(guò)為圖表建立次坐標(biāo)軸的方法來(lái)解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。
這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個(gè)新的坐標(biāo)軸，該數(shù)據(jù)系列會(huì)以該坐標(biāo)軸的比例來(lái)顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會(huì)比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。

56 為圖表添加文字說(shuō)明
為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對(duì)圖表進(jìn)行一些必要的說(shuō)明。請(qǐng)問(wèn)該如何在圖表中添加文字說(shuō)明？
答：可以按以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說(shuō)明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時(shí)在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框來(lái)顯示剛才輸入的文字。同時(shí)還可以通過(guò)拖動(dòng)操作來(lái)改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。

57 讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)
在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時(shí)發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來(lái)，則無(wú)法在圖表中表示。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？
答：圖表無(wú)法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”。只要改變?cè)撃J(rèn)設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖表”選項(xiàng)卡，取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成。

58 為圖表之間建立關(guān)聯(lián)
由于實(shí)際需要，希望將工作表中的多個(gè)圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)嗎？
答：可以通過(guò)以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒(méi)有，請(qǐng)從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級(jí)菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級(jí)菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動(dòng)鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針就會(huì)變成了一個(gè)中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動(dòng)鼠標(biāo)到任意一個(gè)圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點(diǎn)。再移動(dòng)鼠標(biāo)至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個(gè)小點(diǎn)。這樣就為兩個(gè)圖表建立了連接。要建立其他連接，請(qǐng)重復(fù)以上操作。

59 在圖表中增加數(shù)據(jù)表
為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對(duì)關(guān)系和變化，但是相對(duì)我們平時(shí)常用的數(shù)據(jù)表格來(lái)說(shuō)，對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。請(qǐng)問(wèn)可以同時(shí)為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？
答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)。先選定整個(gè)圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中單擊“圖表選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。
這樣就可以在原來(lái)的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)表。

60 在Excel繪制斜線表頭的方法
需要為工作表繪制一個(gè)斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？
答：Excel系統(tǒng)沒(méi)有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個(gè)小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點(diǎn)時(shí)，再執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來(lái)轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)斜方向的雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵再拖動(dòng)，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點(diǎn)剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過(guò)改變單元格大小來(lái)隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。

61 直接為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列
如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？
答：其實(shí)要實(shí)現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的。可以利用“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來(lái)直接添加。不過(guò)除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單元格的信息就會(huì)添加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。
其實(shí)有一種更簡(jiǎn)單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來(lái)實(shí)現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時(shí)設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。
最后單擊“確定”按鈕完成。

62 更快捷的繪圖方法
系統(tǒng)提供的繪圖工具實(shí)在不好用，每次選擇一個(gè)繪圖按鈕后，只能畫(huà)一次，就算接著馬上畫(huà)同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？
答：其實(shí)系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個(gè)工具按鈕來(lái)繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。

63 創(chuàng)建個(gè)性化的三維立體圖表
利用系統(tǒng)默認(rèn)的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達(dá)不到希望的效果，請(qǐng)問(wèn)該如何對(duì)它進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置？
答：對(duì)三維立體圖表進(jìn)行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框。
其中，左上角的兩個(gè)按鈕用來(lái)調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個(gè)按鈕是用來(lái)調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個(gè)按鈕可以用來(lái)調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過(guò)取消“直角坐標(biāo)軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€(gè)輸入框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值來(lái)精確調(diào)節(jié)。
如果覺(jué)得這樣設(shè)置過(guò)于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來(lái)執(zhí)行拖動(dòng)調(diào)整。具體實(shí)現(xiàn)如下：選擇圖表實(shí)體，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖表“角點(diǎn)”（就是那些黑色的正方形小點(diǎn)）上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小十字形狀時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動(dòng)，就可以觀察到整圖表的移動(dòng)形狀，調(diào)整合適后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。

64 將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對(duì)象型圖表
前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個(gè)工作表形式的。請(qǐng)問(wèn)可以將其以對(duì)象的形式插入到其他工作表嗎？
答：要實(shí)現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對(duì)象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開(kāi)該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框，在其中選擇“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，再在下拉選擇列表框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。
最后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)利用該命令也可以將對(duì)象型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。

65 快速為工作表重命名
如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來(lái)完成的。請(qǐng)問(wèn)還有其他快速的方法嗎？
答：其實(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。

66 自定義自動(dòng)排序類型
系統(tǒng)能夠自動(dòng)為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行排序。請(qǐng)問(wèn)如何讓自己定義的數(shù)據(jù)類型實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序？
答：要讓系統(tǒng)自動(dòng)排序我們自己定義的數(shù)據(jù)類型，可以將該類型添加到系統(tǒng)中。操作方法如下：先單擊“工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”項(xiàng)，再在“輸入序列”列表框中按順序依次輸入新序列。如我們可以為設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的序列：特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)。每輸入完一項(xiàng)后，按回車鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入第二項(xiàng)。
最后單擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。它將和系統(tǒng)自帶的序列一樣實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序。

67 多窗口方式瀏覽工作表
在實(shí)際應(yīng)用中，常常為在一個(gè)大工作表文檔中比較兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因?yàn)橐l繁地在各個(gè)單元格位置之間進(jìn)行切換。如果能夠?qū)ν粋€(gè)工作表文檔多開(kāi)幾個(gè)窗口就好了。請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？
答：這是完全可以的。按以下操作即可實(shí)現(xiàn)：移動(dòng)鼠標(biāo)到工作表窗口右邊的滾動(dòng)條上的黑三角形按鈕上方的小橫杠上，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)中間為一個(gè)“＝”符號(hào)，縱向?yàn)閮蓚€(gè)小箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)當(dāng)前窗口就會(huì)被橫向的分隔成兩個(gè)獨(dú)立的部分。這兩個(gè)窗口顯示的都是同一個(gè)工作表，這樣就可以在兩個(gè)窗口中分別進(jìn)行操作了，再也不要在一個(gè)窗口中來(lái)回地查找不同的單元格了。其實(shí)開(kāi)始那個(gè)小橫杠就是我們的文件橫向分隔按鈕。當(dāng)然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。在水平滾動(dòng)條最右邊也有一個(gè)同樣的分隔條，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊后，就可以將窗口縱向分成兩個(gè)獨(dú)立的部分。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當(dāng)前窗口分成四個(gè)獨(dú)立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠標(biāo)左鍵雙擊分隔條即可重新恢復(fù)單窗口模式。

68 給單元格重新命名
在函數(shù)或公式中引用單元格時(shí)，一般都用字母加數(shù)字的方式來(lái)表示單元格，如“A1”表示第一行第一個(gè)單元格。請(qǐng)問(wèn)可以用其他方式來(lái)替單元格命名嗎？
答：用數(shù)字和字母的組合來(lái)命名單元格只是系統(tǒng)默認(rèn)的一種方式而已，還可以用以下方法來(lái)為單元格命名。首先選擇要命名的單元格，然后在工作表左上角的“名稱”框中輸入希望的新名字，如可以輸入“一號(hào)”，然后按下“Enter”鍵結(jié)束。這樣下次就可以用這個(gè)名稱來(lái)引用該單元格了。
69 快速切換工作簿
如果在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作簿文件后，要切換到另一個(gè)工作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。顯然這樣是很麻煩的。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法來(lái)更好的解決呢？
答：其實(shí)要解決這個(gè)問(wèn)題，只要讓每一個(gè)工作簿都在系統(tǒng)的任務(wù)欄顯示就行了。具體實(shí)現(xiàn)如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的菜單中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊選擇“任務(wù)欄中的窗口”前的復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成，如圖2-27所示。

這樣就可以直接在系統(tǒng)任務(wù)欄中單擊對(duì)應(yīng)的工作簿來(lái)直接切換了。

70 使用大圖標(biāo)來(lái)顯示工具欄按鈕
由于特殊原因，希望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點(diǎn)，這樣單擊起來(lái)更方便。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？
答：可以利用系統(tǒng)提供的輔助設(shè)置功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊選擇“大圖標(biāo)”復(fù)選框，如圖2-28所示。
最后單擊“關(guān)閉”完成即可。不過(guò)需要注意的是，這項(xiàng)設(shè)置對(duì)其他的Office程序都會(huì)起作用。也就說(shuō)Word、Access等系統(tǒng)的工具欄都會(huì)被變大。

71 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線
工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來(lái)隔開(kāi)，請(qǐng)問(wèn)可以在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線嗎？該如何操作？
答：要為工具按鈕之間設(shè)置分隔線是很簡(jiǎn)單的。先按住“Alt”鍵，然后單擊并稍稍往右拖動(dòng)該工具按鈕，松開(kāi)后在兩個(gè)工具按鈕之間就多了一根分隔線了。如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動(dòng)工具按鈕即可。

72 巧妙實(shí)現(xiàn)依據(jù)三個(gè)以上關(guān)鍵字
對(duì)數(shù)據(jù)排序
系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時(shí)依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行。如果需要依據(jù)三個(gè)以上的條件來(lái)排序，該如何實(shí)現(xiàn)？
答：雖然系統(tǒng)一次最多只能同時(shí)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)排序，但是我們可以利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級(jí)，通過(guò)多次排序來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個(gè)以上的排序。具體操作如下：首先打開(kāi)工作表。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)，依次在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇優(yōu)先級(jí)最低的幾個(gè)排序關(guān)鍵字，然后執(zhí)行排序操作。接下來(lái)再依次選擇優(yōu)先級(jí)較高的幾個(gè)關(guān)鍵字，進(jìn)行2次排序。這樣直到最高優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵字排序完成為止，我們就巧妙的實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)以上關(guān)鍵字的排序操作。

73 自定義數(shù)據(jù)類型隱藏單元格值

在前面介紹了怎樣隱藏單元中的公式，現(xiàn)在想隱藏單元格輸入的數(shù)據(jù)，該如何實(shí)現(xiàn)？
答：隱藏單元格的值和隱藏公式基本操作相同。先選中要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，然后在“格式”菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)。再在彈出對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，接著在“類型”文本框中輸入“；；；”（三個(gè)分號(hào)）。單擊“確定”按鈕返回即可。

74 完整顯示工具欄按鈕
工具欄的按鈕一行無(wú)法完全顯示，請(qǐng)問(wèn)如何才能完整顯示整個(gè)工具欄。
答：可以單擊“工具”按鈕中的“自定義”命令，再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊選擇“分兩排顯示‘常用’工具欄和‘格式’工具欄”復(fù)選框即可。或者也可以直接移動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄的空白處，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)工具欄到下一行即可。

75 讓工具按鈕直接顯示文字提示
工具欄中提供的工具按鈕都是用圖表或符號(hào)來(lái)表示的，有許多都看不懂，請(qǐng)問(wèn)可以讓工具按鈕像菜單那樣顯示文字提示嗎？
答：當(dāng)然，可以執(zhí)行以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“自定義”命令，再選擇“命令”選項(xiàng)卡。然后用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)工具欄上希望顯示文字提示的工具按鈕（或者單擊對(duì)話框中的“更改所選內(nèi)容”按鈕），在彈出的菜單中根據(jù)需要選擇“總是只用文字”或者“圖像和文本”。這樣工具按鈕就會(huì)顯示文字提示了。不過(guò)并不是每個(gè)工具按鈕都有文字提示的。所以有的工具按鈕彈出菜單中的對(duì)應(yīng)命令項(xiàng)會(huì)是不可用的。

76 隱藏工作表中的網(wǎng)格
希望隱藏工作表中網(wǎng)格線，請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？
答：可以在工具欄上添加“切換網(wǎng)格”按鈕來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。添加該按鈕的操作如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單下的“自定義”命令。再單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“窗體”項(xiàng)，再在“命令”列表框中找到“切換網(wǎng)格”，將它拖放到工具欄上適當(dāng)位置。以后單擊該按鈕就可以隱藏或顯示單元格的網(wǎng)格線了。
77 依據(jù)單元格數(shù)據(jù)調(diào)整列寬
在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)長(zhǎng)度太長(zhǎng)，而不想換行，我們一般都是通過(guò)拖動(dòng)操作來(lái)調(diào)整列寬的，可是遇到下一個(gè)超出寬度時(shí)，又要來(lái)調(diào)整。難道就不能讓單元格自動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度嗎？
答：其實(shí)大可不必一個(gè)一個(gè)調(diào)整列寬來(lái)適應(yīng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，可以一直輸入完所有的數(shù)據(jù)，最后選擇該列，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到列的右邊界處，當(dāng)指針橫向是一個(gè)雙箭頭的黑色十字狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵。這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整列寬以保證該列中數(shù)據(jù)長(zhǎng)度最長(zhǎng)的單元格也能完整顯示數(shù)據(jù)。該方法同樣適用于行高的自動(dòng)調(diào)整。

78 將Excel文檔插入IE頁(yè)面中
希望將Excel數(shù)據(jù)文檔直接在 IE中瀏覽，該如何操作？
答：系統(tǒng)提供了專門的功能鍵來(lái)完成該操作。只要按下“F12”鍵，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存文件類型為Web頁(yè)（即HTML文件），就可以將當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)文檔加入Web頁(yè)中來(lái)瀏覽。

79 快速設(shè)置單元格邊框
在系統(tǒng)中一般都是通過(guò)菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格邊框的設(shè)置的，這樣做顯得很繁瑣，請(qǐng)問(wèn)有什么更快捷的辦法嗎？
答：在新版的Excel中，系統(tǒng)專門新增加了一個(gè)“邊框”設(shè)置工具條來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題?？梢酝ㄟ^(guò)單擊“視圖”菜單中的“工具欄”選項(xiàng)下的“邊框”命令來(lái)調(diào)出該工具條。
該工具條中有“繪制邊框”、“繪圖邊框網(wǎng)絡(luò)”、“擦除邊框”工具按鈕。我們可以通過(guò)它來(lái)設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等。

80 自定義工具欄工具按鈕或
菜單欄的顯示圖標(biāo)
系統(tǒng)工具欄中工具按鈕以及菜單中的命令項(xiàng)一般都用專門的圖標(biāo)來(lái)表示。請(qǐng)問(wèn)可以自己修改這些圖標(biāo)嗎？該如何操作？
答：這些圖標(biāo)一般都是系統(tǒng)默認(rèn)的，但是還是可以修改的?？梢酝ㄟ^(guò)以下操作來(lái)更改：先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，再選擇工具欄上需要更改的工具圖標(biāo)按鈕，用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“更改按鈕圖像”選項(xiàng)。在彈出的圖像選擇列表中選擇一個(gè)滿意的圖標(biāo)即可。更改菜單中的圖標(biāo)和上述方法基本相同。
不過(guò)這種方法還只能利用系統(tǒng)提供的其他圖標(biāo)來(lái)替換現(xiàn)有的圖標(biāo)。我們還可以自己繪制編輯圖標(biāo)，讓圖標(biāo)更有特色。要編輯圖標(biāo)，可以選擇“編輯按鈕圖像”命令，這樣會(huì)彈出一個(gè)編輯圖標(biāo)的設(shè)置對(duì)話框。
在這里可以設(shè)置圖標(biāo)對(duì)象的位置和為圖標(biāo)重新著色。這樣編輯以后可以得到一個(gè)感覺(jué)完全不同圖標(biāo)。
當(dāng)然還可以將其他的圖像設(shè)置為工具按鈕的圖標(biāo)。具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：先用第三方圖形程序打開(kāi)（如Photoshop之類的）并編輯好（最好保證圖像大小和系統(tǒng)默認(rèn)的大小 16 x 16 個(gè)像素相同，如果圖片太大可能會(huì)發(fā)生扭曲，或者根本無(wú)法通過(guò)后面粘貼操作）。然后再執(zhí)行復(fù)制操作，將該圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板（圖形的格式最好是位圖或圖片格式）。然后再按前面所述方法操作，最后在彈出的菜單中選擇“粘貼按鈕圖像”選項(xiàng)即可。
如果對(duì)圖標(biāo)的更改不滿意，可以單擊“恢復(fù)按鈕圖像”命令來(lái)恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)圖標(biāo)。

81 將意外情況造成的數(shù)據(jù)丟失
減少到最低
因意外情況（如斷電，死機(jī)）而來(lái)不及保存操作造成的數(shù)據(jù)丟失情況是時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)問(wèn)有什么軟件的方式來(lái)解決該問(wèn)題嗎？
答：首先用軟件的方法是無(wú)法徹底地解決該問(wèn)題的。但是我們可以通過(guò)設(shè)置“自動(dòng)保存”功能來(lái)將這樣造成的損失降到最低。具體實(shí)現(xiàn)如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“保存”選項(xiàng)卡，選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框。在后面的時(shí)間間隔設(shè)置框中，可以將自動(dòng)保存的時(shí)間間隔設(shè)置得盡可能的短，來(lái)將數(shù)據(jù)丟失減少到最小。

82 將單元格內(nèi)容以圖片格式
插入Word文檔
在前面介紹了如何將Word文檔內(nèi)容以圖片格式插入單元格中，現(xiàn)在需要將單元格內(nèi)容以圖片形式插入到Word文件中。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？
答：可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選擇要轉(zhuǎn)換成圖片的單元格，然后按下“Shift”鍵，再執(zhí)行“編輯”菜單中得“復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中選擇“如屏幕所示”和“圖片”功能項(xiàng)。

然后再單擊“確定”按鈕。隨后在打開(kāi)的Word文檔中，利用“粘貼”命令直接將圖片粘貼到適當(dāng)位置即可。

83 讓單元格數(shù)據(jù)變得更醒目
如果工作表的數(shù)據(jù)太多太密集的話，瀏覽或查找就顯得格外吃力了。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以加強(qiáng)單元格數(shù)據(jù)的顯示效果嗎？
答：的確是這樣。在這種情況下可以通過(guò)為部分單元格設(shè)置陰影讓數(shù)據(jù)變得更醒目。實(shí)現(xiàn)方法如下：首先選中需設(shè)置陰影間隔效果的單元格，再單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令。在彈出的對(duì)話框中，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”項(xiàng)，并在右邊文本框中輸入“=MOD(ROW()，2)=0”。
再單擊“格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，在調(diào)色板中選擇喜歡的背景色，最后單擊“確定”按鈕完成。再看看我們的單元格數(shù)據(jù)，是不是清晰很多了呢？

84 自由設(shè)置工具欄中下拉列表的寬度
請(qǐng)問(wèn)工具欄中的下拉列表的寬度可以改變嗎？該如何操作？
答：當(dāng)然，可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“自定義”命令。然后在工具欄中單擊需要更改的下拉列表框，移動(dòng)指針至列表框的邊緣處，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色的雙箭頭時(shí)，執(zhí)行拖動(dòng)操作就可以增加或縮小列表框?qū)挾取?br>

85 菜單一次性完整展開(kāi)
為什么每次打開(kāi)系統(tǒng)的菜單時(shí)，總是無(wú)法一次性全部顯示菜單的命令，總是要單擊展開(kāi)按鈕后才能看到全部命令項(xiàng)。有什么辦法可以讓菜單完整展開(kāi)嗎？
答：可以通過(guò)以下設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。單擊選擇“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框。這樣系統(tǒng)將自動(dòng)完整展開(kāi)整個(gè)菜單項(xiàng)了。

86 自定義單元格的移動(dòng)方向
一般在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每次按下回車鍵后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該列的下一行，這給按行方向輸入數(shù)據(jù)帶來(lái)了很大不便，請(qǐng)問(wèn)可以更改單元格的這種自動(dòng)移動(dòng)的方式嗎？
答：當(dāng)然，可以按自己的需要來(lái)隨意更改這種移動(dòng)方向。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再在彈出的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡。在“按Enter鍵后移動(dòng)”項(xiàng)后面的下拉列表框中，有四種方向可以選擇，根據(jù)實(shí)際需要選擇就行，如圖2-34所示。
最后單擊“確定”按鈕完成。

87 更改工作表個(gè)數(shù)
當(dāng)我們新建一個(gè)工作簿文件時(shí)，該工作簿都會(huì)自動(dòng)建立名稱為sheet1、sheet2和sheet3三個(gè)工作表。請(qǐng)問(wèn)可以更改工作表數(shù)目嗎？
答：這是完全可以的。先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。找到“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”項(xiàng)，你可以在其后面的列表框中設(shè)置你需要的工作表數(shù)目，不過(guò)最大只能建立255個(gè)。
同時(shí)還可以自定義打開(kāi)的工作表中默認(rèn)的字體和字號(hào)大小等信息，這樣可以免去為同樣格式的工作表重復(fù)多次進(jìn)行格式設(shè)置操作

88 更改系統(tǒng)打開(kāi)和保存的默認(rèn)路徑
不希望將數(shù)據(jù)文檔保存在系統(tǒng)提供的默認(rèn)路徑下，可是每次執(zhí)行“打開(kāi)”或“保存”命令時(shí)，系統(tǒng)都是自動(dòng)轉(zhuǎn)到默認(rèn)的路徑下。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法更改默認(rèn)路徑嗎？
答：這是完全可以的。你可以按上一條（2.4.23）技巧操作，在對(duì)話框中，在“默認(rèn)文件位置”后面輸入希望的完整保存路徑。最后單擊“確定”按鈕完成即可。該設(shè)置同時(shí)對(duì)“打開(kāi)”命令起作用。

89 讓文件隨系統(tǒng)的啟動(dòng)自動(dòng)打開(kāi)
每次編輯文件時(shí)，都要從“文件”菜單中執(zhí)行“打開(kāi)”操作，請(qǐng)問(wèn)可以讓要編輯的文件在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)嗎？
答：要自動(dòng)打開(kāi)某文件，可以有多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先你可以將要打開(kāi)的文件保存到Office的安裝目錄下的“XLStart”文件夾中。這樣它就會(huì)隨系統(tǒng)而自動(dòng)啟動(dòng)。如果不想更改文件保存的目錄，還可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“選項(xiàng)”項(xiàng)，再選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。然后在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)所選項(xiàng)中的全部文件”文本框中輸入該文件保存的完整路徑。最后單擊“確定”按鈕完成即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該目錄下的所有文件。

90 放大顯示工作表
在前面我們知道了如何將工具欄按鈕放大，可是工作表的數(shù)據(jù)卻沒(méi)有變大，請(qǐng)問(wèn)可以放大顯示數(shù)據(jù)區(qū)域嗎？
答：可以用工具欄上的“顯示比例”框來(lái)按比例縮放工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在“顯示比例”的下拉列表框中，可以根據(jù)需要選擇放大的倍數(shù)，最大可以放大到400%。也可以直接在“顯示比例”框中輸入所需的顯示比例。而且該縮放操作并不影響打印的效果，不用擔(dān)心打印時(shí)會(huì)變大。

91 同時(shí)打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的所有工作簿
在數(shù)據(jù)輸入或處理時(shí)，常?？赡芤獏⒖计渌麛?shù)據(jù)文件中的內(nèi)容，這樣就必須一個(gè)一個(gè)的打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的工作簿。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)在打開(kāi)當(dāng)前工作簿文件時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件嗎？
答：可以通過(guò)將這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件和當(dāng)前工作簿組成一個(gè)工作區(qū)，只要將該工作區(qū)打開(kāi)，系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)其中的每一個(gè)工作簿。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：首先打開(kāi)所以的工作簿文件，再執(zhí)行“文件”菜單中的“保存工作區(qū)”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊“保存”按鈕即可。

92 保護(hù)Excel文件
請(qǐng)問(wèn)在沒(méi)有其他加密軟件時(shí)，如何給比較重要的數(shù)據(jù)文件設(shè)置簡(jiǎn)單的保護(hù)呢？
答：系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)文件加密功能。單擊“工具”菜單下的“保護(hù)”項(xiàng)中的“保護(hù)工作表（簿）”命令，然后在彈出的對(duì)話框中輸入文件密碼。這樣別人就無(wú)法看到該數(shù)據(jù)文件了。如果要取消密碼，可以執(zhí)行“保護(hù)”項(xiàng)下的“撤銷工作表（簿）保護(hù)”命令。

93 從工作表中獲取樣式
希望將別人工作表的樣式應(yīng)用到自己的文件中，請(qǐng)問(wèn)有什么辦法快速實(shí)現(xiàn)嗎？
答：可以通過(guò)以下操作直接從該工作表中獲得樣式。首先打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿，然后在目標(biāo)工作簿中單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，在彈出的對(duì)話框中，可以選擇需要的樣式中包含的具體項(xiàng)目，如對(duì)齊方式、字體、邊框等等，選擇好以后就單擊“合并”按鈕。
這時(shí)在彈出的對(duì)話框中，在“合并樣式來(lái)源”列表框內(nèi)會(huì)包含有剛才打開(kāi)的工作表名稱，直接選擇它，最后單擊“確定”按鈕就完成了樣式復(fù)制了。

94 瀏覽數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)讓標(biāo)題始終可見(jiàn)
如果工作表中數(shù)據(jù)列超過(guò)一屏，當(dāng)我們利用滾動(dòng)條來(lái)瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，該數(shù)據(jù)文件的行標(biāo)題或列標(biāo)題就無(wú)法在下一屏顯示，也就是只看到數(shù)據(jù)，無(wú)法知道數(shù)據(jù)的具體意義，這樣是很不明了的。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以讓標(biāo)題欄始終可見(jiàn)嗎？
答：可以通過(guò)“凍結(jié)窗格”來(lái)使標(biāo)題欄固定不動(dòng)。首先選擇整個(gè)標(biāo)題欄，然后執(zhí)行“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令，這樣標(biāo)題欄就不會(huì)隨著翻頁(yè)無(wú)法看到了。

95 更改系統(tǒng)的菜單彈出方式
一個(gè)追求個(gè)性化和新鮮感的人很不喜歡系統(tǒng)千篇一律的菜單彈出方式。要是能夠自己定義出多樣的菜單彈出方式就好了，如何做到呢？
答：其實(shí)系統(tǒng)早就準(zhǔn)備了多種菜單的彈出方式，可以執(zhí)行如下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“菜單的打開(kāi)方式”項(xiàng)旁的下拉列表框中列出了多種彈出方式，可以根據(jù)喜好來(lái)選擇。
如果是一個(gè)喜歡新鮮感的人的話，最好選擇“任意”項(xiàng)。這樣每次彈出菜單時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)隨機(jī)的在其中選擇一種彈出方式，隨時(shí)隨地給你不同的感覺(jué)。

96 復(fù)制單元格的格式設(shè)置
在對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行相同格式設(shè)置時(shí)，我們一般都是先選擇所有的單元格（如果單元格是不連續(xù)，可以按住“Ctrl”鍵再一一選擇），然后再進(jìn)行格式設(shè)置，可是有時(shí)候我們根本就不能完全確定究竟哪些單元格要進(jìn)行相同的格式設(shè)置，是不是就只有重復(fù)多次相同的設(shè)置操作呢？
答：其實(shí)遇到這種情況也用不著一個(gè)一個(gè)地來(lái)操作。利用“格式刷”按鈕，可以非常方便快速地完成該設(shè)置。首先選擇已經(jīng)完成格式設(shè)置的單元格，然后單擊“格式刷”按鈕，接著再移動(dòng)到其他需要相同設(shè)置的單元格上，執(zhí)行拖動(dòng)操作即可。如果需要設(shè)置的單元格比較多，為了避免反復(fù)地單擊“格式刷”按鈕，可以一開(kāi)始就用鼠標(biāo)左鍵雙擊該按鈕，再對(duì)其他單元格執(zhí)行操作。完成后只要再次單擊該按鈕即可取消“格式刷”模式。
其實(shí)除了利用“格式刷”來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置外，我們還可以利用“選擇性粘貼”命令來(lái)直接復(fù)制單元格的格式。具體操作如下：先選擇已經(jīng)設(shè)置好的單元格，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，再選擇需要相同設(shè)置的目標(biāo)單元格，接著執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“格式”單選按鈕。
最后單擊“確定”按鈕即可完成格式的復(fù)制。

97 自動(dòng)為數(shù)據(jù)修改建立備份
在對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，當(dāng)修改完成后，可能會(huì)覺(jué)得不是很滿意，希望重新再來(lái)過(guò)，可以說(shuō)這時(shí)已經(jīng)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)了。如果每次都手動(dòng)通過(guò)“復(fù)制”操作來(lái)建立備份也實(shí)在是太麻煩了。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)自動(dòng)在每一次修改前建立文件備份嗎？
答：可以通過(guò)以下設(shè)置實(shí)現(xiàn)上述需求：首先打開(kāi)目標(biāo)工作表，然后執(zhí)行“另存為”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，在其下拉選項(xiàng)菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”項(xiàng)。接著在彈出的對(duì)話框中單擊選擇“生成備份文件”復(fù)選框。
同時(shí)還可以設(shè)置該文件的“打開(kāi)的權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，不過(guò)該密碼對(duì)備份的文件無(wú)效。單擊“確定”按鈕返回后，再輸入保存的文件名，在文件類型中可以選擇“工作簿”作為文件類型。最后設(shè)置好保存的目錄后單擊“保存”按鈕完成。這樣以后每次要對(duì)修改后的文檔執(zhí)行保存操作前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在同一目錄下生成一個(gè)備份文件，用于保存修改前的數(shù)據(jù)。這樣在需要對(duì)修改后的文件恢復(fù)原狀時(shí)，就可以直接從備份文件中得到原來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。

98 顯示字體的效果示范
在設(shè)置字體時(shí)，常常會(huì)因?yàn)椴恢涝撟煮w的具體效果而苦惱。請(qǐng)問(wèn)可以在選擇字體時(shí)，讓系統(tǒng)自動(dòng)給出該字體的效果示范嗎？
答：這個(gè)是完全可以實(shí)現(xiàn)的。具體操作如下：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單下的“自定義”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀”復(fù)選框即可。這樣在選擇字體時(shí)就可以看到該字體的實(shí)際效果了。

99 隨時(shí)隨地應(yīng)用你的個(gè)性化設(shè)置
通過(guò)前面的知識(shí)，對(duì)系統(tǒng)的編輯環(huán)境進(jìn)行了許多個(gè)性化的設(shè)置，可是如果重新安裝系統(tǒng)或換到別的電腦工作環(huán)境下，就要重新進(jìn)行設(shè)置或無(wú)法適應(yīng)了。難道就沒(méi)辦法來(lái)保存這些自定義的設(shè)置嗎？
答：自定義的設(shè)置信息是可以保存的，它都是由一個(gè)叫“Excel10.xlb”的文件來(lái)存儲(chǔ)。該文件的存放位置因操作系統(tǒng)不同而稍有變化：
在Windows 98系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)位置是：“系統(tǒng)盤(pán)符”:\Windows\Application Date\Microsoft\Excel文件夾下。
在Windows XP 系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)位置是：“系統(tǒng)盤(pán)符”：\Documents and Settings\“用戶名”\Application Data\Microsoft\Excel 文件夾下。
只要先將該文件備份，在需要時(shí)利用“復(fù)制”操作將其恢復(fù)到對(duì)應(yīng)位置即可。如果在使用其他人的電腦時(shí)，記得先將原文件備份，這樣使用完后可以恢復(fù)其原來(lái)的設(shè)置。

100 實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表直接一次打印
在打印數(shù)據(jù)文件時(shí)，一般都是先選擇數(shù)據(jù)文件然后再執(zhí)行打印操作，可是如果有多個(gè)工作表需要打印時(shí)，請(qǐng)問(wèn)可以一次操作來(lái)完成嗎？
答：這個(gè)是沒(méi)問(wèn)題的，可以利用“Ctrl”鍵，然后單擊工作表標(biāo)簽選擇所有要打印的數(shù)據(jù)工作表，然后再執(zhí)行打印操作即可。不過(guò)需要注意數(shù)據(jù)文件的大小，如果太大，造成打印機(jī)內(nèi)存不夠而出錯(cuò)就得不償失了。

102 打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)
如果不需要打印整個(gè)工作表數(shù)據(jù)，而只需要打印其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？
答：當(dāng)然，可以按以下操作：先打開(kāi)工作表文件，然后選擇需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域或者按住“Ctrl”鍵來(lái)選擇分散的數(shù)據(jù)單元格。接著單擊“文件”菜單中的“打印區(qū)域”項(xiàng)下的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這時(shí)剛才選擇的單元格邊框會(huì)變成虛線，然后直接單擊“打印”按鈕執(zhí)行打印即可。

103 如何避免錯(cuò)誤提示信息被打印
在打印工作表時(shí)，由于一些不可避免的原因，常常會(huì)把一些錯(cuò)誤的提示信息也打印出來(lái)。請(qǐng)問(wèn)如何避免打印出這類錯(cuò)誤信息？
答：可以進(jìn)行如下設(shè)置來(lái)避免這類錯(cuò)誤的發(fā)生：先單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。再在“錯(cuò)誤單元格打印為”項(xiàng)后面的下拉列表框中選擇“空白”項(xiàng)。
這樣即使有錯(cuò)誤，提示信息也不會(huì)打印出來(lái)。

104 在每頁(yè)中都打印出表頭
在打印有多頁(yè)的數(shù)據(jù)表格時(shí)，請(qǐng)問(wèn)如何只做一次設(shè)置就可以在每頁(yè)中都打印出數(shù)據(jù)表的標(biāo)題欄？

答：如果要實(shí)現(xiàn)每頁(yè)都打印出表格的表頭，可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下：打開(kāi)要打印的文件，然后執(zhí)行“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)卡，可以直接在“頂端標(biāo)題行”直接輸入“$X:$Y”（X和Y分別表示文件標(biāo)題的起始行和結(jié)束行，如果標(biāo)題欄只設(shè)置了一行，則直接輸入“$1:$1”即可），或者也可以直接用鼠標(biāo)在工作表區(qū)域選擇標(biāo)題欄單元格區(qū)域。最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。然后就可以直接打印了。

105 完整打印出超過(guò)頁(yè)面寬度的數(shù)據(jù)表
由于數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容項(xiàng)目比較多，所以頁(yè)面寬度超過(guò)了紙張的寬度，以致無(wú)法打印出完整的數(shù)據(jù)表。請(qǐng)問(wèn)在不加大紙張寬度的情況下，該如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的完整打印。
答：可以通過(guò)縮小頁(yè)面的打印比例來(lái)實(shí)現(xiàn)打印出完整的數(shù)據(jù)表。具體操作如下：在當(dāng)前工作表編輯窗口，單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，再選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，然后在“縮放比例”項(xiàng)后面的調(diào)整框中設(shè)置縮放比例。
同時(shí)可以通過(guò)“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)查看調(diào)整的效果，直到調(diào)整到合適的比例即可。

106 請(qǐng)問(wèn)如何隱藏單元格值而只打印公式
有時(shí)不需要打印出單元格的值，而只要打印出求值的公式。請(qǐng)問(wèn)該如何直接打印出數(shù)據(jù)單元格中的公式？
答：只要將數(shù)值隱藏起來(lái)，而只顯示公式即可實(shí)現(xiàn)，具體操作如下：首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊選擇“公式”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。這樣所有含有公式的單元格都會(huì)隱藏其值而只顯示公式。
除了通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)公式的顯示外，還可以直接利用組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前工作表中，直接按下“Ctrl+`”組合鍵（‘`’鍵是數(shù)字1鍵的左邊的鍵）就可顯示單元格中的公式。如果再按一次該組合鍵，又可以恢復(fù)顯示單元格值，這樣更快捷靈活。

107 按連續(xù)頁(yè)碼打印多個(gè)工作表文件
在打印工作表時(shí)，每一個(gè)工作表都作為一個(gè)獨(dú)立實(shí)體文件來(lái)打印的，頁(yè)碼的編制也是獨(dú)立的。請(qǐng)問(wèn)可以將多個(gè)工作表按一套頁(yè)碼編號(hào)，將它們打印成一份文件資料嗎？
答：可以通過(guò)以下設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要選擇“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”，分別設(shè)置好頁(yè)碼的形式。再單擊第二個(gè)命令按鈕，這時(shí)在最右邊的框中會(huì)自動(dòng)添加“&[頁(yè)碼]”字樣，然后在該字樣后輸入“+X”（X表示前面將打印出的總頁(yè)碼值）。
如果有多個(gè)工作表，則重復(fù)上述操作，不過(guò)要注意“X”值的動(dòng)態(tài)變化性。這樣就可以實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼的連續(xù)編號(hào)了。

108 打印工作表的圖表
請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)把插入的圖表也可以打印出來(lái)？
答：可以通過(guò)以下設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：先選擇該圖表，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“圖表區(qū)格式”選項(xiàng)，再在彈出的對(duì)話框中選擇“屬性”選項(xiàng)卡，最后單擊選擇“打印對(duì)象”復(fù)選框即可。

109 在已經(jīng)設(shè)置好表格的紙張上打印部分?jǐn)?shù)據(jù)
要將工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)打印到已經(jīng)設(shè)置好表格的紙張上，請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？該如何操作？
答：首先按照該表格格式在系統(tǒng)中制作出基本大小相同的表格，然后將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)填入對(duì)應(yīng)單元格中，然后設(shè)置好當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)面，保證和原稿的頁(yè)面基本相同。接下來(lái)執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊取消選擇“網(wǎng)格線”復(fù)選框。最后放入紙張執(zhí)行打印即可。

110 快速選擇Excel工作表（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
在Excel中，要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速地選擇某一個(gè)工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的工作表滾動(dòng)軸(Sheet Tabs)，然后點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表即可（）。

112 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

113 快速啟動(dòng)Excel
如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾； 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

114 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

115 給單元格重新命名
Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

116 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

117 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

118 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

119 徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。

110 選擇單元格
選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可； 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可； 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可； 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格； 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

111 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

112 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿
利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開(kāi)”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。

113 快速切換工作簿
對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

114 選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。
115 快速查找
在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。

116 修改默認(rèn)文件保存路徑
啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

117 指定打開(kāi)的文件夾
我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

118 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。

119 快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。
120 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。

121 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格
在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?；如果要向右移?dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?；依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

122 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

123 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

124 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

125 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

126 完全刪除Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。

127 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

128 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

129 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住Shift鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。

130 選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽；若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽；若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

131 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。

132 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

133 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永

久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

134 快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

135 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

136 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。

137 自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。

138 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。

139 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

140 繪制斜線表頭 一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。

141 繪制斜線單元格 利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開(kāi)Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要的多條斜線。只要畫(huà)法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

142 每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。

143 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字； 3.單擊“開(kāi)始查找”即可。

144 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。

145 制作個(gè)性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi)，選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。
第2節(jié) 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

146 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

147 增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。

143 奇特的F4鍵 Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

148 將格式化文本導(dǎo)入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出； 14在Excel中打開(kāi)剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”； 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”； 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

149 快速換行 我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

150 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

151在單元格中輸入0值 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。

152 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格； 2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）； 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”； 4.單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

153 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel中，可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

154 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。

155 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。

156 快速輸入歐元符號(hào) 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱小鍵盤(pán))鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開(kāi)Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。

157 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。

158 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。

159 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。

160 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。

161 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

162 快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

163 快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

164 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

165將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時(shí)需要將WPS／Word編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng)WPS／Word，打開(kāi)WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令； 2.啟動(dòng)Excel，打開(kāi)Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

166 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

167快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。

168 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

169 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。

170對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕（）； 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。

171 在Excel中快速插入Word表格 1.打開(kāi)Word表格所在的文件； 2.打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域； 3.選中Word中的表格； 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

172 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

173 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。
1740 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖荨Ｔ贓xcel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

175 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。 1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

176 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可；若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

177 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

178 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。

179 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

180 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

181 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”(3個(gè)分號(hào))即可（）。 提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

182 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹袠?biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹蠥和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開(kāi)隱藏的列。

183 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel中隱藏行或列， 通常可以通過(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn)， 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成， 對(duì)于分散的單元格區(qū)域， 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

184 徹底隱藏單元格 在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

185 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
186快速輸入自定義短語(yǔ) 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?
187 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)?#8220;顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
188 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
189 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
190 快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+；” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+；” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+；” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
191將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。
192 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見(jiàn)的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見(jiàn)。
193 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕)，Excel將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
194 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。
195 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過(guò)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。

196 快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪問(wèn)Excel中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框”。

197 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來(lái)一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問(wèn)題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來(lái)“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。

198在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤(pán)做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開(kāi)鍵盤(pán)了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。 注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開(kāi)Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤(pán)可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。

199使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 想用一種無(wú)需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說(shuō)明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過(guò)將要填充的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。

200 為單元格添加批注 Excel為方便用戶及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。

201 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 在Excel中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。

202在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。 在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1，TODAY()，"y") ，然后按Enter，這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

203 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Shift鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

204 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
第3節(jié) 圖形和圖表編輯技巧

205 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報(bào)表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對(duì)所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會(huì)支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時(shí)選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的Web頁(yè)面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能，即頁(yè)面中顯示數(shù)據(jù)表格和對(duì)應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。

206 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來(lái)連接它們，并說(shuō)明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。

207將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過(guò)來(lái)。 如果用戶沒(méi)用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒(méi)有邊框；如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏幕顯示一樣的邊框。

208 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。

209 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入Excel中。

210 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

211在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 通常，Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。

212 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。

213 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。

214 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。 方法二:使用“選擇性粘貼”對(duì)話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。 方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。

215 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。

216 創(chuàng)建復(fù)合圖表 復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

217對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見(jiàn)的。為了使得每個(gè)系列都清晰可見(jiàn)，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。

218將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表。單擊“添加”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對(duì)話框，為你的圖表類型輸入一個(gè)名稱和簡(jiǎn)短的說(shuō)明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

219 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件

220 旋轉(zhuǎn)三維圖表 你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺(jué)角度，以獲得不同的視覺(jué)效果。 方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時(shí)拖動(dòng)“角點(diǎn)”旋轉(zhuǎn)圖表 點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱為“角點(diǎn)”)。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

221拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的，因?yàn)槟憧赡茉诓唤?jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。

222 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用“圖案”對(duì)話框 雙擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對(duì)話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺(jué)得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出現(xiàn)一個(gè)“復(fù)制圖片”對(duì)話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。

223 用圖形美化工作表 我們?cè)谥谱鱁xcel工作表時(shí)，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒(méi)有多大的說(shuō)服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來(lái)吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí)，圖案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出變動(dòng)情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

224 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。

225 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)?#8221;分4個(gè)步驟來(lái)完成，在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置。其實(shí)，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開(kāi)包含用來(lái)制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個(gè)二維柱形圖。

226 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 在工作表中選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認(rèn)圖表”按鈕即可，不過(guò)，一般缺省時(shí)，“默認(rèn)圖表”工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上，你可以通過(guò)下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來(lái):單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?

227 改變默認(rèn)圖表類型 Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過(guò)以下方法來(lái)改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類型的圖表，你就可以通過(guò)這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來(lái)提高你的效率。

228快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)?#8220;圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對(duì)話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對(duì)象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel將刪除原來(lái)的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。

229 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來(lái)對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對(duì)象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時(shí)針斜排’’和“逆時(shí)針斜排”等按鈕（圖6），當(dāng)然你還可以通過(guò)自定義的方法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

230快速選取圖表元素 圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象，首先必須選取該對(duì)象，然后更改其屬性。通過(guò)把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來(lái)選取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。 其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過(guò)使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素；使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號(hào)和文本條目。

231 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表 這是一個(gè)非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤(pán)快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。

232 繪制平直直線 在Excel繪制直線時(shí)是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下Shift鍵，則繪制出來(lái)的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。
第4節(jié) 函數(shù)和公式編輯技巧

233巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)，對(duì)真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE；value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值，也可是公式；value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1)，“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒(méi)有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。

234批量求和 對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

235 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”， 再雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”；接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個(gè)B2～B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元格B6中。 同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時(shí)要注意:對(duì)建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式 ， 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對(duì)復(fù)制到C6、D6和E6中。

236 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號(hào)“∑”；接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。

237 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
238 自動(dòng)求和 在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。