山東會計(jì)電算化考試復(fù)習(xí)提綱 第一章 會計(jì)電算化概述 1、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為:電算化會計(jì)(會計(jì)核算系統(tǒng))、會計(jì)信息系統(tǒng)(會計(jì)管理信息系統(tǒng))、智能會計(jì)信息系統(tǒng)(會計(jì)決策系統(tǒng))。 2、20世紀(jì)50年代,計(jì)算機(jī)開始在一些發(fā)達(dá)國家被應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域。 3、我國計(jì)算機(jī)用于會計(jì)是從20世紀(jì)80年代開始。 4、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。 5、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計(jì)理論為理論基礎(chǔ)。 6、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點(diǎn)分為:單機(jī)會計(jì)系統(tǒng)、多用戶會計(jì)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。 7、ERP是從MRPII發(fā)展來的。 8、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。 9、會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)以電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會計(jì)工作的總和。 10、實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)包括:提高了信息質(zhì)量;保證了會計(jì)信息的及時(shí)性;提高了會計(jì)信息的使用價(jià)值;提高了企業(yè)會計(jì)核算和經(jīng)營管理水平;促進(jìn)了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟(jì)效益;提高了勞動效率,減輕了勞動強(qiáng)度;促進(jìn)了會計(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。 11、財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)是制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;制定會計(jì)電算化法規(guī)制度,對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高會計(jì)工作水平;組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。 12、為了保證會計(jì)電算化工作的健康發(fā)展,財(cái)政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件,主要包括:《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》 、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》。 13、凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等,均可視為會計(jì)核算軟件。 14、會計(jì)核算軟件從功能的通用性上分為通用會計(jì)核算軟件和專用會計(jì)核算軟件。 15、商品化會計(jì)核算軟件必須包括賬務(wù)處理 、報(bào)表管理在內(nèi)的三個(gè)模塊以上。 16、會計(jì)核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機(jī)集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。 17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進(jìn)。 18、“會計(jì)核算軟件必須具有相悖會計(jì)崗位控制能力。”是指會計(jì)核算軟件必須提供不相容崗位的權(quán)限控制。 19、會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。 20、會計(jì)核算軟件的初試化功能包括:①輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;②輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng);③選擇會計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計(jì)制度允許的自動沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。 21、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能: ①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù); ②以編號形式輸入會計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱; ③正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行; ④正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目,或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行; ⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。 22、對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。 23、同一個(gè)人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。 24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號“-”表示。 25、采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 26、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。 27、結(jié)賬后,不允許再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。 28、對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿生成的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會計(jì)軟件不能提供直接修改功能。 29、會計(jì)核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會計(jì)憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財(cái)務(wù)成果核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行管理、維護(hù)管理、安全管理。 30、電算化會計(jì)核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則:決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費(fèi)用賬。 31、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。 32、會計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。 33、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。 34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。 35、對采用存儲介質(zhì)保存的會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。對會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。 36、會計(jì)電算化運(yùn)行管理的目的:保證軟件能高速正常運(yùn)行,順利完成會計(jì)工作任務(wù)。 37、會計(jì)電算化運(yùn)行管理的內(nèi)容:服務(wù)性管理行為、控制管理活動。 38、會計(jì)電算化運(yùn)行管理的模式:實(shí)時(shí)運(yùn)行控制管理、定期維持養(yǎng)護(hù)管理、更新升級管理。 39、系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有會計(jì)主管和系統(tǒng)維護(hù)管理員負(fù)責(zé)。 40、會計(jì)軟件運(yùn)行日志包括機(jī)器日志和手工日志 41、電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理包括定期的養(yǎng)護(hù)管理、日常的養(yǎng)護(hù)管理、維護(hù)審批制度 42、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括1、防破壞、防止修改的方法2、防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;3、接觸限制。 43、配有適用的會計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠。 44、配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。 45、配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。 46、建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。 第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境 1、計(jì)算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。 2、1946年世界上第一臺計(jì)算機(jī)ENIAC在美國問世。 3、從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。 4、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有計(jì)算機(jī)速度、字長、存儲容量。 5、計(jì)算機(jī)速度(主頻或時(shí)鐘頻率)是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量,是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。 6、時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。 7、字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。 8、一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主,服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。 9、存儲容量是指計(jì)算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。 10、存儲容量以字節(jié)為單位,1K=1024B, 1M=1024K,1G=1024M,1T=1024G 11、1個(gè)數(shù)字或字母占1個(gè)字節(jié),1個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)。 12、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計(jì)算、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)通信、人工智能。 13、信息處理是指計(jì)算機(jī)對信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。 14、信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域,包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。 15、科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。16、科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。 17、過程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測數(shù)據(jù),按最佳值迅速對控制對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。全自動洗衣機(jī) 18、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)等。 19、計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及,網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動進(jìn)入人們的日常生活。 20、人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動,如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。 21、人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。 22、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 23、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。 24、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲器和控制器五部分組成。 25、輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。26、常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。 27、在會計(jì)電算化領(lǐng)域,會計(jì)人員一般用鍵盤來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。 28、輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。 29、最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器等。 30、會計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。 31、運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。 32、在計(jì)算過程中,運(yùn)算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲器。 33、控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令,并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號,去控制計(jì)算機(jī)各部件自動連續(xù)地工作。 34、存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。 35、內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,一般只存放臨時(shí)處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序; 36、外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。 37、實(shí)行會計(jì)電算化單位的會計(jì)資料一般存儲在外存儲器中。 38、存儲器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數(shù)據(jù)。 39、運(yùn)算器和控制器是CPU的主要組成部分。 40、內(nèi)存的特點(diǎn)是容量小,速度快。 41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。 42、軟盤的特點(diǎn)是價(jià)格低、存儲容量小、存取速度慢,可以隨身攜帶。 43、軟盤使用中撥下方塊打開方孔,處于寫保護(hù)狀態(tài)。 44、硬盤的特點(diǎn)是存取速度快,存儲容量大,可靠性高,不便于攜帶。 45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫一次性光盤(CD-R)、可重寫型光盤(CD-RW)。 46、U盤也稱為閃存盤。可多次擦寫、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。 47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。 48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。 49、顯示器的主要性能指標(biāo)有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。 50、象素越小,分辨率越高,圖象越清晰。 51、LCD表示液晶顯示器,CRT表示陰極射線管顯示器。 52、打印機(jī)按照工作原理分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。 53、激光打印機(jī)的性能最好。 54、計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。 55、計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 56、系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。 57、系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。 58、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 59、目前許多會計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。 60、操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)運(yùn)行所必須的最基本的軟件。 61、程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言、匯編語言、高級語言。 62、Delphi 屬于高級語言。 63、應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。 64、會計(jì)核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應(yīng)用軟件。 65、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。 66、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。 67、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通??煞譃?/span>局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。 68、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。 69、廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。 70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。 71、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)主要由計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。 72、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備,分為文件服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器。 73、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。 74、網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡)是計(jì)算機(jī)之間通過介質(zhì)相互通信的接口。 75、集線器(HUB)是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備 76、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。 77、常見的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare 、Windows Server。 第三章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作基礎(chǔ) 1、冷啟動是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下,啟動計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 2、熱啟動是在已經(jīng)啟動的狀態(tài)下,按下RESET按鈕,重新啟動計(jì)算機(jī)。 3、熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。 4、在Windows環(huán)境下,退出操作系統(tǒng)可以自動關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在DOS下,按下主機(jī)電源開關(guān)就可以關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng),主要版本有Windows98、Windows2000 、Windows XP、Windows2003。 6、Windows的用戶不同,桌面的內(nèi)容可以不同。 7、在WINDOWS中,把一個(gè)窗口從一個(gè)位置移動到另一個(gè)位置,鼠標(biāo)指針落在窗口的標(biāo)題欄上且拖曳。 8、Windows XP開始菜單中的選項(xiàng)有三角標(biāo)記(◣),表示該菜單項(xiàng)還有子菜單 9、。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單,選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框,選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4 10、雙擊窗口的標(biāo)題欄,可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。 11、控制菜單框位于窗口的左上角,通常是一個(gè)程序圖標(biāo)。 12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài),則表示目前處于半角輸入狀態(tài) 。 13、在windows下,按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進(jìn)行切換。 14、在windows下,按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法, 15、在windows下,按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法, 16、標(biāo)準(zhǔn)輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子 17、在輸入漢字時(shí),應(yīng)將鍵盤處于小寫狀態(tài)。 18、輸入詞語或句子時(shí),斷詞或句用單引號。 19、選字時(shí),當(dāng)候選字為第一個(gè)時(shí),可用空格鍵選擇。 20、當(dāng)狀態(tài)框處于中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)時(shí),月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應(yīng)為空心。 21、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。 22、文件擴(kuò)展名一般用于標(biāo)識文件的類型。 23、選定多個(gè)相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用SHIFT鍵。 24、選定多個(gè)不相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用CTRL鍵。 25、選定所有的文件或文件夾,應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。 26、利用資源管理器可以對文件和文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除和重命名等操作。 27、windows資源管理器中,若某一個(gè)文件夾前有“+”號,表示下面還有文件夾。 28、在windows中,新建文件夾的默認(rèn)文件名是新建文件夾。 29、文件的復(fù)制后原來的文件仍然存在,同時(shí)在目標(biāo)文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)完全相同的文件。 30、文件移動后原來的內(nèi)容不再保留。 31、利用鼠標(biāo)拖拽復(fù)制文件的過程是選定要復(fù)制的文件,按住左鍵拖動鼠標(biāo),同時(shí)按住CTRL鍵,到達(dá)目標(biāo)磁盤或目標(biāo)文件夾后,放開鼠標(biāo)鍵。 32、在Windows中,文件被收入回收站后該文件可以恢復(fù) 33、若要真正刪除文件或文件夾,在回收站窗口中刪除或清空回收站。 34、文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。 35、Word2003屬于應(yīng)用軟件。 36、Word2003具有強(qiáng)大的文書編輯和排版功能。 37、Word2003支持文本、表格、圖形、圖表、公式、音頻、視頻。 38、啟動Word時(shí)創(chuàng)建的新文檔,默認(rèn)的文件名為文檔1 。 39、Word默認(rèn)的保存類型為Word文檔,擴(kuò)展名為.DOC。 40、打開一個(gè)Word文檔,修改后以另一個(gè)文件名保存,則原來的Word文檔沒有變化 41、執(zhí)行[打開]命令時(shí),默認(rèn)情況下Word只列出擴(kuò)展名為DOC的文檔。 43、輸入文本時(shí),將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。 44、刪除插入點(diǎn)后面的字符可用DELETE 。 45、刪除插入點(diǎn)前面的字符可用BACKSPACE。 46、在文件打印時(shí),頁面范圍輸入1,3,5-12表示打印第一頁、第三頁、第五頁、共打印10頁 47、在Microsoft Word中,只有鍵入Enter鍵,系統(tǒng)才會換行。 錯誤 48、 在Microsoft Word中,如果不慎將剛剛打開的文檔中的一段文字刪除了,想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容,不正確的操作是:D A 使用菜單中的編輯--〉撤銷選項(xiàng)。 B 使用菜單中的編輯--〉粘貼選項(xiàng)。 C 退出word,不保存修改。 D 退出word,保存修改。 49、使用CTRL+F可實(shí)現(xiàn)文本的查找。 50、Word默認(rèn)的中文字體是宋體。 51、Word默認(rèn)的英文字體是Times New Roman。 52、Word默認(rèn)的字號是五號。 53、在字號的中文表示方法下,字號越小所對應(yīng)的字符就越大。 54、在字號的數(shù)字表示方法下,數(shù)字越大所對應(yīng)的字符就越大。 55、在Word中將字符設(shè)置成彩色,字符就能打印出彩色來。錯誤 56、默認(rèn)情況下,Word使用標(biāo)準(zhǔn)間距和標(biāo)準(zhǔn)位置。 57、Word的間距形式有標(biāo)準(zhǔn)、加寬 、緊縮。 58、Word的位置形式有標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低。 59、能通過[字體]對話框完成的有字體、字號、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動態(tài)效果。 60、動態(tài)效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來。正確 61、Word提供了5種段落對齊的方式。A、左對齊 B、右對齊C、居中對齊 D、兩端對齊 E、分散對齊 62、默認(rèn)情況下,段落的對齊方式是兩端對齊。 63、信件中的署名及日期常采用右對齊方式。 64、文本標(biāo)題常采取居中對齊方式。 65、兩端對齊是指自動調(diào)整字符間距,使段落中的每一行都與左、右邊界對齊。錯誤。 66、在默認(rèn)情況下,WORD采用單倍行距。 67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。 68、若要結(jié)束項(xiàng)目符號或編號,可以用ENTER或BACKSPACE 。 69、在WORD中,使用多級列表可以最多生成9個(gè)層次 70、要在表格末添加新行,可以在最后一行的最后一個(gè)單元格中設(shè)置插入點(diǎn),按Tab鍵。 71、在WORD表格中對當(dāng)前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達(dá)式是SUM( ABOVE) . 72、在WORD表格中,列用英文字母標(biāo)記,行用數(shù)字標(biāo)記,列序在前,行序在后。正確 73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計(jì)算第一列第一個(gè)單元格的數(shù)值加上第二列第三個(gè)單元格的數(shù)值。正確。 74、公式“=AVERAGE(A1:B2)”表示計(jì)算A1、A2、B1、B2四個(gè)單元格中數(shù)值的平均值。 75、在Word文檔的表格中,輸入公式后,按Shift+F9 鍵可以在域代碼和域結(jié)果之間切換。 76、WORD中的表格可以拆分成2個(gè)表格。 77、在Word中,繪制表格時(shí)可以設(shè)置的參數(shù)包括線形、線條粗細(xì)、 顏色、邊框。 78、 EXCEL屬于運(yùn)行于WINDOWS的應(yīng)用軟件。 79、EXCEL集報(bào)表、圖形和數(shù)據(jù)處理為一體。 80、EXCEL的制表功能比WORD要強(qiáng)大。 81、工作簿是數(shù)據(jù)處理和存儲的文件。 82、工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲的電子表格。 83、單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲的基本單位。 84、工作表中兩個(gè)以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。 85、區(qū)域可以是一行、一列、多行、多列、整個(gè)工作表。 86、在EXCEL中,數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期、時(shí)間和日期、邏輯值。 87、輸入由數(shù)字組成的文本,應(yīng)當(dāng)在數(shù)字前增加單引號。 88、在單元格中輸入硬回車,可以按ALT+ ENTER。 89、輸入分?jǐn)?shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在先輸入0和空格,再輸分?jǐn)?shù)。 90、當(dāng)選定條件比較復(fù)雜的情況下,可使用定位菜單選定。 91、清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。錯誤 92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。 93、單擊行標(biāo),單擊[插入]中的[行],可以在當(dāng)前行的上方插入一行。 94、在Excel的工作表中,同時(shí)插入多行的方法是選定與插入行相同的行,然后執(zhí)行插入:95、單擊列標(biāo),單擊[插入]中的[列],可以在當(dāng)前列的左側(cè)插入一列。 96、刪除與清除不一樣,刪除后單元格不復(fù)存在。 97、工作表的重命名方式有雙擊工作表標(biāo)簽、選中工作表,單擊右鍵,選擇重命名、打開[格式]-[工作表]選擇[重命名]。 98、Excel啟動后,自動建立的工作簿默認(rèn)文件名為BOOK1。 99、EXCEL中公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。 100、在默認(rèn)情況下,修改等號右邊任何一個(gè)被引用單元格的內(nèi)容,公式的計(jì)算結(jié)果會自動修改。 101、在Excel中,單元格的公式都依等號開始。 102、與數(shù)據(jù)復(fù)制不同,公式復(fù)制后內(nèi)容和結(jié)果會發(fā)生變化。 103、公式單元格移動后,公式并不變化。 104、函數(shù)一般由函數(shù)名、括號、參數(shù)組成。 105、選中某一單元格,單擊自動求和按鈕,將對當(dāng)前單元格的上方或左側(cè)自動求和。 106、若當(dāng)前單元格的上下左右都有數(shù)據(jù),單擊工具欄的自動求和按鈕,將對當(dāng)前單元格的上方自動求和。 107、在我國Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。 108、Internet的主要功能有E-mail 、FTP 、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。 109、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。 110、網(wǎng)上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡(luò)新聞組、電子通信組。 111、IP地址用于唯一標(biāo)識一臺連入Internet的計(jì)算機(jī)。 112、一個(gè)電腦上可以有多個(gè)IP地址。錯誤 113、URL用于唯一標(biāo)識每一種信息資源的地址。正確 114、網(wǎng)頁是Internet的一中種信息資源,它是有文字、圖形、圖象、語音、視頻組成。 115、網(wǎng)頁是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。 116、常用的專門用來制作網(wǎng)頁的軟件有FrontPage。 117、常用的專門用來瀏覽網(wǎng)頁的軟件有Internet Explorer 和Netscape Navigator。 118、主頁是整個(gè)WEB站點(diǎn)的起始點(diǎn)和匯總點(diǎn)。 119、瀏覽網(wǎng)頁的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級連接 、回退和前進(jìn)、歷史記錄、收藏夾。 120、在瀏覽網(wǎng)頁時(shí),當(dāng)鼠標(biāo)移動到漢字、圖片或按鈕上時(shí),如果鼠標(biāo)指針變成了小手狀,則表示此處為超級連接。 121、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁、使用下載工具、登陸到FTP下載。 122、電子郵件是通過internet傳送的信件。 123、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號。 124、http表示通信協(xié)議,ftp表示文件服務(wù)器。 125、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。 126、直接保存網(wǎng)頁的方法有單擊[文件]-[另存為]、復(fù)制到文字編輯軟件如(Front Page\Word). 127、專用下載工具比文件服務(wù)器下載速度快、操作方便、有斷點(diǎn)續(xù)傳的特點(diǎn)。 128、在Microsoft Word中,單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項(xiàng)所能完成的功能是完全一樣的。錯誤 129、Windows XP系統(tǒng)中,不允許刪除桌面上的“回收站”圖標(biāo)。正確 130、公式只能在單元格中輸入。錯誤 (也可以在編輯欄直接輸入) 131、將單元格H3=E3+F3,復(fù)制到I3后,結(jié)果為F3+G3,復(fù)制到F4,結(jié)果為E4+F4 132、域名就是IP地址。錯誤 133、Internet Explorer的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。 第四章 計(jì)算機(jī)安全 1、影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計(jì)算機(jī)病毒。 2、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。 3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯誤移動、系統(tǒng)參數(shù)錯誤的修改和配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。 4、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。 5、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項(xiàng)特定交易或事項(xiàng)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 6、關(guān)聯(lián)方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。 7、社會道德風(fēng)險(xiǎn)指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。 8、計(jì)算機(jī)病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。 9、凡是能夠引起計(jì)算機(jī)故障、破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的程序,統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。正確 10、計(jì)算機(jī)病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。 11、計(jì)算機(jī)病毒的根本特征傳染性和破壞性。 12、計(jì)算機(jī)病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。 13、保障計(jì)算機(jī)安全的對策有:完善計(jì)算機(jī)立法,創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。 14、計(jì)算機(jī)病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)。 15、在Internet中進(jìn)行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r(shí),均可能被感染病毒。 16、計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費(fèi)資源、破壞功能、刪改文件。 17、防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳播途徑。 18、計(jì)算機(jī)病毒的檢測主要有利用殺毒軟件檢測和人工觀察。 19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等 20、清除病毒前一定要用無毒的系統(tǒng)盤啟動計(jì)算機(jī)。 21、清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。 22、計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。 23、黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過一個(gè)節(jié)點(diǎn)來攻擊其他節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、利用黑客軟件攻擊、安全漏洞、斷口掃描攻擊。 24、暴力破解密碼是指程序自動用不同的密碼嘗試進(jìn)入系統(tǒng)。 25、計(jì)算機(jī)黑客的防范措施主要有提高安全意識、使用防火墻軟件、設(shè)置代理服務(wù)器。 26、保護(hù)IP地址的最好方法是設(shè)置代理服務(wù)器。 27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡(luò)通訊中標(biāo)志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。 28、保證網(wǎng)絡(luò)安全的四大要素信息傳輸?shù)谋C苄?,?shù)據(jù)交換的安全性,發(fā)送信息的不可否認(rèn)性,交易者身份的確定性。 29、加密技術(shù)是電子商務(wù)采取的主要保密安全措施,是最常用的保密安全手段。 30、應(yīng)用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。 31、用RSA簽名或其他公開密鑰密碼算法的最大方便是沒有密鑰分配問題。 32、RSA簽名技術(shù)實(shí)際上是通過一個(gè)哈希函數(shù)來實(shí)現(xiàn)的。 33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方法。 34、在網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議中,SSL是指安全套接層協(xié)議。 35、SET是指安全電子交易,是目前電子商務(wù)中最重要的協(xié)議。 36、計(jì)算機(jī)打補(bǔ)丁是指解決計(jì)算機(jī)程序錯誤。 37、及時(shí)下載安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁程序是防止黑客攻擊的有效手段。正確。 第五章 建立會計(jì)電算化系統(tǒng) 1、會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境可以分為單機(jī)環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。 2、單機(jī)環(huán)境適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡單的企業(yè)、單位使用。 3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務(wù)器、客戶機(jī)和通信設(shè)備。 4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。 5、會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運(yùn)行支持環(huán)境。 6、單機(jī)環(huán)境下,系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的配置主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和單機(jī)版的會計(jì)軟件。 7、在C/S結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器需要安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和支持遠(yuǎn)程訪問的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 8、系統(tǒng)運(yùn)行的人才培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)軟件使用培訓(xùn)。 9、電算化系統(tǒng)實(shí)施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計(jì)核算、賬證表格式和內(nèi)容、會計(jì)核算方法規(guī)范化。 10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。 11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。 12、會計(jì)核算方法主要指成本、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。 13、按國家規(guī)定,電算化后固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)盡量采用單臺折舊法。 14、系統(tǒng)運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作主要包括各類編碼的準(zhǔn)備和期初余額資料的準(zhǔn)備。 15、在編碼維護(hù)中要考慮編碼的合理性、科學(xué)性、適用性和可擴(kuò)充性。 16、系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置包括:建立會計(jì)核算單位、設(shè)置操作人員權(quán)限與密碼、建立會計(jì)核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。 17、電算化系統(tǒng)通過密碼驗(yàn)證來識別操作人員的身份。 18、會計(jì)科目編碼是會計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。 19、設(shè)置會計(jì)科目是通過會計(jì)科目維護(hù)功能來實(shí)現(xiàn)的。 20、記賬憑證從結(jié)構(gòu)上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。 21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。 22、憑證體具體包括摘要、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。 23、憑證尾包括附件張數(shù)、會計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名。 24、在微機(jī)系統(tǒng)中,目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。 25、初始化完成后,系統(tǒng)不允許任何人對期初余額信息進(jìn)行修改或調(diào)整。 26、會計(jì)核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。 27、會計(jì)核算軟件對已結(jié)的賬可提供修改功能。錯誤 28、會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報(bào)表、鍵盤錄入。 第六章 電算化會計(jì)核算 1、電算化會計(jì)核算中的各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換,會計(jì)核算是整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的核心。 2、會計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。 3、按照載體的不同,會計(jì)數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計(jì)數(shù)據(jù)。 4、紙質(zhì)會計(jì)數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。 5、電子圖像會計(jì)數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 6、會計(jì)數(shù)據(jù)的采集原則包括:源點(diǎn)輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。 7、正確錄入會計(jì)憑證是電算化會計(jì)業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。 8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。 9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、會計(jì)科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。 10、一般的會計(jì)核算軟件在錄入憑證時(shí)具有摘要自動傳抄功能。 11、憑證輸入時(shí),會計(jì)科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。 12、操作人員在輸入會計(jì)科目時(shí),必須輸入最明細(xì)一級的會計(jì)科目全編碼。 13、對于紅字沖銷憑證或者負(fù)數(shù)金額,操作人員應(yīng)按負(fù)數(shù)的方式錄入。 14、對于已經(jīng)審核入賬的錯誤記賬憑證,應(yīng)采用紅字沖銷法進(jìn)行更正。 15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的錯誤憑證應(yīng)先取消審核,再修改原憑證。 16、對于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯誤憑證,可直接進(jìn)行修改。 17、會計(jì)數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗(yàn)方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗(yàn)、數(shù)字校驗(yàn)。 18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項(xiàng)采用二次校驗(yàn)方法。 19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實(shí)性、正確性審核。 20、憑證一旦通過審核,就不能再直接修改。 21、憑證的制單人與審核人不能是同一個(gè)人。 22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬,發(fā)現(xiàn)錯誤只能做修改憑證、調(diào)賬。 23、會計(jì)軟件自動生成的機(jī)制憑證也要進(jìn)行審核。 24、賬賬核對的內(nèi)容包括總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬的核對。 25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負(fù)債平衡和發(fā)生額借貸平衡。 26、會計(jì)軟件核算處理的重要目標(biāo)是產(chǎn)生各種賬簿和報(bào)表。 27、賬務(wù)數(shù)據(jù)的查詢包括會計(jì)憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。 28、在憑證查詢過程中,用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦?yīng)小于系統(tǒng)的啟用期間,同時(shí)不應(yīng)超過系統(tǒng)日期。 29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計(jì)各級賬戶的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額的賬表。 30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。 31、明細(xì)賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復(fù)幣金額三欄式等格式。 32、會計(jì)軟件可以在任何一級會計(jì)科目打印輸出對應(yīng)賬簿。 33、正式賬頁格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。 34、會計(jì)報(bào)表按照編報(bào)的時(shí)間分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。 35、會計(jì)報(bào)表按照編報(bào)單位分為單位會計(jì)報(bào)表、匯總會計(jì)報(bào)表、合并會計(jì)報(bào)表。 36、會計(jì)報(bào)表按照報(bào)送對象分為對外會計(jì)報(bào)表和對內(nèi)會計(jì)報(bào)表。 37、按照報(bào)表結(jié)構(gòu)分為簡單報(bào)表和復(fù)合報(bào)表。 38、對外報(bào)表的主表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。 39、資產(chǎn)負(fù)債表的附表有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動表和應(yīng)交增值稅明細(xì)表。 40、利潤表的附表有利潤分配表、業(yè)務(wù)分布報(bào)表和地區(qū)分布報(bào)表。 41、對內(nèi)報(bào)表的主表是產(chǎn)品成本表,附表有產(chǎn)品成本明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表。 42、財(cái)務(wù)情況說明書主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、利潤的實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金的增減和周轉(zhuǎn)情況以及對企業(yè)有重大影響的其他事項(xiàng)的說明。 43、簡單報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、表頭、表體和表尾四個(gè)部分。 44、復(fù)合報(bào)表是由多個(gè)簡單報(bào)表組合形成的。 45、目前計(jì)算機(jī)會計(jì)報(bào)表處理有專用會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、通用會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)和電子表處理系統(tǒng)。 46、現(xiàn)在國內(nèi)普遍使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的報(bào)表處理系統(tǒng)是商品化通用會計(jì)報(bào)表軟件。 47、電算化報(bào)表處理過程一般包括定義報(bào)表名稱及其主要參數(shù)、設(shè)計(jì)報(bào)表格式、定義報(bào)表數(shù)據(jù)來源和計(jì)算公式、定義報(bào)表舍位平衡公式和試算平衡公式、生成報(bào)表、勾稽關(guān)系檢驗(yàn)、報(bào)表查詢打印和報(bào)表分析。 48、表體變動單元的數(shù)據(jù)來源有從賬簿或報(bào)表中取數(shù)、鍵盤錄入、運(yùn)算獲得。 49、報(bào)表系統(tǒng)的初始化工作包括定義報(bào)表名稱及其主要參數(shù)、設(shè)置報(bào)表格式、設(shè)置數(shù)據(jù)來源、定義報(bào)表勾稽關(guān)系。 50、報(bào)表管理包括報(bào)表文件管理、報(bào)表定義、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、報(bào)表圖形分析和報(bào)表輸出管理。 51、報(bào)表文件管理功能包括創(chuàng)建新的報(bào)表,打開報(bào)表,保存、刪除、備份報(bào)表文件,轉(zhuǎn)換報(bào)表數(shù)據(jù)。 52、報(bào)表定義功能包括報(bào)表格式編輯、設(shè)計(jì),報(bào)表運(yùn)算公式和審核公式設(shè)置。 53、報(bào)表審核公式包括報(bào)表舍位平衡公式、報(bào)表鉤稽關(guān)系公式。 54、報(bào)表圖形分析的圖形主要有直方圖、圓餅圖、折線圖、立柱圖。 55、報(bào)表中需要填列的單元格有數(shù)據(jù)和公式兩種狀態(tài)。 56、報(bào)表刪除主要是刪除不用的數(shù)據(jù)表而不是刪除表結(jié)構(gòu)。 57、視圖是多張報(bào)表的寄生表,本身并不保存數(shù)據(jù)。 58、結(jié)構(gòu)分析可以使用彩色二維或三維圓餅圖表示。 59、比較分析可以使用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。 60、趨勢分析可以用二維直方圖、三維直方圖、折線圖、面積圖等表示。 61、向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致。 第七章 電算化會計(jì)核算實(shí)務(wù) 1、科目初始化最重要的是設(shè)置會計(jì)科目體系和建立會計(jì)科目字典。 2、會計(jì)科目的設(shè)置方式包括利用軟件預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)科目、利用軟件導(dǎo)入導(dǎo)出功能、手工錄入。 3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會計(jì)人員發(fā)出記賬指令由計(jì)算機(jī)按預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動進(jìn)行科目匯總、登記賬簿等操作。 4、銀行對賬是指定期將銀行存款日記賬的記錄與銀行對賬單核對。 5、對未達(dá)賬項(xiàng)一般通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來解決。 6、對一些條件不完全相符,但實(shí)際上可能表示同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的銀行日記賬和對賬單可以用手工核對。 7、工資業(yè)務(wù)處理主要包括工資錄入、計(jì)件工資錄入和個(gè)人所得稅。 8、工資報(bào)表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資年度數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)分析。 9、電算化系統(tǒng)對往來業(yè)務(wù)核對有自動核對和手工核對兩種。 10、自動核對有順時(shí)全額核銷和依據(jù)金額核銷。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務(wù)號和在往來業(yè)務(wù)核銷中錄入業(yè)務(wù)號。 11、單位余額表可以查詢進(jìn)行單位往來核算的科目與往來單位的各種余額發(fā)生情況。 12、固定資產(chǎn)增加的途徑有購置、撥入、接受捐贈。減少的途徑有出售、撥出、贈出、報(bào)廢。 13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準(zhǔn)備單形成、審核、查詢及市值設(shè)置四大功能。 14、固定資產(chǎn)月末處理包含平衡檢查和月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。 15、固定資產(chǎn)查詢包括報(bào)表查詢和單據(jù)查詢。 16、報(bào)表查詢主要包括資產(chǎn)明細(xì)余額查詢、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細(xì)折舊表。 17、單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的原始記錄情況。 18、固定資產(chǎn)分析重要包括資產(chǎn)占用分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析、資產(chǎn)用途分析及資產(chǎn)價(jià)值分析。 第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告編制 1、報(bào)表系統(tǒng)主要包括建表、設(shè)計(jì)表格式、定義報(bào)表公式;報(bào)表數(shù)據(jù)處理;報(bào)表打印以及圖文并茂的報(bào)表分析功能。 2、定義報(bào)表格式功能主要指設(shè)置單元格以及組合單元格的格式,設(shè)置單元格的性質(zhì)、調(diào)整行列寬、設(shè)置顯示比例。 3、報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能、報(bào)表行列的編輯功能,圖形與文字的處理功能。 4、報(bào)表編制的基本工作有設(shè)置報(bào)表格式、定義公式及報(bào)表輸出打印。 5、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,可以顯示計(jì)算后的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行計(jì)算公式的定義,可以看見表的格式及內(nèi)容,但不能進(jìn)行校驗(yàn)公式的定義。 6、在計(jì)算公式狀態(tài)下可以運(yùn)行數(shù)學(xué)函數(shù)及財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行公式的定義。 7、報(bào)表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關(guān)閉及保存報(bào)表文件。 8、報(bào)表格式定義主要包括報(bào)表表格格式編輯和報(bào)表數(shù)據(jù)格式編輯。 9、報(bào)表表格格式編輯包括:畫表格線、設(shè)置單元格屬性、設(shè)置行列性質(zhì)、插入及刪除行列、縮進(jìn)設(shè)置、設(shè)置分頁符、表選項(xiàng)及圖形設(shè)置。 10、報(bào)表數(shù)據(jù)格式編輯包括復(fù)制、粘貼、剪切、查找、替換、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。 11、單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。 12、刪除操作包括清除數(shù)據(jù)、清除公式、刪除圖形對象。 13、公式是由常量、函數(shù)和運(yùn)算符組成的表達(dá)式。 14、公式的來源有直接定義和轉(zhuǎn)入上級單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。 15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學(xué)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù)。 16、報(bào)表校驗(yàn)有兩種選擇:校驗(yàn)本表、校驗(yàn)指定表。 17、定義校驗(yàn)公式的目的是驗(yàn)證報(bào)表本身或者表與表之間的數(shù)據(jù)的正確性。 18、報(bào)表的月末處理功能是完成報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處理。 19、數(shù)據(jù)交換包括報(bào)表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報(bào)表的導(dǎo)入、導(dǎo)出。 20、現(xiàn)金流量表的初始設(shè)置主要用來設(shè)定現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和各個(gè)項(xiàng)目的對應(yīng)科目。 第九章 電算化會計(jì)信息查詢應(yīng)用 1、銀行存款需要存放結(jié)算方式、結(jié)算單號等原始信息作為銀行對賬的依據(jù)。 2、通過科目余額表可以查詢手工賬不提供的科目余額總覽。 3、通過二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會計(jì)數(shù)據(jù),便于對比。 4、會計(jì)報(bào)表分析的目的:評估過去經(jīng)營的績效,衡量目前的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。 5、會計(jì)報(bào)表分析的方法包括比較分析、趨勢分析、同型分析、比率分析。 6、變現(xiàn)能力是反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務(wù)能力的比率,包括流動比率和速動比率。 7、經(jīng)營周期持續(xù)的時(shí)間越短,企業(yè)的資金利用效率就越高。 8、經(jīng)營能力的分析可集中在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率的分析上。 9、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間越短,變現(xiàn)速度越快。 10、存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。 11、盈利能力分析的指標(biāo)有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。 12、資產(chǎn)凈利率是衡量投資者投入資金獲利的指標(biāo)。 13、處于正常生產(chǎn)期間的企業(yè),經(jīng)營活動對企業(yè)現(xiàn)金流量的變化應(yīng)占較大比重。 14、處于開業(yè)初期的企業(yè),籌資活動的現(xiàn)金流量變化的比重比較大。 |
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