【文章摘要】隨著人們生活水平也不斷提高,電腦的普及程度已經(jīng)達(dá)到了非常高的水平,而對于一般有電腦的的家庭,都會購買一臺小型噴墨打印機(jī)或者一臺低端的激光打印機(jī)回來,這時對于一部分剛接觸打印機(jī)的用戶可能會碰到一些問題,無論是激光打印機(jī)還是噴墨打印機(jī),在家庭用戶面前總顯的很脆弱,操作過程中,稍微不注意就可能出現(xiàn)一些故障和小麻煩,為我們高效使用打印機(jī)帶來了不小的障礙,下面筆者就為大家總結(jié)一下這方面的經(jīng)驗,希望對大家有所幫助。
激光打印機(jī)使用技巧
激光打印機(jī)是一種集高速度、高精度、低噪音等優(yōu)點于一身的非擊打式打印機(jī),維護(hù)和維修問題也十分常見——激光打印機(jī)在使用過程中是需要進(jìn)行日常維護(hù)才能得到較好的打印效果的,之所以這么說是因為很多所謂的“故障”只是由于維護(hù)不當(dāng)而造成的。筆者下面就說一下激光打印機(jī)的一些使用技巧以及維護(hù)技巧,希望對大家會有一些幫助。 激光打印機(jī)故障排除其實也很簡單 有些所謂的“故障”其實只是使用上的問題,很多此類故障都是能輕松排除的,但如果送到維修部門的話,即使他們收費很少也終歸是要花錢的,所以掌握一些常見故障的維修方法和思路是非常有必要的。 1、打印機(jī)在通電后無法工作。 對于此類故障我們首先要確認(rèn)打印機(jī)的電源開關(guān)是否已置于“ON”上了,如果已置于“ON”,那么您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好,如果均無異常但仍不通電的話您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常(用測電筆即可),以上這些方面如果全沒有問題的話,您再查看一下打印機(jī)的保險絲是否已經(jīng)熔斷了(要先斷電才能查看),如果未熔斷或已熔斷但換新后再次熔斷的話,那么就是打印機(jī)的電路部分有短路性故障了,這時您如果不能發(fā)現(xiàn)有明顯損壞的元件的話,那么就要找專業(yè)維修部門進(jìn)行維修了。 2、打印機(jī)無法打印電腦發(fā)送的內(nèi)容。 對于此類故障我們首先要檢查打印機(jī)是否已處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),然后再檢查該激光打印機(jī)是否為系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī)——有些軟件會虛擬一個默認(rèn)打印機(jī)出來(比如某些傳真軟件),這時您只要在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)更改一下默認(rèn)設(shè)置就行了,如果還不行的話您可檢查一下打印機(jī)的驅(qū)動程序是否安裝錯誤或已經(jīng)損壞或已丟失,如果重裝后無效您就再檢查一下打印機(jī)的電纜接口和計算機(jī)的連接是否有誤或連接數(shù)據(jù)電纜是否有故障——您可進(jìn)行一次自檢打印,如果不能打印出來就證明可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了,這時您就最好是找專業(yè)維修部門進(jìn)行維修,如果能打印出來就證明是數(shù)據(jù)電纜或接口出了問題,這時您可換一條新連接數(shù)據(jù)電纜試試看。當(dāng)然,有時中了某些針對打印機(jī)設(shè)計的病毒也會導(dǎo)致該故障,所以您也要用殺毒軟件進(jìn)行一下查毒試試。 3、打印數(shù)據(jù)時不能完全地進(jìn)行打印。 遇到此類故障時您可先看一下面板上的“Form Feed(出紙)”指示燈是否已亮,如果亮了的話,那么您要將打印機(jī)離線,然后再按“Form Feed”鍵打印剩余在打印機(jī)緩沖區(qū)中的文件;如果打印機(jī)沒有顯示任何信息而數(shù)據(jù)仍未打印完的話,那么您就應(yīng)該檢查一下用戶軟件是否存在錯誤。 4、打印機(jī)無法進(jìn)行自檢打印。 對于此類故障我們首先要檢查打印機(jī)在選擇自檢菜單項時其是否處于離線狀態(tài),如果正常的話就檢查一下紙盒是否已經(jīng)安裝好且紙盒內(nèi)有沒有裝好紙張,如果以上均無問題的話您就再檢查一下打印機(jī)頂蓋是否關(guān)緊并檢查機(jī)內(nèi)有無夾紙現(xiàn)象,當(dāng)然,如果打印機(jī)的控制面板上顯示有信息的話,您可針對信息字樣先解決相應(yīng)問題。如果實在找不到故障點那就找專業(yè)維修部門幫忙吧。 5、打印機(jī)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。 卡紙現(xiàn)象是激光打印機(jī)最為常見的故障之一,而且產(chǎn)生打印機(jī)卡紙的原因也比較多,但多數(shù)情況下都不會是什么大故障,所以在打印機(jī)出現(xiàn)卡紙故障后您并不必手忙腳亂的,取出被卡紙張的方法也很簡單: 原因檢查:一是檢查用紙尺寸是否合適,紙張?zhí)?、太薄,紙張潮濕或卷曲,都會產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象; 二是銅版紙不能用于激光打印機(jī); 三是檢查激光打印機(jī)分離爪是否磨損或需要更換。 排除方法:您可先打開打印機(jī)頂蓋并取出碳粉盒,接著再拉出紙盒,然后再將被卡的紙清除出來就行了。 雖然被卡的紙張已經(jīng)取出來了,但在很多情況下還是會再次出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的,所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障,通常導(dǎo)致打印機(jī)卡紙的原因可能是軟件的設(shè)置有問題,比如在軟件設(shè)置中設(shè)定的是A4尺寸的紙張,但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張,這樣必然就會發(fā)生卡紙現(xiàn)象;另外,如果您忘記關(guān)閉打印機(jī)背部出紙槽蓋板的話,打印機(jī)就會發(fā)出卡紙信息,但此時并不一定會有紙張被卡住;當(dāng)然,由于紙盒通常一次只能裝100張紙,所以如果紙盒中裝的紙張?zhí)嗟脑捑蜁璧K打印機(jī)的自動取紙過程,從而就非常容易產(chǎn)生卡紙故障;還有就是如果紙張?zhí)植诨蛱饣蛭磳⒓埥菈涸诩埡械慕饘賷A片下的話,這些紙張就很難順利通過打印機(jī)內(nèi)的走紙通道而勢必會造成卡紙故障。好了,知道了具體原因后,只要做相應(yīng)的簡單處理就OK了。 6、打印出現(xiàn)亂碼 處理方法:讓打印機(jī)自檢,以判斷打印機(jī)本身是否存在硬件故障;檢測打印機(jī)的電纜及連接;在Window下打印測試頁,以確定打印機(jī)驅(qū)動程序是否正確安裝;檢查應(yīng)用程序本身是否存在問題。 總結(jié):打印機(jī)在現(xiàn)代的辦公中是必備的機(jī)器,在日常使用中我們會因為一些小故障小問題而影響我們的工作效率,其實只要平時悉心維護(hù),注意改掉使用不當(dāng)?shù)男∶?,并結(jié)合筆者上文中提供的諸多技巧、方法等,相信定會為您的商務(wù)辦公環(huán)境帶來更方便、更多姿多彩的體驗。希望本篇文章對您有幫助 硒鼓按結(jié)構(gòu)分,主要有一體式和分離式兩種,一體式硒鼓是把碳粉盒和感光鼓封裝在一起,當(dāng)碳粉用盡或感光鼓損壞時,整個硒鼓就幾乎報廢。分離式硒鼓的碳粉盒與感光鼓是獨立分開的,所以感光鼓的壽命一般都比較長,當(dāng)碳粉用盡后,更換新的碳粉盒即可繼續(xù)使用。使用一體式硒鼓的激光打印機(jī)多為HP和Canon的產(chǎn)品,而Lexmark、EPSON、聯(lián)想等公司的產(chǎn)品一般采用分離式硒鼓設(shè)計,所以用戶在購買打印機(jī)的時候還應(yīng)該考慮到后續(xù)成本的問題,雖然分離式硒鼓的后續(xù)成本要低,但是一般來說一體式硒鼓打印機(jī)的單張打印成本較分離式低。 用戶搞清楚自己所使用激光打印機(jī)的硒鼓結(jié)構(gòu)后,就可以因地制宜地選購耗材產(chǎn)品。一般來說有三種選擇:原裝硒鼓、兼容硒鼓、再生或加粉的硒鼓。就打印質(zhì)量而言,原裝硒鼓顯然是首選,但其價格一般較高;兼容硒鼓有良好的性價比,適合對打印質(zhì)量沒有苛刻要求的用戶;再生或加粉的硒鼓,多采用手工方式,灌入的墨粉質(zhì)量良莠不齊,打印效果也難以保證,且可能會損害打印機(jī),不建議使用。所以,用戶必須全面衡量自己的打印量、打印質(zhì)量與打印成本,根據(jù)實際需要作出合理的選擇。 硒鼓的使用與保養(yǎng)很簡單,卻非常重要。新硒鼓初次使用,必須小心拽出整個密封條,用力要均勻,避免用力過猛導(dǎo)致密封條不能完整拉出;不要用手指或硬物接觸感光鼓表面,以免弄臟或弄破感光鼓表面;不要讓硒鼓直接暴露在陽光或其他強光源下;也不要讓硒鼓接觸任何有磁性的物質(zhì)。同時,由于硒鼓是激光打印機(jī)的重要部件,良好的打印機(jī)使用習(xí)慣也會延長打印機(jī)及硒鼓的使用壽命。如只使用激光打印機(jī)認(rèn)可的打印介質(zhì);保持打印介質(zhì)干凈整潔不卷曲折疊,以免產(chǎn)生絞紙現(xiàn)象;不讓曲別針、大頭針等辦公用品隨紙張帶入打印機(jī)內(nèi),以免劃破打印機(jī)加熱膜和感光鼓表面等。 |
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