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excel表格的35招必學(xué)秘技
Excel35招必學(xué)秘技也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 excel表格的35招必學(xué)秘技 三十五、Excel 2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用_excel表格必學(xué)秘技 如果你創(chuàng)建了一個(gè)較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。 在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。這時(shí)，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。excel表格的35招必學(xué)秘技 [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2920) 三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)”_excel35招必學(xué)秘技 三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)” 我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”，但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時(shí)，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢? 點(diǎn)擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框，點(diǎn)“確定”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能： excel表格的35招必學(xué)秘技在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會(huì)以15%的比例放大或縮小，而... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3251) 三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處_excel表格秘技 三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處 Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。 excel表格的35招必學(xué)秘技讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌?#8220;給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有3個(gè)：C8... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2956) 三十二、“馴服”Excel 2002的剪貼板窗口_excel表格的 秘技 三十二、“馴服”Excel 2002的剪貼板窗口 Excel 2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個(gè)項(xiàng)目(而Excel 2000只能容納12個(gè))。而且，excel表格的35招必學(xué)秘技這個(gè)剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對(duì)于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實(shí)更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時(shí)，剪貼板就會(huì)彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單?！ 」P者建議，如果你不希望... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3801) 三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用_學(xué)excel表格的秘技 三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用 也許我們會(huì)奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個(gè)由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手，就一定會(huì)明白，由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單*一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的制勝法寶?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“Sheet3”... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3170) 三十、Excel中“攝影”功能的妙用_excel表格必學(xué)秘技 三十、Excel中“攝影”功能的妙用 這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇恰?#8220;抓屏”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”?！ ∫业竭@個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，excel表格的35招必學(xué)秘技再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相”，只... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3353) 二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”_excel35招必學(xué)秘技 二十九、熟悉Excel的“從文本到語音” 這是Excel 2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技按照Office的默認(rèn)安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項(xiàng)目了。如圖21所示，打... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3177) 二十八、插入“圖示”_excel表格秘技 二十八、插入“圖示” 盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對(duì)于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對(duì)于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；excel表格的35招必學(xué)秘技而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交*重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2802) 二十七、Excel工作表大綱的建立_excel表格的 秘技 二十七、Excel工作表大綱的建立 和Word的大綱視圖一樣，Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。excel表格的35招必學(xué)秘技并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。 [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2606) 二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎_學(xué)excel表格的秘技 二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎 我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容(包括靜態(tài)文本)都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 4129) 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換_excel表格必學(xué)秘技 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2002就會(huì)自行安裝了?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2955) 二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)_excel35招必學(xué)秘技 有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，excel表格的35招必學(xué)秘技還要?jiǎng)佑?#8220;TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙： [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2559) 二十三、創(chuàng)建文本直方圖_excel表格秘技 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下： [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2666) 二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)_excel表格的 秘技 二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù) 和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，excel表格的35招必學(xué)秘技或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))”?！ ”热?，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2849) 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞_學(xué)excel表格的秘技 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”excel表格的35招必學(xué)秘技結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2952) 二十、提取字符串中的特定字符_excel表格必學(xué)秘技 二十、提取字符串中的特定字符 excel表格的35招必學(xué)秘技除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。 如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2709) 十九、改變文本的大小寫 _excel35招必學(xué)秘技 十九、改變文本的大小寫 excel表格的35招必學(xué)秘技在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫?！ ≡贓xcel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2795) 十八、成組填充多張表格的固定單元格 _excel表格秘技 十八、成組填充多張表格的固定單元格 excel表格的35招必學(xué)秘技我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容?！ ∧敲慈绾螌?duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3267) 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 excel表格的 秘技 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3335) 十六、為單元格快速畫邊框 學(xué)excel表格的秘技 在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。 excel表格的35招必學(xué)秘技單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框?！ √崾?.. [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2789) 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) excel表格必學(xué)秘技 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”?！ ∫院?，無論在哪個(gè)工作表中... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2479) 十四、Excel幫你選函數(shù) excel35招必學(xué)秘技 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，excel表格的35招必學(xué)秘技打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 了解更多：excel35招必學(xué)秘技 [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2334) 十三、生成績條 excel表格秘技 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱?！ ?.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3295) 十二、用連字符“&”來合并文本 excel表格的 秘技 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1?！ ?.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中?！ ?.選中E列，... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2838) 十一、表頭下面襯張圖片 學(xué)excel表格的秘技 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面?！ ?.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，excel表格的35招必學(xué)秘技用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)?！ ?.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2660) 十、在Excel中自定義函數(shù) excel表格必學(xué)秘技 Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： excel表格的35招必學(xué)秘技1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口?！ ?.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1?！ ?.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2619) 九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 excel35招必學(xué)秘技 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧?！ ?.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕?！ ?.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2406) 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) excel表格秘技 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? excel表格的35招必學(xué)秘技選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出?！ ∫院螽?dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2510) 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 excel表格的 秘技 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”excel表格的35招必學(xué)秘技(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))?！ ?.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出?！ ?.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2800) 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 學(xué)excel表格的秘技 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序?！ ?excel表格的35招必學(xué)秘技.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出?！ ?.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2599) 五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 excel表格必學(xué)秘技 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧?！ ?.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 excel表格的35招必學(xué)秘技2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 ... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2800) 四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 excel35招必學(xué)秘技 在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 excel表格的35招必學(xué)秘技1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制?！ 》抡丈厦娴牟僮鳎?.. [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3483) 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 excel表格秘技 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置?！ ?.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，excel表格的35招必學(xué)秘技執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 2834) 二、建立“常用文檔”新菜單 excel表格的 秘技 二、建立“常用文檔”新菜單excel35招必學(xué)秘技 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用?！ xcel表格的35招必學(xué)秘技1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄?！ “?#8220;更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)?！ ?.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 3613) excel表格的35招必學(xué)秘技 excel表格的35招必學(xué)秘技 Excel35招必學(xué)秘技 也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。excel表格的35招必學(xué)秘技但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 三十五、Excel 2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用 [原創(chuàng) 2011-03-04 10:02:24] ( 如果你創(chuàng)建了一... [閱讀全文](字節(jié)數(shù): 34793) 一、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 學(xué)excel表格的秘技 一、建立分類下拉列表填充項(xiàng) excel35招必學(xué)秘技 excel表格的35招必學(xué)秘技我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)?！ ?.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫?！ ?.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)?！ 》抡丈厦娴牟?.. |
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