貨幣資金內部控制通常包括支付程序、現金管理、銀行存款與支票管理、監(jiān)督檢查等內容。
1、支付程序 應該要求單位內部各部門必須按照下列程序辦理貨幣資金支付業(yè)務: ①支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明使用人、款項的用途、金額、用款日期、支付方式等內容,并附有效相關文件(如經濟合同副本、可行性研究報告、董事會決議、會議通知等)。 ②支付審批。審批人應根據其職責、權限對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。 ③支付復核。財務部應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限是否正確,手續(xù)及相關文件是否齊備,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。 ④辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記相關賬簿。 2、現金管理 應該要求: ①庫存現金實行限額管理,按銀行有關規(guī)定執(zhí)行,出納應嚴格控制。超限額的現金,應及時送存銀行,以保證現金安全完整。 ②實行權、賬、錢分管,審批人、出納、記賬人員應實行崗位分離。 ③嚴格按現金開支范圍支付現金,不屬于現金開支范圍的業(yè)務必須通過銀行辦理轉賬結算。 ④出納人員必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金和以白條抵庫。 ⑤現金收入不得用于直接支付單位自身的支出。因特殊情況需坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。 ⑥財務部門必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,以保證現金帳實相符。發(fā)現不符,及時查明原因,作出處理。 3、銀行存款與支票管理 應該要求: ①必須嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。所有銀行存款戶的開設與終止需有單位負責人的正式批準手續(xù)。 ②銀行賬戶只供本公司經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。 ③領用支票要填寫“支票申請單”,注明用途和預計使用金額,按規(guī)定審批權限審批。 ④支票領取人不得擅自將支票轉借、改變用途,由此造成單位經濟損失的,由經辦人負責賠償全部損失。 ⑤必須嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。 ⑥已簽發(fā)的支票如果不慎丟失,丟失人應立即報告財務部門向開戶行申請掛失止付。 ⑦定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。 4、監(jiān)督檢查 主要內容包括: ①貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務不相容職務混崗的現象。 ②貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。 ③支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務所需的全部印章交由一人保管的現象。 ④票據的保管情況。重點檢查票據的購買、領用、保管手續(xù)是否健全,票據保管是否存在漏洞。 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的貨幣資金內部會計控制中的薄弱環(huán)節(jié),財務部門應當及時采取措施,加以糾正和完善。 本文來自: 問會計網(http://www./) 詳細文章參考:http://www./viewthread.php?tid=3480&extra=page%3D41
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