word 2000 實(shí)用技巧

絕地戰(zhàn)士 2011-01-26

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一、在word 2000中，“符號(hào)”對(duì)話(huà)框的下方有一個(gè)“自動(dòng)更正”按鈕。單擊該按鈕，可以打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框，以便將造反的符號(hào)添加到自動(dòng)更正列表中。例如，輸入“（C）”就可被自動(dòng)更正為“”，輸入“->”就更正為“→”等。利用此項(xiàng)功能可快速插入特殊符號(hào)。

二、使用快捷鍵也可以復(fù)制字符格式。首先選定要復(fù)制格式的文字，按“Ctrl+Shift+C”鍵，然后選定要進(jìn)行格式編排的文本塊，按“Ctrl+Shift+V”鍵。

三、打開(kāi)多個(gè)文檔。在word中，可以一次打開(kāi)多個(gè)文檔。（1）桉“Ctrl+O”組合鍵，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，在“查找范圍”下接列表框中確定這些文檔所在的目錄。（2）用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)文件名，再按住Shift鍵，單擊最后一個(gè)文件名，可以選中多個(gè)連續(xù)的文件。單擊第一個(gè)文件名后，按住Ctrl鍵再單擊其他要打開(kāi)的文件名，可選中不相鄰的多個(gè)文件。（3）單擊“打開(kāi)”按鈕。

四、關(guān)閉多個(gè)文檔。按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單項(xiàng)，這時(shí)“關(guān)閉”命令已變?yōu)?#8220;全部關(guān)閉”命令，再單擊“全部關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前打開(kāi)的所有文檔關(guān)閉。

五、選定文本。

（1）選定一行文本：將鼠標(biāo)移到該行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭，然后單擊，即可選定一行文本。

（2）選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，然后在該名的任何地方單擊，即可選定一個(gè)句子。

（3）選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。雙擊鼠標(biāo)。

（4）選定豎塊文本：將插入點(diǎn)移到要選定的豎塊文本的一角。按往Alt鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本塊的對(duì)角即可選定豎塊文本。

六、使用鍵盤(pán)也可以復(fù)制文本，先選定要復(fù)制的文本后按Shift+F2鍵，再將插入點(diǎn)移到新位置后按回車(chē)鍵，即可完成文本的復(fù)制。

七、使用鍵盤(pán)切換中文輸入狀態(tài)。

（1）用“Ctrl+空格”組合鍵切換中、英文輸入狀態(tài)。

（2）用“Ctrl+Shift”組合鍵切換至所需中文輸入法。

八、圖形對(duì)象

（1）如果要保持原圖形的比例，應(yīng)在拖動(dòng)尺寸句柄時(shí)按住Shift鍵。如果想以圖形中心為基點(diǎn)進(jìn)行縮入，拖動(dòng)句柄時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵。

（2）改變圖形位置最精確的方法是：選中該圖形，按住Ctrl鍵的同時(shí)按上、下、左、右光標(biāo)鍵，這樣將以像素為單位對(duì)圖形進(jìn)行移動(dòng)。

（3）按住Shift鍵并拖動(dòng)圖片的句柄時(shí)，將在保持原圖片高寬比例的情況下進(jìn)行圖片的縮縮放。按住Ctrl鍵并拖動(dòng)圖片的句柄時(shí)，將從圖片的中心向外垂直、水平或沿對(duì)角線縮放。

九、表格處理

1、如果想在表尾插入新行，只要把插入點(diǎn)移到表格最后一行的末單元格中，按Tab鍵，即可在表格底部添加一新行。

2、如果要?jiǎng)h除的只是單元格的內(nèi)容，可在先中該單元格后按Delete鍵。

3、如果要在第二個(gè)表格的上面插入一個(gè)空行，只需將插入點(diǎn)移至該表格的第一個(gè)單元格中，再次單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令即可。

4、設(shè)置斜線表頭。（1）將插入點(diǎn)移至表格的第一個(gè)單元格中。（2）單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開(kāi)“繪制斜線表頭”對(duì)話(huà)框。（3）在“表頭樣式”下拉列表框中造反所需斜線樣式，在“預(yù)覽”框中觀察效果，在“字體大小”下拉列表框中造反所需的字體大小。（4）成“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”、“列標(biāo)題”文本框中輸入表頭的文字。如，分別輸入“姓名”、“成績(jī)”、“科目”。（5）單擊“確定”按鈕。