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讀書交流《細節(jié)管理》

 一億監(jiān)利 2011-01-14
教學管理專題研討
 
發(fā)表日期:2007-06-28 10:10 瀏覽人數:944 發(fā)表者:admin 

                                    --------讀書交流《細節(jié)管理》

                             口 崔金富
近年來,我們大家聽說或者看過一本書叫《細節(jié)決定成敗》;近一段時間,我在看一本書:叫《細節(jié)管理》(胡菊著),書中的一些觀點和做法,我很欣賞。今天,我從書中摘錄一部分,奉獻給大家:
1. 老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。”
這句話精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細微處入手。20世紀最偉大的建筑師之一:密斯•凡•德羅在被要求用一句話來描述他的成功時,他只說了五個字:“魔鬼在細節(jié)”。
2. 細節(jié)管理就是不斷地做好每件小事。
有人認為,企業(yè)領導者是干大事業(yè)的,細節(jié)是雞毛蒜皮的小事,可以忽略不計,這是一種誤解。每一個細小的行動都值得企業(yè)管理者給予密切關注。它們都是管理工作中的一個有機組成部分。如果給予它們足夠的關注,那么管理結果將會非常不同。只有關注細節(jié),修正偏差,企業(yè)管理者才能成就宏圖大業(yè),做大、做強企業(yè)。從這個意義上講,評價一個管理者的能力和心態(tài),也許用“持續(xù)不斷地做好每件小事”,會更為恰當一些。
3. 細節(jié)管理,一半是藝術,一半是科學。
   管理是一門藝術,管理更是一門科學。在知識經濟時代,員工的素質呈知識化趨勢,有能力的員工往往個性極強,從細節(jié)入手管理員工的思想、情緒、行為,可使管理工作更適應員工,這種細節(jié)的處理能力,是一種人性管理的策略,也是向傳統(tǒng)管理的一種挑戰(zhàn)。
實踐證明,以人為本的細節(jié)管理體現了一種杠桿力的理論;不在于力氣的大小,而在于用力的方法和用力的位置。
總之,作為企業(yè)管理者,應該樹立起這樣的心態(tài):細節(jié)、細節(jié)、再細節(jié)。從細節(jié)中,管理者可以發(fā)現問題出現的根本原因是什么;從細節(jié)中,管理者可以發(fā)現解決問題的根本之道;從細節(jié)中,管理者也可以獲得更高的員工滿意度。當然,從細節(jié)中,管理者還可以降低工作壓力,提升管理業(yè)績。
但是,管理者千萬不要誤解一件事,關注細節(jié),并不等于事事過分苛求完美,對于一些過小的管理細節(jié)反應過敏,以至于引起不必要的動蕩。其實,關注細節(jié)的真正意義,在于恰當的時候做恰當的事情。
4. 關注細節(jié),才能把戰(zhàn)略執(zhí)行下去。
企業(yè)的成長和發(fā)展固然需要卓越的戰(zhàn)略,但只有注意細節(jié),戰(zhàn)略才能落實到位,才能發(fā)揮作用。從某種意義上說,細節(jié)管理甚至比戰(zhàn)略規(guī)劃更重要,沒有高瞻遠矚的戰(zhàn)略,企業(yè)的發(fā)展可能比較緩慢或遲鈍,但是,如果忽視細節(jié)管理,企業(yè)的實力就永遠無法加強。企業(yè)只有“舉輕若重”地做好每一個細節(jié),才能達到“舉重若輕”的境界,才能使企業(yè)的整體實力得到提升。
5. 創(chuàng)新來自于不斷發(fā)現新的有待完善的細節(jié)。
創(chuàng)新絕非是憑空創(chuàng)造,而是找出各個方面有待完善的細節(jié),發(fā)現了它們并改過了它們。有些小細節(jié),因為它很“小”,往往不會引起人們的重視,而制造了大麻煩。實際上,小細節(jié)既可以成為我們的大麻煩,也可以成為我們的大創(chuàng)新,從而從根本上解決問題。以細節(jié)為突破口,改變思維定勢,是最簡便、最有效的創(chuàng)新之路。
   細節(jié)常常隱藏在小事之中,不容易為常人所發(fā)現。敏銳地發(fā)現常人沒有注意到或未予以重視的某個領域中的空白、冷門或薄弱環(huán)節(jié),改變思維定勢,就可以找到實現創(chuàng)新的突破口,并使部門步入一個全新大境界。
6.把工作做細,把細節(jié)做好,管理文化就容易形成一種新的細節(jié)管理模式。
   21世紀的競爭是細節(jié)的競爭,只有把每一個細節(jié)做好,做得與眾不同,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中擁有競爭力,才能生存和發(fā)展。所以,別再關注那些空洞的、籠統(tǒng)的、聽起來好聽但實際上卻毫無意義的東西;把精力關注于細節(jié)上,把握細節(jié),以認真的態(tài)度做好每一件小事,這樣才能贏得競爭優(yōu)勢。
    細節(jié)的力量可以顯示人格的魅力,體現公司的良好形象和精神面貌。一件小事,會使顧客聯想到其它許多大的問題,他們會覺得連小事都做得這樣無微不至,那大事一定會做得更好。
7. 量化細分企業(yè)目標是實現目標的有力保障。
在對總目標進行細節(jié)分解時,首先要對員工進行認真的分析,把每個員工的長處和短處分析清楚,制定出最佳的細化方案,把任務安排給最合適的人去完成。做到這一點,管理者手下就沒有不可用之人,所有的人都會成為好的工作者。本著這樣的精神去安排每一個人的工作,做到在自己所在范圍內“人人有事做,事事有人管”,連辦公室的玻璃由誰擦,電燈由誰關,這樣的細節(jié)都落實到人了,就會充分調動每個人的責任感和積極性。
管理者水平的高低,不在于你能讓素質很高的員工把工作做好,而是也要讓素質一般的員工把工作做好。讓每一位員工在執(zhí)行同一項命令時能夠按照管理者的意識,把工作保質、保量,按時地完成好,也是領導者的高素質和管理藝術的反映。
認真做事只是把事情做對,而用心做事才能把事情做好。
8. 從細節(jié)上管理員工才能充分體現人的價值。
從細節(jié)上了解員工的個性,量才而用。不了解一個人就不能用好一個人。這句話對任何一個老板而言都是真理。唯其如此,才能力戒盲目用人。因此,現代公司中流行“識人才能用人”的口號。
現代企業(yè)中,溝通是相當重要的,它是實現高績效團隊的基石。但遺憾的是,很多企業(yè)都存在溝通不充分的問題,輕則會導致任務無法按時完成,重則還會傷害優(yōu)秀的員工,使整個組織的凝聚力降低。
很多時候,溝通不充分源于忽略了細節(jié)。只要企業(yè)管理者,在溝通時把每一個細節(jié)處理得當,組織內部的溝通就會暢通起來。因溝通不充分而導致的組織效率下降,員工忠誠度降低的情況就可以避免。
9. 善于發(fā)現細節(jié),人本管理才能“點石成金”。
公司是由人組成的,而幾乎每個員工都希望有一個祥和融洽的工作環(huán)境,希望自己被重視。這種愿望一旦得到滿足,員工就會深受感動,以百倍的熱情主動投入到工作中,給企業(yè)帶來意想不到的好成績。也因此,以人為本越來越成為現在企業(yè)的致勝的重要因素。更多的企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)的管理體制,以制度約束和績效考核轉向順應人性的“以人為本”。
摩托羅拉公司提出的基本管理理念是“對人保持不變的尊重,堅持高尚操守”。
著名企業(yè)家瑪麗•凱•阿什則說:“感人之心,莫過于情。愛心投資是創(chuàng)造人和局面的唯一方法。擁有人和,你將會擁有一切”。
若把人本管理具體化,主要包括尊重、信賴、關愛這三個方面。這幾個方面并非一定體現在重要事情上,許多細小的事情同樣可使你的尊重、關愛、信任表露無遺。
以人為本的管理理念并不需要太大的變革,只要企業(yè)在一些細微的地方下點工夫,注入關懷,員工就會深受感動。
沃爾瑪公司十分關心自己的員工,公司里幾乎所有的經理人員都用上刻有“我們關心我們的員工”字樣的包紐扣。他們把員工稱為“合伙人”,并注意傾聽員工的牢騷和建議。
人是有情感的動物,影響其行為的心理是復雜的、細膩的。企業(yè)要真正做到“以人為本”,必須從實際工作的一點一滴入手,不能忽視任何細節(jié)。事實表明,從細小事情上建立起的“人本”管理,效果尤為明顯,最能滿足員工被關注的需求。在這種情況下,員工會全身心地投入工作中,超標準地完成工作任務??傊鳛橐粋€企業(yè)管理者,在推行以人為本的管理理念的時候,必須善于發(fā)現細節(jié)并關注細節(jié),學會做細節(jié)文章。也即以自己的言笑舉止去影響下屬的工作情緒,激勵下屬努力工作,以達到“點石成金”的良好目的。
通過以上《細節(jié)管理》中的一些觀點和理念、做法和要求,今天,在這里我只是拋磚引玉,由于近一階段很忙,我自己還沒有作更多思考,我把它留給我們今天在座的各位科組長們,希望它能引起我們更多的思考,給我們的教學與管理帶來一些有益的啟示。以上不妥之處,請批評指正。謝謝。

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