| Excel函數(shù)可以實現(xiàn)許多實際應(yīng)用中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務(wù)，比如本文介紹到的“CONCATENATE”。 |
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Excel函數(shù)可以幫助各位老師用字母A、B、C給學(xué)生打成績。我們定的標(biāo)準(zhǔn)是80分以上為A，60分至79分為B，60分以下為C。下面我們看如何實現(xiàn)這一效果。
一、利用公式計算等級：
在Excel中把成績錄入完成，然后在表頭行的最后邊再添加上一個“等級”列。在F2單元格中輸入：=CONCATENATE（IF （C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"）），IF（D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））， IF（E2>=80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"））），然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號時，按住左鍵向右拖動到這列單元格的最后放手。（如圖）
輸入公式
也可以在F2單元格中輸入：=IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））&IF（D2> =80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））&IF（E2>=80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"）），然后把鼠標(biāo)指針指向F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成黑色十字加號時，按住左鍵向右拖動到這列單元格的最后放手。
二、函數(shù)和公式說明：
上面的公式中我們主要是利用IF條件函數(shù)的嵌套。IF函數(shù)是根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容的條件函數(shù)。利用此函數(shù)邏輯計算出真假值，會返回不同的結(jié)果，從而可達(dá)到篩選數(shù)據(jù)的目的。其語法格式是：IF（logical_test，value_if_true， value_if_false）， logical_test：表示計算結(jié)果為TRUE或者FALSE的任意值或表達(dá)式，該參數(shù)可使用任何比較運算符；value_if_true：表示 logical_test為TRUE（也就是真或正確）時返回的值；value_if_false：表示logical_test為FALSE（也就是假或錯誤）時返回的值。
而本例中的公式IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））意思是如果C2單元格中的語文分?jǐn)?shù)大于或等于 80分，則在F2單元格中顯示字母A，而如果小于80分則再重新判斷是否大于等于60分，如果大于或等于60分則在F2單元格中顯示字母B，而如果小于 60分則顯示字母C。
CONCATENATE是將若干個文字項合并至一個文字項中的函數(shù)。其語法格式是：CONCATENATE（text1，text2……）。而 &是將多個單元格字符串連接成一個字符串的函數(shù)。其語法格式是：numb1&numb2&……。這里text1和numb1是指 IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"）），即語文這列成績的等級；text2和numb2是指IF （D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"）），即數(shù)學(xué)這列成績的等級；text3和numb3是指IF（E2>= 80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"）），即英語這列成績的等級。
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