企業(yè)日常發(fā)生的與非企業(yè)以及公司員工之間的資金業(yè)務,通過“其他應收款”和“其他應付款”核算。“其他應收款”和“其他應付款”是工商年檢時重點審查項目之一。對“其他應收款”的審查目的在于防止企業(yè)以借給個人資金名義為由轉移公司資金;對“其他應付款”的審查目的重點在于查看企業(yè)賬務處理是否合理。有些企業(yè)當賬面資金不夠使用時,以借入個人資金為由隨意調整賬面資金,臨時掩飾資金不足存在的問題,當賬面資金富余時在將資金以償還個人借款為由進行轉出。
在工作實務中,部分企業(yè)因為賬面沒有充足資金,所以很多“借款”長期掛賬。有時在匯算清繳過程中,稅務機關會對在3年內沒有與往來單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的“應付賬款”,按企業(yè)收入處理征收所得稅。一般情況下稅務機關在匯算清繳時不會針對該項目重點審查,但有時為了完成稅收任務,稅務機關也會從該項目下手征收所得稅。因此會計在進行賬務處理時應注意“其他應付款”和“應付賬款”的償還情況,對長時間未發(fā)生業(yè)務的往來單位及時進行處理。
對于滿3年未收回的“應收賬款”企業(yè)往往不予處理。日常根據(jù)賬齡分析法或余額百分比法計提壞賬準備金的企業(yè),已對應收賬款計提了壞賬準備,在未收到確鑿證據(jù)前,是不能隨便列入壞賬進行處理的;日常不計提壞賬準備,在實際發(fā)生時直接沖減應收賬款,損失記入管理費用,在未收到確鑿證據(jù)前,是不能隨便列入壞賬進行處理的。