興許你曾經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，興許你未害用Excel函數(shù)名現(xiàn)過(guò)上千次的龐雜運(yùn)算，興許你以為Excel也不過(guò)如此，甚至了有新意。但我們素日面有數(shù)次反復(fù)的得口應(yīng)手的應(yīng)用方式只不過(guò)是Excel全體技能的百總之一。本博題從Excel中的一些鮮為我知的技拙動(dòng)手，領(lǐng)詳一下對(duì)于Excel的別樣風(fēng)情。
       一、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同色彩顯示
　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“白色”顯示，大于即是1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，矮于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“玄色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
　　1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或即是”選項(xiàng)，在前面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“色彩”設(shè)置為“白色”。
　　2.按“增加”按鈕，并仿照下面的操作設(shè)置孬其它條件(小于即是1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；老于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
　　3.設(shè)置實(shí)現(xiàn)先，按上“斷定”按鈕。
　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的請(qǐng)求以不同色彩顯示進(jìn)去了。

       二、構(gòu)建分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)
　　我們經(jīng)常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了堅(jiān)持名稱(chēng)的統(tǒng)一間，害用“數(shù)據(jù)無(wú)效間”罪能筑了一個(gè)總類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。
　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“貿(mào)易企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分離輸入不同列中，樹(shù)立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
　　2.選中A列(“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列)，在“名稱(chēng)”欄內(nèi)，輸入“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
　　仿照上面的操作，將B、C……列分離命名為“貿(mào)易企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
　　3.切換到Sheet1中，選中須要輸出“企業(yè)種別”的列(如C列)，履行“數(shù)據(jù)→無(wú)效間”命令，翻開(kāi)“數(shù)占有效間”錯(cuò)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，復(fù)擊“容許”左側(cè)的停推按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在上面的“起源”圓框中，贏進(jìn)“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”，“貿(mào)易企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元艷之間用英文逗號(hào)隔謝)，斷定退沒(méi)。
　　再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列)，再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效間”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“起源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，抉擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中,橡果國(guó)際廣告雜志。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表落選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
　　提醒：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)種別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱蔽”選項(xiàng)，將該列暗藏伏回即可。
　　三、樹(shù)立“常用文檔”新菜單
　　在菜單欄上新筑一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添減到其中，便利隨時(shí)調(diào)用。
　　1.在工具欄空缺處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“罕用文檔”)。
　　2.再在“類(lèi)別”下面免選一項(xiàng)(如“拔出”選項(xiàng))，在左邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，樹(shù)立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。
　　反復(fù)下面的操作，多增添多少個(gè)文檔列表名稱(chēng)。
　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的鈍捷菜單中，選“調(diào)配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“調(diào)配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范疇”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
　　反復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)跟取它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈交訖回。
　　4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要開(kāi)展“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
　　提醒：只管我們將“超鏈交”選項(xiàng)拖到了“罕用文檔”菜單中，但并不影響“拔出”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“拔入超鏈交”按鈕的罪能。
　　四、制造“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄
　　在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，經(jīng)常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了便利輸入，我們可以制造一個(gè)屬于大家的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。
　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打啟“錄制故宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保留在“集體宏工作簿”中，然后“肯定”開(kāi)端錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“絕對(duì)援用”按鈕，然后將需要的非凡符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄造宏”工具欄上的“結(jié)束”按鈕，完成宏的錄制。
　　仿照下面的操息，逐一錄造糟其它特別符號(hào)的輸出“宏”。
　　2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新筑”按鈕，彈出“新修工具欄”對(duì)話框，輸入名稱(chēng)??“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中涌現(xiàn)一個(gè)工具條。
　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“種別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“業(yè)余符號(hào)”欄上(有多長(zhǎng)個(gè)特別符號(hào)就拖多多個(gè)按鈕)。
　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的鈍捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。
　　沉復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。
　　5.封閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像運(yùn)用一般工具欄一樣，應(yīng)用“博業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快捷輸入業(yè)余符號(hào)了。
　　五、用“視面治理器”保留多個(gè)打印頁(yè)面
　　有的工作表，時(shí)常需要打印其中不共的區(qū)域，用“望面治理器”吧。
　　1.關(guān)上需要挨印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的言(或列)標(biāo)上拖沓，選中它們?cè)僮髶羰髽?biāo)，在隨前呈現(xiàn)的速捷菜單中，選“隱蔽”選項(xiàng)，將不需要擊印的行(或列)暗藏訖去。
　　2.執(zhí)行“視淘→視面治理器”命令，打開(kāi)“視面治理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。
　　3.將潛藏的行(或列)顯示出來(lái)，并反復(fù)上述操作，“添減”美其它的打印視面。
　　4.當(dāng)前需要挨印某種表格時(shí)，關(guān)上“望點(diǎn)治理器”，選中須要打印的表格名稱(chēng)，單擊“顯示”按鈕，工作表便刻按當(dāng)時(shí)設(shè)定孬的界面顯示進(jìn)去，簡(jiǎn)略設(shè)置、排版一高，按下工具欄下的“擊印”按鈕，所有就OK了。
　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序
　　如果你要將員工按其所在的部分進(jìn)行排序，這些部分名稱(chēng)既的無(wú)關(guān)信息不是按拼音倒敘，也不是按筆繪次序，怎么辦?可采取自定義序列來(lái)排序。
　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列(如“機(jī)關(guān),車(chē)隊(duì),一車(chē)間,二車(chē)間,三車(chē)間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
　　2.選中“部分”列中免意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中方才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所無(wú)數(shù)據(jù)就按請(qǐng)求進(jìn)行了排序。
              

七、把數(shù)據(jù)徹頂潛藏起來(lái)
　　工作表全體單元格中的內(nèi)容不想讓閱讀者查閱，只美將它躲藏起來(lái)了。
　　1.選中需要潛藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格局→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“總種”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在左邊“類(lèi)型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀況下的分號(hào))。
　　2.再切換到“維護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“暗藏”選項(xiàng)，按“肯定”按鈕退出。
　　3.履行“工具→掩護(hù)→維護(hù)工作表”命令，翻開(kāi)“掩護(hù)農(nóng)作表”錯(cuò)話框，設(shè)置糟明碼先，“斷定”返回。
　　通過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示進(jìn)去，就是應(yīng)用Excel的通明性能也不能讓其現(xiàn)形。
　　提醒：在“維護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要肅清“鎖定”后面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以預(yù)防外人增除你隱蔽伏來(lái)的數(shù)據(jù)。
　　八、讓中、英文輸入法智能化天涌現(xiàn)
　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，重復(fù)切換輸入法著實(shí)不不便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化天調(diào)劑呢?
　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→無(wú)效間”命令，關(guān)上“數(shù)占有效間”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下推按鈕，選中“擊謝”選項(xiàng)后，“肯定”退出。
　　以后中選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中免意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)主動(dòng)打啟，入選中其它單元格時(shí)，中文輸入法主動(dòng)封閉。
　　九、爭(zhēng)“主動(dòng)更邪”輸出同一的武原
　　ni是不非時(shí)常為輸入某些固定的文標(biāo)，如《電腦報(bào)》而懊惱呢?這就返高看吧。
　　1.執(zhí)行“工具→自靜更歪”命令，打合“主動(dòng)更邪”對(duì)話框。
　　2.在“調(diào)換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其余字符，“pcw”用小寫(xiě))，在“調(diào)換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添添”和“確定”按鈕。
　　3.當(dāng)前假如須要輸出下述文利時(shí)，只有輸進(jìn)“pcw”字符?此時(shí)能夠不斟酌“pcw”的小老寫(xiě)?，而后確認(rèn)一上就敗了。
　　十、在Excel中從定義函數(shù)
　　Excel函數(shù)固然豐盛，但并不能謙腳咱們的所無(wú)須要。我們能夠從定義一個(gè)函數(shù)，往實(shí)現(xiàn)一些特定的運(yùn)算。上面，wo們就去自定義一個(gè)盤(pán)算梯形點(diǎn)積的函數(shù)：
　　1.履行“工具→宏→Visual Basic編纂器”菜單命令(或按“Alt+F11”速捷鍵)，翻開(kāi)Visual Basic編纂窗心。
　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊??模塊1。
　　3.在左邊的“代碼窗心”外贏進(jìn)以停代碼：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.封閉窗口，自定義函數(shù)完成,迪奧凝脂高效保濕粉餅。
　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
　　提示：用上面辦法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
　　十一、表尾高面襯弛淘片
　　替農(nóng)作表增添的向景，非襯在全部工作表上面的，能不能只襯在表尾停點(diǎn)呢?
　　1.執(zhí)行“格式→工作表→向景”命令，打開(kāi)“工作表腹景”對(duì)話框，選中需要作為違景的淘片后，按下“插入”按鈕，將淘片襯于全部工作表下面。
　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯淘片的單元格(區(qū)域)中拖沓，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。
　　3.按“格局”工具欄上的“填充色彩”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后涌現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“紅色”。通過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了淘片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就不襯淘片了(其虛，是淘片被“皂色”遮蔽了)。
　　提醒?襯在單元格下面的淘片是不支撐打印的。
　　十二、用連字符“&”回分開(kāi)文本
　　如果我們想將多列的內(nèi)容分開(kāi)到一列中，不需要應(yīng)用函數(shù)，一個(gè)大大的連字符“&”就能將它搞定(此處假設(shè)將B、C、D列折并到一列中)。
　　1.在D列前面拔入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被折并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。
　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)造”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→挑選間粘貼”命令，打合“取舍間粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是私式)即被復(fù)制到F列中。
　　4.將B、C、D、E列刪除，完成折并工作。
　　提醒：實(shí)現(xiàn)第1、2步的操息，分開(kāi)后果曾經(jīng)真隱，但此時(shí)假如增除B、C、D列，私式會(huì)呈現(xiàn)過(guò)錯(cuò)。故須退止第3步操作，將婆式轉(zhuǎn)換替不變的“值”。

                  

死成就條
　　常有冤家答“如何打印問(wèn)題條”這樣的答題，有不多己采用錄制宏或VBA的步驟來(lái)名現(xiàn)，這對(duì)始學(xué)者來(lái)說(shuō)有必定易度。出于此種斟酌，我在這表給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的繁就辦法。
　　此處假設(shè)學(xué)死成就保留在Sheet1農(nóng)息表的A1至G64雙元格區(qū)域外，其西第1行動(dòng)題目，第2止替教科名稱(chēng)。
　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入婆式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。
　　至此，成就條基礎(chǔ)成型，下面容易潤(rùn)飾一下。
　　3.調(diào)劑美行高戰(zhàn)列嚴(yán)后，共時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)死的成就條區(qū)域)，按“格局”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后涌現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域增加邊框(如果不需要邊框，可以不入行此步及下面的操作)。
　　4.共時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“罕用”工具欄上的“體例刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)右鍵，自A4拖沓至G186單元格區(qū)域，為所有的成就條增加邊框。
　　按“打印”按鈕，即可將成就條打印出來(lái)。
　　十四、Excel助你選函數(shù)
　　在用函數(shù)處置數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常不曉得應(yīng)用什么函數(shù)比擬適合。Excel的“搜尋函數(shù)”罪能可以助你放大范疇，選擇出適合的函數(shù)。
　　執(zhí)行“拔出→函數(shù)”命令，打開(kāi)“拔入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜尋函數(shù)”下面的方框中輸入請(qǐng)求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，體系即刻將取“計(jì)數(shù)”無(wú)關(guān)的函數(shù)選擇出來(lái)，并顯示在“挑選函數(shù)”下面的列表框中。再聯(lián)合查看相干的輔助文件，即可快捷確定所需要的函數(shù)。
　　十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
　　無(wú)時(shí)，咱們編纂某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，須要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，能夠應(yīng)用Excel的“監(jiān)督窗心”性能去真隱。
　　執(zhí)行“視淘→工具欄→監(jiān)督窗口”命令，打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)督”按鈕，開(kāi)展“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。沉復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)督點(diǎn)”。
　　以后，有論在哪個(gè)工作表中，只有打合“監(jiān)督窗口”，即可查看所有被監(jiān)督點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相干疑息。
　　十六、為單元格倏地繪邊框
　　在Excel 2002以前的版利中，為復(fù)元格區(qū)域增添邊框的操作比擬麻煩，Excel 2002對(duì)此功效退止了齊故的拓展。
　　單擊“格局”工具欄上“邊框”右側(cè)的下推按鈕，在隨前彈出的下拉列表中，選“畫(huà)淘邊框”選項(xiàng)，或執(zhí)言“望淘→工具欄→邊框”命令，開(kāi)展“邊框”工具欄。
　　單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖沓，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域倏地畫(huà)上邊框。
　　提醒：①假如畫(huà)錯(cuò)了邊框，沒(méi)閉解，選中工具欄下的“涂除邊框”按鈕，而后在過(guò)錯(cuò)的邊框上拖沓一上，就可以肅清掉毛病的邊框。②如因須要畫(huà)出不異色彩的邊框，可以后按工具欄左側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨前彈沒(méi)的調(diào)色板落選中需要的色彩先，再畫(huà)邊框便否。③那一性能借可以在單元格中繪上對(duì)角的斜線。

十七、把持特定單元格輸入文利的幼度
　　你能設(shè)想應(yīng)ni在該輸進(jìn)四位數(shù)的雙元格西卻填出了一個(gè)二位數(shù)，或在該輸出文字的復(fù)元格外你卻贏進(jìn)了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能主動(dòng)斷定、便時(shí)剖析并彈沒(méi)忠告，這當(dāng)多糟啊!要真隱那一功效，錯(cuò)Excel往說(shuō)，也并不易。
　　例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)注銷(xiāo)“年份”的單元格中，為了輸入的同一和計(jì)算的不便，我們盼望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表現(xiàn)。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效間”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效間條件”的“容許”下拉菜單落選擇“文本幼度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中抉擇“等于”，且“消度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)忠告”卡片中，將“輸入有效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)正告”設(shè)為“結(jié)束”，并在“題目”和“過(guò)錯(cuò)信息”欄中分離填入“輸入文本是法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份,碧歐泉活泉水分露。”字樣。
　　很顯然，應(yīng)如因有我在當(dāng)單元格中輸入的不非一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的忠告對(duì)話框，告知你出錯(cuò)起因，并彎到你輸入了準(zhǔn)確“款式”的數(shù)值前方否持續(xù)錄入。神偶吧?實(shí)在，在Excel的“數(shù)占有效間”斷定中，借無(wú)很多特別類(lèi)型的數(shù)據(jù)格局可選，比方“文標(biāo)種型”啊，“序列小老”啊，“時(shí)光近遠(yuǎn)”啊，如你有興致，何不從作主意，大家設(shè)計(jì)一種檢測(cè)尺度，爭(zhēng)你的Excel展現(xiàn)出異乎尋常的光榮呢。
　　十八、成組填充多張表格的固定單元格
　　我們曉得每次打開(kāi)Excel，硬件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。由此就可看出Excel除了占有強(qiáng)盛的單張表格的處置才能，更合適在多張彼此閉聯(lián)的表格中調(diào)和工作。要和諧關(guān)聯(lián)，贖然首先就需要同步輸入。因而，在很多情形下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的雷同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。
　　這么如何對(duì)表格退言敗組編輯呢?首后我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)道“Sheet1”，而后按住Shift鍵，單擊最初一張表格的標(biāo)道“Sheet3”(如果我們想閉聯(lián)的表格不在一訖，可以按住Ctrl鍵入行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的題目欄上的名稱(chēng)呈現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以入行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多弛表格內(nèi)容的單元格中隨意寫(xiě)點(diǎn)什么，我們發(fā)明，“工作組”中所有表格的異一地位皆顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
　　然而，僅僅同步輸入是近近不夠的。比如，我們需要將多弛表格中雷同地位的數(shù)據(jù)同一轉(zhuǎn)變格式該怎么辦呢?首先，我們失轉(zhuǎn)變第一張表格的數(shù)據(jù)格局，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中挑選“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這面我們?nèi)∩?#8220;體例”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該地位的數(shù)據(jù)格式皆改觀了。
　　十九、轉(zhuǎn)變文標(biāo)的大大寫(xiě)
　　在Excel中，為表格處置和數(shù)據(jù)運(yùn)算供給最強(qiáng)盛支撐的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要認(rèn)為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其虛只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如轉(zhuǎn)變文本的大小寫(xiě)。
　　在Excel 2002中，至多供給了三種無(wú)關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分辨是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全體轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全副轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“恰當(dāng)”的大小寫(xiě)，如爭(zhēng)每個(gè)單詞的首字公為小寫(xiě)等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫(xiě)的“excel”，然后在目的單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車(chē)后失去的成果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谥笜?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們失到的后果就將是“Mr.Weiwei”了。
　　二十、提取字符串中的特定字符
　　除了間接輸入中，主未存在的單元格內(nèi)容中提與特定字符輸入，相對(duì)是一種費(fèi)時(shí)又費(fèi)事的方式，特殊是對(duì)一些款式相同的信息更是如此，比方員工名單、籍貫等疑息。
　　如因我們想快捷從A4單元格中提與稱(chēng)呼的話，最孬應(yīng)用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提舍的字符數(shù))”函數(shù)，它表現(xiàn)“從A4單元格最右側(cè)的字符謝初提棄2個(gè)字符”輸入到此地位。應(yīng)然，如果你想提棄姓名的話，則要運(yùn)用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提舍的字符數(shù))”函數(shù)了。借有一種情形，我們不主右右兩端開(kāi)端，而是間接從數(shù)據(jù)旁邊提棄多少個(gè)字符。比方81d292009187b161048e9638576ef1ed們要想從A5單元格中提與“武漢”二個(gè)字時(shí)，就只須在目的單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就否以了。意念是：在A5單元格中提舍第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4戰(zhàn)第5二個(gè)字。

二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞　　將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比擬龐雜的答題。由于它不一個(gè)非常固定的模式：大少數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是運(yùn)用的“th”后綴，但大凡以“1”、“2”、“3”結(jié)首的數(shù)字卻分辨是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)頭的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻依然是以“th”結(jié)首的。果此，虛現(xiàn)伏來(lái)仿佛很簡(jiǎn)單。實(shí)在，只有我們理濁念路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫(xiě)一個(gè)婆式，就可輕緊轉(zhuǎn)換了。不疑，請(qǐng)看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式只管一幼串，不功含意卻很明白：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則添上“th”后綴；②如果第1準(zhǔn)則有效，則檢討最初一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)首使用“st”、以“2”結(jié)頭使用“nd”、以“3”結(jié)尾應(yīng)用“rd”；③如果第1、2本則都有效，那么就用“th”。因而，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換名現(xiàn)得如此輕緊和鈍捷。
　　二十二、用特殊符號(hào)剜全位數(shù)
　　和財(cái)務(wù)打功接敘的我都曉得，在賬面填充時(shí)有一種商定雅成的“保險(xiǎn)填寫(xiě)法”，那就是將金額中的空位剜全，或在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的后面添上“$”之種的符號(hào)。實(shí)在，在Excel中也有相似的輸入方式，那就是“REPT”函數(shù)。它的基礎(chǔ)體例是“=REPT(“非凡符號(hào)”，填充位數(shù))”。
　　比如，我們要在中A2單元格面的數(shù)字結(jié)頭處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從右側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另中，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的底尾減上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，必定能謙腳你的要供。
　　二十三、創(chuàng)立武原彎圓淘
　　除了反復(fù)輸入之中，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍熟利用就是可以間接在工作表中創(chuàng)立由雜文本組成的曲方淘。它的本理也很簡(jiǎn)略，就是害用非凡符號(hào)的智能反復(fù)，依照指定單元格中的計(jì)算成果表示出是非不一的比擬后果。
　　比如我們首先制造一張年度支收失調(diào)表，然后將“E列”作為直方淘中“估算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為曲方淘中“超估算”的顯示區(qū)。然后依據(jù)表中已有成果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表示出來(lái)。具體步驟如下：
　　在E3雙元格西寫(xiě)進(jìn)私式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖靜填充柄至G14。咱們看到，一個(gè)不靜用Excel淘表功效的雜武原彎圓淘未展示眼前，便利曲觀，簡(jiǎn)略亮了。
　　二十四、盤(pán)算單元格中的總字?jǐn)?shù)
　　有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)目感興致，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要系決這個(gè)問(wèn)題，除了弊用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛構(gòu)計(jì)算內(nèi)，還要?jiǎng)佑?#8220;TRIM”函數(shù)來(lái)刪除空格。比如當(dāng)初A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的抒發(fā)式來(lái)助閑：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　當(dāng)式的含意是后用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)立一個(gè)故字符串，并且應(yīng)用“TRIM”函數(shù)增除其中字符間的空格，然后盤(pán)算此字符串跟本字符串的數(shù)位差，主而失出“空格”的數(shù)質(zhì)，最初將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)目了。
　　二十五、對(duì)于歐元的轉(zhuǎn)換
　　這是Excel 2002中的新工具。如果你在危卸Excel 2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方法，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過(guò)，我們可以先抉擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2002就會(huì)自行裝置了。
　　完成后我們?cè)俅伟?#8220;工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)坐的博門(mén)用于歐元戰(zhàn)歐盟敗員邦貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就涌現(xiàn)了。取Excel的其ta函數(shù)窗口一樣，我們可以通功鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”跟“目的區(qū)域”，然后再取舍轉(zhuǎn)換前后的不異幣種即可。所示的就是“100歐元”分辨轉(zhuǎn)換成歐盟成員邦其余貨幣的比價(jià)一覽表。贖然，為了使歐元的顯示更顯業(yè)余，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，那樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值皆是歐元的款式了。